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現(xiàn)代企業(yè)管理是適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)要求,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng),在信息化社會(huì)背景下,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人財(cái)物資源與市場(chǎng)資源有效配置,對(duì)于加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的意義。
一、改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的演進(jìn)
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度大致經(jīng)過(guò)了三個(gè)發(fā)展階段,一是建立以國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度為核心的企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系。1980年國(guó)家頒布《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,目的是適應(yīng)“財(cái)務(wù)管理體制新變化”,推動(dòng)“利改稅”改革措施。1985年1月第六屆全國(guó)人大常委會(huì)第九次會(huì)議通過(guò)《會(huì)計(jì)法》,對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員等做出了規(guī)定。此后先后頒布了《國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例》《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等。二是建立以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與企業(yè)會(huì)計(jì)制度并軌為主的企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系。1992年全國(guó)人大修訂了《會(huì)計(jì)法》,隨后頒布了《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,采用了國(guó)際通行的會(huì)計(jì)平衡公式、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)。1999年全國(guó)人大第二次修訂《會(huì)計(jì)法》,2000年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,提出打破所有制、組織形式的界限,建立統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。三是建立與國(guó)際接軌的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和管理會(huì)計(jì)指引為主的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度。2014年財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,推動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)活動(dòng)有機(jī)融合。2016年財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》等,2017年2月財(cái)政部印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)—戰(zhàn)略管理》,推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。2021年4月30日中共中央政治局會(huì)議強(qiáng)調(diào),積極發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。
二、運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要意義
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新途徑。2015年國(guó)務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》提出,推動(dòng)大數(shù)據(jù)在工業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)等產(chǎn)品全生命周期、產(chǎn)業(yè)鏈全流程各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,分析感知用戶(hù)需求,提升產(chǎn)品附加價(jià)值,打造智能工廠?,F(xiàn)代社會(huì)信息量爆炸式增長(zhǎng),企業(yè)傳統(tǒng)的記賬方法和常規(guī)軟件工具已無(wú)法適應(yīng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)抓取、管理和處理工作,必須通過(guò)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本核算、倉(cāng)儲(chǔ)物流等動(dòng)態(tài)信息,編制成本計(jì)劃、控制運(yùn)營(yíng)預(yù)算、核算經(jīng)營(yíng)效益,直接參與經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用是健全管理會(huì)計(jì)制度的新任務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)、多層級(jí)的治理結(jié)構(gòu)、全方位的資源配置,需要建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,由此國(guó)家提出全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。2021年11月,財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》強(qiáng)調(diào),積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程和單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面覆蓋。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)測(cè)、成本控制、市場(chǎng)分析、投資決策的科學(xué)化管理,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等水平。建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求。企業(yè)可以采用SAP資源管理系統(tǒng)(也稱(chēng)企業(yè)管理解決方案),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的進(jìn)行整合,同時(shí)SAP系統(tǒng)與企業(yè)的OA(辦公自動(dòng)化)協(xié)同辦公系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)、稅務(wù)“金三”系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、月報(bào)系統(tǒng)等有機(jī)對(duì)接,將龐大的企業(yè)管理系統(tǒng)整合集成為大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、加工處理、分析利用,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員從低端的記賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運(yùn)用的管理會(huì)計(jì)師。
三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用原則
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃原則。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以提高戰(zhàn)略謀劃能力和可持續(xù)發(fā)展能力為核心,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)判,提供企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃重要依據(jù)。例如企業(yè)科研在五年規(guī)劃或者三年計(jì)劃中,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)歷史物資采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售成本、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、現(xiàn)金流量等建立模型,進(jìn)而對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)、價(jià)格變化、銷(xiāo)售市場(chǎng)等作出研判,支持企業(yè)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策。
(二)融合發(fā)展原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入管理會(huì)計(jì)工具,建立戰(zhàn)略地圖、滾動(dòng)預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計(jì)分卡等會(huì)計(jì)工具的模型、技術(shù)、流程,強(qiáng)化戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。例如,某化工企業(yè)利用近五年的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃),通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)、當(dāng)年預(yù)算、行業(yè)預(yù)測(cè)等大數(shù)據(jù)分析后,繪制出企業(yè)主要大宗化學(xué)原料乙二醇、甲醇的市場(chǎng)價(jià)格走向、企業(yè)采購(gòu)價(jià)格曲線、采購(gòu)數(shù)量等的趨勢(shì)圖,判斷2021年度6-7月份為大宗化學(xué)原料采購(gòu)價(jià)格相對(duì)低點(diǎn),由此果斷建議采購(gòu)囤積原料,有效回避了大幅漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本效益原則。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,一項(xiàng)活動(dòng)的收益必須大于其成本。要實(shí)現(xiàn)成本效益原則,必須依靠數(shù)據(jù)決策、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)創(chuàng)新,將資源精準(zhǔn)配置到企業(yè)新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)或者有發(fā)展機(jī)會(huì)的業(yè)務(wù),對(duì)實(shí)施效果不明顯或者存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,不安排或減少預(yù)算安排,減少對(duì)“不創(chuàng)造價(jià)值、低附加值業(yè)務(wù)”的投資,將企業(yè)人、財(cái)、物等資源配置在最優(yōu)的業(yè)務(wù)上,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的高質(zhì)量增長(zhǎng)。
(四)環(huán)境優(yōu)化原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境,是大數(shù)據(jù)共享共用的系統(tǒng),主要包括內(nèi)外部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境主要有與管理會(huì)計(jì)建設(shè)和相關(guān)的組織架構(gòu)、管理模式、資源保障、信息系統(tǒng)等因素,外部環(huán)境主要包括國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、法律、行業(yè)等因素。首先必須加快建立健全管理會(huì)計(jì)組織體系,將信息化需求納入企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃,加快運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等信息化。其次要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員特別是管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),將管理會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師繼續(xù)教育、大中型企事業(yè)單位總會(huì)計(jì)師素質(zhì)提升工程和會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)工程,著力培育一批懂財(cái)務(wù)、懂管理、能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)、提供戰(zhàn)略規(guī)劃的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。
作者:車(chē)映安 單位:蘭州藍(lán)星清洗有限公司
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