檔案管理與培養(yǎng)志愿服務(wù)者關(guān)系的探討

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摘要：在經(jīng)濟(jì)信息新時代下高等學(xué)校檔案管理部門作為高校培養(yǎng)人才的輔助單位，為了志愿服務(wù)這項工作的可持續(xù)發(fā)展，從完善志愿服務(wù)機制、檔案信息化建設(shè)和實現(xiàn)“立德樹人”目標(biāo)三個方面進(jìn)行了深入探討，展現(xiàn)了高校志愿服務(wù)工作的意義

關(guān)鍵詞：志愿服務(wù)者；檔案；立德樹人

一、完善高等學(xué)校志愿服務(wù)者工作機制

高校檔案管理部門聯(lián)合學(xué)校學(xué)生工作部和各學(xué)院學(xué)生辦公室進(jìn)行志愿服務(wù)者招募工作，按照招募的基本條件公平、公正、公開的在學(xué)校大學(xué)生中招募優(yōu)秀志愿服務(wù)者；檔案管理部門負(fù)責(zé)對志愿服務(wù)者的培訓(xùn)工作，傳授檔案的基礎(chǔ)專業(yè)知識，指導(dǎo)檔案工作的程序，提出檔案工作的原則要求，進(jìn)行檔案的安全保密教育，讓志愿服務(wù)者具備參與檔案管理工作的資格；完成服務(wù)期限后，對每一位志愿服務(wù)者進(jìn)行評價，把整個志愿服務(wù)的過程詳細(xì)記錄，最終形成志愿服務(wù)檔案；為志愿服務(wù)可持續(xù)發(fā)展要及時總結(jié)經(jīng)驗，細(xì)化具體規(guī)章制度，對志愿服務(wù)者進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成完善的志愿服務(wù)者管理體系。

二、利用人才優(yōu)勢，加快高等學(xué)校檔案信息化建設(shè)

《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》強調(diào)，要“增強學(xué)生社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實踐能力。”志愿服務(wù)是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。奉獻(xiàn)精神是志愿服務(wù)的精髓。志愿服務(wù)者要奉獻(xiàn)自己的時間和精力，收獲社會經(jīng)驗，從而豐富自己的人生經(jīng)歷。經(jīng)濟(jì)信息新時代背景下隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，高校檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，緊跟時代的步伐，努力推進(jìn)高校檔案的信息化建設(shè)。高校檔案管理部門制定檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，由志愿服務(wù)者利用所學(xué)的計算機知識參與開發(fā)檔案管理軟件，形成檔案管理工作的自動化，把紙質(zhì)的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的分析和統(tǒng)計，從而總結(jié)信息化建設(shè)的經(jīng)驗，加快信息化建設(shè)的步伐，提高高校檔案管理工作的整體水平和質(zhì)量。信息化建設(shè)為高校檔案信息資源的開發(fā)開拓了更廣泛的空間，檔案信息資源中有大量的具有歷史價值和資治文化功能的資料，需要進(jìn)行細(xì)致的編研和整理工作，以往要消耗大量的人力和物力，現(xiàn)在利用計算機進(jìn)行操作，發(fā)揮檔案管理軟件功能，把檔案史料的匯總和編研工作以最快和最準(zhǔn)確的完成，與此同時，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)可公開檔案史料的資源共享，為社會發(fā)展提供服務(wù)，以提升社會對學(xué)校的認(rèn)知度。這項工作的參與讓志愿服務(wù)者了解了高校檔案對于社會的更高價值。高速發(fā)展的信息時代，也為高校檔案的服務(wù)工作提出了更高要求，在互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的大環(huán)境下，檔案管理部門應(yīng)把傳統(tǒng)的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，以開放創(chuàng)新為檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展方向，利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建檔案應(yīng)用服務(wù)平臺，并納入高校的OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)全校辦公自動化，檔案工作任務(wù)可在線布置，包括資料的收集、整理、上傳，可為用戶提供在線服務(wù)，包括預(yù)約、查閱、利用，體現(xiàn)了以服務(wù)為本，為用戶提供了更便捷、更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)，提高了服務(wù)效率。

三、培養(yǎng)志愿服務(wù)者，實現(xiàn)“立德樹人”目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)信息新時代下教育的根本任務(wù)是“立德樹人”，具有深遠(yuǎn)的意義，高校檔案工作也要圍繞這一任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。例如：吉林化工學(xué)院石油化工分院與學(xué)校檔案管理部門聯(lián)合，在對檔案管理和學(xué)校文化歷史有興趣的大學(xué)生中招募志愿服務(wù)者，組成志愿服務(wù)團(tuán)隊到檔案管理部門進(jìn)行實踐培訓(xùn)，參與檔案管理的基礎(chǔ)工作，參加檔案的宣傳和展覽活動，通過這一系列活動學(xué)生體會了檔案管理工作的重要性和社會價值，學(xué)習(xí)了檔案方面的專業(yè)知識，在工作中勤于動手動腦，增強了學(xué)生實際操作的能力。實現(xiàn)了志愿服務(wù)者的奉獻(xiàn)精神，達(dá)到了“立人樹德”的教育目的。檔案文化是檔案本身所積淀的文化和從事檔案管理和檔案服務(wù)事業(yè)所形成的文化。高校檔案有著豐富的信息資源，同時也蘊含著豐富的文化資源。高校的檔案文化建設(shè)包括校史、大事記、校友錄、先進(jìn)事跡匯編等等都展現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的光輝歷史、學(xué)校的文化精神、學(xué)校先輩的奮斗，以檔案為載體傳承了學(xué)校的辦學(xué)理念和文化精髓，以此培養(yǎng)了學(xué)生對學(xué)校的感情，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和拼搏精神，提升了大學(xué)生的人格魅力，以飽滿的熱情把自己的一生奉獻(xiàn)給祖國的建設(shè)，升華了志愿服務(wù)者的人生境界，以檔案文化為平臺，完成“立人樹德”教育根本任務(wù)。高校檔案部門招募的志愿服務(wù)者有一項基本條件是，大學(xué)生積極分子、預(yù)備黨員、黨員。因此，志愿服務(wù)者在為教師和學(xué)生進(jìn)行服務(wù)的過程中要體會到作為黨員的自豪感和榮譽感，認(rèn)真聽取檔案部門老師的指導(dǎo)和要求，堅持檔案工作的基本原則，以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念，時刻保持清醒的頭腦履行應(yīng)盡的義務(wù)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，由此不僅提高了自身的工作能力和服務(wù)水平，還提升了自身的政治素養(yǎng)和思想境界。

參考文獻(xiàn)：

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作者：鄒晏秋 劉杰操 單位：吉林化工學(xué)院