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摘要:固定資產(chǎn)是單位開展經(jīng)營活動所必備的物質(zhì)基礎(chǔ)和條件,由于水管單位的行業(yè)特殊性在固定資產(chǎn)的管理中存在一些不規(guī)范的問題。本文將對水管單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的對策和建議。
關(guān)鍵詞:水利工程管理單位;固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;對策
一、水利工程管理單位及其資產(chǎn)的概況:
水利工程管理單位(以下簡稱水管單位)是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)性事業(yè)單位,既要承擔(dān)防洪、排澇等社會公益性任務(wù),又要利用管理范圍內(nèi)的水土資源、技術(shù)、人力優(yōu)勢搞好供水、發(fā)電、綜合經(jīng)營生產(chǎn)。本單位為四川省水利廳直屬單位,地處四川省威遠(yuǎn)縣,下轄兩個水庫管理所和一個渠道管理所。農(nóng)業(yè)灌溉面積為32萬余畝,承擔(dān)對自貢市、威遠(yuǎn)縣城市生活用水、工業(yè)用水、農(nóng)業(yè)用水、生態(tài)用水的供給。單位資產(chǎn)主要由水利基礎(chǔ)設(shè)施、固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)構(gòu)成;固定資產(chǎn)主要由房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備及家具用具構(gòu)成。由于水管單位的特殊性,單位固定資產(chǎn)具有規(guī)模大,分布較為分散,跨度較大,數(shù)量繁多,使用期限長等特點(diǎn)。下面筆者將以該單位為代表的水管單位固定資產(chǎn)存在問題及對策談幾點(diǎn)看法。
二、資產(chǎn)現(xiàn)狀及存在的問題:
(一)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,主要存在以下幾個方面的問題
(1)未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,購置固定資產(chǎn)隨意性較大,尤其是在前幾年單位未完全納入預(yù)算體系時,未編制采購預(yù)算但利用單位自有資金實(shí)施采購。固定資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)等工作流于形式,管理不規(guī)范,使一些已失去價值的或不存在的固定資產(chǎn)未能及時下賬。部門間調(diào)入、調(diào)出資產(chǎn)無登記備案,在資產(chǎn)的管理中未具體落實(shí)到人。(2)在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時不是按照達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的規(guī)定辦理結(jié)轉(zhuǎn),而是在辦理工程竣工驗(yàn)收后才結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。(3)工作過程中固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,且未及時加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新的政策、法規(guī)了解不夠;也未對固定資產(chǎn)的保值、增值進(jìn)行績效考核。
(二)固定資產(chǎn)存在有賬賬不符,賬實(shí)不一致的情況
賬賬不符主要指財務(wù)決算賬上固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)信息系統(tǒng)賬上固定資產(chǎn)金額不一致的情況。例如:在填報2017年度行政事業(yè)資產(chǎn)報表時發(fā)現(xiàn)財務(wù)決算數(shù)據(jù)中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)同資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不符。究其原因?yàn)樵?016年資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)有兩處房屋建筑物因年久失修存在嚴(yán)重安全隱患,按要求進(jìn)行了拆除并提交報廢申請。在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中相應(yīng)做了盤虧處理,但在財務(wù)上尚未收到上級部門的報廢批復(fù)文件,未對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)減處理。故引起資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財務(wù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不符。引起賬實(shí)不一致原因?yàn)榫S修養(yǎng)護(hù)資金形成的資產(chǎn)都未在單位賬上登記入賬。例如:使用維修養(yǎng)護(hù)資金對信息化的維修養(yǎng)護(hù)新增的電腦、觀測設(shè)備、測報網(wǎng)系統(tǒng)等未作相關(guān)賬務(wù)處理。因此在每次資產(chǎn)清查時,都會盤增一部分資產(chǎn)。且該部分資產(chǎn)都未入賬登記而只是做了相應(yīng)的備查登記。
(三)無公益性服務(wù)補(bǔ)償和低供水價格運(yùn)行制約單位的資產(chǎn)質(zhì)量
我局兩個水庫管理所及渠道管理所為20世紀(jì)六七十年代修建,與之配套的房屋建筑物等固定資產(chǎn)經(jīng)歷幾十年的運(yùn)行,加之當(dāng)年修建標(biāo)準(zhǔn)低大多為青瓦房、磚木或磚混結(jié)構(gòu),由于缺乏經(jīng)費(fèi)保障,現(xiàn)在有少部分房屋建筑物存在一定的安全隱患。在水管單位體制改革中,我局被定性為公益二類事業(yè)單位,即靠經(jīng)營性的供水收入維持單位公用經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)支出。但是現(xiàn)行的供水低價格嚴(yán)重偏離成本價格的運(yùn)行機(jī)制,使單位入不敷出,在當(dāng)年收入扣除當(dāng)年折舊后凈利潤為負(fù);在防汛抗旱、水資源保護(hù)等方面是水管單位的公益性服務(wù)項(xiàng)目,對于該部分資產(chǎn)管理及支出,單位沒有公益性經(jīng)費(fèi)收入來源。無公益性服務(wù)補(bǔ)償和低供水價格運(yùn)行加重了單位經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使單位難于對固定資產(chǎn)更新改造。
(四)房屋建筑物閑置較為嚴(yán)重,固定資產(chǎn)發(fā)揮效益不高
單位成立之初,由于留用水管人員(即當(dāng)年修建水庫、渠道留用的部分人員)較多,為增加單位收入,鼓勵開展綜合經(jīng)營(比如:網(wǎng)箱養(yǎng)殖、養(yǎng)殖、飼料加工廠、面粉加工廠等),修建了一些房屋建筑物。近年來由于以往的水管人員退休較多也未再開展綜合經(jīng)營。閑置較多房屋建筑物,未能發(fā)揮出固定資產(chǎn)的效益。
三、解決對策及建議
(一)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,在思想上提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,提升固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作
(1)從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通職工要從思想上、行動上重視對固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理制度。切實(shí)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行購置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)用、處置等。(2)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人員,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,明確職責(zé)、權(quán)限,確保責(zé)任到人。(3)各部門積極配合資產(chǎn)管理部門對單位固定資產(chǎn)的使用、清查盤點(diǎn),內(nèi)部調(diào)入、調(diào)出資產(chǎn)等的管理并配合資產(chǎn)管理人員做好登記備案工作。(4)當(dāng)固定資產(chǎn)無使用價值或達(dá)到使用壽命后保管部門向資產(chǎn)管理部門填制擬報廢申請單,資產(chǎn)管理部門向上級主管部門遞交擬報廢申請,待收到報廢批復(fù)文件后,按規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行處置,將殘值收入上繳財政部門。
(二)處理好固定資產(chǎn)賬務(wù),切實(shí)做到賬賬相符,賬實(shí)一致
按照規(guī)定對賬賬不符,賬實(shí)不一致的應(yīng)(1)對單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀要及時摸清家底,對清查盤點(diǎn)中盤增、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,按規(guī)定程序報主管部門或財政部門批準(zhǔn)后調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù),使賬實(shí)一致;對賬賬不符的經(jīng)查明原因后按照規(guī)定將錯誤的進(jìn)行更正。(2)形成資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,成立資產(chǎn)清查小組,根據(jù)制度要求每年開展定期與不定期的盤點(diǎn),實(shí)時知曉單位固定資產(chǎn)狀態(tài)。(3)對新增資產(chǎn)要做到資產(chǎn)與預(yù)算相結(jié)合,科學(xué)配置資產(chǎn),及時登記入賬。具體就是要做好單位年度預(yù)算,特別是在預(yù)算年度將需要購買的固定資產(chǎn)相應(yīng)經(jīng)過可行性研究論證,確立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模,列入年度預(yù)算中,堅持無預(yù)算不購置的原則。配置資產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定在財政部門配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行配置資產(chǎn)。例如,四川省財政廳就專門印發(fā)了《四川省省級行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和家具配置標(biāo)準(zhǔn)》。在配置過程中遵循“合理配置,厲行節(jié)約”的原則最大限度降低不必要的資金浪費(fèi);對基建工程結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門要同基建部門加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)時掌握工程進(jìn)度,收集在建工程情況作為判斷是否達(dá)到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)條件的依據(jù)。
(三)積極爭取財政性資金的補(bǔ)助和水價調(diào)整,改善資產(chǎn)質(zhì)量
(1)積極爭取財政性資金的補(bǔ)助,對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)或更新和公益部分人員經(jīng)費(fèi)支出的保證,使固定資產(chǎn)保值、增值,確保資產(chǎn)的安全運(yùn)行。(2)積極協(xié)調(diào)物價部門調(diào)整城市生活用水等水價,使水價更趨于合理,接近成本;利用農(nóng)業(yè)水價綜合改革的契機(jī)對農(nóng)業(yè)供水成本進(jìn)行測算,進(jìn)行水價調(diào)整。通過水價調(diào)整增加單位收入,彌補(bǔ)公益部分支出,改善資產(chǎn)質(zhì)量。
(四)依托地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮資產(chǎn)效益
積極配合地方政府在不違反《水利工程管理?xiàng)l例》及《水法》的條件下進(jìn)行水利風(fēng)景區(qū)建設(shè),利用水利風(fēng)景區(qū)的建設(shè)和開發(fā),通過進(jìn)行觀光、旅游、農(nóng)家樂經(jīng)營或出租等方式盤活閑置房屋建筑物的使用價值,發(fā)揮出固定資產(chǎn)的效益。
(五)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和績效考核
(1)單位紀(jì)檢部門和審計部門應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,對保管意識淡薄、責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失、損失的應(yīng)賠償相應(yīng)損失并進(jìn)行相關(guān)懲戒;對隨意侵占、挪用非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法和失職行為要追究法律責(zé)任。(2)重點(diǎn)對固定資產(chǎn)的購置程序、執(zhí)行、配置,固定資產(chǎn)是否保值增值等進(jìn)行考核。增加固定資產(chǎn)管理工作在內(nèi)部考核中所占的比重,同職工績效考核掛鉤。
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作者:李首志 單位:四川省長葫灌區(qū)管理局