工程資料在建筑裝修工程管理的重要性

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了工程資料在建筑裝修工程管理的重要性范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

【摘要】建筑裝修工程質(zhì)量的好壞，是工程各環(huán)節(jié)全方位規(guī)范管理的綜合結(jié)果，只有做到步步為營，才能確保整體的施工質(zhì)量。而在這其中，資料管理扮演著重要的角色，它是裝修工程施工活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù)，具有強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)意義。本文簡要分析了建筑裝修工程資料管理的意義及存在問題，針對(duì)性提出相應(yīng)措施及建議。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理；工程資料管理；規(guī)范

1建筑裝修工程資料規(guī)范管理的意義

隨著各行各業(yè)規(guī)范化發(fā)展的加快，建筑裝修工程的規(guī)范化管理也提上議程。工程資料管理是其中最基礎(chǔ)、最重要的一個(gè)部分。目前，國家建筑行業(yè)已經(jīng)實(shí)行相關(guān)的資料管理規(guī)范要求，明確工程資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)。工程資料，是建筑裝修工程管理中最基礎(chǔ)的原始資料，項(xiàng)目施工過程中的所有信息都被記錄，這也為工期后期檢修、驗(yàn)收等工作提供可靠依據(jù)。

2現(xiàn)階段工程資料管理存在的主要問題

2.1建筑裝修單位對(duì)工程資料管理不重視

部分建筑單位在工程項(xiàng)目的管理過程中，認(rèn)為工程資料管理可有可無，與工程項(xiàng)目的盈利與否沒有直接關(guān)系。這就導(dǎo)致了建筑單位、施工單位在項(xiàng)目管理的過程中主觀隨意地處理工程資料。這樣的做法會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的工程資料收集、編制、歸檔都會(huì)有缺失和錯(cuò)誤的情況，最終工程資料可用性不高。

2.2專業(yè)人員不足或?qū)I(yè)性不足

由于近年來國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人民生活水平不斷提高，對(duì)建筑工程行業(yè)產(chǎn)生明顯的促進(jìn)作用，建筑工程行業(yè)得到蓬勃的發(fā)展。建筑工程行業(yè)的準(zhǔn)入門檻不高，專業(yè)技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員也較為缺乏，建筑單位未能很好地匹配到專業(yè)的人員去做好工程資料管理。由于資料管理人員對(duì)工程資料管理的細(xì)則了解程度不高，在工程資料的收集過程往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，等到資料歸檔階段為了完成竣工驗(yàn)收而出現(xiàn)弄虛作假，最終歸檔出來的工程資料可用性也不高。

2.3工程資料未能及時(shí)有效地收集

工程資料應(yīng)該是按照工期和施工進(jìn)度及時(shí)地收集、補(bǔ)充相關(guān)的資料，必須保證所收集資料的真實(shí)和完整，且后期可用可追溯。有的工程項(xiàng)目為了實(shí)現(xiàn)最大盈利，工期一縮再縮，施工進(jìn)度一再地加快，這就導(dǎo)致工程資料管理未能及時(shí)有效地收集，而后期補(bǔ)充收集的資料也未能保證其真實(shí)性。這對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作產(chǎn)生的不良影響是極其深遠(yuǎn)的。

3如何提高建筑裝修工程資料管理的規(guī)范性

3.1提高工程資料管理的意識(shí)

如何提高工程資料管理的規(guī)范性，首要是提高相關(guān)責(zé)任人的管理意識(shí)，提高對(duì)工程資料管理工作的重視程度，才能整體提高整體的管理水平?？梢詮暮笫鋈齻€(gè)方面來加強(qiáng)工作：①完善在工程資料領(lǐng)域相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)，加強(qiáng)資料管理體系的建設(shè)，從根本上約定甲乙雙方在資料管理方面的責(zé)任及義務(wù)；②重視培訓(xùn)質(zhì)量及培訓(xùn)力度。通過對(duì)業(yè)主單位及施工單位相關(guān)資料管理人員的資料工作要求進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)甲乙雙方管理人員就資料管理重要性及必要性進(jìn)行培訓(xùn)，大力普及建筑裝修工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，提高資料管理就業(yè)人員那的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)水平，目的在于令項(xiàng)目管理人員及從事工程資料管理的員工重視工程資料管理規(guī)范性的重要性，確保甲乙雙方各相關(guān)人員都能重視工程資料工作與自身工作的相關(guān)聯(lián)系，在日常工作中相互監(jiān)督，提高工程資料管理日常工作的可行性；③要加大對(duì)工程資料管理重要性的宣傳力度，提高相關(guān)從業(yè)人員的思想意識(shí)。

3.2工程資料收集過程規(guī)范有序

在建筑裝修工程中，工程資料的編制、收集、管理的過程要規(guī)范化，通過培訓(xùn)加強(qiáng)培養(yǎng)資料從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)能力，著重強(qiáng)調(diào)工程資料工作的規(guī)范化要求。工程資料管理工作，是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也是施工管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，相關(guān)施工管理人員及資料工作人員必須重視工程資料工作的重要性，工程資料管理的工作質(zhì)量，會(huì)對(duì)建筑裝修工程的整體建設(shè)管理水平產(chǎn)生重要影響，這也對(duì)各從業(yè)人員提出更高的專業(yè)要求。在建筑裝修工程管理中，建議成立專門的工程資料管理崗位，設(shè)專人跟蹤負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集及管理。在建筑裝修工程開展施工之前，提前與建設(shè)部門溝通對(duì)接，做好相關(guān)資料的交接工作，著重關(guān)注收集建設(shè)基礎(chǔ)資料及后續(xù)施工資料管理要求。在建筑裝修工程開展過程中，實(shí)時(shí)與專業(yè)技術(shù)管理人員保持溝通，確保專業(yè)技術(shù)資料專業(yè)過關(guān)，避免資料出錯(cuò)。

3.3匹配資料管理專業(yè)人員及加強(qiáng)專業(yè)管理水平

建筑單位進(jìn)行項(xiàng)目管理應(yīng)該匹配資料管理專業(yè)人員，才能保證項(xiàng)目運(yùn)行過程中的工程資料管理得到完善處理，最終順利通過竣工驗(yàn)收。首先在項(xiàng)目人員的招聘和分配時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮相關(guān)人員的專業(yè)匹配性和資料管理能力，選擇合適的人員擔(dān)任工程項(xiàng)目資料管理崗位。其次，如果現(xiàn)有人員專業(yè)水平不足，應(yīng)增加內(nèi)部崗位技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提升相關(guān)人員專業(yè)管理水平。再次，從項(xiàng)目管理層面出發(fā)，對(duì)工程資料管理人員進(jìn)行績效考核并設(shè)定合理的獎(jiǎng)懲制度，提高建設(shè)單位、施工單位、項(xiàng)目部乃至資料管理人員對(duì)工程資料管理的重視程度。

3.4重視施工技術(shù)資料的記錄和收集

工程技術(shù)資料，是裝修工程施工質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，所以在施工過程中，指定專人進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理，根據(jù)工程的施工進(jìn)度，對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行跟蹤收集，并歸檔成冊(cè)，做好各項(xiàng)技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料的原始記錄。工程資料的整理歸檔，必須與施工進(jìn)度同步進(jìn)行，確保工程資料管理內(nèi)容連貫、真實(shí)有效。工程資料的搜集務(wù)必及時(shí)有效，對(duì)錯(cuò)漏的資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于技術(shù)性的工程資料，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行施工數(shù)據(jù)的記錄并核查，杜絕拖拉延誤，避免資料遺漏錯(cuò)失，保證資料及時(shí)有效。

3.5加強(qiáng)工程資料的分類管理工作

建筑裝修工程是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，建設(shè)過程中涉及的文件種類甚多，在進(jìn)行工程資料的管理工作時(shí)，應(yīng)先對(duì)文件類別進(jìn)行細(xì)化，按文件性質(zhì)內(nèi)容等進(jìn)行分門別類，這樣有利于資料的歸檔管理，也方便后期對(duì)資料的查詢，同時(shí)也方便對(duì)文件進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。例如，文件的分類，可以按照投資性文件、基建文件、施工合同文件、過程簽證變更文件、各類施工資料等進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)施工階段、文件日期等進(jìn)行分類存放，同時(shí)注意資料的裝訂應(yīng)有序，避免出現(xiàn)缺頁情況的產(chǎn)生。

3.6重視資料后期的完善整理工作

完成各項(xiàng)流程后的資料后進(jìn)行整理存放，但這并不意味著資料管理工作的完成。在工程的建設(shè)過程中，由于項(xiàng)目驗(yàn)收需要、結(jié)算資料需要等原因，往往還需要查閱相關(guān)的過程工程資料，在這種情況下，工程資料管理工作人員務(wù)必要對(duì)工程資料的去向做好臺(tái)賬記錄，實(shí)時(shí)跟蹤資料的去向，在資料查閱完畢后及時(shí)索回并按資料管理要求整理歸檔。資料的使用去向跟蹤工作非常重要，對(duì)于工程資料管理有著重要的意義，可以從根本上解決工程資料的流失問題。

3.7完善工程資料管理體制

完善建筑工程資料管理工作的有效途徑之一是健全完善管理體制，以工程資料管理為中心，建立相關(guān)管理體制，將具體的資料管理責(zé)任落實(shí)到位，不斷規(guī)范資料管理工作。

3.8重視并提高建筑裝修工程資料質(zhì)量

工程資料管理人員必須熟練掌握相關(guān)知識(shí)及規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況及項(xiàng)目特征，逐步對(duì)建筑裝修工程資料進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)時(shí)收集，按檔案管理原則進(jìn)行資料整理及歸檔，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，提高工程資料的管理質(zhì)量，確保資料管理工作有序開展。

4結(jié)語

建筑裝修工程資料管理工作，貫穿整個(gè)施工過程，耗時(shí)漫長，工作瑣碎繁瑣，資料管理工作人員要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，完成資料的編制搜集、歸納整理工作。建筑裝修工程資料管理工作規(guī)范化，對(duì)企業(yè)來說具有重要意義，一旦資料工作出現(xiàn)紕漏，將導(dǎo)致工程進(jìn)度及質(zhì)量受到影響，而后影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，企業(yè)要加強(qiáng)資料管理工作力度，提升全體工作人員的資料管理意識(shí)，確保工程資料管理工作全面嚴(yán)謹(jǐn)，保證資料管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]賴藍(lán)鑫．芻議建筑裝飾市場現(xiàn)狀及工程管理常見問題及優(yōu)化措施[J]．現(xiàn)代裝飾（理論），2014（05）：194－195．

[2]陳宇，孫秋華．淺談建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料管理工作[J]．水利科技與經(jīng)濟(jì)，2009，7（10）：210－215．

]3]梁穎.如何做好建筑工程資料歸檔工作的探討[J]．城市建設(shè)理論研究，2011（23）．

作者：韓雪 單位：廣州市第三建筑裝修有限公司