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物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制

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物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制

摘要:近年來我國經濟發(fā)展迅速,電商發(fā)展日新月異,電商、快遞物流行業(yè)的發(fā)展,拉動了物流輸送設備行業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)看到商機,都來分割這塊蛋糕,市場競爭愈加激烈,面對不斷變化的市場環(huán)境,物流輸送設備制造企業(yè)必須在成本控制上下功夫,從而提高企業(yè)核心競爭力。本文結合行業(yè)的特點,對物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制進行全面的分析研究,并提出了如何進行成本控制的措施,希望對我國物流輸送設備領域的發(fā)展起到一定的促進作用。

關鍵詞:輸送設備制造;成本控制;措施

一、物流輸送設備制造企業(yè)成本控制特點

(一)成本控制具有靈活多樣性

物流輸送設備制造企業(yè)不同于其他制造企業(yè),主要區(qū)別在于企業(yè)要根據(jù)場地的規(guī)模、應用場景等,結合客戶需求進行定制化設計,并為客戶進行場地流程規(guī)劃,合理正確的選型輸送設備,最大化的利用場地。由于場地規(guī)模千差萬別,客戶需求不斷變化,要結合工程的特點選擇適合的成本控制方法,靈活性較高,物流輸送設備制造企業(yè)在加強成本控制的同時為電商、快遞行業(yè)降低成本,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏。

(二)成本控制具有全面綜合性

物流輸送設備制造企業(yè)成本控制包含生產過程的每個環(huán)節(jié),覆蓋面廣,體現(xiàn)在研發(fā)設計、材料采購、生產加工、工程安裝調試、銷售售后等重要環(huán)節(jié)。將大工程進行切塊,劃小單元,對每個環(huán)節(jié)都需要進行科學合理的成本管控,準確核算各環(huán)節(jié)的成本,只有做好每個環(huán)節(jié)的成本控制,才能達到企業(yè)整體成本控制目標。

(三)成本控制具有動態(tài)跟蹤性

物流輸送設備制造企業(yè)成本控制要時刻關注工程動態(tài),尤其在大型項目或復雜項目上要與客戶保持好項目進度溝通。由于項目設計變更,如追加或減少調整工程,或第三方工程進度受阻,都會影響企業(yè)的成本控制,需重新評估項目成本或調整企業(yè)生產節(jié)拍,因此加強成本控制的動態(tài)跟蹤很有必要。

(四)成本控制具有持續(xù)長久性

物流輸送設備制造企業(yè)成本控制是一項持續(xù)長久性的工作,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。企業(yè)管理中必須重視成本控制的持續(xù)性,要成立專門的成本控制機構,監(jiān)督各成本控制環(huán)節(jié),在企業(yè)中深化成本控制意識,采用科學的方法指導生產,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、物流輸送設備制造企業(yè)成本控制存在的問題

(一)成本控制意識淡薄

物流輸送設備制造企業(yè)是以訂單式經營為主,在生產高峰期,尤其在每年“雙十一”前,企業(yè)大多是以生產為主,側重于滿足交期而忽視了成本控制和管理,進而使得企業(yè)經營管理趨向于重生產輕成本的經營管理現(xiàn)狀。多數(shù)企業(yè)中的生產部門只關心產品的加工進度,銷售部門只關心客戶的滿意度,企業(yè)在市場預測與經營分析上不夠科學,盲目的申請備貨,庫存居高不下,由于設計變更等,造成產品積壓,資金緊張,這些都導致嚴重的成本浪費問題。在企業(yè)發(fā)展過程中缺乏科學先進的管理方法,造成企業(yè)成本控制問題日趨嚴重,因此加強成本控制意識非常必要。

(二)成本控制范圍局限

隨著市場競爭的不斷發(fā)展,部分物流輸送設備制造企業(yè)意識到了成本控制的重要性,但主要體現(xiàn)在對生產加工環(huán)節(jié)的控制,導致企業(yè)成本控制的效果不明顯,責任不清晰。生產環(huán)節(jié)雖然是產品成本費用發(fā)生的重要階段,但物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制應從源頭入手,抓好產品設計、工藝設計,一般而言,在設計階段,產品成本的60%-80%已經確定。物流輸送設備的成本支出貫穿于經營活動的每個環(huán)節(jié),企業(yè)的成本控制必須覆蓋產品的設計、采購、生產、安裝調試、銷售、售后等整個環(huán)節(jié)。

(三)成本控制方法落后

物流輸送設備制造企業(yè)成本控制方法仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,以確認和計量為主,缺乏成本計劃、預算控制。很多企業(yè)通過分車間、班組核算成本,以事后控制為主,事后分析也往往憑借以往經驗,成本控制效果有限。由于物流輸送設備其產品個性化較強,一般都需要根據(jù)訂單要求重新設計產品,有些甚至需要定制化研究開發(fā),基本上每個物流工程項目都不會重復,因此產品技術資料和數(shù)據(jù)重復利用率低。多數(shù)企業(yè)基礎資料比較差,缺乏產品標準BOM,財務部門很難進行產品成本事前控制,核算產品成本只能歸集到工程項目,沒有將整個工程按照單機機型切塊細化核算,成本核算比較粗,這些成本控制方法不夠科學,也未能真正發(fā)揮到成本控制作用。

(四)成本控制信息化水平薄弱

物流輸送設備加工周期一般較長,工程量大,整個生產加工過程,各部門之間的協(xié)同配合要求比較高,需要大量的信息相互傳遞。隨著ERP供應鏈管理系統(tǒng)的投入使用,物流輸送設備制造企業(yè)的供應鏈管理水平得到一定提升,但在標準成本控制、工程安裝管理以及在成本核算深入應用環(huán)節(jié)比較薄弱,還存在大量的人工線下操作,經常存在信息不對稱,數(shù)據(jù)不符的情況。一方面是由于企業(yè)自身基礎數(shù)據(jù)不準,另一方面信息化軟件原有功能未能滿足企業(yè)管理需求,導致企業(yè)成本控制難度大,效果差。

(五)成本控制考核制度不健全

企業(yè)成本考核制度對成本控制具有較大的促進作用,目前,我國物流輸送設備制造企業(yè)的成本考核主要是對生產加工產品質量方面、采購價格方面、物流運輸環(huán)節(jié)考核,對其他環(huán)節(jié)成本考核關注比較少。由于成本控制制度的缺乏,考核制度不健全,對于設計、工藝、安裝、售后環(huán)節(jié)缺乏考核,導致成本考核存在責任不清晰,互相扯皮情況。

三、加強物流輸送設備制造企業(yè)成本控制的措施

(一)增強成本控制意識

企業(yè)要增強成本控制意識,深刻認識到成本控制的重要性,引導全體員工樹立成本控制觀念,從而主動的進行成本管理和控制工作。物流輸送設備制造企業(yè)要從企業(yè)自身實際情況出發(fā),將成本控制與企業(yè)實際經營相結合,貫穿到企業(yè)經營活動的每個環(huán)節(jié),并在此基礎上建立相應的成本控制考核制度,將成本控制管理理念融入到企業(yè)發(fā)展和員工思想中,使成本控制觀念深入人心,例如:通過開展各種降本增效金點子活動,挖掘企業(yè)降本空間,發(fā)揮廣大員工的積極性,形成全員參與的良好氛圍,并通過成本控制實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略目標。

(二)完善成本控制體系

完善成本控制體系對于企業(yè)成本控制有著至關重要的作用,企業(yè)應建立事前計劃、事中控制、事后分析的成本管理體系,制定產品的標準成本,加強成本計劃與成本預算控制,提高企業(yè)成本控制的科學性、可操作性。物流輸送設備制造企業(yè)要不斷收集同行業(yè)的信息,然后進行對標,找到自身的差距,向優(yōu)秀的企業(yè)學習,不斷提高企業(yè)成本管控能力。由于物流輸送設備企業(yè)面臨的電商行業(yè)市場變化較快,企業(yè)要根據(jù)市場變化及時制定符合市場的相關成本管理決策,立足于企業(yè)的長期健康發(fā)展,以客戶的需求變更為成本管理變更的出發(fā)點,不斷完善企業(yè)成本控制體系,以達到企業(yè)成本控制效益最大化。

(三)提升企業(yè)信息化水平

企業(yè)成本控制的發(fā)展趨勢必將實現(xiàn)信息化管理,物流輸送設備制造企業(yè)要與時俱進,根據(jù)市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,形成現(xiàn)代化的成本信息化管理系統(tǒng)。首先物流輸送設備制造企業(yè)要積極推行ERP資源計劃,將企業(yè)的客戶信息、供應商信息以及原材料信息實現(xiàn)企業(yè)內部的共享,并將產品設計、原材料采購、生產加工、市場銷售、售后維護情況及時反饋到企業(yè)的相關部門,財務部門通過ERP信息化系統(tǒng)進行成本管控,以增強各環(huán)節(jié)的成本控制。其次企業(yè)很有必要通過PMS工程生產管理系統(tǒng)加強企業(yè)工程項目細化管理,通過與ERP系統(tǒng)的集成,并結合企業(yè)實際經營管理需要進行定制化開發(fā),彌補ERP系統(tǒng)在工程項目管理方面的不足。另外企業(yè)也可利用信息化實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,通過對產品工藝分析,在保證質量的前提下,不斷優(yōu)化生產工藝流程,通過引入信息化軟件,經過精細測算規(guī)劃,提高鋼材型材等的利用率,減少邊料浪費。通過使用信息化手段,提升企業(yè)信息化管理水平。

(四)建立健全成本費用考核制度

物流輸送設備制造企業(yè)要成立專門的成本控制機構,負責監(jiān)督各環(huán)節(jié)成本控制。企業(yè)應將成本費用控制納入企業(yè)經營績效考核中,并結合企業(yè)實際情況建立健全成本費用考核制度,將成本考核指標進行細分,并下達相關部門,通過績效考核推動企業(yè)成本控制。另外通過規(guī)范生產現(xiàn)場和工程安裝現(xiàn)場物料管理、人員管理、操作流程等,提高人員的綜合能力和素質,建立健全日常開支成本管理制度,使各項開支成本制度化、規(guī)范化,使考核有依據(jù)。

(五)成本控制的具體優(yōu)化建議

物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制體現(xiàn)在生產過程的全方面:(1)研發(fā)設計成本是產品成本的一個重要組成部分,在滿足客戶需求的情況下,研發(fā)部門要對產品進行優(yōu)化設計,以成本為導向設計開發(fā)新產品,在材料選擇上要充分考慮物料的可替代性,研發(fā)技術人員要避免只重視產品功能性而忽視產品的經濟效益。(2)由于材料成本占物流輸送設備成本的很大一部分,采購成本對產品成本有著非常大的影響,除了考察采購人員議價降價能力,另外還要提升采購策略,根據(jù)物料的特點選擇不同的采購方式,一些現(xiàn)場安裝需用的物料可以直接由供應商處發(fā)往工程現(xiàn)場,減少廠內到工程現(xiàn)場的二次運輸成本。(3)生產環(huán)節(jié)成本控制對企業(yè)成本控制至關重要,合理的安排生產計劃,提高設備的生產產能,減少生產過程的質量浪費,尤其在雙十一生產高峰期對計劃合理性要求非常高,可以結合公司生產產能,合理安排委外加工、設備短期租賃,避免盲目招工和設備投資,控制人員成本和設備投入成本。(4)市場人員需及時跟進工程情況,如客戶提出變更需求應及時反饋,協(xié)調相關部門進行調整方案,做好市場突變的應對措施。工程發(fā)貨運輸費用已占產品銷售成本的很大一部分,規(guī)范運輸供應商招投標,合理規(guī)劃發(fā)貨時間、選擇合適的運輸車輛車型很有必要,控制好運輸成本。(5)物流輸送設備工程項目的驗收周期比較長,驗收后質保期時間短則一年,長則兩年,在工程交付給客戶使用到質保期結束期間發(fā)生的售后費用是企業(yè)的一塊潛在成本,企業(yè)在及時響應客戶的售后要求情況下,可合理規(guī)劃售后服務,建議在客戶比較集中的區(qū)域設置售后服務點,控制好售后成本。

四、結束語

綜上所述,物流輸送設備制造企業(yè)的成本控制涉及到企業(yè)生產經營的全過程,企業(yè)要增強成本控制意識,完善成本控制體系,提升信息化水平,通過加強成本控制,提升企業(yè)的核心競爭力,提高我國物流輸送設備企業(yè)的經濟效益,從而推動我國電商、快遞物流行業(yè)的發(fā)展。

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[3]王宜華.制造企業(yè)成本控制問題與對策[J].財會

作者:王小麗 單位:廣東信源物流設備有限公司