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【摘要】本文針對如何提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量建設(shè)水平,提出了自己的觀點,分別從服務(wù)質(zhì)量的核心、基礎(chǔ)、關(guān)鍵、優(yōu)勢和保障等方面進(jìn)行了闡述。
【關(guān)鍵詞】服務(wù);創(chuàng)新;高校
圖書館高校圖書館擔(dān)負(fù)著為學(xué)校教學(xué)和科研提供信息資源和服務(wù)的重要任務(wù),也是校園文化建設(shè)的重要陣地,是全員育人中的重要一環(huán)。隨著高校建設(shè)的不斷發(fā)展,絕大部分高校圖書館的硬件條件得到明顯的改善,館舍面積、館藏圖書數(shù)量和服務(wù)水平都有了較大的提升?!半p一流”建設(shè)對高校圖書館提出了更高的要求,圖書館需要進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和水平,在落實立德樹人的根本任務(wù)的進(jìn)程中,更好地服務(wù)于讀者,助力學(xué)校的發(fā)展。結(jié)合本人在工作中的實踐,淺談一下這方面的思考。
一、以人為本是提升服務(wù)質(zhì)量的核心
“以人為本”在高校圖書館的具體體現(xiàn)就是以“讀者第一,服務(wù)至上”為宗旨,從讀者的利益和需要出發(fā),全心全意為讀者服務(wù)。首先是持續(xù)加強(qiáng)“以讀者為中心”的理念。全方位地滿足廣大讀者多方面的信息需求。這是提升服務(wù)質(zhì)量的重點也是難點。高校圖書館正在轉(zhuǎn)型中,工作的重點已經(jīng)從藏書建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以服務(wù)和館藏并重,提供良好的服務(wù)已經(jīng)成為高校圖書館工作中最重要的內(nèi)容之一。以人為本的核心是尊重人、理解人,時刻把師生讀者作為主體,放在圖書館的第一位。只有持續(xù)強(qiáng)化這種理念,才能提升圖書館館員的主觀能動性和服務(wù)意識,自覺維護(hù)師生讀者的利益,贏得讀者的認(rèn)可和尊重。其次是完善制度。服務(wù)絕不是僵化的條文,更不是停留在循章辦事的水準(zhǔn)上,圖書館在制定制度的過程中,要以服務(wù)讀者和方便讀者為出發(fā)點,所有的規(guī)章制度、程序和要求既要細(xì)致規(guī)范、簡潔方便,還得讓讀者感受到圖書館的溫馨周到服務(wù),而不僅僅是被管理和被制約。再次是注重細(xì)節(jié)。圖書館是面向全校開放的,讀者群體中既有教師又有學(xué)生,既要服務(wù)教學(xué)又要服務(wù)科研,服務(wù)的對象和內(nèi)容有較大差別。因此在借閱的方式、服務(wù)的內(nèi)容上要有一定的差異性,避免粗糙的同質(zhì)化服務(wù),同時在條件具備的前提下,盡量滿足師生讀者的個性化資源和服務(wù)需求。圖書館的開放時間宜根據(jù)季節(jié)不同和教學(xué)安排做相應(yīng)的調(diào)整,寒暑假中也要保留一定的開放時間和空間。開放的空間最好也根據(jù)師生的流量做出合理安排,既保證有充足的借閱空間,也要避免資源的浪費。
二、提高素質(zhì)是提升服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)
打造一支具有較高素質(zhì)的館員隊伍,是建設(shè)服務(wù)型高校圖書館的重要前提。各高校圖書館都在加大力度引進(jìn)具有專業(yè)背景的高學(xué)歷、高素質(zhì)復(fù)合型人員,但受限于學(xué)校編制名額和有限的經(jīng)費,無論是年齡結(jié)構(gòu)還是學(xué)歷層次,特別是綜合素質(zhì),很多高校圖書館的館員隊伍構(gòu)成都難以滿足服務(wù)型高校圖書館的發(fā)展要求。要高度重視圖書館館員隊伍建設(shè),按照一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍來進(jìn)行建設(shè),在崗位設(shè)置、職稱評聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修、評優(yōu)晉級等方面,圖書館要積極爭取學(xué)校和上級單位的支持,為館員的發(fā)展和成長提供充足的空間和舞臺,使每一位圖書館館員有更多的獲得感和榮譽(yù)感,這是提升服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。首先,持續(xù)加強(qiáng)館員職業(yè)道德素質(zhì),館員也是學(xué)校的教師,每一位館員都是“全員育人”中的一分子。通過常態(tài)化的思想教育和專業(yè)培訓(xùn),使每一位館員加強(qiáng)對其崗位重要性的認(rèn)識,明確自己身上所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感,愛崗敬業(yè),有為廣大師生讀者全心全意服務(wù)的意識和甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。其次,全面提升館員科學(xué)文化素質(zhì)。高校圖書館的館員自身的文化知識結(jié)構(gòu)和文化修養(yǎng),決定著其提供服務(wù)和資源的質(zhì)量和水準(zhǔn),也會體現(xiàn)在日常細(xì)致入微的服務(wù)之中。一個低素質(zhì)的館員是很難為師生讀者提供高水平服務(wù)的,這就要求館員所掌握的科學(xué)文化知識具有一定的深度和廣度,通過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)和日常的實踐完善個人的知識結(jié)構(gòu)。作為館員不僅應(yīng)了解專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)及相關(guān)專業(yè)知識,更應(yīng)該具備接受或獲得新知識的能力。再次要強(qiáng)化專業(yè)技能。高校圖書館的館員要在實踐中不斷提升信息收集、分析和對文獻(xiàn)情報信息的取舍能力,同時掌握現(xiàn)代信息技術(shù)并能在工作中運用,不但要會利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,掌握各種信息資源的獲取與利用方法,而且還應(yīng)具備一定的擴(kuò)展能力,能夠根據(jù)工作內(nèi)容的變化,隨時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)和技能技術(shù)。
三、創(chuàng)新服務(wù)是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵
創(chuàng)新服務(wù)是高校圖書館發(fā)展的動力源泉,也是廣大師生讀者的內(nèi)在要求,更是解決有限資源和無限需求之間矛盾的重要途徑之一。首先是服務(wù)理念創(chuàng)新,要徹底改變過去“以我為主”的服務(wù)觀念,不斷強(qiáng)化“以讀者為主”的服務(wù)理念;徹底改變“坐等上門”的接納式服務(wù),樹立積極主動與師生“對接”的服務(wù)理念;徹底改變“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念,堅決樹立“服務(wù)第一”的服務(wù)理念。其次是服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代,師生讀者已不再滿足于一般性的文獻(xiàn)資源提供服務(wù),而是更加重視知識和信息的獲取。高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容要以師生的需求為導(dǎo)向,提供更加深度化和定制化的文獻(xiàn)信息服務(wù)。還要根據(jù)不同類型讀者的特點和需求開展個性化服務(wù),滿足不同層次的需要。再次是服務(wù)模式創(chuàng)新。除了傳統(tǒng)的服務(wù)形式外,高校圖書館還要根據(jù)實際情況不斷增加新的服務(wù)形式。增加服務(wù)項目,豐富服務(wù)內(nèi)容,以及應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段開展服務(wù)。如通過FAQ常見問題解答模式的設(shè)定,在此基礎(chǔ)上提供各項數(shù)字參考咨詢服務(wù),這樣也能夠為師生進(jìn)行自主化服務(wù)提供有效途徑, 讓讀者通過自主查詢FAQ的模式來獲取自身所需的服務(wù)。學(xué)校圖書館還需要在傳統(tǒng)FAQ技術(shù)基礎(chǔ)上,對自主化和個性化的服務(wù)模式進(jìn)行不斷深化, 還可以通過手機(jī)APP以及微信服務(wù)平臺等途徑, 為讀者提供點對點的服務(wù)工作, 以獲得優(yōu)良的服務(wù)效果。四、突出特色是提升服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)勢在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各高校圖書館購置的資源除了在規(guī)模和數(shù)據(jù)方面之外已經(jīng)難以體現(xiàn)優(yōu)勢和特色,各高校圖書館自建的文獻(xiàn)資源反而更具特色,具有特有的價值。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館,不再局限于傳統(tǒng)的館藏模式,注重館藏的特色化建設(shè),加強(qiáng)分工協(xié)作,特別是高校圖書館之間的聯(lián)動或利用已有的各級別的圖書館聯(lián)盟,既解決了經(jīng)費不足的難題,又為各館擴(kuò)展了特色的館藏資源。首先,高校圖書館應(yīng)根據(jù)定位和發(fā)展需要,做好周密調(diào)研,適時調(diào)整館藏方向和內(nèi)容,構(gòu)建與之相匹配的動態(tài)化館藏體系,隨著高校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,師生需要的文獻(xiàn)呈現(xiàn)出專業(yè)性、深入性、全面性的趨勢。高校圖書館同時也要兼顧到相關(guān)的邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的發(fā)展。其次,高校圖書館必須拓展服務(wù)方式,發(fā)展有深度的定制式服務(wù)。圖書館應(yīng)主動與學(xué)??蒲胁块T及相關(guān)人員聯(lián)系,開展專題咨詢服務(wù),使科研人員集中精力開展研發(fā)工作,加快知識的傳播和應(yīng)用。另外,高校圖書館加強(qiáng)與學(xué)校各相關(guān)部門和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系,結(jié)合學(xué)生成長成才和個性化的需求,聯(lián)合開展形式多樣、富有特色的活動,充分挖掘圖書館的潛力,增強(qiáng)與讀者的互動。
五、環(huán)境建設(shè)是提升服務(wù)質(zhì)量的保障
環(huán)境建設(shè)是圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容,也是提升服務(wù)質(zhì)量的保障。高校圖書館優(yōu)美舒適的各種物理環(huán)境對大學(xué)生的人格發(fā)展具有間接或直接的影響,比如建筑設(shè)計、室內(nèi)裝飾、名言警句、功能布局等。高校圖書館作為知識與學(xué)術(shù)的殿堂,其建筑應(yīng)別具一格,典雅大方,應(yīng)突出文化氛圍。一個洋溢著高雅、和諧的文化氣息,擁有完善的功能設(shè)施,合理的館藏布局,優(yōu)雅的閱讀空間的圖書館不僅能為教師提供較高質(zhì)量的服務(wù),而且有助于陶冶學(xué)生的情操,塑造大學(xué)生美好的心靈,促進(jìn)大學(xué)生的身心健康發(fā)展。首先是設(shè)施環(huán)境。館舍要功能齊全,滿足師生的學(xué)習(xí)、閱讀需求的同時,可以提供小型交流研討以及娛樂、休閑的基本功能。館舍布局合理,增加更多開放空間,科學(xué)劃分閱讀區(qū)域,滿足不同人群的需求。館舍完善功能,完善服務(wù)項目,如自助打印和提供飲料及簡餐。在公共空間提供桌椅,比如在走廊或過道擺放,便于師生隨時閱讀或休憩。其次是人文環(huán)境。高校圖書館是文化育人的重要場所,人文環(huán)境建設(shè)尤為重要。第一是體現(xiàn)圖書館本身的特點,營造濃厚的文化氣息,與寧靜的閱讀環(huán)境相適應(yīng)。第二是在環(huán)境建設(shè)上注重學(xué)校自身的特色和辦學(xué)歷史的傳承相結(jié)合,將學(xué)校的文化精神有機(jī)地融入環(huán)境建設(shè)中。第三是充分利用圖書館的場地設(shè)施,定期或不定期開展各類文化活動,比如展覽和報告會等。增加圖書館的影響力,充分發(fā)揮其育人功能。最后是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。信息技術(shù)在高校圖書館的廣泛應(yīng)用使數(shù)字化資源建設(shè)得到迅速的發(fā)展,師生需要復(fù)合型的擁有更豐富信息的圖書館。高校作為知識高度密集的領(lǐng)域,圖書館數(shù)字資源建設(shè)已成為圖書館未來發(fā)展的最重要的組成部分之一。國內(nèi)高校圖書館都在加大館藏電子及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的建設(shè)。根據(jù)學(xué)校自身特點和師生需求,科學(xué)合理地進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè),優(yōu)化圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)??傊?,在這個飛速發(fā)展的信息時代,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,高校圖書館要進(jìn)一步更新理念,不斷提升服務(wù)水平和深度,加大引進(jìn)優(yōu)秀人才的力度,配套相關(guān)措施,尤其要注意持續(xù)提升現(xiàn)有館員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館的工作方式和服務(wù)模式都在發(fā)生著深刻的變化,要求館員要能夠在海量的資源中更快、更準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)更有價值的信息,能夠?qū)Σ粩嘣龆嗟臄?shù)字資源進(jìn)行篩選、評估和處理。館員還需要具有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃能力以及創(chuàng)新思維,這對很多的館員來說,是一個不小的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館普遍面臨的一個問題就是如何實現(xiàn)對傳統(tǒng)的圖書館員進(jìn)行一次全面的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的提升,如何建設(shè)一支兼具數(shù)據(jù)技術(shù)和管理能力的館員隊伍。大多數(shù)高校圖書館缺乏對館員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理方面培訓(xùn)的軟硬件,普通館員學(xué)習(xí)交流和深造的機(jī)會也比較少。要不斷提升館員的數(shù)字意識,逐步讓館員具備發(fā)現(xiàn)和捕捉高價值信息的能力。還要持續(xù)地更新館員的知識結(jié)構(gòu)并拓展其技能,只有館員吸收了新知識、掌握了新技能,才能更好地服務(wù)于讀者。實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變需要相當(dāng)長的時間,也會遇到不少的困難。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,館員必須不斷拓寬知識面,不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力尤其是關(guān)于數(shù)據(jù)分析與處理的能力,這樣才能成為符合大數(shù)據(jù)時代要求的合格館員。積極拓展服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)內(nèi)容,開展特色服務(wù),優(yōu)化環(huán)境建設(shè),才能滿足廣大師生讀者的需求和“雙一流”建設(shè)的要求,才能成功轉(zhuǎn)型,成為新時代的高校圖書館。
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作者:羅仁杰 單位:北京林業(yè)大學(xué)圖書館