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摘要:針對當(dāng)前我國數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險管理存在的問題,本文基于對計算機信息技術(shù)的特征與系統(tǒng)內(nèi)部管理方式的分析,提出了一些優(yōu)化數(shù)字檔案館風(fēng)險管理的策略,通過論述證明其具有一定的實用價值。
關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館;風(fēng)險管理;策略研究
1引言
隨著計算機信息技術(shù)進步,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的各個方面。當(dāng)前,數(shù)字檔案館的建設(shè)項目越來越多,其管理工作量小、數(shù)據(jù)分析處理快速、資源獲取便捷、數(shù)據(jù)存儲量巨大等優(yōu)勢可以讓用戶獲得了更好的體驗[1]。然而,大數(shù)據(jù)背景下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給數(shù)字檔案館的建設(shè)質(zhì)量提出了更高要求,尤其是數(shù)據(jù)安全保障方面?;诖耍瑪?shù)字檔案館建設(shè)項目風(fēng)險管理的對策已經(jīng)成為了一個研究熱點。本文將從多個角度出發(fā)對這一問題進行深入分析。
2數(shù)字檔案館建設(shè)項目風(fēng)險管理策略
從技術(shù)應(yīng)用和內(nèi)部管理兩個角度出發(fā),對提升數(shù)字檔案建設(shè)項目風(fēng)險管理水平的策略進行以下分析:
2.1計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用
計算機信息處理技術(shù)具有功能多樣、數(shù)據(jù)處理能力強、信息挖掘效率高等特點。隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字檔案管理中的計算機信息技術(shù)的應(yīng)用對于提升項目建設(shè)風(fēng)險管理水平具有重要作用。
2.1.1構(gòu)建數(shù)學(xué)模型
計算機對大數(shù)據(jù)信息的處理包括流處理模型與批處理模型。第一,對響應(yīng)頻率較高的信息常采用流處理模式,具有運算快速、精度較高的特點,這種模型常用于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,運算任務(wù)復(fù)雜的場合,例如,在金融預(yù)測領(lǐng)域當(dāng)中,海量的數(shù)據(jù)信息對計算機的處理能力提出了極高的要求,應(yīng)用流處理模型有助于提升交易系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力,從而讓金融資金的流通更加順暢。第二,批處理模型的應(yīng)用場景對計算機的空間存儲沒有太高的要求,所接受的信息處理任務(wù)較簡單[2]。對于數(shù)字檔案館的建設(shè)需要結(jié)合實際信息處理要求合理構(gòu)建內(nèi)部信息管理數(shù)學(xué)模型,提升計算機利用的效率。
2.1.2數(shù)據(jù)獲取
對大數(shù)據(jù)的收集工作是計算機信息處理的前提,因此,提升信息采集技術(shù)是非常必要的。信息獲取包括對數(shù)據(jù)的挖掘、分類、傳輸?shù)确矫?。對于?shù)字檔案館建設(shè)來說,優(yōu)化途徑就是計算機管理系統(tǒng)優(yōu)化,基于結(jié)構(gòu)化信息理論結(jié)合Web信息采集技術(shù)、智能搜索算法、增量存儲算法,提升對超鏈接信息資源的提取、整合、分類、存儲能力,從而使管理系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)的獲取更加高效便捷。
2.1.3數(shù)據(jù)的安全管理
信息數(shù)據(jù)的傳播技術(shù)是計算機信息處理的關(guān)鍵部分,是用戶傳遞和獲取數(shù)據(jù)過程的安全保障。具體到數(shù)字檔案館建設(shè),用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行檢索、上傳、下載操作時容易受到一些外部干擾,造成傳輸速度下降,準(zhǔn)確性與安全性無法保證的現(xiàn)象。因此,在數(shù)字檔案館的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)特別注重對數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)的強化,具體到實際可以采用以下技術(shù)手段來實現(xiàn)。第一,加強培養(yǎng)信息管理隊伍的綜合素質(zhì)水平,通過建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻提升管理系統(tǒng)的風(fēng)險抵御能力。第二,深化安全技術(shù)風(fēng)險評估工作,對系統(tǒng)存在的缺陷做到早發(fā)現(xiàn)、重研究、快處理。第三,提升對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督管控水平,加強對重點數(shù)據(jù)的監(jiān)查工作,盡可能的將導(dǎo)致信息安全問題發(fā)生的因素扼殺在搖籃里。
2.2內(nèi)部管理策略分析
2.2.1提高風(fēng)險意識
影響數(shù)字檔案館建設(shè)管理的影響因素有很多方面,不同規(guī)模的項目面臨的主要問題也存在差異,因此,在進行風(fēng)險評估時會產(chǎn)生一定困難。這種情況下更要提升內(nèi)部防控風(fēng)險的意識,從實際問題出發(fā),以點到面對可能衍生出的連鎖效應(yīng)進行概率預(yù)測,對于極易產(chǎn)生風(fēng)險問題的內(nèi)容給予更多重視,提前制定解決辦法,從而提升安全管理效率。
2.2.2提升部門合作能力
影響部門之間合作效率的影響因素很多,例如,檔案館建設(shè)過程中缺乏對實際需求的考量,規(guī)模的選擇不能很好的適應(yīng)使用者的需求。因此,數(shù)字檔案的建設(shè)過程需要受多方面因素的干擾,當(dāng)前我國在實施數(shù)字檔案館建設(shè)時,會出現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)加強各部門之間的交流,從規(guī)模、資源、管理、等層面制定出更為全面的建設(shè)計劃[3]。
2.2.3提升管理隊伍的綜合能力
管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到數(shù)字檔案館管理工作效率,包括對風(fēng)險的防控能力。因此,除了要制定建立嚴(yán)格的技能考核制外,更需要加強對人員的培訓(xùn)制度,培養(yǎng)起來一批技術(shù)過硬能力夠強的管理隊伍對于數(shù)字檔案館建設(shè)管理工作的有效開展具有重要意義。具體來說,從初期考查開始,必須堅持成績合格者上崗,嚴(yán)格審查管理人員任職資質(zhì),擇優(yōu)而錄。此外,應(yīng)當(dāng)制定專門的培訓(xùn)政策,由技術(shù)骨干對年輕技術(shù)管理人員進行專業(yè)訓(xùn)練,從而增加人才儲備。健全有效的獎懲機制,充分調(diào)動人員的工作熱情與學(xué)習(xí)激情,為管理隊伍注入新鮮的血液。
2.2.4加大技術(shù)研發(fā)力度
對于數(shù)字檔案館的建設(shè)來說,應(yīng)當(dāng)在每個環(huán)節(jié)對涉及到的硬件設(shè)備軟件系統(tǒng)進行性能評估,并且制定合理的建設(shè)計劃,以文本形式的規(guī)劃表指導(dǎo)數(shù)字檔案館對各部分配套設(shè)施的研發(fā),充分調(diào)動技術(shù)力量,盡可能的保證研發(fā)成果能夠滿足于數(shù)字檔案館的規(guī)模質(zhì)量要求,從而全面推進數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。
3結(jié)束語
通過以上論述,本文從計算機信息技術(shù)的應(yīng)用和內(nèi)部管理系統(tǒng)兩個方面思考,提出了若干優(yōu)化數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險管理的措施,通過論述證明其具有一定實用價值,但具體到實際情況,依然存在許多不足之處。例如,并未考慮到數(shù)字檔案館的不同規(guī)模對策略的調(diào)整應(yīng)該采用何種方法,因此,信息技術(shù)人員、管理人員還應(yīng)技術(shù)深入對這一問題的研究,為全面提升數(shù)字檔案館建設(shè)管理水平提供更多良策。
參開文獻(xiàn)
[1]陳雪.大數(shù)據(jù)背景下的計算機信息處理技術(shù)[J].電子技術(shù)與軟件工程,2019(07):149-150.
[2]張淑霞.數(shù)字檔案館項目建設(shè)風(fēng)險管理研究[J].中國檔案,2018(06):60-61.
[3]向立文,張茜.數(shù)字檔案館風(fēng)險管理研究綜述[J].北京檔案,2018(04):9-12.-113
作者:張靜 單位:鎮(zhèn)江新區(qū)檔案館