高校檔案管理失范對(duì)策分析

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摘要：高校檔案管理的失范狀況極其復(fù)雜，可以細(xì)化出失重、失衡、失迷等現(xiàn)象，如若長(zhǎng)期放置不管，不僅僅會(huì)拖慢高校文化建設(shè)步伐、削減其在教育市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)更不利于內(nèi)部各類(lèi)崗位職責(zé)的充分貫徹落實(shí)。在此類(lèi)背景下，筆者決定在細(xì)致化觀察認(rèn)證我國(guó)高校檔案管理的失范問(wèn)題前提下，結(jié)合豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)探討日后加以妥善性處理的對(duì)策，希望為日后高校檔案管理團(tuán)隊(duì)壯大、檔案管理職能范疇充分拓展、檔案管理實(shí)效性大幅度提升，提供應(yīng)有的保障條件。

關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;失范現(xiàn)象;處理對(duì)策

高校作為文化創(chuàng)新和推廣宣傳的核心陣地，需要時(shí)刻透過(guò)豐富完善的檔案信息中挖掘全新的文化內(nèi)涵，由此看來(lái)，檔案管理工作的確對(duì)于高校發(fā)展有著不可小覷的影響作用。但是現(xiàn)階段許多高校檔案管理過(guò)程中都無(wú)法真正做到集中統(tǒng)一和規(guī)范有序，在和高等教育整體發(fā)展進(jìn)度拉大差距的同時(shí)，引發(fā)和社會(huì)文化大發(fā)展需求前所未有的沖突隱患。在該類(lèi)背景之下，要求我們必須集中性地關(guān)注高校檔案管理中的一系列失范現(xiàn)象和影響結(jié)果，并保證結(jié)合實(shí)際快速制定實(shí)施可靠性的應(yīng)對(duì)策略。

1目前我國(guó)高校檔案管理失范的具體表現(xiàn)

1.1失重現(xiàn)象

強(qiáng)調(diào)高校開(kāi)展檔案管理活動(dòng)期間，對(duì)于不同崗位工作動(dòng)態(tài)關(guān)注度低、投入數(shù)量較少。透過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分高校都不能將檔案管理作為重心，不管是在機(jī)構(gòu)設(shè)置，亦或是人力、物力、財(cái)力等資源補(bǔ)充上，都不夠理想，特殊狀況之下某些高校還會(huì)選擇將檔案管理機(jī)構(gòu)獨(dú)立劃分出來(lái)。宏觀角度觀察認(rèn)證，涉及檔案管理工作的價(jià)值地位一直沒(méi)能在高校日常教育工作中得到有機(jī)凸顯。

1.2失衡跡象

高校始終屬于一類(lèi)整體，內(nèi)部管理工序內(nèi)容極其繁瑣，如若說(shuō)某類(lèi)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失衡跡象，勢(shì)必會(huì)令高校整體管理水平持續(xù)驟降?？涩F(xiàn)實(shí)中，許多高校都單純地將時(shí)間精力集中投射在科研和教學(xué)事務(wù)之上，對(duì)于檔案管理照顧不周，隨后和高校其余工作發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖突狀況。高校選擇將重心頭放在教育和科研領(lǐng)域是不可厚非的，但是檔案管理起碼要受到同等地位的對(duì)待，縱觀各類(lèi)區(qū)域高校，內(nèi)部檔案管理工作甚至連基本要求都沒(méi)能達(dá)到，這便是導(dǎo)致其檔案管理失衡問(wèn)題的主要原因。

1.3失迷狀況

檔案管理在高校管理體系之中有著不可小覷的影響作用，不過(guò)因?yàn)檫@部分檔案管理基礎(chǔ)一直較差且發(fā)展速度過(guò)慢，因此不能為高校教育可持續(xù)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展，提供可觀的支持服務(wù)動(dòng)力，嚴(yán)重情況下甚至沉溺于傳統(tǒng)檔案管理形式。如大多數(shù)高校檔案管理活動(dòng)單純限定在事務(wù)性工作層面上，包括材料收集整理、目錄劃分編輯等，檔案管理職能得不到有效發(fā)揮之余，對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)更欠缺可靠的監(jiān)督執(zhí)導(dǎo)。這類(lèi)結(jié)果證明現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案管理存在著本身定位和工作內(nèi)容過(guò)分失迷的消極現(xiàn)象。

2防治高校檔案管理失范問(wèn)題的有效對(duì)策

2.1強(qiáng)化法治教育和推廣力度

特別是在我國(guó)教育部順利頒布高校檔案管理27號(hào)令文件之后，作為高校要保證在內(nèi)部將這類(lèi)文件精神大力宣傳講解之后，及時(shí)明確以法治檔的理念并不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視。如在高校日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃期間，需要注意同步將檔案法制教育和推廣工作視為重心，并在特定時(shí)間范圍內(nèi)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，保證經(jīng)過(guò)逐步科研分析之后，順利處理好高校檔案管理的一系列基礎(chǔ)建設(shè)事務(wù)、

2.2創(chuàng)建完善化的檔案管理機(jī)制

高校要保證實(shí)時(shí)性貫徹落實(shí)教育部頒布的文件精神綱要，快速創(chuàng)建完善化的檔案監(jiān)督管理機(jī)制，進(jìn)一步為日后檔案系統(tǒng)化控制和應(yīng)用，提供保障。第一，高校務(wù)必要快速樹(shù)立起嚴(yán)格的檔案管理校長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)制，歸根結(jié)底，就是要求校長(zhǎng)承擔(dān)起檔案管理的最高職責(zé)基礎(chǔ)上，更加科學(xué)人性化地組織檔案管理委員會(huì)、管理機(jī)構(gòu)等建設(shè)工作，進(jìn)一步形成健全形態(tài)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第二，高校在正式安排檔案管理活動(dòng)環(huán)節(jié)中，要自覺(jué)樹(shù)立和沿用分級(jí)分層和定崗定責(zé)的機(jī)制，保證其間可以明確認(rèn)證各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理職能和職責(zé)關(guān)系，進(jìn)一步規(guī)劃實(shí)施適合本院校的管理方案，避免在人力、物力、財(cái)力等資源投入支持方面重復(fù)出現(xiàn)紕漏狀況。

2.3基于高校文化加快高校檔案管理改革發(fā)展進(jìn)程

須知檔案管理工作和高校文化體系有著極為縝密的關(guān)聯(lián)，所以，高校領(lǐng)導(dǎo)要竭盡全力借助文化建設(shè)途徑，更好地強(qiáng)化內(nèi)部檔案管理改革與發(fā)展實(shí)效。如可以考慮在完善高校文化體系的同時(shí)，全面開(kāi)發(fā)和應(yīng)用不同類(lèi)型的校園歷史文化，并組織專(zhuān)門(mén)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)加以調(diào)查、分析，令校園過(guò)往一系列優(yōu)良文化傳統(tǒng)得以長(zhǎng)久傳承。如此一來(lái)，就必須要保證充分解讀高校既有的各類(lèi)檔案信息，即在保證令愈來(lái)愈多的師生、管理人員關(guān)注到檔案信息的重要作用之后，逐步加大對(duì)日常檔案管理工作的關(guān)注度。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代的進(jìn)步，作為高校領(lǐng)導(dǎo)要更加關(guān)注于內(nèi)部的檔案管理工作，雖然說(shuō)現(xiàn)階段當(dāng)中還遺留各式各樣的失范問(wèn)題，不過(guò)只要我們保證快速挖掘癥結(jié)所在、加大對(duì)檔案管理的重視力度，并及時(shí)規(guī)劃出富有針對(duì)性的處理措施，就勢(shì)必會(huì)扭轉(zhuǎn)局勢(shì)。長(zhǎng)期下去，令我國(guó)各類(lèi)高校檔案管理水平變得更加理想化，順勢(shì)賦予高校豐富的文化內(nèi)涵并促進(jìn)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才素質(zhì)的飛升。

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[3]李志梅.談高校檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].西部素質(zhì)教育，2017，18（17）：88-97.

作者:熊英 單位:湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院