高校數(shù)字資源圖書館工程建設(shè)論文

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1高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的必要性與特點

1.1高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的必要性

1.1.1數(shù)字化社會對圖書館資源數(shù)字化的要求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息的廣泛利用,數(shù)字化信息獲取成為人們工作、學(xué)習(xí)、研究和生活的一個基本需求,如查詢資料多使用上網(wǎng)搜索,閱讀資料常使用“讀屏”,保存有用資料也多選擇電子版,等等。這就使得作為信息服務(wù)重要平臺的圖書館,其數(shù)字資源建設(shè)成為一種必然要求。圖書館必須建立起與傳統(tǒng)紙本資源相配合的數(shù)字資源,使信息資源的擁有與獲取相輔相成、相得益彰,才能較全面地提供和滿足讀者的信息需求。否則,圖書館就不能充分發(fā)揮信息交流的作用,也就失去了圖書館存在的社會價值。

1.1.2促進高校圖書館的發(fā)展要求

首先,隨著高校辦學(xué)質(zhì)量的不斷提升,對圖書館的要求也在不斷提高,數(shù)字資源的多寡、優(yōu)劣成為衡量高校圖書館質(zhì)量的一個重要方面。其次,隨著校園網(wǎng)的普及,要求圖書館能提供基于互聯(lián)網(wǎng)的24小時服務(wù),以方便用戶對圖書館資源的利用。同時,高校也希望圖書館能以有限的投入而配置更多更好更方便利用的資源,這就使得數(shù)字資源成為得天獨厚的一個極佳選擇。最后,高校的發(fā)展提供了更多能讓圖書館走出去相互交流的機會,各圖書館在交流中都希望能共享彼此的特色資源,以擴充自身的服務(wù)內(nèi)容和提升服務(wù)質(zhì)量,這種自發(fā)的提升需求必然成為高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的內(nèi)在動力。

1.2高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特點

1.2.1數(shù)字資源配置量少,內(nèi)容相似度大

高校圖書館基本上屬于小型館,服務(wù)對象主要是本校的師生員工,其搜集的館藏資源主要是以學(xué)校的教學(xué)、實訓(xùn)和教師研究需求為重心。同時,高校圖書館對數(shù)字資源建設(shè)的資金投入也比較有限,這使得高校圖書館的數(shù)據(jù)庫配額多在2-7種之間[1],數(shù)字資源配置大多以中文數(shù)據(jù)庫為主,主要有中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊庫、超星電子圖書館和萬方公司的中文期刊庫等?？傮w看來,高校圖書館數(shù)字資源的配置數(shù)量少,內(nèi)容相似度卻比較大。

1.2.2別具特色的數(shù)字資源開始形成與發(fā)展

高校有著自己獨特的辦學(xué)方向,其辦學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)實用型技術(shù)人才,因而其圖書館也形成或開發(fā)了一些別具特色的數(shù)字資源。其一,通俗讀物和暢銷讀物的數(shù)字資源,主要以通俗電子圖書為主。因為高校的學(xué)生是高校圖書館的最大量、最主要的用戶,其知識水平有限,閱讀范圍也較狹窄,這類數(shù)字資源的建設(shè)與提供可以滿足學(xué)生的基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)和文化娛樂消遣。其二,專業(yè)特色數(shù)字資源,即針對學(xué)校的主要教學(xué)方向而采購或自建的相關(guān)專業(yè)特色數(shù)字資源。如有些高校圖書館自建了化工工廠操作流程圖數(shù)據(jù)庫、汽車維修數(shù)據(jù)庫、美容美發(fā)視頻數(shù)據(jù)庫、烹飪視頻數(shù)據(jù)庫等等,極大地豐富和促進了學(xué)生的專業(yè)理論學(xué)習(xí)和實訓(xùn)操作。其三,專業(yè)課程相關(guān)資料集合的數(shù)字資源。如有些高校圖書館建立起了精品課程數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀教案庫、學(xué)生作品庫、學(xué)校的信息資料庫等等。這些數(shù)字資源凸顯其技術(shù)性、實用性,無疑是高校圖書館信息資源建設(shè)的一大亮點和特色,既滿足了高校教學(xué)科研對信息的需求,也提升了高校圖書館在學(xué)校中的地位與聲譽。

2高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)對策

2.1加大力度引進專業(yè)數(shù)據(jù)庫

高校圖書館在引進中文數(shù)據(jù)庫的時候要綜合考慮數(shù)據(jù)庫的使用效果、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、重復(fù)引進、經(jīng)費投入等問題，合理引進中文數(shù)據(jù)庫。在經(jīng)費允許的條件下，根據(jù)學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況，盡量多引進專業(yè)性數(shù)據(jù)庫，滿足多學(xué)科的教師和學(xué)生的科研學(xué)習(xí)需要。

2.2加強高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

目前我國高校圖書館引進的數(shù)據(jù)庫比較多，而自建的數(shù)據(jù)庫比較少，自建特色庫的質(zhì)量也比較低。加強自建特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)該做好以下幾方面的工作。

2.2.1集中精力搜集具有某種優(yōu)勢的信息資源

收集本校師生論文、著作，建成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，在圖書館主頁上鏈接，提供給讀者檢索，是構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫的一個可行方法。同時收集相關(guān)收錄和被引用情況，既能反映出學(xué)?？蒲械乃?，又能提升服務(wù)層次，更好地顯示出本館數(shù)字資源的特色。高校圖書館還可以結(jié)合本地地方特色資源，建設(shè)具有濃郁的本地特色的數(shù)據(jù)庫。

2.2.2根據(jù)重點學(xué)科、重點課題，提供定性、定量的專題報告和論點

匯編高校圖書館的重點學(xué)科文獻相當(dāng)豐富，文獻內(nèi)容的廣泛性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，有利于重點學(xué)科數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。例如，清華大學(xué)的建筑數(shù)字圖書館、北京林業(yè)大學(xué)的林木育種數(shù)據(jù)庫等建設(shè)都與本校的重點優(yōu)勢學(xué)科緊密相連。

2.3加強高校聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共建共享

實現(xiàn)各高校數(shù)字化圖書館之間的互連和資源共享，是數(shù)字化圖書館發(fā)展的必然趨勢，也是解決資金短缺的一個重要舉措。資源共享的基礎(chǔ)是共建，因此要在管理體制和資源配置方式上進行改革，變單一建設(shè)為集中建設(shè)，變封閉式管理為開放式管理，改變大而全、小而全的思想，避免重復(fù)建設(shè)，浪費大量的資金和時間。各館要轉(zhuǎn)變觀念，樹立全局意識，把自身建設(shè)放在資源共建共享的大環(huán)境中來考慮，積極參與數(shù)字資源的整體化組織與建設(shè)，通過緊密協(xié)作，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準，在互惠互利的基礎(chǔ)上制定高校數(shù)字化資源建設(shè)的整體目標(biāo)。

3圖書館數(shù)字資源的安全管理

3.1高校圖書館數(shù)字資源安全的隱患

3.1.1管理人員安全意識和技術(shù)水平薄弱

由于高校數(shù)字圖書館所存儲的各類信息資源一般極少有像其他政治、軍事、經(jīng)濟、商業(yè)、技術(shù)專利等方面需要保密的內(nèi)容,所以習(xí)慣地形成對圖書館網(wǎng)絡(luò)信息安全問題不夠重視,僅注意了防火、防盜,對網(wǎng)絡(luò)安全沒有引起高度重視,管理制度不健全,或管理人員沒有嚴格遵守規(guī)章制度;高校圖書館作為教輔單位,館員也很難得到像教師那樣的外出進行系統(tǒng)培訓(xùn)的機會,技術(shù)素養(yǎng)難以跟上計算機、信息、通訊、網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域的快速發(fā)展,管理人員缺乏安全配置和管理網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)知識,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決已經(jīng)存在的和隨時可能出現(xiàn)的安全問題等;

3.1.2計算機病毒泛濫

計算機病毒是數(shù)字資源安全的最大威脅,其傳播速度迅速、途徑多樣,具有極強的破壞性,由此造成服務(wù)器運行速度變慢、數(shù)據(jù)被破壞、網(wǎng)絡(luò)帶寬被占用,甚至導(dǎo)致服務(wù)器系統(tǒng)癱瘓、硬件受損、數(shù)據(jù)丟失等,對數(shù)字資源的安全構(gòu)成嚴重威脅,造成巨大損失;

3.1.3環(huán)境因素

數(shù)字資源服務(wù)器、存儲設(shè)備對所處的外部環(huán)境有很高的要求,當(dāng)環(huán)境達不到設(shè)備可以正常運行的條件時,尤其是當(dāng)外部環(huán)境突變時,例如水、火、電等,會造成數(shù)據(jù)損壞、設(shè)備故障、服務(wù)器死機,甚至?xí)s短設(shè)備的使用壽命,造成不可挽回的損失;4)資金投入不足。由于經(jīng)費投入有限,許多圖書館都存在設(shè)備缺乏、老化、不兼容等問題,有些圖書館還缺乏除塵、老化元器件的更換等基本的維護,這無疑增加了信息安全的風(fēng)險。多數(shù)館只是配個防火墻,安個殺毒軟件而已,像硬件防火墻、路由器、不間斷電源、防雷等設(shè)備都尚未配置。沒有足夠的經(jīng)費投入必要的人力、財力與物力來加強網(wǎng)絡(luò)的安全管理,將是高校數(shù)字圖書館安全管理的瓶頸問題。

3.2高校圖書館數(shù)字資源安全管理的策略

3.2.1加強安全教育和培訓(xùn),提高信息安全意識

首先,定期對讀者和全體館員開展信息安全教育講座。信息技術(shù)部門應(yīng)向圖書館領(lǐng)導(dǎo)層充分陳述信息安全教育的重要性,并建議利用讀者培訓(xùn)渠道加強信息安全教育。還可抓住流通數(shù)據(jù)丟失,讀者信息的外泄,病毒、木馬導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓等信息安全方面的典型案例,對館員進行安全教育和培訓(xùn)。其次,應(yīng)在圖書館網(wǎng)站開辟信息安全教育專欄,加強網(wǎng)絡(luò)與信息安全意識的宣傳、匯報、檢查和指導(dǎo),做到防微杜漸。

3.2.2加強制度建設(shè),完善安全管理

高校圖書館應(yīng)根據(jù)數(shù)字資源的安全要求,制定機房、服務(wù)器與磁盤陣列等設(shè)備的安全管理制度和網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法。要明確職責(zé),加強內(nèi)部管理。制定數(shù)據(jù)及加密管理、技術(shù)資料管理、口令保密等制度和應(yīng)急處理措施,確保安全,減少損失;制定網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程(包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)維護人員等管理制度)和完整的人員分工管理制度。系統(tǒng)管理人員除要深入了解系統(tǒng)功能、做好數(shù)據(jù)的定時更新與維護外,還應(yīng)經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)及考核,熟知所有數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器系統(tǒng)功能,掌握確保數(shù)據(jù)安全的方法,了解機器設(shè)備的管理、規(guī)章制度和安全等方面的知識,在實際工作中嚴格遵守操作規(guī)程。

3.2.3加強安全技術(shù)手段,實現(xiàn)安全管理

首先，防病毒技術(shù):常見的防病毒技術(shù)可以分為3種:病毒預(yù)防技術(shù)、病毒檢測技術(shù)和病毒清除技術(shù)。病毒可以通過瀏覽器、郵件、甚至聊天工具、U盤等各種途徑傳播數(shù)字資源。服務(wù)器應(yīng)安裝服務(wù)器版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,以提高對病毒的檢測、清除、免疫和對抗能力,并由專人負責(zé)維護,確保殺毒軟件不斷更新,并使用各種方法定時檢測病毒,實時清除病毒查毒。應(yīng)嚴禁在沒有殺毒的情況下,使用外來磁盤、光盤和移動存儲設(shè)備,不得安裝來歷不明的軟件和盜版軟件。

其次，防火墻技術(shù):防火墻是目前所有保護網(wǎng)絡(luò)信息的方法中最普遍的方法,它包括硬件防火墻和軟件防火墻。防火墻是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)的第一道防線,對于校園網(wǎng)的接入,它必須遵循“只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過”的策略,并應(yīng)具有以下功能:管理網(wǎng)絡(luò)中的訪問行為、過濾網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包、檢測和預(yù)警網(wǎng)絡(luò)攻擊和記錄通信的內(nèi)容與活動。網(wǎng)絡(luò)安全管理人員應(yīng)定時對防火墻進行維護和跟蹤,根據(jù)反饋信息,制定更合理的策略,最大限度地阻止非法訪問。

然后，認證技術(shù):常見的認證技術(shù)主要包括數(shù)字簽名、身份認證以及數(shù)字證明3種。數(shù)字簽名機制可以解決偽造、抵賴、冒充和篡改等安全問題;身份認證機制提供了判明和確認信息交流雙方真實身份的方法,是有效控制網(wǎng)絡(luò)欺詐的重要途徑,可作為訪問控制的基礎(chǔ);數(shù)字證明有時也稱為“公開密鑰的證明”或“數(shù)字ID”、“數(shù)字護照”。

最后，數(shù)字加密技術(shù):加密技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)信息安全的主動的、開放型防范手段,可以在數(shù)據(jù)傳輸、存儲中對數(shù)據(jù)采取安全、有效的保護,保證數(shù)據(jù)的完整性,防止被外部截獲、破譯。數(shù)字資源可以根據(jù)自身特點使用數(shù)字加密技術(shù),網(wǎng)絡(luò)加密常用的方法有鏈路加密、端-端加密和節(jié)點加密3種。

3.2.4增加資金投入,加強安全設(shè)備建設(shè)和維護

高校圖書館數(shù)字資源需要一個具有超大容量、良好擴展性的集中存儲設(shè)備進行鏡像存儲。在有限的經(jīng)費投入下,本著先進性、合理性、實用性、節(jié)約性的原則,增加資金投入,加強對備份設(shè)備、路由器、硬件防火墻、防雷設(shè)備、不間斷電源等安全設(shè)備在內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對硬件等基礎(chǔ)設(shè)施進行維護是安全防范的重要工作,在加強硬件建設(shè)的同時,技術(shù)部門更要做好對設(shè)備進行數(shù)據(jù)分析、除塵、及時更換損壞部件、兼容性檢查等日常維護工作。

總而言之，數(shù)字資源建設(shè)是高職院校圖書館發(fā)展的必由之路。面對目前出現(xiàn)的若干問題,只有以建設(shè)學(xué)習(xí)型圖書館為目標(biāo),以自身館員隊伍為核心力量,在立足本館特色數(shù)字資源的基礎(chǔ)上開展多方位、多層次的合作,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化數(shù)字資源配置方式,才能有效地為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務(wù)。