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摘要:以實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),對醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡述,以此為根據(jù),對醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端進(jìn)行分析,結(jié)合問題反饋情況,基于供應(yīng)鏈視角,對醫(yī)藥企業(yè)成本管理改進(jìn)策略進(jìn)行解析,目的在于最大程度上醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建成本供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變粗放成本管理模式、完善成本供應(yīng)鏈,促進(jìn)企業(yè)資源整合效率提升、深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供保障機(jī)制,為醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造必要條件。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;醫(yī)藥企業(yè);成本管理;保障機(jī)制
目前,我國的醫(yī)藥企業(yè)處于不斷地發(fā)展之中,但與此同時,醫(yī)藥企業(yè)同樣面臨著重大的挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就要及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理中存在的問題,通過有效的控制成本費用控制與管理,不斷強(qiáng)化成本管理實效。作為企業(yè)相關(guān)管理人員,要深刻意識到成本管理體系中存在的固有問題,以供應(yīng)鏈視角為前提,將成本管理作為工作首要目標(biāo),通過有效的控制手段,不斷降低成本,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
目前,時代在不斷地發(fā)展,人們的經(jīng)濟(jì)水平有了顯著的提升,對生活水平要求的提高也在供應(yīng)鏈的環(huán)境下更為突出。但由于我國人口老齡化問題的加劇,人們對健康重視程度也隨之增加,國家政府也相繼出臺了對醫(yī)藥企業(yè)的支持政策。與發(fā)達(dá)國家相比,我國醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模還較不完善,還存在很大的發(fā)展空間。由于我國的醫(yī)藥企業(yè)起步較晚,存在綜合實力不強(qiáng)且經(jīng)營規(guī)模較小的特點。其次,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的成本費用控制體系,導(dǎo)致經(jīng)營效果不佳。因此,醫(yī)藥企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)成本管理作為工作的首要目標(biāo),緊跟時代的發(fā)展腳步,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
二、醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端
(一)成本管理簡單粗放
目前,我國大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)管理者均缺乏成本費用控制意識,少數(shù)管理者認(rèn)為進(jìn)行成本費用控制就是降低原材料的價格與節(jié)省流程成本,這種方式雖然能夠在短期內(nèi)達(dá)到降低成本的效果,但會在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量下降,更嚴(yán)重的可能導(dǎo)致客戶大量的流失,反倒使企業(yè)的盈利降低。這種情況長期存在,實際上就是過去簡單粗放的成本管理模式?jīng)]有得到徹底改變,因此根本無法滿足醫(yī)藥企業(yè)成本管理需要,對成本管理產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
(二)資源整合效率差
由于我國大部分的醫(yī)藥企業(yè)都將產(chǎn)品的研發(fā)及市場的銷售渠道作為工作的首要目標(biāo),企業(yè)的成本控制方式比較落后,企業(yè)的財務(wù)管理工作主要以核算為主,沒有針對財務(wù)管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的財務(wù)分析。醫(yī)療企業(yè)的成本控制方式較為落后,因為其主要內(nèi)容就是針對報銷工作及基本流程進(jìn)行成本管理,財務(wù)工作人員沒有充分發(fā)揮其工作職能,對于成本的核算工作沒有統(tǒng)一的平臺進(jìn)行存儲,沒有有效的結(jié)合ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合,導(dǎo)致企業(yè)對資源消耗的問題無法實時跟蹤,進(jìn)而造成成本費用的浪費。
(三)成本管理缺乏保障機(jī)制
目前大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的成本費用管理進(jìn)本都是進(jìn)行事后的控制,沒有對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行事前的評估,在經(jīng)營過程中也缺乏延伸管理,導(dǎo)致企業(yè)的收入與支出不符。與此同時,由于缺乏供應(yīng)鏈管理模式的支持,導(dǎo)致其無法為企業(yè)整體利益服務(wù)。即使部分企業(yè)重視供應(yīng)鏈的實際作用,但是在實際工作中也未能將供應(yīng)鏈中每個節(jié)點與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。以物流成本控制為例,如果不能立足于供應(yīng)鏈管理角度,則無法對物流供應(yīng)鏈流程進(jìn)行改進(jìn),必然會顯著增加成本支出。
三、基于供應(yīng)鏈視角,完善醫(yī)藥企業(yè)成本管理工作策略
(一)構(gòu)建成本供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變粗放成本管理模式
目前,醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)管理人員除了要做到對成本費用有充分的認(rèn)識,還要將成本管理工作作為重點,以供應(yīng)鏈構(gòu)建為視角,利用供應(yīng)鏈自身價值,不斷對自身成本管理工作進(jìn)行改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,還要融入現(xiàn)代化管理手段,在對企業(yè)的成本進(jìn)行管理的同時,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外,還需要注意對供應(yīng)鏈上的各個控制點進(jìn)行監(jiān)督把控,如:(1)采購訂單(2)采購收貨(3)采購驗收(4)付款收票的監(jiān)督(5)形成庫存(6)銷售發(fā)貨(7)開票收款的監(jiān)督流程這7個流程進(jìn)行管理。通過供應(yīng)鏈引導(dǎo)作用,將其與資金管理充分結(jié)合在一起,從空間、時間等多個方面對供應(yīng)鏈進(jìn)行構(gòu)建,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度對其進(jìn)行整改,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈存在問題,及時對其進(jìn)行分析和重構(gòu),節(jié)約運行成本,使成本控制更加合理。如此,不僅能夠在時間上為企業(yè)成本控制提供幫助,還能在空間上對資金預(yù)算情況開展必要監(jiān)督,是粗放的成本管控逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理方向。除此之外,在對供應(yīng)鏈閉環(huán)進(jìn)行完善過程中,還需要根據(jù)市場和客戶的需求,進(jìn)而對產(chǎn)品開發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行升級管理,其中還包含六大核心模管理模塊進(jìn)行優(yōu)化,如:市場與客戶管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、計劃與需求管理、采購與供應(yīng)管理、生產(chǎn)與運營管理、倉儲與物流管理者六大模塊。
(二)完善成本供應(yīng)鏈,促進(jìn)企業(yè)資源整合效率提升
醫(yī)藥企業(yè)的管理人員首先應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部的報銷制度及控制費用進(jìn)行規(guī)范化,對于企業(yè)的重大開支進(jìn)行深入的分析,分析產(chǎn)品活動的可行性。同時,加強(qiáng)對企業(yè)供應(yīng)鏈的科學(xué)分析,通過結(jié)合上下游的實際情況,結(jié)合上下游企業(yè)進(jìn)行成本費用的管理,通過加強(qiáng)成本費用的核算提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,在采購過程中進(jìn)采購當(dāng)下生產(chǎn)所需要的,從根本上減少庫存材料所占用的成本資金;不斷對成本供應(yīng)鏈進(jìn)行完善,通過科學(xué)的成本管理將企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,對整個預(yù)算流程進(jìn)行規(guī)范化,通過完善的預(yù)算編制,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的成本費用與戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃收入進(jìn)行匹配,通過完善成本供應(yīng)鏈,將各個生產(chǎn)活動所需的成本費用制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)資源整合效率提升。
(三)深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供保障機(jī)制
以供應(yīng)鏈為主要視角,開展成本管理,還應(yīng)該充分重視整體管理效益的提升,對各項管理情況進(jìn)行分析,總結(jié)問題,采取措施進(jìn)行集中解決。在供應(yīng)鏈的中心思想下,醫(yī)藥企業(yè)的成本管理不應(yīng)當(dāng)僅作為某個部門的工作職能,要將客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商等成員歸納到同一個管理體系當(dāng)中,為成本管理提供有效的保障機(jī)制。與此同時,醫(yī)藥企業(yè)要想進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,首先就必須要明確供應(yīng)鏈下的成本管理模式與傳統(tǒng)的管理方式有較大的區(qū)別,供應(yīng)鏈下的成本管理對于協(xié)同合作的要求較高,若成本管理失敗,則必須由合作的雙方共同進(jìn)行風(fēng)險的承擔(dān),同理,若成本管理成功,則由合作雙方共享利益。因此,在醫(yī)藥企業(yè)的成本管理工作中,要將傳統(tǒng)的成本控制方式作為核心思想,注重市場外部環(huán)境的變化。另外,醫(yī)藥企業(yè)要通過構(gòu)建有效的信息共享機(jī)制、協(xié)商機(jī)制、以保證供應(yīng)鏈管理能夠順利實施,實現(xiàn)風(fēng)險共同承擔(dān),利益共享的管理機(jī)制。醫(yī)藥企業(yè)可以借鑒網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成果,利用先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)成本信息的共享,保證基于供應(yīng)鏈視角下的醫(yī)藥成本透明化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在一定程度上保證內(nèi)部信息在供應(yīng)鏈之間的共享,相關(guān)的采購人員應(yīng)當(dāng)對供貨商的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、信譽(yù)度等不同方面的情況有足夠的了解,根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需求,對同類商品進(jìn)行比較,采購質(zhì)量最優(yōu),價格最低的產(chǎn)品,對于物流的成本也要加以控制,實行有效的招標(biāo)采購的工作,加速資金的周轉(zhuǎn)問題,進(jìn)而保證醫(yī)藥企業(yè)的庫存最佳。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的成本管理體系過程中,要從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、原材料采購、銷售等方面入手,構(gòu)建合理的供應(yīng)鏈,開展多方面成本管理,將產(chǎn)品線與業(yè)務(wù)組在供應(yīng)鏈下進(jìn)行精細(xì)化管理,通過有效的業(yè)務(wù)協(xié)同工作,將分崗制單審核質(zhì)檢分責(zé)任管理,從根本上解決錄入信息工作量較大的問題,有效地通過利益共享,風(fēng)險共同承擔(dān)等方式深化成本供應(yīng)鏈,進(jìn)而為醫(yī)藥企業(yè)的成本管理提供保障機(jī)制。
四、結(jié)語
綜上所述,基于供應(yīng)鏈視角的醫(yī)藥企業(yè)成本管理問題,已經(jīng)逐漸得到了大多數(shù)行業(yè)的認(rèn)可,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效的通過成本優(yōu)化方式,從供應(yīng)鏈下產(chǎn)品的基本制造過程中尋找空間,有效地加強(qiáng)成本管理,對基于供應(yīng)鏈下醫(yī)藥企業(yè)存在的成本管理問題進(jìn)行合理的分析,以降低醫(yī)藥企業(yè)成本為基礎(chǔ)目標(biāo),從最大程度上促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過深化成本供應(yīng)鏈,為成本管理提供長效的保障機(jī)制,改變醫(yī)藥企業(yè)的整體運營效果,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
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作者:張峻 單位:北京火人醫(yī)療器械有限公司