公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用及措施

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用及措施范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用及措施

摘要:本篇文章首先對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理基本內(nèi)容進(jìn)行概述,從保證醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)、避免醫(yī)院財(cái)務(wù)管理資源大量消耗和促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型三個(gè)方面,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性進(jìn)行分析,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題,提出相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;必要性;措施

引言

對(duì)醫(yī)院來說,財(cái)務(wù)管理也就是指醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過程中,對(duì)資金統(tǒng)籌、分配和使用等工作的總體描述,其作為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中不可或缺的一部分,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著直接影響。財(cái)務(wù)管理作為公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的命脈,促使醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。所以,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠給醫(yī)院今后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。通過精細(xì)化管理理念,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)資源科學(xué)分配,提高資源使用效率,給醫(yī)院創(chuàng)造理想效益,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理基本概述

精細(xì)化管理作為一種新型的管理理念,在20世紀(jì)50年代由日本首次提出,并廣泛地在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中使用。精細(xì)化管理是社會(huì)分工的精細(xì)化,而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也就是在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,對(duì)常規(guī)管理綜合分析,在減少管理成本的同時(shí),保證管理質(zhì)量[1]。精細(xì)化管理作為一個(gè)比較嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。并且,精細(xì)化管理可以迎合市場(chǎng)變化,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷改變的環(huán)境下,精細(xì)化管理可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行適當(dāng)改革,減少市場(chǎng)變化給醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來的影響。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性

(一)保證醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理過程中,通過實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以讓財(cái)務(wù)人員職責(zé)更加明確,讓其自主參與到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,并且在各個(gè)部門的配合下完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)指標(biāo)能夠真實(shí)展現(xiàn)其實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,所以醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以確保各項(xiàng)指標(biāo)的合理性,為醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

(二)避免醫(yī)院財(cái)務(wù)管理資源大量消耗通常情況下,醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),采取的管理方法比較粗放。在這種情況下,容易產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)管理問題,如人員分配缺少具體性、工作落實(shí)不到位等。這些問題的出現(xiàn),在某種程度上將會(huì)使得醫(yī)院財(cái)務(wù)資源大量消耗,影響財(cái)務(wù)管理效率。而通過實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠?qū)σ恍┴?cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行重新定位,細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,優(yōu)化管理流程,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利落實(shí),避免醫(yī)院資源大量消耗[2]。

(三)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型通過實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以有效提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型。在以前財(cái)務(wù)管理中,采取的財(cái)務(wù)管理方法以記賬核算工作模式為主,在實(shí)施精細(xì)化管理工作以后,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理型工作模式。加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,引導(dǎo)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理向服務(wù)管理改變,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更加符合新醫(yī)療改革標(biāo)準(zhǔn)。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容單一結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況來看,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容比較單一。本文所指的單一也就是指醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較狹窄,通過現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和處理,整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程比較機(jī)械化,不具有靈活性。在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中將會(huì)受到局限,使得財(cái)務(wù)管理效果并不理想。除此之外,醫(yī)院在制定財(cái)務(wù)決策過程中,由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)管理流程了解不深入,不能提出有效的處理建議,無法幫助醫(yī)院分擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善缺少完善的預(yù)算管理體系,是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的主要問題。從當(dāng)前情況看,醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)管理中受到傳統(tǒng)理念的影響,導(dǎo)致預(yù)算管理體系設(shè)置缺少完善性。在傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理模式下,醫(yī)院無須參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中,所以大部分醫(yī)院實(shí)質(zhì)上不具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在醫(yī)院缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的情況下,醫(yī)院也不會(huì)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理體系對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。并且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理關(guān)注力度不高,使得下級(jí)人員思想受到影響。財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員普遍認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)都沒有給予預(yù)算管理工作充分重視,自己也無須將更多的精力投放在預(yù)算管理活動(dòng)中[3]。而其他部門相關(guān)人員也會(huì)認(rèn)為,預(yù)算管理是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的,與自身之間關(guān)系不大,從而沒有積極參與到預(yù)算管理活動(dòng)中,和預(yù)算管理權(quán)全員參與目標(biāo)相背離,影響預(yù)算管理效果。

(三)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流于形式在新醫(yī)療改革環(huán)境下,給醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作開展提出新的要求,需要充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理決策、引導(dǎo)作用。在新型財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間需要打破傳統(tǒng)絕對(duì)獨(dú)立關(guān)系,加強(qiáng)各部門之間交流,從而將財(cái)務(wù)引導(dǎo)業(yè)務(wù)的價(jià)值充分發(fā)揮。但是,醫(yī)院長(zhǎng)時(shí)間采取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期處于幕后,在財(cái)務(wù)管理過程中,比較強(qiáng)調(diào)事后管理,把會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制為核心,很少參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,這種管理思想根深蒂固,短時(shí)間內(nèi)無法全面消除。所以,在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作時(shí),必然會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門忽視財(cái)務(wù)管理體系或決策意見,隨意產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)行為,或先開發(fā)票后審批,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理秩序,增加財(cái)務(wù)管理難度。

(四)缺乏有效的審計(jì)體系眾所周知,審計(jì)作為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理重要內(nèi)容。審計(jì)一般劃分為兩種,一個(gè)是內(nèi)部審計(jì),另一個(gè)是外部審計(jì),其中外部審計(jì)是通過邀請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)醫(yī)院運(yùn)行情況進(jìn)行審核,根據(jù)審核結(jié)果提出審計(jì)報(bào)告,并且需要負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)出具的審計(jì)報(bào)告簽字確認(rèn),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但是,這種審計(jì)方法主要適合運(yùn)用在一些上市企業(yè)中,因?yàn)樯鲜衅髽I(yè)需要出具相應(yīng)審計(jì)報(bào)告給股市股民,告知股民企業(yè)這一年的營(yíng)業(yè)狀況。而針對(duì)醫(yī)院來說,無須外部審計(jì),醫(yī)院需要做的就是做好內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)的目的在于提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息給醫(yī)院高層,協(xié)助醫(yī)院高層制定財(cái)務(wù)決策。然而,大部分醫(yī)院沒有制定完善的審計(jì)體系,使得審計(jì)缺少合理性和獨(dú)立性,與審計(jì)要求相背離。

四、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)措施

(一)合理分配財(cái)務(wù)管理職責(zé)醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),把會(huì)計(jì)核算當(dāng)作基礎(chǔ),在日常會(huì)計(jì)核算過程中,需要做好財(cái)務(wù)信息采集工作,提前準(zhǔn)備。結(jié)合醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。為了更好完成財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,需要結(jié)合各崗位工作要求,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,科學(xué)分工,對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落實(shí)到位,真實(shí)展現(xiàn)醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,給醫(yī)院制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落實(shí)到位,需要在醫(yī)院內(nèi)部成立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合水平和專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院需要定期開展各種培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)各個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)財(cái)務(wù)管理人員,幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)重新定位,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,醫(yī)院可以把職工個(gè)人績(jī)效和培訓(xùn)結(jié)果充分結(jié)合,激發(fā)職工學(xué)習(xí)潛力,讓職工具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)動(dòng)力,投入到專業(yè)學(xué)習(xí)活動(dòng)中。醫(yī)院也可以和一些財(cái)經(jīng)類學(xué)校簽署合作協(xié)議,提供實(shí)訓(xùn)基地,醫(yī)院可以為學(xué)生提供一些實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓學(xué)生掌握充足的工作經(jīng)驗(yàn),并且也可以給醫(yī)院選擇更多專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,一舉兩得。

(二)完善預(yù)算管理制度完善的預(yù)算管理體系是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在新醫(yī)療改革環(huán)境下,醫(yī)院已經(jīng)全面進(jìn)入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中,使得醫(yī)院利潤(rùn)空間逐漸減少。對(duì)于這種狀況,醫(yī)院需要通過制定完善的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)成本控制,減少醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本。根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理模式,成本越低,其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有的優(yōu)勢(shì)越大,能夠?qū)崿F(xiàn)其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院需要擺脫傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理模式帶來的束縛,從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)角度入手,將醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理比較分析,在實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中,需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,制定詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),給予預(yù)算管理工作高度重視,嚴(yán)格控制醫(yī)院成本支出,減少醫(yī)院資源消耗,提高醫(yī)院整體效益[4]。

(三)加強(qiáng)成本精細(xì)化管控為了實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,需要將管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分配到各個(gè)部門及人員身上,凸顯個(gè)人管理職能。例如在人力成本控制上,需要對(duì)科室初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱人員數(shù)量比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在科室具體分工過程中,各類職稱人員分布情況統(tǒng)一安排,合理培養(yǎng)復(fù)合型人才,減少人力成本支出;在醫(yī)療衛(wèi)生材料藥品方面,需要建設(shè)二級(jí)庫(kù)和規(guī)范采購(gòu)流程,完善招投標(biāo)管理體系,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理,防止醫(yī)療材料費(fèi)用、藥品費(fèi)用快速增長(zhǎng),造成醫(yī)院資源浪費(fèi);對(duì)于科室各設(shè)備日常維護(hù)、辦公室用品采購(gòu),按照人頭計(jì)算,避免重復(fù)采購(gòu),把其融入績(jī)效考核中,強(qiáng)化人員成本管理意識(shí)。在實(shí)際成本精細(xì)化管控中,需要對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過獲取的數(shù)據(jù)確定財(cái)務(wù)支出預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行控制。對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用開銷,如醫(yī)療藥品采購(gòu)、醫(yī)療耗材使用等,需要如實(shí)記錄,定期核算,避免醫(yī)院資源大量消耗,提高物品使用效率,節(jié)約醫(yī)院成本。

(四)建設(shè)相應(yīng)的審計(jì)制度要想讓醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,醫(yī)院管理部門應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理具體要求和目標(biāo),加強(qiáng)相應(yīng)管理體系建設(shè),優(yōu)化醫(yī)院審計(jì)制度。醫(yī)院應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合工作,對(duì)醫(yī)院資金流動(dòng)情況有深入認(rèn)知,并且確保醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出規(guī)范合理,定期制定審計(jì)報(bào)告,要求財(cái)務(wù)人員需要在審計(jì)報(bào)告上簽字確認(rèn)為,為自己出具的審計(jì)報(bào)告承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。通過這種方法,能夠讓審計(jì)人員強(qiáng)化自身職責(zé)意識(shí),避免不必要錯(cuò)誤出現(xiàn),保證審計(jì)信息精準(zhǔn)性。除此之外,醫(yī)院需要保證審計(jì)過程的規(guī)范合理。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作而言,審計(jì)監(jiān)管工作實(shí)施是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)的有效途徑,如果審計(jì)監(jiān)管不足,則會(huì)造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制中重要內(nèi)容,其檢查和控制工作的開展,可以對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率的科學(xué)評(píng)判,及時(shí)找出醫(yī)院內(nèi)控管理中存在的問題,并將問題及時(shí)反饋到上級(jí)部門,由上級(jí)部門和財(cái)務(wù)部門一同商討處理對(duì)策,降低問題給醫(yī)院帶來的影響,在保證醫(yī)院財(cái)務(wù)安全的同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。隨著信息化時(shí)代的來臨,醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作時(shí),也可以把信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立信息化系統(tǒng),便于各部門及科室之間信息傳遞,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)狀況,調(diào)整財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更具信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)語

總而言之,隨著新醫(yī)療改革全面推廣,醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況,制定可行性財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,完善相應(yīng)的管理體系。醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作時(shí),為了獲得理想的工作效果,需要提高財(cái)務(wù)管理深度和廣度,讓財(cái)務(wù)管理更具專業(yè)性和規(guī)范性,引導(dǎo)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]宿昭德.新醫(yī)改視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐探析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2019(05):140–141.

[2]史艷紅.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的難點(diǎn)及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(20):52+54.

[3]胡曉月.基于新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義與措施[J].財(cái)經(jīng)界,2019(07):164–165.

[4]谷佳偉,劉笑,訾春艷,等.醫(yī)保支付方式改革下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理路徑分析[J].中國(guó)醫(yī)院,2019,23(12):14–16.

作者:張木華 單位:肇慶市第三人民醫(yī)院