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摘要:本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的作用進(jìn)行分析,并提出在運(yùn)用過程中遇到的問題,最后對(duì)于這些問題提出相應(yīng)的對(duì)策,如提升信息安全保護(hù),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)等,以期加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);問題;對(duì)策
一、管理會(huì)計(jì)的定義及職能
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,通過專門的分析方法,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)資料及其他部門提供資料進(jìn)行加工、整理和提供報(bào)告,能夠讓企業(yè)的各級(jí)管理人員更準(zhǔn)確、高效地對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,為企業(yè)決策者提供專項(xiàng)的分析數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)分支。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會(huì)計(jì)是促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理手段。在網(wǎng)絡(luò)信息與大數(shù)據(jù)如此發(fā)達(dá)的今天,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),極大地促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,對(duì)于優(yōu)化管理會(huì)計(jì)構(gòu)建,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用
在管理會(huì)計(jì)中注入大數(shù)據(jù)思維,促進(jìn)企業(yè)對(duì)各種管理系統(tǒng)的應(yīng)用,建立健全管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)中,并與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,能更好地對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,及時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.有利于提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的應(yīng)用可以更加方便、實(shí)時(shí)地采納、收集信息,促進(jìn)其更加規(guī)范、快速地進(jìn)行信息計(jì)算和處理,從而對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理要素進(jìn)行更有效改進(jìn),提高企業(yè)的市場競爭力,避免人力、物力的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)于各種信息資源的有效利用也提升了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平。
2.有利于完善管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大,對(duì)這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析越來越成為企業(yè)管理的重要部分。隨著云計(jì)算的發(fā)展,能夠擴(kuò)大企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間,對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的技術(shù)分析也將變得更加完善。通過對(duì)這些技術(shù)的運(yùn)用,能夠讓企業(yè)在成本、費(fèi)用、利潤、采購、銷售、庫存等各方面的數(shù)據(jù)處理更加高效、準(zhǔn)確,讓管理會(huì)計(jì)的分析也更加精細(xì),使管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢更加充分地發(fā)揮出來,保證為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確無誤的信息,促使其做出正確的決策。
3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,更多企業(yè)為了使內(nèi)部的管理更加高效,運(yùn)用移動(dòng)營銷云平臺(tái)(welink)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、企業(yè)管理平臺(tái)(ERP)等企業(yè)管理系統(tǒng),利用技術(shù)手段來分析數(shù)據(jù)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各種數(shù)據(jù)有效對(duì)接,對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行整合,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合。
4.有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合企業(yè)為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,不斷地創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)成果,找到更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的管理會(huì)計(jì)理論體系,不僅需要企業(yè)管理者重視管理會(huì)計(jì)的工作,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)的運(yùn)用,還要讓管理會(huì)計(jì)在運(yùn)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的管理體系,做到管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合,這有利于企業(yè)更加健康、快速的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中遇到的問題
隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的日益發(fā)展,更多企業(yè)借助管理會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)結(jié)合,取得了很好的成績。但是由于我國的管理會(huì)計(jì)起步較晚,目前管理會(huì)計(jì)也只在大中型企業(yè)上得到運(yùn)用,多數(shù)中小企業(yè)還達(dá)不到有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來分析企業(yè)發(fā)展的水平,主要問題如下。
1.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)增加造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下,各行各業(yè)都離不開數(shù)據(jù)信息的加持,信息安全是其發(fā)展的重要前提,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴越來越嚴(yán)重,如果信息技術(shù)安全出現(xiàn)問題,將會(huì)影響到企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。企業(yè)在更新管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,也會(huì)出現(xiàn)信息泄漏或丟失的情況。
2.缺少完善的管理會(huì)計(jì)信息化軟件互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各種企業(yè)管理平臺(tái)層出不窮,企業(yè)需要提升管理水平,創(chuàng)建適應(yīng)自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),但是由于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作多樣化,很難在市場上找到適合自身的管理平臺(tái),各企業(yè)在開發(fā)平臺(tái)時(shí),往往對(duì)技術(shù)要求很高,在開發(fā)過程中也需要更大的人力、物力、財(cái)力。所以目前國內(nèi)的中小型企業(yè)很難開發(fā)出完善的管理會(huì)計(jì)信息化軟件。
3.會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,表現(xiàn)出很大的不適應(yīng)性。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的工作還只是在記錄和核算方面,很難提供對(duì)企業(yè)管理人員決策有幫助的意見。我國的管理會(huì)計(jì)研究起步較晚,從事會(huì)計(jì)的人員很多,但是有證書的人很少,有機(jī)會(huì)參加管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)的人更少。管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的匱乏使得管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的發(fā)展腳步整體較為緩慢。
4.管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中應(yīng)用困難由于我國企業(yè)受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和習(xí)慣的影響,多數(shù)中小企業(yè)管理者的意識(shí)薄弱,多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營決策是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情,與財(cái)務(wù)無關(guān)。還有一部分企業(yè)管理者雖然意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策的重要性,但是由于企業(yè)規(guī)模等原因,很難在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上做更大的投入,使得管理會(huì)計(jì)難以發(fā)揮應(yīng)有的成效。目前,不同地區(qū)、不同規(guī)模的企業(yè)在稅收政策上也不一致,使得管理會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)決策者提供信息時(shí),不夠完善和健全,信息的有用性、適用性不強(qiáng),多數(shù)企業(yè)管理者在做決策時(shí)更多考慮行政因素和社會(huì)影響因素。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)中的問題對(duì)策
1.提升信息安全保護(hù),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相比傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì),大數(shù)據(jù)的信息化帶來更多方便與快捷的同時(shí),也帶來了一些安全風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也不可避免地存在著這類風(fēng)險(xiǎn),主要為計(jì)算機(jī)硬件風(fēng)險(xiǎn)、軟件風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于硬件方面,要經(jīng)常對(duì)存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機(jī)進(jìn)行定期檢修、檢測。配備穩(wěn)壓和應(yīng)急電源以應(yīng)對(duì)斷電或是電壓不穩(wěn)定的情況,配備專門的空調(diào)設(shè)備避免服務(wù)器溫度過高,配備專門的人員管理,確保設(shè)備安全。對(duì)于軟件方面,企業(yè)在定制軟件時(shí),應(yīng)該要求開發(fā)公司提供專業(yè)的培訓(xùn)課件,在開發(fā)軟件界面操作中,增加適當(dāng)?shù)奶崾竟δ?,以避免操作人員出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于軟件的賬戶管理,企業(yè)要有嚴(yán)格的權(quán)限管理分配,相應(yīng)權(quán)限的人員要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的操作權(quán)限,避免操作失誤。對(duì)于數(shù)據(jù)安全方面,要有專門的人員按時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,對(duì)于存有重要信息的服務(wù)器要增加防火墻,對(duì)服務(wù)器進(jìn)行加密。
2.優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目前大多數(shù)企業(yè)是結(jié)合自身的組織構(gòu)架及財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的信息化管理平臺(tái)系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)最為常見,可以按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程重建財(cái)務(wù)管理于會(huì)計(jì)核算管理體制,設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)模塊,保證所有的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,提高ERP實(shí)施管理部門的工作效率,也為大型集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心提供更為完善的數(shù)據(jù)信息?;诨ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還需要企業(yè)做好需求分析、明確企業(yè)戰(zhàn)略方向、技術(shù)需求等,構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化體系,保證管理會(huì)計(jì)工作能夠正常開展,并加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系改進(jìn)、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,做好技術(shù)方面、數(shù)據(jù)信息容量以及傳輸速度等可行性分析。根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營情況,創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)系統(tǒng),選擇合理的構(gòu)架和技術(shù)體系等,借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體管的管理,確保企業(yè)的核心利益不受侵犯。
3.提高管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的角色也逐漸從記錄和核算轉(zhuǎn)到管理分析方面來。企業(yè)要更加重視財(cái)務(wù)人財(cái)?shù)年?duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,同時(shí)也要提升計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)方面的知識(shí),增加必要的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),完善考核機(jī)制并將考核結(jié)果與薪酬待遇、職務(wù)晉升等掛鉤,有效提高管理會(huì)計(jì)人員的積極性。
4.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用企業(yè)經(jīng)營決策者的重視程度直接影響管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,這就要求企業(yè)的決策者不僅要懂經(jīng)營更要重管理。要求建立建全會(huì)計(jì)的法律規(guī)范,把規(guī)范的信息規(guī)定成為企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù)。讓管理會(huì)計(jì)信息化與我國的國情相結(jié)合,改革和完善管理會(huì)計(jì)體制,建立包括法律性管理、行政性管制和社會(huì)性管制的全方位管理體制。讓企業(yè)管理者被動(dòng)接受管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶給企業(yè)的好處,從而主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用。
五、結(jié)語
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,主動(dòng)適應(yīng)、積極改變,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用勢在必行。雖然目前管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用還有許多問題,但是通過企業(yè)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新可以讓管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,從而提高企業(yè)的核心競爭力,在市場中占據(jù)有利位置。
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作者:謝久紅 單位:吉林省互聯(lián)網(wǎng)傳媒股份有限公司
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