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績效管理失效的原因探析

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績效管理失效的原因探析

摘要:大部分企業(yè)均建立適合自身的績效管理體系,但績效管理的效果卻存在差異,筆者對績效管理失效原因從目標(biāo)分解不清晰、角色分工不明確、制度設(shè)計(jì)不完善、管理流程不到位、績效溝通不重視、結(jié)果運(yùn)用不掛鉤六個方面進(jìn)行分析,對企業(yè)實(shí)施績效管理提供參考。

關(guān)鍵詞:績效考核;績效管理;績效評價

目前,各個企業(yè)都在探索建立適合自身的績效管理體系。由于企業(yè)的規(guī)模大小、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)管理人員素質(zhì)能力等存在差異,可以說,有多少家企業(yè)就有多少種績效管理體系,其中有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn)。有很多失敗的原因是共性的,筆者對其進(jìn)行分析,希望對企業(yè)實(shí)施績效管理提供參考。

一、目標(biāo)分解不清晰

績效管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)為驅(qū)動力,因此戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)實(shí)施績效管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。很多企業(yè)在實(shí)施績效管理時,不重視對企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分析和分解,出現(xiàn)各個職能體系各自為政制定體系目標(biāo),直接從職能體系目標(biāo)分解到部門目標(biāo),與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)矛盾甚至背離。正確做法應(yīng)是首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計(jì)劃,然后通過績效管理的目標(biāo)分解工具分解到各個部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實(shí)到具體員工,形成員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

二、角色分工不明確

績效管理中的角色可以分成四個層次,企業(yè)一把手、人力資源部門經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。很多企業(yè)沒有將各個層次角色的分工明確清楚,導(dǎo)致了上至企業(yè)老總、下至普通員工不清楚自己在績效管理中的職責(zé),被動配合人力資源部門,甚至產(chǎn)生敵對情緒。正確的做法是明確各層次參與人員在績效管理中的職責(zé),根據(jù)職責(zé)分工制定工作細(xì)則,并通過培訓(xùn)加深理解,使績效管理工作得到有效推進(jìn)。

三、制度設(shè)計(jì)不完善

有的企業(yè)績效考核機(jī)制不完善,如績效考核制度中對于考核周期、考核范圍無明確規(guī)定,執(zhí)行時全靠領(lǐng)導(dǎo)指示;績效考核目標(biāo)不清晰,評價時全靠領(lǐng)導(dǎo)印象;績效考核沒有明確標(biāo)準(zhǔn),考核時全靠以往經(jīng)驗(yàn);考核維度單一,定性指標(biāo)和定量指標(biāo)無法有效結(jié)合等等。這些問題是考核制度設(shè)計(jì)過于粗放導(dǎo)致的,應(yīng)在制度設(shè)計(jì)階段,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將考核各個要素充分考慮,合理制定考核指標(biāo)、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)等。例如針對不同崗位設(shè)計(jì)定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的比重及不同的考核周期,服務(wù)類人員以短周期、定性指標(biāo)為主,技術(shù)類人員以長周期、定量指標(biāo)為主。

四、管理流程不到位

有的企業(yè)對考核執(zhí)行、考核反饋等無明確規(guī)定,只重視績效考核這一個環(huán)節(jié)考核結(jié)束時人力資源部將結(jié)果匯總上報領(lǐng)導(dǎo)就算考核結(jié)束,使績效管理流于形式。一個完整的績效管理體系應(yīng)以關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)設(shè)定為載體,通過制定績效計(jì)劃、日??冃е笇?dǎo)、評估考核反饋三個主要環(huán)節(jié),在執(zhí)行過程中,各個步驟充分結(jié)合、緊密銜接,才能取得好的效果。

五、績效溝通不重視

績效溝通存在于績效管理的全過程。包括經(jīng)理與員工共同確定績效目標(biāo)的溝通、工作實(shí)施過程中對目標(biāo)達(dá)成情況的溝通、績效評價結(jié)束后對評價結(jié)果的反饋等等。有的企業(yè)只重視績效考核這一個環(huán)節(jié),不重視溝通,使績效管理流于形式。正確的做法是,在制定績效目標(biāo)時,直線經(jīng)理應(yīng)與員工一起確立目標(biāo)、充分溝通并達(dá)成一致;在執(zhí)行過程中,應(yīng)通過溝通掃除障礙,力爭完成目標(biāo);在考核結(jié)束后,應(yīng)通過正式面談的方式將考核結(jié)果告知員工并共同進(jìn)行分析,找出差距不足,制定改進(jìn)計(jì)劃,使員工績效真正得到提升。六、結(jié)果運(yùn)用不掛鉤績效考核的結(jié)果主要運(yùn)用于績效獎金、工資調(diào)整、職位升降、評先選優(yōu)等方面。有的企業(yè)在考核結(jié)束后,沒有按照制度規(guī)定,對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對績效表現(xiàn)較差的員工給予懲罰。由此打擊了員工積極性,對公司的管理環(huán)境造成不良影響,績效管理制度不能良性運(yùn)行。所以,在績效考核結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)按照制度規(guī)定對績效考核結(jié)果有效運(yùn)用,使績效管理體系良性循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)論:

企業(yè)績效管理體系的建立不可能一蹴而就,績效管理的失效是績效管理實(shí)踐中不可避免的問題。在實(shí)踐中,應(yīng)不斷總結(jié)失敗教訓(xùn),避免落入績效管理的陷阱。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,應(yīng)定期對績效管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足,不斷完善提高,使績效管理真正成為調(diào)動員工工作積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的驅(qū)動力。

參考文獻(xiàn)

[1]趙艷豐.績效考核連得兩個“C”的背后[J].人力資源開發(fā)與管理,2016(06).

[2]楊少杰.從流程入手,化解績效管理“硬傷”[J].人力資源開發(fā)與管理,2016(2).

作者:馬瑀堅(jiān) 單位:中國建筑發(fā)展有限公司