中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)對策研究

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)對內(nèi)部管理提出了更高的要求，越來越多的企業(yè)會計開始從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，通過調(diào)整企業(yè)管理來適應(yīng)市場的變化。近幾年，國家非常重視管理會計在我國企業(yè)中的運(yùn)用，陸續(xù)出臺了推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的多項政策。在當(dāng)前信息化時代，如何通過建設(shè)管理會計信息化來提高自身競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為中小企業(yè)目前亟待解決的問題。本文通過對從中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對策略，以期為相關(guān)單位提供借鑒。

關(guān)鍵詞：管理會計信息化；中小企業(yè)；對策

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，中小企業(yè)已開始向國際化全球化邁進(jìn)，激烈的國際環(huán)境和市場競爭對中小企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求，從過去的以年、季度、月為基礎(chǔ)的各種分析和報告頻率，開始向周、日甚至實(shí)時演進(jìn)，迫使中小企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，以實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理要求，而管理會計信息化建設(shè)就成為中小企業(yè)當(dāng)前亟待解決的需求。

一、中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的重要性

（一）管理會計信息化的內(nèi)涵。管理會計信息化是以現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息化建設(shè)為支撐，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，充分實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合，以支撐管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的管理目標(biāo)。管理會計信息化是當(dāng)今社會在信息化環(huán)境下被激發(fā)出來的現(xiàn)代管理模式，這種管理模式一方面突破了傳統(tǒng)財務(wù)思維的限制，深入挖掘企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的實(shí)時整合、傳遞、分析和共享，最終實(shí)現(xiàn)管理會計在企業(yè)的價值創(chuàng)造。另一方面對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理理念及現(xiàn)存各項制度提出變革式的創(chuàng)新要求。管理會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，有助于將企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。

（二）中小企業(yè)加快管理會計信息化建設(shè)的意義隨著經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變，信息時代不斷更迭，經(jīng)營環(huán)境不斷變化，使得中小企業(yè)的經(jīng)營者對管理需求更實(shí)時、更智能、更精細(xì)，以應(yīng)對經(jīng)營過程中的不確定性因素。在這種形勢下，基于傳統(tǒng)的手工操作的成本核算、預(yù)算的編制和跟蹤、各種數(shù)據(jù)分析等管理會計工作效率低、準(zhǔn)確率難以保障、信息滯后的弊端逐漸顯現(xiàn)。而通過管理會計信息化的建設(shè)將有利于改善現(xiàn)狀，從而提高企業(yè)的信息質(zhì)量和效益。企業(yè)通過管理會計信息化建設(shè)，有助于客觀準(zhǔn)確的成本核算、及時有效的風(fēng)險防范、集中安全的資金管理、完善的全面預(yù)算管理、嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制、強(qiáng)有力的業(yè)績評價體系，從而能極大的幫助企業(yè)提高分析能力和決策水平，提高企業(yè)經(jīng)營效率，提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

二、中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

很多中小企業(yè)經(jīng)營者或管理者憑借管理經(jīng)驗(yàn)和管理需求已經(jīng)開展了不同程度的管理會計工作，但由于缺乏對其應(yīng)用的重視程度，大部分還停留在手工記錄或者通過EXCEL完成管理會計相關(guān)工作，并未實(shí)現(xiàn)信息化管理，造成管理會計工作量大，效率低下，信息傳遞滯后，難以全方位多維度的反映企業(yè)的經(jīng)營活動，沒有發(fā)揮管理會計應(yīng)有的作用，無法達(dá)到提升內(nèi)部管理、增加企業(yè)效益的目的。

（一）管理會計理論體系有待完善。管理會計理論是管理會計實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，我國管理會計的理論和方法基本引進(jìn)于西方國家，目前還沒有一個從我國實(shí)際情況出發(fā)的系統(tǒng)的管理會計理論體系。雖然今年來我國相繼出臺了一些關(guān)于管理會計的指導(dǎo)意見和基本指引，為管理會計在企業(yè)中的運(yùn)用提供了理論基礎(chǔ)，但如何理論聯(lián)系實(shí)際、如何借助信息化系統(tǒng)更有效地服務(wù)于企業(yè)，目前尚無可以復(fù)制推廣的實(shí)施路徑。

（二）管理會計信息化建設(shè)所需的綜合型人才短缺。多數(shù)中小型企業(yè)財務(wù)人員僅能滿足日常的基本事務(wù)，僅限于財務(wù)、稅務(wù)方面的知識，而在管理會計信息化建設(shè)過程中，需要綜合運(yùn)用管理學(xué)、財務(wù)、會計、稅務(wù)和信息技術(shù)等多學(xué)科知識，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略文化與經(jīng)營內(nèi)容，熟練掌握管理會計信息化基礎(chǔ)知識的綜合型人才，而這樣的人才尤為短缺。大多數(shù)會計人員運(yùn)用綜合知識的能力較差，不能滿足管理會計信息化建設(shè)所需要的人才。而人才是信息化在企業(yè)運(yùn)用和實(shí)施的重要力量，綜合型人才的匱乏嚴(yán)重制約著信息化建設(shè)的迅速發(fā)展。

（三）信息化技術(shù)尚不成熟。管理會計軟件是管理會計信息化的載體，它是管理會計信息化建設(shè)是否順利發(fā)展的重要標(biāo)志。由于管理會計更多的為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)，管理會計信息化與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理特點(diǎn)密切聯(lián)系，企業(yè)的管理隨著經(jīng)營環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的業(yè)務(wù)種類隨著市場的變化而不斷復(fù)雜化。因此管理會計信息化的實(shí)施必須結(jié)合實(shí)際，從而使管理會計信息化系統(tǒng)更傾向于個性化、靈活化和本土化，很難做到完全的標(biāo)準(zhǔn)化。通用模式的“拿來主義”對于管理會計信息化來說是行不通的，企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求對信息化系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，而對系統(tǒng)的二次開發(fā)通常都耗時耗力耗資，而且不能一勞永逸，投入成本高，導(dǎo)致系統(tǒng)供應(yīng)商和使用者對此都望而卻步，嚴(yán)重阻礙了管理會計信息化在中小企業(yè)的建設(shè)和實(shí)施。

（四）經(jīng)營者的管理會計信息化意識薄弱。由于中小企業(yè)經(jīng)營者對管理會計理論知識的認(rèn)識不夠全面，經(jīng)營者不能準(zhǔn)確認(rèn)識管理會計信息化對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的積極影響。因此大多數(shù)中小企業(yè)管理會計領(lǐng)域的制度尚不健全、不系統(tǒng)、不規(guī)范，缺少專業(yè)的管理會計人員，加上經(jīng)營者對管理會計信息化沒有給予足夠重視，員工不深入操作，導(dǎo)致管理會計信息化的推行難，沒有給企業(yè)帶來應(yīng)有的積極效用。

（五）中小企業(yè)整體的信息化程度低。管理會計信息化的實(shí)現(xiàn)需要依托企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)，而不是狹隘的財務(wù)會計信息化建設(shè)。但是目前，受自身企業(yè)規(guī)模、資金投入、經(jīng)營水平、管理要求等諸多因素的限制，大部分中小企業(yè)僅僅實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的財務(wù)會計核心模塊的信息化，而這種信息化是與業(yè)務(wù)端口嚴(yán)重脫節(jié)的，僅能滿足企業(yè)的局部性要求。中小企業(yè)的信息化缺乏總體規(guī)劃和科學(xué)指導(dǎo)，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然應(yīng)用了多個信息化系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間沒有很好的融合和銜接，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成信息化并未達(dá)到預(yù)期的效果。導(dǎo)致企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)難以為管理會計信息化提供有效支持，進(jìn)而企業(yè)無法對內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的提取和利用。

三、完善中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的建議

（一）對管理會計信息化相關(guān)產(chǎn)業(yè)給予政策支持。從政府層面應(yīng)加大對中小企業(yè)在管理會計信息化方面的支持力度，在全國范圍內(nèi)構(gòu)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境。從我國國情和實(shí)際情況出發(fā)建立完善的管理會計理論體系，加大對該行業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的宣傳和推廣力度，提高企業(yè)和社會各界對管理會計信息化的認(rèn)可度和支持力度；加強(qiáng)對軟件開發(fā)企業(yè)、人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、軟件使用者等管理會計信息化相關(guān)產(chǎn)業(yè)的資金扶持。

（二）加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)。擁有高素質(zhì)的綜合型人才是管理會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)應(yīng)建立和完善綜合型人才的培養(yǎng)制度并制定相應(yīng)的人才留用計劃。企業(yè)可以采取多種方式以滿足企業(yè)對綜合型人才的迫切需求。一是從外部引進(jìn)綜合型人才，在引進(jìn)人才的同時也引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念，為企業(yè)信息化的現(xiàn)代管理模式注入新鮮血液，在企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)和發(fā)展方面提出專業(yè)化的建議和意見；二是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展需要，將企業(yè)內(nèi)部適用的人才進(jìn)行有目標(biāo)有計劃的重點(diǎn)培養(yǎng)，使他們成為企業(yè)發(fā)展所需的綜合型人才，從而適應(yīng)管理會計信息化發(fā)展，加快推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的步伐。

（三）引入先進(jìn)的信息化技術(shù)。企業(yè)應(yīng)從自身特點(diǎn)和實(shí)際情況出發(fā)，充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)制定出符合企業(yè)自身發(fā)展所需的靈活的具有可擴(kuò)展性的管理會計信息化系統(tǒng)，將信息化與企業(yè)的經(jīng)營管理有效結(jié)合，獲得實(shí)時的智能化、數(shù)字化、具有前瞻性的財務(wù)分析能力，提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理的賦能作用，利用信息化技術(shù)進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

（四）增強(qiáng)經(jīng)營者的管理會計信息化意識。企業(yè)經(jīng)營者是中小企業(yè)管理會計信息化能否有效實(shí)施的關(guān)鍵因素，只有增強(qiáng)經(jīng)營者意識才能保證管理會計信息化的順利實(shí)施。一是企業(yè)經(jīng)營者和管理層需要通過多途徑對管理會計信息化進(jìn)行全面系統(tǒng)深層次的研究和學(xué)習(xí)；二是各級政府和相關(guān)部門可建立倡導(dǎo)和約束機(jī)制，為中小企業(yè)經(jīng)營者提供不同形式的知識培訓(xùn)和考察機(jī)會，讓經(jīng)營者真正意識到管理會計信息化對企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)效益的提升確實(shí)是有利和有效的；三是理論聯(lián)系實(shí)際，經(jīng)營者應(yīng)將管理會計信息化的理論和大型企業(yè)發(fā)展前沿的經(jīng)驗(yàn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加以靈活運(yùn)用。四是經(jīng)營者還應(yīng)將管理會計信息化納入企業(yè)文化，建立健全企業(yè)各項管理制度，為管理會計系統(tǒng)的建立和實(shí)施提供制度上的可靠保障。

（五）提高中小企業(yè)整體的信息化程度。管理會計信息化的建設(shè)應(yīng)建立在業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理等企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過從統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的和規(guī)范化的業(yè)務(wù)活動中自動、迅速、低成本的獲取大量真實(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息全方位多維度地為管理會計信息化建設(shè)提供完整而有效的數(shù)據(jù)支持。由此企業(yè)需要提高整體的信息化程度，將財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合，建立完善的可數(shù)據(jù)共享的信息化體系，這樣管理會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中才能創(chuàng)造出更大的價值。

四、結(jié)束語

綜上所述，中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開管理會計信息化這一重要手段的支持，以最大程度的推動企業(yè)提高經(jīng)營和財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)對其足夠重視并加大資金和人力的投入，為信息化發(fā)展提供良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，促使信息化幫助企業(yè)創(chuàng)造價值發(fā)揮最大作用。另外，中小企業(yè)應(yīng)建立和完善與信息化建設(shè)相適應(yīng)的包括財務(wù)管理和內(nèi)部控制在內(nèi)的各項管理制度，為管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)的有效實(shí)施提供制度保障，也為企業(yè)整體的健康發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

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作者：馬淑琳 單位：河南省進(jìn)口物資公共保稅中心集團(tuán)有限公司