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2016年財政部頒布了《管理會計指引》及《管理會計應(yīng)用指引(征求意見稿)》,體現(xiàn)了國家對管理會計工作的重視和管理會計工作的重要性。由于種種原因,管理會計的應(yīng)用在基層行政事業(yè)單位較少,在應(yīng)用的單位中也存在著一些問題。為了對基層行政事業(yè)單位進行科學(xué)化、精細化財務(wù)管理,需采取對策將管理會計應(yīng)用到基層行政事業(yè)單位,適應(yīng)改革發(fā)展新形勢。財政部在2016年頒布的《管理會計基本指引》及《管理會計應(yīng)用指引(征求意見稿)》中明確了管理會計的性質(zhì)、適用環(huán)境、遵循原則、管理會計活動、工具方法、報告與信息及具體應(yīng)用,這體現(xiàn)出管理會計的重要性和國家對管理會計的重視。管理會計起源于企業(yè)內(nèi)部管理需要,其理論隨著企業(yè)發(fā)展的需要而發(fā)展,管理會計主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理,是運用一系列專門的方式方法,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價提供信息,并參與單位經(jīng)營管理的會計。管理會計與財務(wù)會計作為會計的兩個分支,既有不同,又有聯(lián)系。不同的是財務(wù)會計主要面向過去,對單位過去財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算,報表對外;管理會計主要面向未來,編制內(nèi)部財務(wù)報告,參與單位的決策,服務(wù)于單位內(nèi)部經(jīng)營管理。它們的聯(lián)系是二者相輔相成,作為會計的分支,都服務(wù)于企事業(yè)單位的運營管理。由于行政事業(yè)單位的性質(zhì)和職能所決定,過去管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用較少。隨著時展,國家對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了更高要求,要求實行科學(xué)化、精細化管理。為了科學(xué)化、精細化管理行政事業(yè)單位財務(wù),行政事業(yè)單位會計需要將管理會計理念應(yīng)用于單位的財務(wù)管理活動。
一、基層行政事業(yè)單位會計工作現(xiàn)狀
(一)基層行政事業(yè)單位會計工作還基本處于簡單的會計核算。
很多基層行政事業(yè)單位會計處于“賬房先生”狀態(tài),為了作賬而作賬,讓多年財務(wù)數(shù)據(jù)信息“睡覺”。不能真正體現(xiàn)會計在單位經(jīng)濟活動中應(yīng)有價值和職能,不能將單位會計數(shù)據(jù)信息切實用于單位財務(wù)管理。
(二)基層行政事業(yè)單位會計人員對管理會計知識和技能有一定欠缺。
由于行政事業(yè)單位是管理型單位,職能主要是為社會提供公共管理、公共服務(wù)、公共產(chǎn)品,單位基本按財政撥款進行收支的財務(wù)管理活動。這讓社會一些人片面認為,行政事業(yè)單位會計工作不需要太多會計知識和技能,會簡單做賬就行,不重視能力培養(yǎng),致使基層行政事業(yè)單位會計人員的會計知識及技能不能適應(yīng)時代需要。
(三)基層單位領(lǐng)導(dǎo)不重視會計信息,會計人員不能真正參與單位的財務(wù)管理活動。
由于各種原因,一些基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認為會計工作只是為單位做賬報表,單位的財務(wù)管理決策由領(lǐng)導(dǎo)決定就行,不重視單位會計數(shù)據(jù)信息的作用。這使得一些基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理決策,脫離了單位的實際情況,一定程度給單位造成了經(jīng)濟損失,同時也使得單位會計主動參與單位的財務(wù)管理活動積極性不高。
(四)不能有效對單位的財務(wù)管理進行控制和評價,使單位預(yù)算流于形式,投資不科學(xué)。
由于一些基層行政事業(yè)單位會計缺乏管理理念,一些基層行政事業(yè)單位不能對年初預(yù)算有效控制,出現(xiàn)預(yù)算重編制輕執(zhí)行的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié),預(yù)算流于形式。一些基層行政事業(yè)單位具有一定項目投資,單位會計不能參與財務(wù)管理,不能利用財會信息為單位未來投資項目決策服務(wù),使一些基層行政事業(yè)單位出現(xiàn)投資不科學(xué)現(xiàn)象,造成經(jīng)濟資源浪費。
二、對策與建議
針對以上現(xiàn)狀及存在的問題提出以下對策建議:
(一)基層行政事業(yè)單位會計要與時俱進,作好會計工作轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)在,基層行政事業(yè)單位會計人員較少,沒有專門管理會計人員。為了適應(yīng)新形勢,基層行政事業(yè)單位要與時俱進,既要作好單位的會計核算,又要參與單位的財務(wù)管理,履行好會計的職能?;鶎有姓聵I(yè)單位要做好會計工作轉(zhuǎn)型,為了適應(yīng)國家對行政事業(yè)單位管理的要求,在會計工作中融入管理會計理念,結(jié)合本單位的實際情況,為單位管理未來經(jīng)濟活動服務(wù)。
(二)應(yīng)加強管理會計知識學(xué)習(xí),提高基層行政事業(yè)單位會計的管理會計技能。
為了適應(yīng)新形勢,基層行政事業(yè)單位會計要加強管理會計知識的學(xué)習(xí),學(xué)懂學(xué)透,掌握管理會計的精髓。當(dāng)?shù)刎斦块T應(yīng)利用師資力量,加強對基層行政事業(yè)單位會計人員進行管理會計知識方面的培訓(xùn)。單位會計要學(xué)有所用,將管理會計理念應(yīng)用于工作,不斷提高管理會計技能。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)加強重視,讓會計真正參與單位財務(wù)管理活動。
為適應(yīng)新形勢,加強基層行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計工作在財務(wù)管理中的重要作用,讓單位會計真正參與單位財務(wù)管理活動,可以讓單位會計參加單位財務(wù)管理決策會議,出謀劃策,集思廣益,為科學(xué)的管理決策提供信息。管理的核心就是決策,科學(xué)的決策有利于單位財務(wù)管理開展,提前消除一些經(jīng)濟風(fēng)險。單位會計應(yīng)積極參與單位的財務(wù)管理活動,按時為單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的單位內(nèi)部會計報告(收支明細表、財政撥款收支表、資產(chǎn)負債表等),充分利用好財會歷史信息,為單位的未來財務(wù)管理決策服務(wù),以體現(xiàn)出會計在單位的應(yīng)有價值和職能。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分利用單位內(nèi)部會計報告進行科學(xué)決策,使單位的資金產(chǎn)生應(yīng)有績效。
(四)結(jié)合單位內(nèi)部控制,對單位的經(jīng)濟活動進行有效控制和評價,防范經(jīng)濟風(fēng)險。
基層行政事業(yè)單位會計在參與單位財務(wù)管理活動中,要結(jié)合單位內(nèi)部控制,防范經(jīng)濟風(fēng)險。內(nèi)部控制就是結(jié)合單位內(nèi)外部環(huán)境,通過有效利用各種信息防范單位的經(jīng)濟風(fēng)險的措施。有效的控制就是有效的監(jiān)督和調(diào)整,會計應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有監(jiān)督職能,對基層行政事業(yè)單位年初預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,單位會計在日常工作中,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析,在預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)一定偏差時,進行調(diào)整,以保證預(yù)算剛性,使預(yù)算不流于形式,通過預(yù)算規(guī)范單位的經(jīng)濟活動。為了防止不科學(xué)投資,單位會計應(yīng)利用財務(wù)的歷史數(shù)據(jù)信息,結(jié)合單位內(nèi)外部實際情況,從財務(wù)視角主動為單位的未來投資選出最優(yōu)方案,為單位投資決策服務(wù),保證未來績效,為民造福。單位經(jīng)濟活動的有效控制和評價,都需要結(jié)合單位內(nèi)部控制的有效執(zhí)行來進行并防范經(jīng)濟風(fēng)險。將管理會計應(yīng)用于基層行政事業(yè)單位,為了適應(yīng)新形勢,對基層行政事業(yè)單位進行科學(xué)化、精細化的財務(wù)管理,這不僅需要單位會計的努力,還需要單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員配合,才能科學(xué)化、精細化地管理基層行政事業(yè)單位財務(wù)。
作者:黃俊植 單位:四川省達州市達川區(qū)江陽鄉(xiāng)財政所