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高校學(xué)生德育檔案管理體系的建構(gòu)

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高校學(xué)生德育檔案管理體系的建構(gòu)

一、高校德育檔案及其管理概述

1.高校德育檔案的概念。高校德育檔案,即針對學(xué)生在學(xué)校教學(xué)和實(shí)踐活動中形成的政治、思想、道德、法紀(jì)和心理各方面的內(nèi)容,高校對其個人未來發(fā)展中可能具有保存價值的活動,以文字、圖表、聲像等不同形式形成的歷史記錄。2.高校德育檔案管理的內(nèi)涵。高校德育檔案只是高校德育體系中一個靜態(tài)的概念,而若要德育檔案真正發(fā)揮作用,則需要德育檔案處于動態(tài)之中,即德育檔案的管理。這一過程主要是指體系化的運(yùn)作,包括與德育檔案相關(guān)的一切因素,以高校學(xué)生德育內(nèi)容為載體,以德育檔案為中心,對其進(jìn)行有效的記錄、保存、轉(zhuǎn)移和使用,最大程度真實(shí)地展現(xiàn)學(xué)生的德育程度和水平的過程。

二、醫(yī)學(xué)院學(xué)生德育檔案的特殊性

1.醫(yī)學(xué)職業(yè)道德的特殊性。醫(yī)學(xué)職業(yè)在社會中具有舉足輕重的意義,與醫(yī)學(xué)相關(guān)的職業(yè)幾乎都是人命關(guān)天的行業(yè),具有極大敏感性,必須予以高度關(guān)注,國家和社會也給予了很高的要求。只要是在這個行業(yè)中發(fā)生的事件,毫無例外會引起重大輿情的跟進(jìn),最典型的如2016年山東疫苗事件和2018年長春長生疫苗事件等。這些事件都體現(xiàn)了醫(yī)學(xué)職業(yè)道德缺位所造成的社會恐慌,也從側(cè)面反映了醫(yī)學(xué)職業(yè)道德的敏感性。2.醫(yī)學(xué)生道德內(nèi)容的特殊性。醫(yī)學(xué)職業(yè)道德最初根源于醫(yī)學(xué)院的教育,那么在校期間醫(yī)學(xué)生的德育教育將影響其未來職業(yè)的道德水準(zhǔn)。醫(yī)學(xué)生職業(yè)德育工作需要按照社會主義醫(yī)德要求,對照醫(yī)德的基本原則和規(guī)范,對醫(yī)學(xué)生進(jìn)行有目的、有組織、有計(jì)劃的系統(tǒng)教育,培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生高尚的道德品質(zhì),提高其將來從事醫(yī)務(wù)工作的職業(yè)道德素質(zhì)[1]23。3.醫(yī)學(xué)生德育檔案管理的特殊性。根據(jù)以上醫(yī)學(xué)職業(yè)的特殊性和醫(yī)學(xué)生德育教育的特殊性兩個重要的因素,可以分析出醫(yī)學(xué)生德育檔案管理的特殊性。醫(yī)學(xué)高校需要適應(yīng)時代的發(fā)展,對醫(yī)學(xué)生德育檔案進(jìn)行完善和合理的管理,以方便時時掌握醫(yī)學(xué)生的思想道德素質(zhì)的發(fā)展情況。根據(jù)不同的醫(yī)學(xué)生的德育檔案記錄,來規(guī)劃調(diào)整學(xué)生的德育教育,使其能夠應(yīng)對社會醫(yī)學(xué)道德發(fā)展的需要。

三、醫(yī)學(xué)高校學(xué)生德育檔案的建構(gòu)和管理現(xiàn)狀

1.德育檔案內(nèi)容層面。德育檔案的內(nèi)容記載著醫(yī)學(xué)生在校期間的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、道德素質(zhì)、法紀(jì)素質(zhì)和心理素質(zhì)的教育,體現(xiàn)了醫(yī)學(xué)生學(xué)習(xí)期間的發(fā)展變化,是其道德素質(zhì)不斷變化最基本最真實(shí)的記錄。而醫(yī)學(xué)生相關(guān)的德育檔案記錄的德育事件應(yīng)該有相應(yīng)的原則,也就是應(yīng)以其在校期間發(fā)生的真實(shí)的有價值的行為作為記錄才有意義,這樣才能完全呈現(xiàn)學(xué)生的德育教育狀況。但現(xiàn)實(shí)中我國醫(yī)學(xué)生德育檔案的記錄大多是無關(guān)痛癢的陳述,缺少重大事件的記述,更沒有相關(guān)的評價。更有甚者,我國醫(yī)學(xué)生的德育檔案純屬學(xué)生自我撰寫,這就導(dǎo)致部分德育方面存在瑕疵的學(xué)生可以美化自己,造成真實(shí)的德育情況與德育檔案不相符的現(xiàn)象,也降低了德育檔案的可信度與意義。2.德育檔案管理方面。不僅在德育檔案內(nèi)容方面存在問題,而且德育檔案的管理方面也有諸多的不足之處,尤其體現(xiàn)在管理人員和管理體制兩個方面。在人員方面,由于受各種因素的影響,高校德育檔案部分管理人員并不具有專業(yè)背景,有些只是后勤人員管理,還有部分管理人員雖然有專業(yè)背景但是流動性較強(qiáng),難以保持管理人才的穩(wěn)定性;在體制方面,由于現(xiàn)階段在高校中學(xué)生的德育檔案管理工作主要分為兩種,即集中管理和分散管理[2]91。這就造成了在管理方面的混亂,管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一制約著德育檔案的高效利用。3.德育檔案監(jiān)督評估方面。醫(yī)學(xué)高校學(xué)生德育檔案在監(jiān)督評估方面的不足,主要集中在評估的理論知識、評估價值和評估方法三個方面。在理論知識方面,評估主體缺少必備的評估的知識儲備,不知該從哪些方面和從何種角度進(jìn)行評估;在評估價值方面,評估的目的不明確,不知為何而評估,評估的意義是什么;在評估方法上則缺少科學(xué)的方式,只是走馬觀花地看材料,缺少真實(shí)性的對比。

四、建構(gòu)醫(yī)學(xué)高校學(xué)生德育檔案管理體系的意義

1.方便建立醫(yī)師職業(yè)準(zhǔn)入制度。任何從事醫(yī)療職業(yè)的醫(yī)師都需要具有相關(guān)的資質(zhì),而德育檔案則承載著醫(yī)學(xué)生在校期間的德育歷史記錄,具有可借鑒的職業(yè)道德價值。因此在審核相關(guān)人從事醫(yī)師職業(yè)時,可以全面審查其德育檔案,對其是否勝任醫(yī)師作出判斷。這樣便可以從行業(yè)準(zhǔn)入的源頭提高醫(yī)師的職業(yè)準(zhǔn)入的專業(yè)性。2.有利于提高準(zhǔn)醫(yī)師的職業(yè)道德素質(zhì)。在目前的醫(yī)療體系下,因?yàn)榭己藰?biāo)準(zhǔn)單一,醫(yī)師的職業(yè)道德和素質(zhì)教育受到嚴(yán)重影響,這也使青年醫(yī)師的工作熱情、自我認(rèn)同感、職業(yè)自豪感明顯下降,同時也變得更為功利,定位出現(xiàn)偏差,而在極少的醫(yī)療貪污、受賄等行業(yè)亂象的刺激下,也更能使其思想素質(zhì)、職業(yè)道德出現(xiàn)問題,使整個醫(yī)院的和諧氛圍受到威脅[3]72。例如,社會上不斷曝光的醫(yī)生收紅包的案例,以及諸多醫(yī)院的以藥養(yǎng)醫(yī)現(xiàn)象,都折射出現(xiàn)代社會在物質(zhì)利益誘惑之下,部分醫(yī)師職業(yè)道德素質(zhì)缺失造成的社會弊端。從這些扭曲的社會現(xiàn)實(shí)中,我們可以看出最初的醫(yī)學(xué)生德育檔案的初始價值,將過去存在德育瑕疵的醫(yī)學(xué)生排除在醫(yī)療體系之外,有助于提高我國整體醫(yī)師職業(yè)道德素質(zhì)。3.有助于提升我國醫(yī)療職業(yè)技術(shù)群體的整體德育水平。在整個醫(yī)療體系中,以源頭控制從業(yè)人員準(zhǔn)入制度,于從業(yè)過程中進(jìn)行德育監(jiān)督,將有利于我國醫(yī)療職業(yè)整體水平的提升。我國傳統(tǒng)中醫(yī)就特別重視醫(yī)療職業(yè)的道德水準(zhǔn),著名醫(yī)學(xué)大家唐朝孫思邈在其《備急千金要方》第一卷開宗明義地講到《大醫(yī)精誠》:“凡大醫(yī)治病,必當(dāng)安神定志,無欲無求,先發(fā)大慈惻隱之心,誓愿普救含靈之苦?!弊怨乓詠恚t(yī)療職業(yè)就有較高的道德要求,因此現(xiàn)代的德育檔案將有利于提高現(xiàn)代醫(yī)療職業(yè)的整體水平。

五、我國醫(yī)學(xué)高校學(xué)生德育檔案管理體系的建構(gòu)方案

1.明確德育檔案管理原則。醫(yī)學(xué)院學(xué)生德育檔案應(yīng)根據(jù)醫(yī)學(xué)生的教育特點(diǎn)和職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行管理。根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要,可以確定為政治原則、真實(shí)原則、高效原則以及長期原則等四個方面。在政治原則方面,必須堅(jiān)持社會主義核心價值觀,把核心價值觀的理念融入德育檔案管理體系的構(gòu)建中去,即要求德育檔案的管理必須符合我國的基本治國方式?!耙粋€試圖逃避意識形態(tài)教化的人只可能是自然存在物,而不可能是社會存在物,也就是說,掌握一種意識形態(tài)正是人們?nèi)魏翁囟ǖ纳鐣袕氖氯魏螌?shí)踐活動的前提?!盵4]49在真實(shí)原則方面,在德育檔案管理中,檔案材料必須符合實(shí)際情況,不能任由其他無關(guān)人員杜撰,這既是對醫(yī)學(xué)生未來職業(yè)負(fù)責(zé),也是檔案管理的基本職業(yè)態(tài)度。在高效原則方面,德育檔案的管理必須能夠高效地反映醫(yī)學(xué)生德育情況,既能夠快速方便需求人的查詢,也能夠及時反映醫(yī)學(xué)生某一段時間內(nèi)的德育狀況。在長期原則方面,則要求檔案保存時間的長期性和承載學(xué)生德育狀況的長期性。2.制定德育檔案管理內(nèi)容。德育檔案管理可以從形式內(nèi)容和實(shí)質(zhì)內(nèi)容兩個方面來看。在形式內(nèi)容方面,德育檔案可以書面材料、圖像、錄音以及錄像等其他多媒體材料甚至數(shù)據(jù)材料的方式而存在,這些形式的材料都需要按照分門別類的方式進(jìn)行科學(xué)管理和運(yùn)用,保證德育檔案能夠在任何時間方便使用。在實(shí)質(zhì)內(nèi)容方面,醫(yī)學(xué)院學(xué)生德育檔案內(nèi)容需要包括醫(yī)學(xué)生在校期間的道德表現(xiàn)和成績表現(xiàn)。在道德方面,比如社會公德、集體責(zé)任感、個人品德以及家庭美德等社會倫理方面的記錄;在成績方面,則需要包括學(xué)科成績和社會實(shí)踐成績。這些都是能夠真正反映醫(yī)學(xué)生道德水準(zhǔn)最真實(shí)原始的材料。3.規(guī)范德育檔案管理程序。德育檔案的建立、保存、記錄、增添、查看、轉(zhuǎn)移以及銷毀都需要嚴(yán)格的程序規(guī)范,否則檔案就有可能被人肆意造假,影響德育檔案的真實(shí)性。對待醫(yī)學(xué)生的德育檔案,則更加需要謹(jǐn)慎。德育檔案建立的步驟,保存的地點(diǎn)、時間、環(huán)境,記錄人員資質(zhì)、時間、地點(diǎn)、周期,增添的方式、申請,查看的條件、地點(diǎn)及監(jiān)督人員,轉(zhuǎn)移的方式、條件和轉(zhuǎn)移人員,銷毀的條件、人員以及備案等等,都是德育檔案管理程序需要嚴(yán)格要求的。對醫(yī)學(xué)生德育檔案的規(guī)范管理程序,還應(yīng)具體體現(xiàn)在檔案社會使用方面,即在醫(yī)學(xué)生從事醫(yī)療行業(yè)之前,把德育檔案納入考察因素之內(nèi),用人單位可以提請查看德育檔案,以保證醫(yī)療人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。4.嚴(yán)格德育檔案管理制度。在規(guī)范程序之中,針對醫(yī)學(xué)生的德育檔案還應(yīng)有具體的管理制度,這樣才能保證德育檔案管理人員在具體操作中有據(jù)可依、有章可循。例如在大學(xué)生誠信檔案的建立過程中,就要相應(yīng)地建立并完善大學(xué)生誠信檔案的收集、整理、保管、提供利用等一系列規(guī)章制度,并將其細(xì)化到立檔部門和立檔人員的崗位職責(zé)中,使大學(xué)生誠信檔案工作規(guī)范化、制度化[5]47。在整個德育檔案管理制度中,應(yīng)具備檔案管理機(jī)構(gòu)、管理人員、管理?xiàng)l例、管理分工、人員配備、機(jī)構(gòu)編制、工作條例、工作程序、管理具體內(nèi)容等等,這些皆屬于德育檔案管理制度的重要組成部分,以此方可構(gòu)建規(guī)范化現(xiàn)代化的管理體系。5.形成德育檔案管理層級。在醫(yī)學(xué)生德育檔案的管理體系下,建立德育檔案的管理層級相當(dāng)必要??傮w的原則是統(tǒng)一管理分級運(yùn)作。在學(xué)校層面,需要在檔案室(館)中成立專門的機(jī)構(gòu),由分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由相關(guān)專門人員具體協(xié)調(diào)和分配全校檔案資源,做好德育檔案頂層設(shè)計(jì)。在院系,同樣需要設(shè)立與校德育檔案室相對接的院系德育檔案室,其具體功能就是按照校檔案室要求管理、保存、收集需要由院系保存的檔案,同時負(fù)責(zé)記錄和核實(shí)醫(yī)學(xué)生相關(guān)的德育活動和事件,確保其真實(shí)性。在班級層面,由輔導(dǎo)員負(fù)全面責(zé)任,并安排班級具體的人員負(fù)責(zé)班級基礎(chǔ)檔案的管理,其主要的工作在于及時發(fā)現(xiàn)班級成員的道德活動、思想狀況、學(xué)習(xí)成績、課外表現(xiàn)等等,并把這些分類記錄在班級檔案中,接受輔導(dǎo)員的調(diào)查。同時,班級具體負(fù)責(zé)人必須及時與班級成員溝通,以保證記錄真實(shí)性;接受班級成員的審核與監(jiān)督。輔導(dǎo)員在班級德育檔案管理中需要及時審核和詢問,以防止管理人員的杜撰和保證檔案管理公平性。6.培養(yǎng)德育檔案管理人才。檔案管理具體工作需要人來完成,人才的綜合素養(yǎng)與知識背景成為德育檔案管理的重要變量與因素,尤其是醫(yī)學(xué)高校學(xué)生檔案的管理,更需要具備醫(yī)學(xué)知識背景的專門人才從事相關(guān)的工作。在面對我國醫(yī)學(xué)院校學(xué)生德育檔案管理人才兼職多、流動性較強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練、知識背景匱乏的情況下,一方面,醫(yī)學(xué)高校的領(lǐng)導(dǎo)要重視管理人才的培養(yǎng)與銜接,同時要保證檔案管理人員的待遇、晉升和相對穩(wěn)定的工作;另一方面,學(xué)校需要加強(qiáng)管理人才的素質(zhì)培養(yǎng),包括政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在政治素養(yǎng)方面,加強(qiáng)思想培訓(xùn),尤其是保密意識的培訓(xùn),防止學(xué)生德育檔案信息的泄露;在業(yè)務(wù)方面,通過定期的技能培訓(xùn),使其能夠熟練管理檔案材料,保證檔案的有效利用。

六、管理體系的保障機(jī)制建構(gòu):優(yōu)化評價機(jī)制

1.評價主體多元化。評價主體即為有權(quán)監(jiān)督和評價的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)和個人。由于之前德育評價主體的單一性,不能夠全面展現(xiàn)德育標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和真實(shí)性。在醫(yī)學(xué)高校中,有權(quán)評價德育檔案的主體必須具有全面性和多元性,這樣才能接受全社會的監(jiān)督。因而主體主要體現(xiàn)在三個層面———國家、社會和個人。國家層面即為負(fù)責(zé)管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)的部門,社會層面包括信用機(jī)構(gòu)、學(xué)校以及工作單位,個人層面則比較多,與學(xué)生具有相關(guān)性的人員都可以成為評價主體,例如輔導(dǎo)員、思政教師、學(xué)生管理工作人員、企業(yè)人員和同學(xué)等。以上主體共同構(gòu)成評價多元性的組合,以保證德育檔案的客觀性。2.評價內(nèi)容實(shí)踐化。醫(yī)學(xué)高校學(xué)生德育檔案對于未來職業(yè)和社會具有潛在的影響能力,同時醫(yī)學(xué)生的未來職業(yè)將是醫(yī)師等,這些都將會對社會產(chǎn)生重大的影響力,一旦出現(xiàn)問題,將會影響整個醫(yī)療體系。面對如此特殊性,評價主體對評價內(nèi)容必須依照實(shí)踐化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。醫(yī)學(xué)生的德育狀況主要來自于社會、學(xué)校中的實(shí)踐活動,通過這些活動來體現(xiàn)醫(yī)學(xué)生的思想狀況、道德品質(zhì)、知識能力以及技術(shù)水平,這些都會成為其職業(yè)準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)。評價的實(shí)踐化就是在評價過程中依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),判斷醫(yī)學(xué)生德育檔案是否符合社會現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的需要,是否能夠滿足社會發(fā)展的要求。3.評價形式規(guī)范化。現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)高校德育評價主要有兩種形式:一是德育課程的考試或考查,直接用分?jǐn)?shù)對學(xué)生進(jìn)行德育評價;二是班主任(或輔導(dǎo)員)對學(xué)生平時的行為規(guī)范作出總的評價,用一些近似雷同而枯燥的詞語對學(xué)生進(jìn)行德育評價[6]23-25。這種千篇一律的評價并不能顯示醫(yī)學(xué)生真實(shí)的德育狀況,學(xué)生則可能隱藏了部分非道德事件,所以目前兩種評價形式不能展現(xiàn)真實(shí)性。為此積極拓展多樣化的評價形式,將德育評價工作與德育課程、學(xué)校人才教育的各環(huán)節(jié)有機(jī)融合,從而形成過程與結(jié)果有機(jī)結(jié)合、定性評價與定量評價有機(jī)結(jié)合的多樣化的德育評價形式,實(shí)現(xiàn)德育評價體系真正反映學(xué)生德與能的綜合素質(zhì)的目的[7]53。總之,面對我國醫(yī)學(xué)高校德育檔案管理過程中出現(xiàn)的諸多問題和不足,不論是國家、高校還是社會組織,都有義務(wù)和責(zé)任從各方面去監(jiān)督和評價醫(yī)學(xué)高校德育檔案的完善與建構(gòu)。醫(yī)學(xué)高校承載的不僅是醫(yī)療行業(yè)未來從業(yè)人員知識和能力的培養(yǎng),更是建構(gòu)醫(yī)學(xué)生和未來醫(yī)師良知和德行的殿堂,醫(yī)學(xué)高校的醫(yī)療戰(zhàn)略地位十分關(guān)鍵,為此加強(qiáng)和完善德育檔案的管理應(yīng)該成為醫(yī)學(xué)高校關(guān)注的內(nèi)容,也應(yīng)該成為國家衛(wèi)生事業(yè)重點(diǎn)關(guān)心的問題,而當(dāng)下的醫(yī)學(xué)高校需要從學(xué)生德育檔案源頭開始重視,形成良好的德育檔案管理動態(tài)體系。

參考文獻(xiàn)

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作者:魏紅艷 孔慶磊 單位:濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)工程信息學(xué)院