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摘要:在如今這個人工智能高速發(fā)展的時代,基層的傳統(tǒng)財務(wù)會計人員已經(jīng)飽和,而高水平、復(fù)合型管理會計人員仍然處于稀缺狀態(tài),傳統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)工作將由人工智能所取代,傳統(tǒng)財務(wù)會計人員的工作面臨轉(zhuǎn)型。本文以財務(wù)會計在企業(yè)管理現(xiàn)狀為切入點,通過財務(wù)會計的特點和局限性,通過研究業(yè)務(wù)內(nèi)容和整合企業(yè)財務(wù)資源,將財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計,為企業(yè)開發(fā)管理會計系統(tǒng),建立和完善會計制度。
關(guān)鍵詞:人工智能;管理會計;財務(wù)會計
0引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的推進(jìn)以及我國會計準(zhǔn)則與國際的接軌,我國對涉及企業(yè)預(yù)算預(yù)測、規(guī)劃控制乃至支撐其科學(xué)決策并為之創(chuàng)造價值的管理會計人才的需求日益迫切。當(dāng)前財務(wù)會計的工作以核算為主,每天重復(fù)的核算工作不僅花費大量時間、人力,而且對企業(yè)的發(fā)展管理意義不大,如今人工智能發(fā)展到今天足以取代財務(wù)會計簡單的核算工作。人工智能由于工作速度快、效率高等優(yōu)勢,可以避免傳統(tǒng)財務(wù)工作人員因故意或疏忽給企業(yè)帶來的損失。隨著財務(wù)會計轉(zhuǎn)型需求的日益迫切,企業(yè)越來越需要專業(yè)實力、綜合素質(zhì)和實踐經(jīng)驗都具備的會計人才,這就需要傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員及時轉(zhuǎn)變觀念,積極學(xué)習(xí)新興的數(shù)字技術(shù),緊跟人工智能時代的步伐,通過不斷的學(xué)習(xí),來提升自身的綜合素質(zhì),順應(yīng)時代發(fā)展潮流,從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能向管理會計發(fā)展,以便更好應(yīng)對人工智能時代。隨著我國企業(yè)管理會計方法的推廣和完善,如何在企業(yè)會計管理制度、組織和人事分工的設(shè)計中處理好管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系,是一個需要面對和解決的問題。而且就目前對人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究而言,許多學(xué)者更多停留在重核算、輕管理方面,并沒有完全實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型。本研究的目的是從管理會計和財務(wù)會計的含義和本質(zhì)出發(fā)考慮到我國管理會計的應(yīng)用水平相對落后,企業(yè)的管理能力有限,我們將探討適當(dāng)?shù)姆椒?,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,促使它們在企業(yè)管控中發(fā)揮作用,提高我國管理會計發(fā)展的管理水平和效率,為企業(yè)建立健全的會計管理制度提供有意義的參考。
1人工智能時代財務(wù)會計工作現(xiàn)狀
1.1財務(wù)會計工作困境
隨著人工智能技術(shù)的不斷普及,使日常會計業(yè)務(wù)模式發(fā)生重大變化,但很多會計人員并不清楚發(fā)生了什么改革中的財務(wù)會計本體仍然堅持傳統(tǒng)思維,按照傳統(tǒng)的工作習(xí)慣來執(zhí)行日常的工作流程。結(jié)果,許多會計人員無法適應(yīng)時代的最新發(fā)展,甚至自身的能力也無法有效應(yīng)對新時代的就業(yè)。目前,許多企業(yè)對會計管理工作缺乏新的思路,對會計工作沒有實行更加科學(xué)合理的管理流程,其規(guī)章制度與人工智能時代相沖突。在此背景下,企業(yè)的財務(wù)會計管理變得越來越僵化和僵化,無法有效應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的各種新的財務(wù)問題,也無法提供更有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。
1.2人工智能給企業(yè)財務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)
1.2.1財務(wù)會計工作智能化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的記賬、登記、會計、編制財務(wù)報表等工作,對于財務(wù)人員來說操作起來并不困難,但由于工作流程相對復(fù)雜,無法提高整體財務(wù)效率。人工智能技術(shù)的發(fā)展,徹底改變了實際工作效率和財務(wù)管理工作的水平,在技術(shù)支持下,金融風(fēng)險防范水平和實際財務(wù)工作能力也得到了很好的優(yōu)化。目前,企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)決策時,財務(wù)管理人員可以利用人工智能技術(shù)平臺,形成人機交互和虛擬交流方式,快速整合原始復(fù)雜數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)處理。在此過程中,財務(wù)管理人員不再需要從事傳統(tǒng)、重復(fù)、繁瑣的數(shù)據(jù)記錄工作,其工作職能更側(cè)重于信息管理和分析,促進(jìn)并最終提高對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險的有效控制和成本。企業(yè)的整體發(fā)展?jié)摿屠麧櫩臻g。1.2.2財務(wù)會計對象的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)會計操作是面向貨幣的,財務(wù)從業(yè)者只需要保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和細(xì)節(jié),同時對貨幣流動性進(jìn)行必要的監(jiān)督和記錄操作。自己完成崗位的業(yè)務(wù)要求。在人工智能時代,企業(yè)會計部門不僅要對自己的收入和支出有詳細(xì)的了解,還要提供整合和利用其人力、物力等資源所需的數(shù)據(jù)支持。基于這些數(shù)據(jù),我們?yōu)槠髽I(yè)在制定相關(guān)戰(zhàn)略的過程中提供必要的數(shù)據(jù)分析工作,以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)資金的高效使用,全面提升企業(yè)會計工作的價值。1.2.3財務(wù)會計結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。人工智能時代,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲等多項技術(shù)高度融合,形成了較為完整的技術(shù)體系。企業(yè)財務(wù)會計不再需要體力勞動。然而,實施使管理財務(wù)會計的重要性變得更加重要。在人工智能時代的背景下,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)也必須實行一個根據(jù)技術(shù)特點變化、響應(yīng)未來需求的過程。
2當(dāng)前財務(wù)會計核算存在的主要問題
2.1核算工作與管理工作脫節(jié)
核算是傳統(tǒng)財務(wù)會計的基本職能之一,核算工作的重復(fù)和繁瑣占據(jù)了財務(wù)工作者的大部分時間,并且核算工作取得的成果對一個企業(yè)的管理作用不大,這就和企業(yè)的管理工作完全脫軌,傳統(tǒng)的財務(wù)會計能做到的僅僅是事后的核算、記錄,主要是面向過去,沒有對未來將要發(fā)生事情的預(yù)測和分析。而隨著人工智能不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財會行業(yè)日常簡單的核算工作將被人工智能取代,傳統(tǒng)的財務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型,人工智能不僅可以降低因疏忽、馬虎導(dǎo)致的錯誤率,更能節(jié)省時間,這樣可以將財務(wù)人員從日常繁雜的重復(fù)勞動中解脫出來將更多的工作時間參與到企業(yè)管理工作中去,也將助力企業(yè)搶占市場以獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2業(yè)務(wù)和財務(wù)工作難以整合
目前我國很多企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是聯(lián)系不大的,各部門僅僅負(fù)責(zé)自己領(lǐng)域內(nèi)的工作,并且以自己所知數(shù)據(jù)為決策依據(jù),沒有實現(xiàn)部門之間的協(xié)作,更沒有資源共享、數(shù)據(jù)共享,這其實是不利于企業(yè)整體的管理和發(fā)展的?,F(xiàn)如今人工智能的出現(xiàn)就是以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)的,所以企業(yè)應(yīng)從根本上打破財務(wù)信息孤島,緊密連接企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù),高度協(xié)同財務(wù)與業(yè)務(wù)方面,做到業(yè)財融合,提高企業(yè)各部門之間的團(tuán)隊協(xié)作能力,做到資源共享。這同時也就要求我們財務(wù)工作者積極改變觀念,提高自身綜合素質(zhì),推動傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
2.3不能做到事前預(yù)測和分析
在傳統(tǒng)的財務(wù)行業(yè)中,財務(wù)會計會計的工作往往是負(fù)責(zé)登記財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目,包括審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿等方面,要求會計人員手續(xù)完備、登記及時、帳面清楚,認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳等,這些工作都是停留在核算層面的,能夠為企業(yè)提供詳盡的財務(wù)報表。但是隨著人工智能的發(fā)展,作為財務(wù)從業(yè)者的工作不應(yīng)簡單的停留在核算層面,而是應(yīng)該向管理會計的方向發(fā)展,若能加強事前預(yù)測、事中控制以及事后分析這些方面的工作更有助于企業(yè)管理者決策。
2.4缺乏高水平、復(fù)合型的管理會計人才
目前我國財務(wù)工作者出現(xiàn)兩極分化的趨勢,基礎(chǔ)的核算人員數(shù)量過剩,而高水平、復(fù)合型的管理會計人才卻供不應(yīng)求。一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作者基礎(chǔ)知識相對薄弱,并且對大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)缺乏了解,同時缺乏會計電算化的專業(yè)知識,這就導(dǎo)致在工作的過程中不能很好的利用新興技術(shù),從而會影響財務(wù)工作的準(zhǔn)確性以及高效性。
3人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型策略
以蒙牛為例,蒙牛集團(tuán)成立以來,隨著戰(zhàn)略目標(biāo)精準(zhǔn)設(shè)定和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,營業(yè)收入不斷增加。從2009年的257億元到2017年已經(jīng)增長到601億元。為了實現(xiàn)“2020千億”營業(yè)收入戰(zhàn)略目標(biāo),研究營業(yè)收入增長的主要原因,指導(dǎo)管理會計轉(zhuǎn)型路徑,需要建立融合管理會計轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略路徑(如圖1所示)。
3.1整合企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息流
從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,要整合企業(yè)內(nèi)部資源,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化:首先,管理會計強調(diào)管理過程,實現(xiàn)對企業(yè)信息的綜合分析和管理。財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的綜合管理會計融入企業(yè)特定部門的管理,確保及時獲取最新信息,確保企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,實現(xiàn)優(yōu)化配置,優(yōu)化企業(yè)的各種資源,二是相關(guān)數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)內(nèi)的流動,管理會計注重信息化管理。因此,在當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)需要優(yōu)化信息源渠道管理,建立完善的信息源管理策略。為保證信息溝通的暢通,解決企業(yè)財務(wù)信息化解決方案的短板,建立完善的財務(wù)管理體系,最后,企業(yè)必須建立嚴(yán)格的財務(wù)工作制度,明確財務(wù)人員的工作職責(zé)。管理會計的實施要靠建立嚴(yán)格的企業(yè)工作制度,細(xì)化管理會計的評價標(biāo)準(zhǔn),加強過程管理。后通過調(diào)整,蒙牛主要運營指標(biāo)發(fā)生較大變化,事實證明,管理會計的轉(zhuǎn)型更有利于提高運營效率(如表1、表2所示)。一是通過部門間的部門整合,減少了基礎(chǔ)人力,大大降低了人工成本。財務(wù)部基本職責(zé)員工從323人減少到241人,效率提升25%。36%,工作效率大幅提升,財務(wù)信息質(zhì)量大幅提升。其次,更好地了解消費者需求,結(jié)合對原材料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)和品牌的綜合分析,通過制定戰(zhàn)略計劃來優(yōu)化整體效率,通過加強與消費者的溝通來實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
3.2不斷提高財務(wù)人員的個人素質(zhì)
在從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,對會計經(jīng)理能力的日益增長的需求是轉(zhuǎn)型中最大的問題。因此,提高個人財務(wù)管理會計素養(yǎng)是全面創(chuàng)新的重要戰(zhàn)略。一是要以研討會的形式提升管理會計理念,提出更高的要求和目標(biāo)。為實現(xiàn)這一目標(biāo),能牛通過開設(shè)集學(xué)習(xí)、交流、交流、測試于一體的在線電子學(xué)習(xí)平臺,提供涵蓋文化、通用技能、領(lǐng)導(dǎo)力等多方面的線下定制培訓(xùn)課程,蒙牛集團(tuán)的人均培訓(xùn)時長逐年增加。除了這些專業(yè)技能的培訓(xùn)外,還需要職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。通過改善會計文化和學(xué)習(xí)相關(guān)法律,避免管理中的盲點并做出更好的改變。另外,在這個階段,財務(wù)職能正在發(fā)生變化,財務(wù)人員的角色已經(jīng)從管理人員演變?yōu)楣芾碚?,因為財?wù)人員不僅完成賬簿和報告,還參與管理決策和其他事項。要成為一名合格的管理者,會計師必須樹立全球視野和市場意識,熟悉業(yè)務(wù),融商融為一體,積極參與企業(yè)管理。財務(wù)人員可以利用企業(yè)會計知識參與企業(yè)的長期規(guī)劃和預(yù)測、經(jīng)濟(jì)決策等問題,從“財務(wù)會計”到“企業(yè)會計與戰(zhàn)略會計”。財務(wù)人員必須成為多才多藝的人,以提高工作技能,提高工作效率,滿足大數(shù)據(jù)時代的新需求。
3.3積極構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
若要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)就要建立以管理會計為基礎(chǔ)的財務(wù)制度,明確管理會計工作人員的職責(zé)所在。以企業(yè)當(dāng)下的會計體系為基礎(chǔ),整合企業(yè)的信息資源,加強企業(yè)整理分析數(shù)據(jù)的能力,同時讓管理會計完成企業(yè)預(yù)算管理的工作。編制預(yù)算的過程中通知各個部門均參與進(jìn)來,共同努力做好財務(wù)的預(yù)算編制工作,這樣即可保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性以及科學(xué)性。而企業(yè)的成本管理方面也要加強,做到精細(xì)化,要保證把企業(yè)日常所涉及到的收入支出都納入到成本管理中,從而加強企業(yè)的控制力度,以便提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于人工智能的發(fā)展,可以輕松掌握公司準(zhǔn)確財務(wù)信息的財會任務(wù)的內(nèi)容已經(jīng)比較少。而為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,公司財會人員需要轉(zhuǎn)向?qū)iT主管財務(wù),從而為公司進(jìn)行財務(wù)管理指導(dǎo)。也因此,在公司投融資流程中,財務(wù)人員可以通過人工智能信息系統(tǒng)來獲取關(guān)于公司的更為詳盡的財務(wù)信息。同時,公司財會工作人員也可運用自己的知識,通過對線信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而制定出比較系統(tǒng)科學(xué)有效的財務(wù)報表。而這樣的崗位設(shè)計也將轉(zhuǎn)變原有的管理工作機制。
4結(jié)語
管理會計和財務(wù)會計兩個概念的出現(xiàn)和分化,實際上是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展一定階段的產(chǎn)物,兩個概念的部分功能得到了擴(kuò)展,兩者具有相同的起源。兩者都是企業(yè)管理活動的一部分。它們本質(zhì)上是相同的并且在功能上是相互關(guān)聯(lián)的,最終目的是保護(hù)公司內(nèi)外部利益相關(guān)者的合法權(quán)益免于受托責(zé)任,提高公司和社會的經(jīng)濟(jì)利益。事實上,管理會計和財務(wù)會計經(jīng)過多年的發(fā)展,形成了一個獨立完整的學(xué)科體系,但從實踐的角度來看,管理會計和財務(wù)會計在企業(yè)實踐中絕不是兩個獨立的體系。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理會計與財務(wù)會計的融合貫穿于整個會計管理過程。但是管理會計和財務(wù)會計在公司內(nèi)部一直是結(jié)合使用的,最具代表性的結(jié)合是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理在預(yù)算編制和預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)管理會計和財務(wù)會計的一體化。但是,全面預(yù)算管理本身也有幾個明顯的弊端,最重要的是它側(cè)重于財務(wù)指標(biāo),而忽略了非財務(wù)指標(biāo)。因此要利用會計的管理功能,提高企業(yè)管理效率,還是要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。基于此,有必要充分利用人工智能技術(shù)對現(xiàn)有財務(wù)管理體制進(jìn)行改革,調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)組織和財務(wù)人員結(jié)構(gòu),加強教育培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。升級管理會計人員或更換企業(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、創(chuàng)新工作方法等有效手段,實現(xiàn)管理升級,有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,打造卓越的市場核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展企業(yè)。
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作者:邵一洺 單位:黑龍江科技大學(xué)