新時期信息化檔案管理論文

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一、新時期檔案管理信息化發(fā)展的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理工作注重的是保存和保密，使用次數(shù)相對電子檔案來說很少。而在信息化不斷發(fā)展的環(huán)境中，檔案管理工作除了保存檔案之外最主要的使利用資料。檔案管理的信息化發(fā)展改變了檔案資料的利用方式，彌補了傳統(tǒng)檔案使用效率低的缺陷，并且能夠使檔案信息通過網(wǎng)絡等平臺進行查看和利用，為查詢者提供更為方便的檔案信息查詢服務。

二、新時期檔案管理信息化發(fā)展的策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作越來越受到廣大受眾的重視，在產(chǎn)生巨大變化的同時，也獲得了一定的成效，在檔案管理理念以及管理模式上也發(fā)生著極大的改變，檔案管理工作正逐步向著信息化的方向發(fā)展。為了順應時展的步伐，檔案管理工作人員要努力改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強自身對檔案信息化管理意識，不斷提高自己的工作質(zhì)量和自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能。只有當檔案管理工作人員的整體素質(zhì)提高了，檔案管理信息化的發(fā)展步伐才能更為的穩(wěn)定和迅速。因為檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，是資源管理信息化發(fā)展工作的重點和保障，是檔案管理信息化穩(wěn)定發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

（二）加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平

不同類型的檔案文件有著不同的檔案管理要求。對各種不同類型載體的檔案資源（比如：紙質(zhì)檔案、錄音、視頻以及照片等）進行信息化處理與轉(zhuǎn)換時，需要落實各類電子文件的積累、注明、歸檔等工作，以保證所記錄的電子文件真實、完整、有效、可靠。同時，管理人員在工作中要制定合適的電子檔案管理方法，以保證電子檔案的安全性和有效性，從而促進檔案信息化管理水平的提高。

（三）提高現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)檔案資源共享

目前，檔案管理方式從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化信息管理不斷轉(zhuǎn)變。對此，檔案管理工作要圍繞國家、企業(yè)、工作部門的工作重點以及所關(guān)注的熱點來收集信息、提供信息。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化的檔案管理逐漸取代了紙質(zhì)檔案管理，檔案信息的運用也隨著社會的發(fā)展產(chǎn)生了極大的改變。因此，在開展現(xiàn)代化管理工作時，要慎重選擇和推廣規(guī)范化的檔案管理軟件，既要保證電子檔案的安全，又要為更多的使用者提供信息，實現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)束語

總之，社會需要發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法與時代快速發(fā)展的步伐相結(jié)合會產(chǎn)生許多不適應的地方。檔案管理信息化是新時期檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢，也是傳統(tǒng)管理方法的創(chuàng)新和發(fā)展。因此，檔案管理工作者要轉(zhuǎn)變自身思想觀念，樹立信息化管理意識，提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案資源的有效利用，以促進我國檔案管理事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

作者：周麗紅 單位：遼源市離退休人員檔案管理中心