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管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的應(yīng)用

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管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)于20世紀(jì)20年代,它是伴隨著泰勒的科學(xué)管理理論而發(fā)展起來的一門綜合性交叉學(xué)科,并隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展被國內(nèi)外企業(yè)廣泛的應(yīng)用,取得了較好的發(fā)展。財(cái)政部于2014年1月頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》(財(cái)辦會(huì)〔2014〕5號(hào))(以下簡稱指導(dǎo)意見)作為我國全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的總綱,希望能夠全面的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)和會(huì)計(jì)工作的整體水平。

一、管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中應(yīng)用的基本態(tài)勢

民營企業(yè)資本規(guī)模小、管理層級(jí)簡單,且大多為家族式、粗放式管理,難以構(gòu)造現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu),因而也無法形成先進(jìn)的管理體系。就當(dāng)前來看,管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的應(yīng)用狀況主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

(一)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)程度不高

管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,其主要作用是向企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息,并協(xié)助他們進(jìn)行方案規(guī)劃,進(jìn)行正確有效的決策。但是,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的管理者一味的強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營,而忽視了企業(yè)管理,對(duì)管理會(huì)計(jì)沒有較深層的認(rèn)識(shí),不會(huì)科學(xué)正確的使用管理會(huì)計(jì)所提供的信息資料,從而導(dǎo)致重大決策出現(xiàn)失誤的情況。此外,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視,那么就會(huì)直接阻礙員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的深入認(rèn)識(shí),這在很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)企業(yè)中的發(fā)展。

(二)理論性過強(qiáng),出現(xiàn)兩極分化狀況

企業(yè)在對(duì)管理會(huì)計(jì)具備一定認(rèn)識(shí)后,希望通過管理會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理水平的提升,但是,在應(yīng)用上經(jīng)常出現(xiàn)兩極分化的狀況。一方面,有的企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中片面追求國外先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法,直接花費(fèi)巨額資金外購?fù)鈬墓芾硇畔⑾到y(tǒng),由于內(nèi)部管理機(jī)制的落后,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營常常無法與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)匹配,效果不佳。另一方面,民營企業(yè)本身資金規(guī)模不大,不少企業(yè)更為關(guān)注生產(chǎn)成本、效益等簡單核算,對(duì)管理會(huì)計(jì)中機(jī)會(huì)成本、作業(yè)成本管理等概念缺乏了解,在不愿意引進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí)無力應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。

(三)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用成本稍高

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)等高科技技術(shù)也越來越普及,為個(gè)人及各大企業(yè)單位帶來了很大的便利。但是,由于計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備的固有成本和維護(hù)成本較高,使計(jì)算機(jī)在我國企業(yè)中的應(yīng)用程度較低,很多企業(yè)依舊選擇使用傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)方法。對(duì)于一些已經(jīng)開展管理會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中,大部分也僅僅停留在事后資金計(jì)算的水平上,尚未意識(shí)到使用所得信息進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測。

(四)管理會(huì)計(jì)本土化程度不夠

管理會(huì)計(jì)是在歐洲產(chǎn)生的,其理論體系建立在歐洲經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)上的。中國引入管理會(huì)計(jì)的時(shí)間相對(duì)較短,國內(nèi)學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究仍然停留在翻譯和介紹國外著作的層面,尚未對(duì)歐洲的管理會(huì)計(jì)沒有根據(jù)我國國情進(jìn)行本土化。同時(shí),民營企業(yè)在技術(shù)、人才結(jié)構(gòu)方面普遍不高,應(yīng)用過程中通常只是簡單模仿,搭建完善信息系統(tǒng)后人力、財(cái)力限制了企業(yè)應(yīng)用,且不符合外部市場狀況,管理會(huì)計(jì)實(shí)效受限。

二、民營企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的建議

(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度

首先應(yīng)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,充分利用“長官意志”思想,以上級(jí)帶動(dòng)下級(jí)的形式,提高員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度及認(rèn)識(shí)程度。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)模較大的民營企業(yè)可以構(gòu)建統(tǒng)一管理、分級(jí)核算的財(cái)務(wù)體系,抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照精細(xì)化管理思路對(duì)財(cái)務(wù)部門職能進(jìn)行重新定位,如增加管理會(huì)計(jì)部與財(cái)務(wù)部,更好地實(shí)現(xiàn)管理職能,設(shè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用規(guī)范,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)提高整體效能與績效。規(guī)模較小的企業(yè),應(yīng)當(dāng)首先分析內(nèi)部需求,分析投入產(chǎn)出,避免盲目投入。

(二)為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

目前,影響管理會(huì)計(jì)正常實(shí)施的因素主要有國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)體制、科技水平、文化習(xí)慣以及現(xiàn)有的法律法規(guī)等。所以,為了保證管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)內(nèi)順利的實(shí)施并且能夠取得較好效果,就必須完善我國的法律體系,建立公平公正的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,提高我國科技水平;積極吸取已有經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,建立一套適合于我國企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理會(huì)計(jì)體系。一方面,要對(duì)民營企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,構(gòu)建合理的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)結(jié)構(gòu),以現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供良好的內(nèi)部環(huán)境。另一方面,要建立健全管理會(huì)計(jì)的相關(guān)制度,如成本管控、責(zé)任會(huì)計(jì)、決策分析等,完善信息采集機(jī)制,注重事前、事中、事后分析,確保管理會(huì)計(jì)規(guī)范化、程序化。最后,國家也應(yīng)積極為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用做出努力,通過完善《會(huì)計(jì)法》機(jī)制,從法律層面確定管理會(huì)計(jì)職責(zé)與義務(wù);構(gòu)建注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)體系,建設(shè)人才隊(duì)伍。

(三)提高管理會(huì)計(jì)信息化程度

信息化建設(shè)能夠提高管理效率及數(shù)據(jù)處理效率。按照企業(yè)實(shí)力,可以適當(dāng)引進(jìn)信息化系統(tǒng),結(jié)合生產(chǎn)流程,將管理形成閉環(huán)。生產(chǎn)方面,以具備ERP系統(tǒng)的企業(yè)為例,在ERP基礎(chǔ)上,企業(yè)可以以ERP系統(tǒng)為軸線,擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并行建設(shè)總賬管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PDM圖紙系統(tǒng)、費(fèi)用預(yù)算部報(bào)銷等,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)鏈,可以適當(dāng)引進(jìn)物聯(lián)制造系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)控,將生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化至每一條生產(chǎn)線及機(jī)器上。財(cái)務(wù)方面,企業(yè)可以構(gòu)建集BI系統(tǒng)、報(bào)表合并系統(tǒng)、銀企信息系統(tǒng)、加密系統(tǒng)等智能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理為一身的系統(tǒng)稽核,隨時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)開展監(jiān)控,滿足內(nèi)部資金與數(shù)據(jù)管理需求。

(四)從需求出發(fā),構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系

一方面,由于管理會(huì)計(jì)是西方經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,具有較強(qiáng)的西方色彩。所以,在引入該理論體系的時(shí)候,國內(nèi)相關(guān)專家應(yīng)該先將其進(jìn)行本土化,使其符合中國國情與經(jīng)濟(jì)體制等,這樣才能更好的運(yùn)用于國內(nèi)企業(yè),在一定程度上也減輕了國內(nèi)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的抵制程度。另一方面,基于民營企業(yè)特性,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)從企業(yè)需求出發(fā)。要明確企業(yè)存在的問題、需求,了解自身發(fā)展阻力及瓶頸,通過了解管理會(huì)計(jì)的方法及運(yùn)用環(huán)境條件,保障管理會(huì)計(jì)與民營企業(yè)急需解決的問題相符。應(yīng)當(dāng)細(xì)化操作程序,如編制管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)手冊(cè)、構(gòu)建管理會(huì)計(jì)為輔助的戰(zhàn)略目標(biāo),積極使用現(xiàn)代信息化信息手段,針對(duì)企業(yè)需求,積極開發(fā)具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件,從而讓財(cái)務(wù)工作擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)單純記賬、算賬的局限,增加管控、預(yù)測、評(píng)價(jià)職能,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)效能。

三、結(jié)語

民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)。一方面,要盡快實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的本土化,提高管理會(huì)計(jì)與民營企業(yè)的適配性。另一方面,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu),為管理會(huì)計(jì)提供土壤,避免落后思想對(duì)新管理方法的應(yīng)用造成阻礙,同時(shí)避開管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的盲目性。

作者:余錦春