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摘要:大數(shù)據(jù)是時(shí)展背景下的必然趨勢,同時(shí)也是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新模式。以大數(shù)據(jù)時(shí)代下無邊界融合式財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的開展情況入手,簡要闡述如何提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);無邊界融合;財(cái)務(wù)管理
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,財(cái)務(wù)信息來源與以前相比更加的廣泛,不僅要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,同時(shí)還要對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析。為了緊跟大數(shù)據(jù)環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)管理的邊界也要適時(shí)進(jìn)行擴(kuò)展,與外界相融合。該融合趨勢在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合、管理會(huì)計(jì)融合以及財(cái)務(wù)管理融合等方面表現(xiàn)的都比較明顯,文本將對(duì)其進(jìn)行分析,并為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型變革提供思路。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響
大數(shù)據(jù)特點(diǎn)明顯,數(shù)據(jù)規(guī)模比較大、數(shù)據(jù)流動(dòng)速度和數(shù)據(jù)體系變化多端、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)價(jià)值大。相關(guān)工作人員可以通過信息技術(shù)手段通過數(shù)據(jù)分析未來發(fā)展趨勢,這是大數(shù)據(jù)最為明顯的優(yōu)勢之一,對(duì)社會(huì)的影響及其深遠(yuǎn)。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生打破傳統(tǒng)管理的束縛,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理向著生產(chǎn)、銷售以及研發(fā)等諸多領(lǐng)域拓展,源源不斷地收集、分析可能對(duì)企業(yè)發(fā)展提供助力的數(shù)據(jù)因素。具體來說,首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單加工處理,因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)平臺(tái)要求比較高,不僅要保證結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還要對(duì)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵更加豐富多樣。再有,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生還深化了財(cái)務(wù)管理工作,使新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理開始轉(zhuǎn)型,形成多維度管理工作模式。通過大數(shù)據(jù)的不斷影響下,財(cái)務(wù)管理工作效率有了顯著的提升,不僅可以帶動(dòng)企業(yè)自動(dòng)化的發(fā)展,同時(shí)還可以為企業(yè)決策提供參考意見,可以幫助企業(yè)更好的擬定未來發(fā)展決策并執(zhí)行計(jì)劃。也可以通過大數(shù)據(jù)來減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候可以將大數(shù)據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行利用,減少系統(tǒng)錯(cuò)誤幾率和系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)更好的展望未來社會(huì)發(fā)展趨向,選擇最佳的工作流程,擬定科學(xué)化的工作計(jì)劃。
二、無邊界融合財(cái)務(wù)管理
信息技術(shù)和管理理念的不斷發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)外部連接、內(nèi)外部拓展帶來了新的契機(jī)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理部門都需要根據(jù)時(shí)展情況來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理也要全面綜合多部門、多領(lǐng)域以及多學(xué)科,將這些方面的特點(diǎn)相互融合,才能保證工作的正常開展。首先要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理垂直邊界,財(cái)務(wù)管理垂直邊界代指內(nèi)部管理層次,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)等級(jí)森嚴(yán),并確定了不同位置的權(quán)責(zé),容易導(dǎo)致信息傳遞失真,還會(huì)影響到響應(yīng)時(shí)間。而無邊界財(cái)務(wù)管理則是打破了傳統(tǒng)的定位,通過內(nèi)部團(tuán)隊(duì)模式完成工作,上下級(jí)之間沒有明顯的等級(jí)區(qū)分,相互協(xié)助、相互尊重,將成員個(gè)人能力最大化的發(fā)揮出來。同時(shí)無邊界財(cái)務(wù)管理還可以減少管理層次,讓扁平化管理理念落到實(shí)處,構(gòu)建科學(xué)化的員工關(guān)系,打破傳統(tǒng)路徑。其次可以通過無邊界理念打破傳統(tǒng)的水平邊界,通常情況下財(cái)務(wù)管理水平邊界代指財(cái)務(wù)管理和其余各個(gè)部門之間的分界線。當(dāng)前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般都按照不同專業(yè)進(jìn)行分配,常見的部門有銷售部、財(cái)務(wù)部、人力資源部。在水平邊界的影響下,不同部門有著不同的目標(biāo)和不同的方向,而且都在按部就班的履行各自職責(zé),長此以往各部門會(huì)過度的關(guān)注自身發(fā)展,而忽略企業(yè)的整體發(fā)展水平,部門相互競爭日益激烈,缺少協(xié)作和互助。而無邊界模式財(cái)務(wù)管理則大力強(qiáng)調(diào)不同職能部門應(yīng)當(dāng)輕視邊界問題,讓財(cái)務(wù)部門可以和其他部門更好的溝通,更好的相處,打破舊制邊界的局限。最后可以通過該方式來打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理外部邊界問題。價(jià)值鏈中企業(yè)通常都會(huì)從獨(dú)立的角度來看待自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)間競爭多于合作,這種模式是不科學(xué)的。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,各種戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系日漸完善,合資經(jīng)營模式發(fā)展迅速,僅憑借單體企業(yè)個(gè)體很難在激烈的市場競爭中博得一席之地。而財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)發(fā)展的主要部門之一,更不能將思路和公眾重心局限在企業(yè)內(nèi)部上,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理邊界延伸,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈財(cái)務(wù)整合。將企業(yè)信息變動(dòng)情況納入到財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中,為產(chǎn)業(yè)鏈中所有供應(yīng)商與客戶提供信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。
三、將決策系統(tǒng)作為核心系統(tǒng)繼續(xù)擰融合
企業(yè)日常經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況可以從根本上反映出企業(yè)經(jīng)營管理理念,并為企業(yè)未來發(fā)展提供參考。前些年普遍使用的財(cái)務(wù)管理體系弊端比較明顯,而財(cái)務(wù)融合視角下的系統(tǒng)融合比較關(guān)注企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),并將信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量作為決策支撐,更好的表達(dá)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好的融合,還可以梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。
四、將業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)作為人才融合保障
在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之前,首先要保證團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的所有業(yè)務(wù)工作人員都要具有專業(yè)化的業(yè)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)工作人員也要根據(jù)時(shí)展情況不斷的更新自身所具備的技能,保證自身工作能力。隨著社會(huì)發(fā)展速度地加快,在激烈的社會(huì)發(fā)展背景下,各種管理理念和工作理念也是在不斷發(fā)展的,相關(guān)工作人員需要通過各種方式來完善自身技能,才能不被時(shí)代所淘汰。通過宣講技能與溝通等方式培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。為了提升業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部人員工作情況組織開展培訓(xùn)會(huì)與讀書會(huì)等,全面加強(qiáng)人才培養(yǎng)質(zhì)量,保證業(yè)財(cái)融合工作的正常開展。
五、將績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度相結(jié)合
業(yè)財(cái)融合雖然需要制度的支持,同時(shí)也需要績效考核制度的補(bǔ)充,只有這樣才能保證團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作。業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)會(huì)受到財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的影響,所以在考核時(shí)也會(huì)受到這些部門的考核,雙向激勵(lì)政策可以幫助業(yè)務(wù)工作人員更好的掌握業(yè)務(wù)開展情況,能從業(yè)務(wù)單位的視角去思考工作中存在的問題,并提供專業(yè)化的解決方案。
六、全業(yè)務(wù)流程業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)工作模式
業(yè)財(cái)融入工作特點(diǎn)比較明顯,將財(cái)務(wù)工作融入到公司內(nèi)部各個(gè)角落,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流動(dòng),提升業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化效率。首先要進(jìn)行預(yù)算,將預(yù)算和業(yè)務(wù)流程相互融合可以擬定出更加符合公司發(fā)展的預(yù)算方案。收入是業(yè)務(wù)流程最主要的部分,企業(yè)可以梳理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中涉及到的收入,并將收入點(diǎn)繪制成風(fēng)險(xiǎn)地圖,提升監(jiān)控收入質(zhì)量,進(jìn)而讓企業(yè)更好的盈利。成本管控和業(yè)務(wù)流程融合可以從根本上體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)精益管理理念,通過信息系統(tǒng)來監(jiān)控成本發(fā)生點(diǎn),及時(shí)對(duì)成本發(fā)生點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保證資源利用效率最大化。想要保證企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,就必須保證資產(chǎn)量,將資產(chǎn)管理工作和業(yè)務(wù)工作流程相互結(jié)合才能提升資產(chǎn)的使用效率。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合,可以減少企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理、收入保障、成本管控等工作開展情況,管理企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng),使其為管理層提供決策理論,提升企業(yè)價(jià)值管理質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。
七、結(jié)束語
從整體上來看,無邊界融合財(cái)務(wù)管理可以從根本上反映出大數(shù)據(jù)時(shí)代與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,并為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新提供了新理念。在當(dāng)前時(shí)展背景下,企業(yè)需要從根本上優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作體系,打破傳統(tǒng)工作存在的弊端,推行業(yè)財(cái)融合工作方式,從各個(gè)角度來完善維度體系,讓財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)日常工作中,提升企業(yè)價(jià)值。
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作者:陳仕英 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)
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