物流信息技術(shù)管理方法

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隨著信息技術(shù)逐步深入到日常生活,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物也越來(lái)越普遍,而網(wǎng)購(gòu)的發(fā)展離不了物流業(yè)的支持,現(xiàn)代化的物流業(yè)運(yùn)用了信息化技術(shù),使得物流的管理涵蓋了每一方面,實(shí)現(xiàn)了物流配送的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。

1物流信息化管理的意義

1.1提高作業(yè)效率

由于物流企業(yè)業(yè)務(wù)量很龐大,如果缺乏信息化的管理,只靠人工來(lái)處理,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又不可能處理完成。例如,被眾人所熟知的海爾集團(tuán),就是一個(gè)使用信息化管理的成功事例。海爾集團(tuán)通過(guò)信息化平臺(tái)的搭建,將每一個(gè)訂單信息及時(shí)的傳遞到各個(gè)部門(mén),使得每一個(gè)部門(mén)圍繞著訂單各司其職,這既提高了工作的效率,又得到了客戶(hù)的認(rèn)同,從而使得企業(yè)客戶(hù)訂單源源不斷。由此可見(jiàn),物流企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳跟,必須要建立信息化的管理,提高自身的工作效率,只有這樣,才可以增加業(yè)務(wù)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1.2提高管理水平

現(xiàn)代化的物流企業(yè)可以通過(guò)搭建信息化的平臺(tái)以及物流信息管理系統(tǒng),為企業(yè)管理層提供有用的信息便于決策。信息化平臺(tái)可以把企業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商連接起來(lái),客戶(hù)及供應(yīng)商都可以利用平臺(tái)與企業(yè)交流、聯(lián)系業(yè)務(wù)。企業(yè)的管理層就可以從這些交流中收集有用的信息,按照市場(chǎng)的需求及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,提升企業(yè)管理水平。

2物流企業(yè)信息化管理問(wèn)題

2.1管理認(rèn)識(shí)不足

物流企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中要根據(jù)自身的需要,而不能有盲從情緒。目前很多的物流企業(yè)對(duì)于自身信息化管理認(rèn)識(shí)不足,單純地以為只要有硬件設(shè)施就是信息化管理,這是一種片面的想法,這不能從根本上改善物流的管理模式。這樣的企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己需要的是什么,導(dǎo)致在信息化管理上認(rèn)識(shí)不到位,既浪費(fèi)了資源,又不能充分利用設(shè)備。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

目前,大多數(shù)的物流企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,缺乏物流信息的統(tǒng)一規(guī)劃,致使信息雜亂無(wú)章,無(wú)法收集有效的信息資源,或?qū)е滦畔①Y料的缺失,使得整個(gè)物流信息化平臺(tái)收到影響。此外,如果忽視物流信息的統(tǒng)一規(guī)劃,就會(huì)致使信息無(wú)法暢通的使用。這主要是由于信息管理部門(mén)缺乏對(duì)信息的集中管理,使得信息的實(shí)時(shí)共享受到影響,導(dǎo)致滯后性現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3物流信息化管理措施

由于物流企業(yè)在信息化管理方面的種種問(wèn)題,本文單獨(dú)就物資儲(chǔ)存及供應(yīng)這方面,建立物流存儲(chǔ)信息化管理的措施。

3.1物資的存儲(chǔ)信息化管理含義

所謂的物資存儲(chǔ)信息化管理,就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理理念相結(jié)合,實(shí)時(shí)性的反映出物資存儲(chǔ)的狀況,利用信息化的管理平臺(tái),實(shí)時(shí)的反映出存儲(chǔ)物資的動(dòng)態(tài)變化,使得物資信息的反映的及時(shí)準(zhǔn)確,從而確保物資的供應(yīng)狀況,為企業(yè)管理層提供全面的信息,保證決策的正確性。物資存儲(chǔ)的信息化涵蓋了物資倉(cāng)庫(kù)管理及供應(yīng)等環(huán)節(jié)。

3.2物資信息化的在存儲(chǔ)及供應(yīng)中的應(yīng)用

(1)計(jì)算機(jī)出入庫(kù)管理。物資存儲(chǔ)不再由人手工填寫(xiě),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)出入庫(kù)管理,物流貨品經(jīng)過(guò)相關(guān)手續(xù)后由信息管理平臺(tái)打印出、入庫(kù)單。入庫(kù)時(shí)由管理員根據(jù)物資的數(shù)量單價(jià)及供應(yīng)商等情況輸入管理平臺(tái);出庫(kù)時(shí),由物流信息平臺(tái)的客戶(hù)信息,按需出庫(kù)。這樣能夠保證物流信息的真實(shí)性及物資數(shù)量的平衡性,使得企業(yè)管理層能夠得到及時(shí)有效的信息,以便于各部門(mén)的相互協(xié)作,權(quán)責(zé)到人。

(2)條碼技術(shù)。條碼技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐中不斷發(fā)展成熟起來(lái),是為了能夠方便對(duì)信息自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的,條碼技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速、精準(zhǔn)的收集信息、采集數(shù)據(jù)。在供應(yīng)的過(guò)程中,物流企業(yè)為了能夠簡(jiǎn)便快捷的識(shí)別商品信息,廣泛采用了條碼技術(shù),條碼技術(shù)為物流企業(yè)提供了一種對(duì)物品進(jìn)行識(shí)別的手段,能夠有效的提高企業(yè)的管理水平。條碼技術(shù)為商品提供了一種有效的標(biāo)識(shí)方法,借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段能夠使物流公司及時(shí)了解商品的位置信息,并快速的做出有效的決策。

(3)射頻技術(shù)。射頻技術(shù)也是一種自動(dòng)識(shí)別的技術(shù),它可以根據(jù)電信號(hào)識(shí)別目標(biāo)并收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,不需要與目標(biāo)建立接觸。射頻技術(shù)具有條形碼所不具備的優(yōu)勢(shì),例如,防水、讀取距離長(zhǎng)、防磁等。射頻技術(shù)因其讀取距離遠(yuǎn),所以不局限于視野,因此,在一些要求不接觸采集信息的場(chǎng)合十分適用。在實(shí)際的應(yīng)用中,射頻技術(shù)能夠大大提高物品供應(yīng)過(guò)程中的透明度,使得物品在供應(yīng)過(guò)程中都可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),防止在供應(yīng)中人為錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí),射頻技術(shù)能夠提升物流公司信息管理的效率,能后得到商品在供應(yīng)過(guò)程中的反饋信息,從而優(yōu)化供應(yīng)環(huán)節(jié)。

(4)GIS技術(shù)。GIS(地理信息系統(tǒng))是在地理空間技術(shù)的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,對(duì)相關(guān)空間進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析以及模擬的技術(shù)。在物流供應(yīng)管理中,采用GIS技術(shù)使得企業(yè)供應(yīng)信息共享,并且通過(guò)GIS技術(shù)平臺(tái),無(wú)論時(shí)候都可以查看任何區(qū)域的電子地圖,從而得到有效的商業(yè)及地理信息。GIS在物流供應(yīng)中得到了廣泛的應(yīng)用,提高了物流商品供應(yīng)的集成度,使各商品銷(xiāo)售點(diǎn)資源得到共享,加強(qiáng)了企業(yè)物流資源的整體優(yōu)勢(shì)。(5)EDI技術(shù)。EDI技術(shù)即電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),這是一項(xiàng)利用信息技術(shù)進(jìn)行商務(wù)處理的新型方式,它通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)使得公司的貿(mào)易以及運(yùn)輸?shù)确矫娴男畔⑦M(jìn)行整合交換處理,從而完成貿(mào)易業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程。EDI具有快捷、及時(shí)以及不受時(shí)空限制等優(yōu)勢(shì),能夠有效減少交易書(shū)面往來(lái),使得業(yè)務(wù)能夠經(jīng)過(guò)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)快速達(dá)成。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,EDI技術(shù)在商品的供應(yīng)中逐漸得到應(yīng)用,成為物流公司進(jìn)行信息收集的一項(xiàng)重要流程,既減少了書(shū)面作業(yè),節(jié)約了成本,又能夠簡(jiǎn)便快捷的獲取信息,為客戶(hù)提供更好地服務(wù),從而提高物流企業(yè)的工作效率。

4結(jié)語(yǔ)

要想建設(shè)現(xiàn)代化的物流企業(yè),首先就要建立物流信息化管理技術(shù),解決信息化管理中的問(wèn)題,逐步探索出一條適合企業(yè)發(fā)展自身規(guī)劃的道路,加強(qiáng)企業(yè)物流信息的交流,提升工作的效率,從而提高企業(yè)自身的效益。

作者：王鈺 單位：陜西煤業(yè)化工物資集團(tuán)有限公司