大數(shù)據(jù)下優(yōu)化財務(wù)管理淺議

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一、大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)在逐步完善的過程中顯著提升了社會建設(shè)發(fā)展的信息化水平，給人們的生產(chǎn)生活帶來了深刻的影響。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)擁有變化快、多樣化、數(shù)量大等特征，能夠為數(shù)據(jù)分析提供更加精準、詳細且及時的信息。

1提高信息完整性保證財務(wù)管理精準性

財務(wù)手段及基本途徑構(gòu)建了行政事業(yè)單位財務(wù)管理體系的主要框架，直接影響著單位的資金使用及資源配置。優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系有助于單位減少資金浪費和流失，資金流動可以得到及時監(jiān)控，資金擠占、挪用等現(xiàn)象可得以有效避免，各種資金風(fēng)險問題也能夠得以預(yù)防，這將有利于行政事業(yè)單位開展紀律作風(fēng)建設(shè)工作。眾所周知，行政事業(yè)單位的資金源主要是政府財政撥款，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可以幫助行政事業(yè)單位構(gòu)建完整的財政數(shù)據(jù)庫，單位可以更好地了解資金的使用狀況，更精準地把握資金需求，不僅可以提高資金的利用率，還有助于推動行政事業(yè)單位構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系。

2合理應(yīng)用海量信息全面提高財務(wù)會計信息質(zhì)量

在行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于對海量數(shù)據(jù)信息進行全面分析，也有助于幫助相關(guān)人員精準把握信息背后的潛在規(guī)律，從而更好地指導(dǎo)單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。與此同時，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對價值信息進行深層次挖掘，從而更加科學(xué)精準地使用財務(wù)信息，避免由于過分依賴財務(wù)人員的經(jīng)驗以及各類財務(wù)報表等傳統(tǒng)財務(wù)管理方式而引發(fā)的各種問題，提高財務(wù)信息利用的精準性。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為財務(wù)人員獲得多渠道的財務(wù)數(shù)據(jù)信息創(chuàng)造條件。財務(wù)人員通過綜合研判選擇自身需要的信息，可以大幅度提高信息的利用價值。價值信息可以幫助行政事業(yè)單位更好地把握資金流向，顯著地降低資金流動風(fēng)險，提升行政事業(yè)單位的核心競爭力，凸顯其在社會經(jīng)濟體系之中的重大影響力。

二、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理意義

1完善財務(wù)管理理論

從整體角度而言，我國行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面已經(jīng)取得巨大的成效，但從微觀角度看來，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理在制度建設(shè)、務(wù)實標準、理論體系構(gòu)建等方面還存在漏洞和不足。通過在財務(wù)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，行政事業(yè)單位可逐步完善自身的財務(wù)管理理論，健全自身的財務(wù)管理體系，帶動管理方式及管理技術(shù)革新，并最終提高自身的管理水平。

2驅(qū)使財務(wù)管理直面挑戰(zhàn)和機遇

大數(shù)據(jù)技術(shù)對行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了影響，行政事業(yè)單位必須適應(yīng)時代改變自身的管理模式。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選價值信息的功能，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量可以得到有效提升。與此同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)也給行政事業(yè)單位提出了新的要求。上述種種，都給發(fā)展帶來了驅(qū)動力，有利于行政事業(yè)單位自我優(yōu)化，提高自身的管理水準。

3帶動財務(wù)管理創(chuàng)新行政事業(yè)單位

想優(yōu)化財務(wù)管理并促成財政改革目標，必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，基于實際制定合理的措施。創(chuàng)新有利于推動行政事業(yè)單位優(yōu)化自身的財務(wù)思維，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用有利于行政事業(yè)單位推動財務(wù)管理模式改革。如此一來，財務(wù)管理將得以在思維、技術(shù)等諸多領(lǐng)域發(fā)展，自身發(fā)展得以與社會發(fā)展同步，財務(wù)管理的作用和價值將得到凸顯，有利于單位整體的良性發(fā)展。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方法

想要優(yōu)化財務(wù)管理，行政事業(yè)單位需要從思想認知、人員素質(zhì)、風(fēng)險防控、內(nèi)部控制等多個角度出發(fā)開展整體性應(yīng)對工作。

1深化財務(wù)管理認知

大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，涉及的內(nèi)容和對象非常之多。想要保證財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展，必須保證所有人員重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標以及該目標與自身之間的緊密聯(lián)系?；诖?，應(yīng)當結(jié)合自身情況，科學(xué)開展推廣信息化建設(shè)的統(tǒng)籌工作，快速建立財務(wù)管理新框架，將財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理融合統(tǒng)一，以信息化系統(tǒng)強化財務(wù)管理效率，簡化財務(wù)管理流程；要提高單位內(nèi)部全體人員的信息化管理意識，打造全員共同規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的新格局。行政事業(yè)單位還需明確時代發(fā)展趨勢，創(chuàng)新財務(wù)管理理念，合理引入先進管理方式，要使財務(wù)管理真正深入人心。如此，才能減少阻力，使管理細則得到有效落實，財務(wù)管理的成效也才能夠盡如人意。

2優(yōu)化財務(wù)管理團隊

行政事業(yè)單位應(yīng)當強化人才培養(yǎng)，結(jié)合管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀開展集中培訓(xùn)。要幫助管理人員了解先進的現(xiàn)代科技對大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)財務(wù)管理的影響，明確現(xiàn)代科技對優(yōu)化財務(wù)管理、提高財務(wù)管理效率的意義。督促內(nèi)部人員積極優(yōu)化自我，提高自身的知識儲備。與此同時，行政事業(yè)單位應(yīng)當強化部門之間的聯(lián)系，引導(dǎo)財務(wù)管理人員有意識地對各種財務(wù)管理技術(shù)進行優(yōu)化整合，以保證信息共享及財務(wù)管理工作的高效開展。

3發(fā)揮行政管理效能

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位需根據(jù)自身情況，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理信息化平臺，如若自身能力不足，也可聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司配合財務(wù)管理人員共同進行平臺設(shè)計，確保能夠很好地涵蓋財務(wù)管理的各項工作，科學(xué)提升財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。與此同時，單位還須注重價值財務(wù)信息的收集和整理工作，高效搜集可靠數(shù)據(jù)為決策提供參考。值得一提的是，在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位的財務(wù)信息必然會越來越多，信息來源也必然會越來越復(fù)雜，為確保價值數(shù)據(jù)的獲得質(zhì)量，還應(yīng)加強內(nèi)控管理，借助行政管理效能發(fā)揮優(yōu)化決策、提高管理效率的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位暴露出了一系列的財務(wù)管理問題，制約了其管理體系的整體發(fā)展。優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理意義重大，在落實此項工作時，單位需要結(jié)合自身實際，善用信息技術(shù)推進財務(wù)信息化管理體系構(gòu)建，要重視思想觀念的轉(zhuǎn)變、財務(wù)管理目標的設(shè)定、管理人員的教育培訓(xùn)等。如此，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢以及財務(wù)管理的效能，使行政事業(yè)單位效益得到進一步提升，也才能夠更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于民眾。

作者:李興德 單位:盤錦市財政事務(wù)服務(wù)中心