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(一)績效考核指標設計不夠科學。
一般來講,科學的績效考核指標體系具體由三部分構成:工作業(yè)績考核、工作態(tài)度考核、工作能力考核。它不僅要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略具有高度的相關性,同時還要具有明確的可衡量性、可控性和針對性。但是對于我國中小企業(yè)來說,一個科學的績效考核指標體系的建立并非易事,我國大部分中小企業(yè)的績效考核指標設計的比較簡單,脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標,相關性和針對性較弱;績效考核指標設計不規(guī)范,不準確,大多沒有合理的依據(jù);考核指標權重設計缺乏科學性,績效考核結果說服力差。同時,一部分中小型企業(yè)績效考核指標的訂立沒有從員工的實際情況出發(fā),因而起不到相應的激勵作用。
(二)績效考核“同一性”。
我國中小企業(yè)內(nèi)部崗位多種多樣,多數(shù)情況下采取的同樣的績效考核方法和指標,企業(yè)整體上大同小異,缺乏部門、級別、崗位之間的差異性。這種做法使得業(yè)績考核出現(xiàn)了顯失公平的局面,導致績效管理流為一種形式,在操作過程中敷衍了事,應付交差,引起了更多員工的質(zhì)疑和不滿,因而所得出的績效考核結果也失去了相應指導作用和意義。
(三)缺乏績效溝通。
我國的中小型企業(yè)管理人員大都存在這樣一個錯誤的認識,即績效管理與績效考核作為人力資源管理部門的工作,與其他部門并沒有什么緊密的聯(lián)系,因而彼此也沒有進行適當?shù)臏贤ń涣?,很少參與到企業(yè)的績效管理流程當中去。這樣的績效考核與績效管理方式導致企業(yè)所制定的績效考核指標脫離了企業(yè)部門的實際情況,并沒有發(fā)揮作用。而且,績效管理并不僅僅是一個對員工的表現(xiàn)進行打分這么簡單的過程,它需要管理者與員工就打分結果進行交流,讓員工認清企業(yè)的績效目標,認識自己的差距進而進行提升改進,而企業(yè)也可以根據(jù)員工的意見適時對績效管理的實施進行調(diào)整,提高企業(yè)整體績效水平。
(四)績效管理“無用論”。
我國中小型企業(yè),由于受自身規(guī)模大小和專業(yè)人才的限制,并不注重對企業(yè)進行績效管理,甚至認為績效管理只是一種形式,甚至認為績效管理的實施在員工之間建立的是一種不良競爭的關系,會導致員工之間因此而發(fā)生矛盾,造成不和諧的局面。然而在企業(yè)實際生產(chǎn)中,績效管理作為人力資源管理模塊之一,其重要地位是毋庸置疑的??冃Ч芾硎撬衅髽I(yè)進行運營所必備的重要管理工具,它在組織發(fā)展過程占據(jù)著舉足輕重的地位,對企業(yè)員工的工作提供了強有力的幫助。
二、中小企業(yè)績效管理問題解決對策
(一)建立健全企業(yè)績效管理體系。
首先,對企業(yè)原有的舊績效管理體系進行科學全面的診斷,一方面明確企業(yè)現(xiàn)有的績效管理流程中存在的問題;另一方面將缺少的流程補充全面,使企業(yè)的績效管理形成一個完整有效的體系;其次,建立健全企業(yè)的績效管理體系必須要考慮企業(yè)的基礎情況,從實際出發(fā),不能盲目照搬照抄,要考慮企業(yè)現(xiàn)實運行中的局限區(qū)域,因地制宜制訂契合企業(yè)實際發(fā)展的績效管理體系;最后,績效管理的推進和逐步完善需要一定的時間才能獲得企業(yè)員工和領導的一致認同,使績效管理流程的六個步驟切實實施起來,才能使得績效管理作用在人員招聘、培訓與開發(fā)、薪酬及獎金分配等方面發(fā)揮到極致,與人力資源管理的其他模塊更好的融合在一起發(fā)揮作用。
(二)建立合理的績效考核指標體系。
首先,績效指標體系的設計應該滿足戰(zhàn)略相關性??冃Э己酥笜藢T工的行為具有相當程度地導向作用,這就要求績效指標的設計要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,不能偏離和違背,防止其公正性和準確性“打折”;其次,績效管理指標的確定還要從效度方面進行考慮,即考核指標和考核目標的具體相關性;再次,績效考核指標的制定還要考慮可接受性??冃е笜说倪x擇應抓住關鍵因素,力求通俗易懂,便于管理者和員工接受,同時便于實施。
(三)多樣化的績效考核。
我國中小企業(yè)內(nèi)部部門繁多,不同的部門、崗位和員工有不同的工作內(nèi)容和崗位職責,因而所采取得績效考核方式也要有所差異。對于同一部門的人員,要根據(jù)不同崗位和級別差異的特點選擇不同的考核標準,根據(jù)員工的工作內(nèi)容制定相應的考核方式;同時部門與部門之間要根據(jù)部門性質(zhì)差異對績效考核管理作出調(diào)整,實現(xiàn)優(yōu)化。
(四)創(chuàng)建良好的、持續(xù)的績效溝通氛圍。
企業(yè)的績效管理是和整個企業(yè)運行緊密相關的,績效管理的重要基礎是工作分析,工作分析的結果是確定績效管理系統(tǒng)的依據(jù),而績效管理結果反過來也會對工作分析產(chǎn)生影響;績效管理的記錄與總結能夠對員工的能力、素質(zhì)表現(xiàn)進行歸納,有助于企業(yè)招聘到合適的人才;員工培訓與開發(fā)的目標、內(nèi)容和對象都和績效管理緊密相連,都是以企業(yè)和發(fā)展戰(zhàn)略為指導而進行的人力資源管理活動;績效管理與薪酬管理的聯(lián)系最為密切,在我國中小企業(yè)中,績效是決定薪酬的重要、甚至是關鍵因素。只有將績效管理與薪酬水平緊密聯(lián)結才會調(diào)動員工工作的積極性,激勵員工提高自身的績效水平,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在績效管理流程中,績效反饋也是至關重要的一步,進行績效反饋,與員工進行面談,不僅能讓員工清晰地了解到企業(yè)目標和發(fā)展戰(zhàn)略,還能讓管理者在交談過程中了解員工在這個過程中遇到的問題,然后共同提出改進方案和有效的激勵、改進措施,調(diào)動員工的主動性、創(chuàng)造性,使績效管理能在下一周期得到更好的效果。
(五)樹立正確的績效管理觀。
站在管理者的角度上說,人力資源的開發(fā)和管理是企業(yè)發(fā)展壯大以及在市場競爭中贏得競爭優(yōu)勢的重要支撐??冃Ч芾砟軌蚯宄皶r的反應組織重要的經(jīng)營活動,實現(xiàn)對績效目標的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予糾正,進而實現(xiàn)績效目標的效率和降低管理成本??冃Ч芾韺τ谔幱诔墒炱诘钠髽I(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個人就不能適應殘酷的市場競爭需求,最終將被市場淘汰。對于企業(yè)員工而言,績效管理是員工的一種行為導向,有效的績效管理體系不僅能夠準確的考量員工自身的工作成果,還能發(fā)現(xiàn)自己的差距和不足,找出自我提升空間,從而使自己的績效水平上升到一個新的層次。由于績效考核往往和薪酬管理密不可分,因而高績效水平的員工其薪酬水平也會較高,更能激發(fā)自己的創(chuàng)造力,同時也給企業(yè)帶來長足的發(fā)展。
作者:吳玉茹 單位:河北金融學院