學(xué)校檔案管理論文

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一、掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，減少工作的盲目性

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)很強(qiáng)的工作，管理人員必須具備扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)的基本原理，又要掌握檔案管理過(guò)程中的各種實(shí)際操作方法。要運(yùn)用科學(xué)的管理原則和方法，對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)這種管理，建立合理的館（室）藏結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

二、善于學(xué)習(xí)新知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

信息時(shí)代,學(xué)校檔案工作和整個(gè)社會(huì)發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,新問(wèn)題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個(gè)檔案管理人員都要善于學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己的科學(xué)文化和專(zhuān)業(yè)理論水平;不管學(xué)歷高低、資歷長(zhǎng)短,都應(yīng)不斷地“充電”,努力增長(zhǎng)新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，檔案人員還應(yīng)積極主動(dòng)地爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在干中學(xué)，在學(xué)中干，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，新時(shí)期學(xué)校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對(duì)待新事物,以新對(duì)策對(duì)待新問(wèn)題,才能不斷推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。

三、改善有關(guān)運(yùn)行機(jī)制，穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍

檔案管理工作是知識(shí)性、專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，檔案管理人員的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須從以下幾方面做好相應(yīng)的工作。一是學(xué)校檔案管理部門(mén)要注意做好檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定工作，要從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，切實(shí)解決他們工作中、生活中的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作，熱愛(ài)本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。二是要考慮到檔案工作的特點(diǎn)和實(shí)際，要遵守檔案工作的法律法規(guī)和相關(guān)制度要求，建立健全學(xué)校檔案管理體系，配備好檔案專(zhuān)、兼職人員，力爭(zhēng)使學(xué)校的檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務(wù)納入到專(zhuān)、兼職檔案人員的年度考核之中，調(diào)動(dòng)他們做好學(xué)校檔案管理工作的積極性和主動(dòng)性。四是要建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,做到精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,只有這樣，才能更好的激發(fā)學(xué)校檔案管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才能保證學(xué)校檔案管理工作的有效開(kāi)展，才能更好地發(fā)揮出學(xué)校檔案管理工作在促進(jìn)學(xué)校整體工作中的作用。

作者：杜嬌嬌 單位：銅川礦務(wù)局第一中學(xué)