高校行政管理規(guī)范化的實現(xiàn)策略

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【摘要】當今時代教育體系的深度改革，高校的管理方式也發(fā)生了改變，每所高校都有屬于自己的管理理念，想通過有效的管理方式不斷提高教學質量，行政管理的規(guī)范化實現(xiàn)就可以讓學校各方面質量穩(wěn)步上升。本文主要研究了當前高校中行政管理工作的現(xiàn)狀，并對行政管理的概念進行了解釋，將高校中怎樣實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化展開研究，并提出相關策略。

【關鍵詞】高校;行政管理;規(guī)范化;策略

一、目前高校行政管理工作的狀況

現(xiàn)在的高校管理制度，學校會以積極向上的態(tài)度來引導學生。為了實現(xiàn)高質量教育的目的，學校通常會采取有效管理的措施以及各方面的組織、活動來體現(xiàn)學校的多元化，讓學生更能展現(xiàn)自己多才多藝的一面。因此，相對于目前來說，學校的行政管理工作還是多元化的，教學、師生、校紀校風等各方面的管理都有。這樣的管理方式還是很全面的，達到了高效管理標準化。

(一)在管理工作上任務與責任混亂不清

近幾年，大多數(shù)高校習喜歡采用“政府式”管理模式，就類似于“金字塔”的形式。這樣的管理模式導致管理人員太多，層次很多，很容易出現(xiàn)職位混亂，任務不明確，推卸責任的現(xiàn)象。學生辦個事情不知道該找誰，不管找誰都有推卸責任的理由。時間久了，管理的人很多，做事的人只有很少一部分人，導致很多事情就不得不委托一個人去做。時間一長，整個工作流程會雜亂無章，辦事效率也會十分低下，這種趨勢會對高校行政管理帶來很大的負面影響。

(二)管理存在很大的不穩(wěn)定性

不管在什么職場，即使在高校里面，人員是最主要的。那么，在高校中，行政管理人員起著至關重要的作用，因此，高校行政管理質量的水平取決于高校行政管理人員的各方面因素。上面所提到的“金字塔”管理方式，它的發(fā)展空間比較小，晉升渠道也比較小，而在高校里最看重的是教學質量，不斷讓教師提高教學質量，改進教學方法，不斷給教師增長工資，這樣長期以來，教師和行政管理方面的人員差距越來越大，會使行政管理人員心理落差很大，對工作失去積極性，影響工作效率。因此，行政管理崗位的人員很容易轉崗，離職，這樣流動性很大。所以在管理方面存在著很大的不穩(wěn)定性。

(三)考核形式不健全

高校行政管理考核機制作為行政管理的重要環(huán)節(jié)，不僅能使管理人員在中發(fā)現(xiàn)自身問題，還能提高其行政管理效率。目前來看，高校的行政管理方面存在嚴重的問題，因為一年只有一次考核，這樣的考核并不能全面準確檢測出來行政管理的質量，而且會降低行政管理人員的積極性，會影響行政管理工作的正常發(fā)展，這種考核機制明顯不夠完善，首先，高校師生作為高校行政管理的服務對象，在受服務過程中是否滿意及遇到相關問題是否得到妥善解決，這都能反映出行政管理人員的工作規(guī)范成效，如果缺少了師生對此的評價，考核制度則不夠完善。其次，對考核機制的監(jiān)督力度不夠。在我們日常所能接觸到的，如:監(jiān)督電話，咨詢反饋平臺，意見箱之類的都形同虛設，收集信息不全面，處理問題不及時，這都是對行政管理部門監(jiān)督不力的體現(xiàn)，也難以對其進行約束，從而給學校師生的校園生活帶來不便。

二、高校行政規(guī)范化管理含義

高校行政管理是為了促進高校快速實現(xiàn)教育目標而采取的一種措施和制度，開展行政管理的時候，要求學校能夠對該校內部的資源進行合理化利用，為廣大師生制定一個正確的奮斗方向，讓教育目標能夠高效完成，讓步整個高校的管理工作能夠井然有序的開展。高校行政管理包括的內容十分繁多，包括了學校內部的各項管理，是一項綜合管理性比較強的管理工作，通過這種管理可以讓高校各項工作正常運轉。實現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化，就需要在管理過程中建立各種管理制度和法規(guī)，讓管理工作形成一個管理秩序，讓各項工作都能夠嚴格按照相關制度來運行。這種規(guī)范化的行政管理工作落實后，對整個高校的持續(xù)發(fā)展有非常重大的意義。

三、高校行政管理規(guī)范化的實現(xiàn)策略

提高高校行政管理工作，主要是為了讓高校管理，教學以及科研各方面有所保障。高校行政管理規(guī)范化的行政策略主要從下面幾個方面來進行概述。

(一)提高制度，完成責任和任務

高校的管理制度牽扯到了高效管理的各個方面，它具有著很完整的管理制度體系，因此它被稱為高校的“最高法規(guī)”，它對于高校各項管理起著推動的作用，有利于高校的正常發(fā)展。所以，高校行政管理制度必須從各項管理制度嚴抓狠管，讓各級領導都能夠明確工作要求，遵守各項規(guī)章制度。讓高校能夠適應社會主義經濟體制的發(fā)展需求，要跟上當代社會發(fā)展的步伐與時俱進，對傳統(tǒng)管理模式不足之處加以改善。要讓高校的各個職能部門都能夠明確權力和義務，并能夠將具體的責任落實到具體工作當中。高校內可以按照工作性質的不同劃分不同的責任制度，有效的將高校的總體目標進行分解，按照工作的具體內容和方向進行分層管理并進行不斷控制。這樣可以有效避免因為分工不清楚而出現(xiàn)的各種推諉現(xiàn)象，有效的提高工作效率。

(二)加強建設，培養(yǎng)素質較高的行政管理隊伍

高校中應該將建設放在第一位，培養(yǎng)一批素質較高的行政管理人員，給行政管理人員提供一個較好的工作環(huán)境，使其才能能夠得到有效發(fā)揮。因此，高校開展招聘工作的時候，一定要招聘行政管理方面專業(yè)的人才，給這些管理人員配備適合的工作崗位，對工作崗位環(huán)境進行優(yōu)化，充分挖掘行政管理人員的潛能。高校中應該也建立一些考核激勵制度，有效吸引高素質的行政管理人員能夠留在高校為高校建設貢獻自己的才華。高校也應該對行政管理人員進行相應的培訓工作，不斷培養(yǎng)行政管理人員的管理能力，讓管理人員能夠主動的進行學習，素質水平和業(yè)務水平能夠得到相應的提升。

(三)掙脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，與時俱進

信息化技術突飛猛進的今天，高校中的行政管理人員更應該跟上時代的步伐，掙脫傳統(tǒng)管理理念的束縛。首先，高校一定要落實以學生為主體的教學觀念，更新教育理念，讓新的教育思想來打破行政管理人員傳統(tǒng)的管理方式。高校行政管理人員一定要加強服務意識，挖掘自身的創(chuàng)新能力，不斷的學習新知識，對管理過程中遇到的新的問題要勇于探索，敢于打開固有的傳統(tǒng)模式，對傳統(tǒng)管理方式進行不斷創(chuàng)新和改進，總結新的管理方法。其次，行政管理人員要想將自己的管理效率提升上去，必須要與時俱進。當今信息發(fā)展階段很多即時通訊的方式層出不窮，想微信和易信都是新時代下的產物。行政管理人員只有充分的將這些新的技術加以掌握和了解，并將其功能發(fā)揮到工作中，運用這種高科技的信息技術進行行政管理，將會收到不一樣的效率。

(四)建立健全的高?？己思钪贫?/p>

高校中應該建立健全的考核激勵制度，并對這些制度實行合理的考核標準，執(zhí)行的時候一定要公平公正的開展。年度評優(yōu)工作一定要采用匿名投票的方式來進行，選擇一定的榜樣和帶頭人，讓整個隊伍向這些榜樣學習，讓榜樣們?yōu)殛犖樽龅揭粋€表率的作用，讓整個隊伍的整體素質不斷得到提高。對反饋制度也應該加大建設，高校應該讓各個部門都發(fā)表自己的見解，將他們提出來的建議進行總結定期展開部門會議，共同研制解決方案。

(五)嚴抓四風建設，實現(xiàn)高校中國夢

一個學校要想在管理道路上走的更遠，必須要對四風引以為重，所謂的四風就是就是學風、教風、作風和校風，四風的良好培養(yǎng)和形成是需要全校師生共同努力的，只有在全校師生共同努力之下，高校才會形成自身富有特色的四風行為。一個學校中如果將四風進行嚴抓狠管，將會給整個師生從心靈上給予一種精神力量，可以讓師生有一種積極奮發(fā)的斗志。高校中建設四風建設是一個漫長的過程，需要正確的引導不斷的激勵，就像實現(xiàn)中國夢一樣需要為之不懈努力，國家新教育的改革標準中，要求將學生作為主體，因此高校更應該加強對學風的建設，它可以讓學生養(yǎng)成良好的道德行為規(guī)范。

(六)落實崗位責任制和學分制

崗位責任制和學分制在整個高校管理中發(fā)揮著重要的作用，為了讓高校中的各項管理工作能夠順利開展，高校中必須嚴格實施崗位責任制和學分制。落實崗位責任制有助于高校進一步向目標責任制度邁進，可以讓高校各項管理工作順利實施，還可以讓各個管理工作人員能夠各司其職讓整個高校工作盡然有序的開展。崗位責任制包括的范圍非常廣泛，像各個工作崗位的職責以及薪資和考核制度等，任何一個環(huán)節(jié)都和崗位職責息息相關，會給行政管理規(guī)范化的工作實施制定一定的障礙，只有將崗位責任制度完全的落實到實際工作中才能推動高校的發(fā)展。高校落實崗位職責之前，首先應該將各個崗位的內部人員構成情況進行一個全面的了解，按照人員的構成情況將工作崗位進行合理劃分，明確每一個崗位需要履行的職責，對每一個上崗人員都必須進行嚴格的選拔和考核。學分制在高校的發(fā)展中也發(fā)揮著舉足輕重的作用，它和學年制有一定的區(qū)別，它是新教育改革下高校進行教學管理的一種新型手段，有效解決了專業(yè)定向問題，并提高了高校學生的素質和能力。落實學分制，是高校行政管理中的重要組成部分，在高校的整個管理中發(fā)揮著巨大作用，可以讓高校培養(yǎng)更多的人才并能夠保證人才的質量。有效落實學分制，可以讓整個教學目標管理更進一步，讓學生對能夠自主的進行學習，并對學習有足夠的積極性，讓教育目標高效的完成。

(七)明確津貼和獎金制度

高校內部的津貼和獎金制度關系到師生的切身利益，和教師的工資直接掛鉤。高校行政管理工作必須明確津貼和獎金制度，為這些福利設置一定的制度和要求，要求教師達到這些標準才可以享受津貼和各種福利，對教師的教學質量進行考核，通過這些福利制度的設立，增強教師的教學熱情和積極性，讓教師可以端正教學態(tài)度，明確教學任務。開展這項制度的時候要將目標管理和崗位職責進行深度結合，嚴格按照教師的教學成績發(fā)放福利。

四、結語

高校行政管理在高校中發(fā)揮著重要的作用，要想實現(xiàn)高校行政管理的規(guī)范化，一定要讓高校的各項工作井然有序的開展，只有將管理工作做到規(guī)范化，才能讓高校行政管理工作在未來的發(fā)展中得以優(yōu)化，發(fā)揮出行政管理的誘導性質。對高校進行行政管理工作，一定要加強行政管理工作，讓整個行政管理能夠更加規(guī)范化，提升高校各個部門的工作效率，提高教學質量，充分發(fā)揮出高校建設中國夢的作用。

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作者：王碧昱 單位：天津科技大學包裝與印刷工程學院