管理會計信息化風(fēng)險與應(yīng)對
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一、引言
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，我國自上世紀(jì)80年代正式提出“會計電算化”這一概念。近三十年的普及，電算化已幫助國內(nèi)眾多企業(yè)實現(xiàn)會計從手工核算到利用計算機核算的轉(zhuǎn)變。隨著信息時代的到來，會計電算化已不能滿足企業(yè)管理決策的需要，急需將會計電算化產(chǎn)生的信息孤島與外界聯(lián)系起來。會計信息化，成為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。
在十二屆全國人大會議上，總理首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。旨在互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相融合并發(fā)展為新形態(tài)、新業(yè)態(tài)。這不僅改變了我們的生產(chǎn)、工作、生活方式，更引領(lǐng)了創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的“新常態(tài)”。引言中已提及互聯(lián)網(wǎng)對管理會計信息化的影響，互聯(lián)網(wǎng)與行業(yè)的結(jié)合必然導(dǎo)致企業(yè)之間各個模塊的調(diào)整。以制造型企業(yè)為例，電算化下的供產(chǎn)銷流程分為三個模塊，企業(yè)可以根據(jù)訂單、生產(chǎn)任務(wù)等確定供產(chǎn)銷的數(shù)量。但在供產(chǎn)銷的過程中企業(yè)只能對生產(chǎn)起到有效地控制，采購與銷售只能依據(jù)供應(yīng)商與客戶的情況而定。而加入互聯(lián)網(wǎng)后，依靠云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，可以實現(xiàn)企業(yè)對供銷雙方的經(jīng)營情況、償債支付能力、原材料質(zhì)量等信息，幫助企業(yè)進行科學(xué)的管理決策。
三、管理會計信息化的前提
管理會計信息化水平的標(biāo)志主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)、開發(fā)與先進性；信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素是管理層的重視，而且要與專業(yè)的開發(fā)團隊共同合作，從信息系統(tǒng)與云計算等技術(shù)的融合程度可以判斷其先進性。二是管理會計信息系統(tǒng)在各企業(yè)的普及與應(yīng)用程度。主要是企業(yè)人員對系統(tǒng)的認知和應(yīng)用?？梢詫T工進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以提高他們對信息化的理解，并積極去接受。
四、管理會計信息化的風(fēng)險
互聯(lián)網(wǎng)與云計算、大數(shù)據(jù)的融合極大推動了管理會計信息化的發(fā)展，但基于互聯(lián)網(wǎng)的包容性巨大，管理會計信息化存在諸多風(fēng)險因素，一定程度上會阻礙信息化的進程。首先是云會計平臺建設(shè)缺乏先進性。知名度比較高的云計算平臺大都來自美國，Amazon自2006年起就以成功構(gòu)建云計算平臺，近幾年國內(nèi)諸如百度、阿里巴巴等知名企業(yè)也在對云計算平臺進行研發(fā)與拓展。而我國企業(yè)眾多，云計算供應(yīng)商顯得尤為匱乏。而且目前我國云計算平臺的構(gòu)建相對滯后，技術(shù)支持不能得到保證，為企業(yè)實行會計信息化帶來風(fēng)險與阻礙。其次是安全性問題。云會計計算平臺上存儲了大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息，涉及企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況以及用于管理決策的機密信息等。如果不能保證信息的安全性，會給企業(yè)存在與發(fā)展帶來巨大威脅。然后是可拓展性商業(yè)報告語言推廣不足。它是將企業(yè)財務(wù)的基本情況、主要財務(wù)數(shù)據(jù)以及報表等明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成商業(yè)報告的標(biāo)準(zhǔn)化語言。優(yōu)點是減少數(shù)據(jù)收集時間降低成本，并使相互溝通更加流暢。但在我國還主要停留在理論探索階段，實際應(yīng)用與推廣還需要時間。最后一個是會計信息化尚缺乏立法的保護。立法的缺失代表著政府對會計信息化的態(tài)度還不明朗，會計信息化下的用戶缺乏對自身利益的保障，風(fēng)險較大。
五、管理會計信息化風(fēng)險的應(yīng)對
通過對風(fēng)險的分析采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。首先是加強云會計平臺建設(shè)與開發(fā)，這就需要政府牽頭，給予平臺建設(shè)一定的重視與扶持，組織中小企業(yè)加強對云計算平臺的研發(fā)，推動整體的信息化進程。其次是提高互聯(lián)網(wǎng)與云計算平臺結(jié)合的安全性。一是解決云平臺系統(tǒng)自身存在的安全漏洞問題。二是提升用戶在使用云平臺系統(tǒng)時的安全防范意識。然后是增強對可拓展性商業(yè)報告語言的了解與推廣，提高企業(yè)對軟件的使用效果。最后是盡快出臺會計信息化相關(guān)法律法規(guī)：加強政府監(jiān)督，降低法律風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。
六、結(jié)論
互聯(lián)網(wǎng)與管理會計的融合大力推動了管理會計信息化的發(fā)展，企業(yè)在享受信息化讓獲取信息更加全面、管理會計更加便于決策的同時，也要關(guān)注信息化帶來的風(fēng)險。對云會計平臺供應(yīng)商的選取要綜合供應(yīng)商的技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)信譽等因素，對存儲在云平臺的信息要有嚴格的加密技術(shù)，確保云平臺的先進性與安全性；在操作信息系統(tǒng)時要保證身份認證的安全性，密碼不要過于簡單并定期更換，級別較高、權(quán)限較大的用戶可以采用指紋、面部等生物識別認證，保證進入系統(tǒng)的安全性；企業(yè)應(yīng)積極認識可擴展性商業(yè)報告語言，并投資與開發(fā)建設(shè)，為實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)；目前，會計行業(yè)在大力推廣管理會計信息化，政府也提倡互聯(lián)網(wǎng)要與各個行業(yè)相融合。相信不久后就會出臺相關(guān)信息化的條例和規(guī)定，規(guī)范會計信息化，并推動云計算平臺的發(fā)展與XBRL標(biāo)準(zhǔn)在我國的實施。
作者：王小琛 單位:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)會計學(xué)院
