高校管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

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摘要：實現(xiàn)高等院校教學(xué)管理的信息化，是適應(yīng)當(dāng)前整體社會發(fā)展需求的一項重要舉措。在此基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)學(xué)校教育服務(wù)能力、整體監(jiān)管能力的大幅度提高，同時，實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上集成管理與服務(wù)兩項功能。高等院校的信息化，就是在教學(xué)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息與通訊技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)管理與服務(wù)兩項功能。高等院校在發(fā)展的過程中為適應(yīng)社會的發(fā)展，需要不斷接收并開發(fā)信息，提高管理效率、增強(qiáng)調(diào)控能力以及提高決策水平。不同高校都在為實現(xiàn)高效管理而進(jìn)行信息化建設(shè)的嘗試，內(nèi)容包括如何實現(xiàn)信息資源的共享、如何簡化工作流程等等。信息化管理對于高校發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，發(fā)展信息化管理已經(jīng)勢在必行。

關(guān)鍵詞：高校管理；信息化管理；教育服務(wù)

0引言

在高等院校管理過程中，管理工作占有重要位置。尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景之下，整個社會環(huán)境都處于信息洪流之中。各個行業(yè)都已經(jīng)開始大力發(fā)展信息化建設(shè)。信息化為各行業(yè)的發(fā)展帶來了更大的發(fā)展空間，高等院校也不例外。

1制約高等院校信息化建設(shè)的因素

高校管理工作還處在由傳統(tǒng)方式向信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變時期，因此工作難度大較大，傳統(tǒng)的管理模式程序繁瑣，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的管理需要。保障高等院校的管理工作向著信息化的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，不斷對高等院校的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，提升高校的管理水平，就應(yīng)該在各個環(huán)節(jié)上加以重視，為院校的可持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。目前，我國的高等院校的信息化建設(shè)還存在一些問題。

1.1相關(guān)管理人員對信息化建設(shè)的重視度不足

工作的成效與管理人員的整體素質(zhì)密不可分。每一位管理人員的努力是維系管理工作有效運行的保障，許多高等院校的管理人員目前為止沒有意識到信息化建設(shè)的重要性，工作當(dāng)中還在沿用傳統(tǒng)的管理方法。大多數(shù)時候，信息化建設(shè)的停滯不前，與相關(guān)人員的思想認(rèn)識不足有關(guān)。信息化管理平臺建設(shè)需要在有效運行之后才能顯示出其先進(jìn)性。在建設(shè)之初便否定其功能是極為不可取的。目前，阻礙高校信息化建設(shè)的因素有很多。決策人員對于信息化建設(shè)缺少充分的認(rèn)識及建設(shè)熱情。許多管理人員并沒有進(jìn)行過管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，管理的理論基礎(chǔ)不足，工作能力與管理需求不相匹配。這些都是導(dǎo)致高校信息化建設(shè)緩慢的原因。

1.2相關(guān)人員缺乏學(xué)習(xí)熱情

學(xué)習(xí)惰性較強(qiáng)，缺乏持久的建設(shè)動力，目前，許多高校的管理人員不主動學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，對信息化建設(shè)的前景、功能認(rèn)識不足。在對新事物認(rèn)識的過程中，表現(xiàn)出十足的惰性。信息化建設(shè)的動力不足，就導(dǎo)致在建設(shè)的過程中總是表現(xiàn)出消極的情緒。目前來看，這些也是組織管理工作中的共性問題。與傳統(tǒng)的管理工作相比較，信息化管理更具創(chuàng)新性。從建設(shè)之初各項工作的統(tǒng)籌安排到后期的整體調(diào)試運行，都依賴專業(yè)人才的全心投入。管理人員在傳統(tǒng)管理工作中已經(jīng)形成了管理慣性，不愿意嘗試新的事物，不愿意投入大量的精力學(xué)習(xí)，對信息化建設(shè)產(chǎn)生了許多人為的阻力。

2促進(jìn)高校管理信息化發(fā)展的有效方法

高校進(jìn)行信息化建設(shè)，在目前仍存在諸多阻力，其中包括人為因素和非人為因素兩種，從發(fā)展過程中遇到的問題來看，人為因素對信息化建設(shè)的影響更大。信息化建設(shè)既然是必行的，那么有效解決這些問題就顯得尤為重要。相關(guān)人員要能夠樹立正確的思想認(rèn)識，從信息化建設(shè)對學(xué)校發(fā)展的長久影響出發(fā)，克服一切困難，不斷開拓進(jìn)取，保持科學(xué)的學(xué)習(xí)姿態(tài)，保障信息化建設(shè)過程穩(wěn)步向前，遇到任何問題都積極尋求解決的方案及對策，保障信息化建設(shè)工作積極穩(wěn)步向前推進(jìn)。

2.1提高管理人員的思想認(rèn)識

目前，國家高度重視高等院校的信息化建設(shè)。對比我國仍處于萌芽階段的建設(shè)水平，相關(guān)的管理人員思想認(rèn)識尤為重要，信息化建設(shè)的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)都不容有半點疏漏，否則在后續(xù)的應(yīng)用階段就會出現(xiàn)各種各樣的問題。管理人員的思想認(rèn)識提高不是一個暫時性的狀態(tài)，而是要長期保持，持續(xù)熱情高漲的狀態(tài)，用長久的活力適應(yīng)時展的需要。

2.2提高管理人員的綜合素質(zhì)

信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行，需要不斷對相關(guān)工作人員進(jìn)行針對性更強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有效考核，使每一位工作人員的綜合素養(yǎng)及管理能力有顯著提高。管理崗位的工作人員在招聘之初，就應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，保證其自身的素質(zhì)基礎(chǔ)。通過一定程度的業(yè)務(wù)考試及綜合能力測試，使新招聘人員能夠具備基礎(chǔ)的崗位工作應(yīng)對能力，在入職之初，對本職工作有一定的應(yīng)變能力。員工的綜合素質(zhì)高，可以保障高校信息化建設(shè)順利開展。在高等院校內(nèi)部，針對信息化建設(shè)，應(yīng)進(jìn)行及時有效的崗位培訓(xùn)。設(shè)立相關(guān)講座，聘請專業(yè)人員定期培訓(xùn)，開展相應(yīng)座談等。從中選拔出相應(yīng)的管理人才，進(jìn)一步推進(jìn)管理工作的信息化建設(shè)。

2.2.1通過廣泛的調(diào)研保障信息化建設(shè)的實用性與科學(xué)性

開展信息化建設(shè)，必須有大量的同類調(diào)查，同時有科學(xué)合理的規(guī)劃。其一，能夠保障信息化建設(shè)與學(xué)校的辦學(xué)方針、教育特色定位、教學(xué)管理模式及管理流程要求相適應(yīng)，保障在后續(xù)的實際應(yīng)用過程中軟件的配置與實際管理需求想匹配。其二，在內(nèi)部調(diào)研的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行大量廣泛的外部調(diào)研。內(nèi)容包括到相關(guān)兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，借鑒相關(guān)經(jīng)驗，對本校的信息化建設(shè)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)問題，及時查缺補(bǔ)漏進(jìn)行補(bǔ)救。通過學(xué)習(xí)，尋求最適合的管理系統(tǒng)，以方便在建設(shè)完成之后能夠更高效地工作。其三，在信息化建設(shè)的過程中，不同的部門之間要能夠保障有順暢的溝通，達(dá)到資源的有效共享。各部門在信息化建設(shè)的整體工作中，都具有重要的作用，部門之間相互配合，將會對信息化建設(shè)形成良好的保障系統(tǒng)。

2.2.2提高培訓(xùn)質(zhì)量，強(qiáng)化管理團(tuán)隊的綜合素養(yǎng)

高校信息化系統(tǒng)建設(shè)成功，教職員工將在教學(xué)生活中的諸多方面成為受益者。在建設(shè)之初，教職員工承擔(dān)著信息化建設(shè)主體實施者的角色。進(jìn)行信息化建設(shè)的各所高校，都在尋求最高效的信息系統(tǒng)，但任何先進(jìn)的系統(tǒng)在實際應(yīng)用的過程中都離不開實際操縱者的綜合素質(zhì)，如果管理人員無法使管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的功能性，那么再先進(jìn)的管理系統(tǒng)也形同虛設(shè)。由此，提升教職員工的信息化素養(yǎng)就尤為重要。作為信息化建設(shè)成果的最終受益者，高校的管理人員也應(yīng)該從實際情況出發(fā)，永不停止學(xué)習(xí)的腳步，不斷提高自身的信息技能和素養(yǎng)，在信息化建成后的應(yīng)用中能夠表現(xiàn)出足夠的能力來適應(yīng)新的管理方式。

2.2.3建立專業(yè)部門，有效保障高校的網(wǎng)絡(luò)安全

從整體來看，我國高校的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度還存在諸多問題，網(wǎng)絡(luò)安全不能得到有效保障。目前對網(wǎng)絡(luò)安全所做的保障工作還比較初級，包括無法做到全面監(jiān)察、監(jiān)督步驟存在疏漏、定期巡檢形同虛設(shè)、實時監(jiān)控?zé)o法實施等諸多問題。信息化的全面建設(shè)，必然對網(wǎng)絡(luò)安全提出更高的要求。目前相關(guān)管理工作人員的綜合素質(zhì)無法達(dá)到業(yè)務(wù)要求，建立專門的部門，來負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全，就顯得尤為重要。對應(yīng)招聘專業(yè)的人才，確保網(wǎng)絡(luò)安全不是一句空話。

3結(jié)論

信息化技術(shù)使人們的日常生活更為便捷，在教育領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)，運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以使高等院校的教育工作更符合時展的需要。有效地落實信息化建設(shè)，可以使高校的管理工作更好地為教學(xué)服務(wù)。因此，調(diào)動一切力量，保障高校信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，保障校園管理工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，是目前一切工作的重中之重

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作者：李淑 單位：湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院