會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

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摘要：近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及給人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷鎺砹藰O大的便利，而電算化的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)和會計(jì)工作的有效結(jié)合。電算化的普及極大程度上提高了會計(jì)工作的精準(zhǔn)和效率，會計(jì)工作不再依賴于傳統(tǒng)的手工方式，改變了之前會計(jì)工作較為繁雜的局面，便于后期出現(xiàn)問題時(shí)的核算和修改。電算化的應(yīng)用和普及，為會計(jì)工作帶來極大的便利的同時(shí)，使會計(jì)工作取得了最大程度的進(jìn)步，但也存在不同方面的弊端，要采取合理方法最大限度發(fā)揮電算化對于會計(jì)工作的積極作用。

關(guān)鍵詞：電算化；會計(jì)工作；影響

我國近幾年在一系列的現(xiàn)代化建設(shè)過程中，普及了計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用，會計(jì)電算化也在這一過程中應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化的出現(xiàn)極大推動了會計(jì)工作的發(fā)展，簡化了會計(jì)工作原本繁雜的操作過程和繁重的工作任務(wù)。和傳統(tǒng)的手工記賬和計(jì)算賬目相比，會在較短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生較為精密的計(jì)算結(jié)果，大大縮短了會計(jì)工作的計(jì)算時(shí)間，促進(jìn)了會計(jì)工作又好又快的發(fā)展。由此可見。加強(qiáng)會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的應(yīng)用對會計(jì)工作的發(fā)展具有良好的推動作用。

一、電算化在會計(jì)工作中普及的積極作用

（一）降低了會計(jì)工作的成本

傳統(tǒng)意義上的會計(jì)工作連最基本的分類和計(jì)算工資都需要專業(yè)人員處理，不僅如此還需要大量人員進(jìn)行編制和審核工作，導(dǎo)致工作難度大和工作困難。會計(jì)工作應(yīng)用電算化的過程中，在一定程度上減少了會計(jì)工作人員的工作量，提高了會計(jì)工作人員的工作效率，降低了會計(jì)工作中的人力資源，從而降低了會計(jì)工作中資金的成本，完成了較少會計(jì)工作人員完成較多會計(jì)工作任務(wù)的目標(biāo)。比如：電算化在會計(jì)工作的應(yīng)用過程中，可以較為簡單的實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息的高速傳遞，只需要消耗少量成本就可以運(yùn)用會計(jì)工作相關(guān)信息。

（二）簡化了財(cái)務(wù)人員的工作流程

在財(cái)務(wù)處理工作中，會計(jì)電算化可以高效處理這一工作過程中的所有環(huán)節(jié)，連續(xù)性和系統(tǒng)性在會計(jì)電算化的應(yīng)用中較強(qiáng)的體現(xiàn)出來。會計(jì)電算化可以有效應(yīng)對較為繁雜的財(cái)務(wù)處理流程，使會計(jì)工作人員的工作處理流程更加便捷。比如：傳統(tǒng)的錯(cuò)賬更正過程較為復(fù)雜和煩瑣，而會計(jì)電算化過程中錯(cuò)賬更正只需要在流程中輸入“錯(cuò)賬更正”即可，極大便利了會計(jì)工作的流程。并且可以直接利用記賬憑證庫內(nèi)部的數(shù)據(jù)中的末期余額，簡化了傳統(tǒng)的記賬流程，減輕了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作難度。

（三）提高了會計(jì)工作的精準(zhǔn)性

傳統(tǒng)會計(jì)工作中所有的工作流程都存在較強(qiáng)的人為干擾因素，而電算化的應(yīng)用可以最大化排除人為因素的影響，可以實(shí)現(xiàn)信息錄入較為精準(zhǔn)的要求，另外還可以記錄和存儲經(jīng)濟(jì)主體的各項(xiàng)營業(yè)細(xì)節(jié)。在電算化應(yīng)用的一系列過程中，系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置可以提升跨級傳遞信息過程中的安全性，有效減少會計(jì)錄入信息過程中“增刪改”現(xiàn)象。比如：這一過程可以有效提煉系統(tǒng)運(yùn)行過程中的內(nèi)部會計(jì)信息，并過濾掉其中的人為干擾信息，使一切會計(jì)工作流程都在電算化軟件中進(jìn)行，有效提升了會計(jì)工作的精準(zhǔn)性和安全性。

二、電算化應(yīng)用過程中問題的解決辦法

（一）解決財(cái)會人員計(jì)算機(jī)知識掌握不全面的問題

電算化的應(yīng)用是會計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中一次偉大的變革。電算化的應(yīng)用要求財(cái)會人員具有過硬的相關(guān)專業(yè)知識，但是財(cái)會人員往往容因?yàn)槟挲g和專業(yè)的限制對電算化知識掌握不全面，在出現(xiàn)專業(yè)相關(guān)的問題時(shí)不知道該怎么有效地解決。這就要求有關(guān)部門整合資源，加大對專業(yè)人員的相關(guān)知識的培養(yǎng)，促進(jìn)其在日常生活中能夠不斷學(xué)習(xí)電算化相關(guān)方面的知識，將重心放在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)上，充分掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的命脈。比如：首先要通過培訓(xùn)等途徑增強(qiáng)會計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，再逐步增強(qiáng)他們的電算化知識。合理利用一切資源讓每個(gè)人發(fā)揮自己在工作過程中最大的作用。

（二）解決忽視電算化應(yīng)用過程中的治理問題

會計(jì)工作往往只重視最后的核算忽略前期的誘因分析，電算化的應(yīng)用可以將財(cái)會工作人員從繁重的工作中解脫出來，更加注重財(cái)務(wù)方面的管理。但是電算化存在嚴(yán)重的不規(guī)范治理現(xiàn)象。這就要求企業(yè)在確定系統(tǒng)規(guī)模的前提下，制定行之有效地階段任務(wù)，編制切實(shí)可行的方針策略。對傳統(tǒng)純手工模式下產(chǎn)生的人才進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整。對數(shù)據(jù)處理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)做出功能規(guī)劃，提高具體實(shí)施的效率，充分體現(xiàn)信息技術(shù)中電算化的治理能力。

（三）解決電算化軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問題

電算化軟件開發(fā)商和單位往往在軟件開發(fā)前期不具備良好的溝通條件，軟件開發(fā)商一般難以開發(fā)出符合單位規(guī)范制度的電算化軟件，電算化軟件的不統(tǒng)一也會阻礙各公司之間的交流合作，單一的售后也會進(jìn)一步加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。這就要求加快建設(shè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電算化軟件，將人工智能技術(shù)充分融入到電算化軟件研發(fā)過程中，形成有效地電算化軟件開發(fā)系統(tǒng)。比如：應(yīng)該將智能管理系統(tǒng)更好地運(yùn)用到電算化軟件研發(fā)過程中，加重管理型電算化軟件的研發(fā)，為智能化的電算化軟件的研發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

會計(jì)電算化的應(yīng)用在提高了財(cái)會工作人員工作效率的同時(shí)，更好地轉(zhuǎn)變了會計(jì)的工作職能，也有效節(jié)約了企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的成本，為我國政府的經(jīng)濟(jì)管理工作提高了諸多便利。在現(xiàn)階段電算化軟件的使用過程中，一方面應(yīng)該注意對于電算化人才的培養(yǎng)方式，制定合理的戰(zhàn)略措施以培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展態(tài)勢的電算化相關(guān)專業(yè)人才。另一方面，應(yīng)該注意軟件的研發(fā)過程，做到最大程度的揚(yáng)長避短，充分認(rèn)識到電算化對現(xiàn)階段會計(jì)行業(yè)發(fā)展的阻礙方面，采取有效地方法促使其進(jìn)行整頓和預(yù)防，不斷促進(jìn)我國會計(jì)行業(yè)的又好又快發(fā)展。

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作者：王琳 單位：沈陽工學(xué)院