會計電算化普及存在的問題及對策
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1.1企業(yè)管理層對會計電算化的重要作用認(rèn)識不夠
據(jù)統(tǒng)計，我國會計電算化的普及率在大中型企業(yè)中僅有60-80%，在小企業(yè)中更不足30%，而且地區(qū)與地區(qū)之間發(fā)展不平衡。很多企業(yè)管理層僅僅把會計電算化看做是手工記賬的代替，認(rèn)為會計電算化只是減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度、提高了工作效率，會計電算化代替手工帳只是會計核算工具的變化，忽略了會計電算化對企業(yè)管理方法以及會計職能的巨大影響。在選擇財務(wù)軟件的過程中，沒有充分分析企業(yè)自身的手工系統(tǒng)，對財務(wù)軟件的選擇存在隨意性、盲目性，更談不上建立企業(yè)完整的會計信息系統(tǒng)。
1.2會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的安全問題凸顯。在我國，許多已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不完善。首先，會計電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會計信息的儲存介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，從紙質(zhì)存儲到紙介質(zhì)存儲與磁介質(zhì)存儲共存。然而，目前我國大多數(shù)財務(wù)軟件尚不成熟，還處于模仿和加工階段，因此在開發(fā)過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能，而對安全問題關(guān)注較少，這給企業(yè)財務(wù)信息的安全帶來了風(fēng)險。其次，會計電算化內(nèi)部控制制度不健全，在會計電算化崗位設(shè)置和人員分工上，很多企業(yè)存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象，沒有嚴(yán)格制定崗位分工和職責(zé)權(quán)限，操作員口令近乎周知，這給企業(yè)財務(wù)信息安全留下了巨大隱患。
1.3會計電算化從業(yè)人員素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型人才
會計電算化是會計學(xué)、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及管理學(xué)科交叉的一門學(xué)科，對從業(yè)人員的要求較高。
從手工會計過渡到會計電算化，不僅需要會計人員具備扎實的會計基礎(chǔ)知識、熟悉相關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度，同時需要具備一定的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和管理學(xué)知識。目前，我國會計電算化從業(yè)人員主要來源有三：經(jīng)過短期培訓(xùn)的手工會計時期原有的會計人員、自學(xué)會計電算化課程的人員、職業(yè)技術(shù)學(xué)院和高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，然而，我國大多數(shù)的會計電算化培訓(xùn)流于形式，只在乎有沒有學(xué)過，而不注重學(xué)的怎么樣，高等院校畢業(yè)的學(xué)生雖理論功底扎實，但實際操作能力不強(qiáng)。很多企業(yè)的實際情況是，財會人員只懂得財務(wù)知識，對系統(tǒng)維護(hù)、軟件更新等不甚了解，而系統(tǒng)維護(hù)人員多為計算機(jī)專業(yè)人員，對財務(wù)知識又不甚了解。高素質(zhì)會計電算化人員的缺乏已構(gòu)成了企業(yè)普及會計電算化、實現(xiàn)會計信息化的一大主要障礙。
1.4會計電算化仍處于財務(wù)處理階段，層次較低隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)水平的不斷提高，會計的職能已從過去的核算和監(jiān)督延生至預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、評價經(jīng)濟(jì)業(yè)績、參與企業(yè)經(jīng)營決策等領(lǐng)域。目前，我國企業(yè)會計電算化在很大程度依舊停留在核算和監(jiān)督的基本層面，會計電算化只是財務(wù)部門內(nèi)部事務(wù)，而與生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯(lián)系，與企業(yè)外部沒有很好的實現(xiàn)信息共享。這種現(xiàn)狀無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求，在很大程度上不利于提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。
2我國會計電算化普及應(yīng)采取的對策
2.1轉(zhuǎn)變思路，更新觀念
首先，應(yīng)讓企業(yè)管理層認(rèn)識到會計電算化不僅是會計核算從手工會計到計算機(jī)的過渡，而是會計史上的一場革命，要認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式和手段，還對會計數(shù)據(jù)的存儲形式、賬務(wù)處理流程等產(chǎn)生了巨大的影響，對企業(yè)會計信息質(zhì)量、內(nèi)部控制系統(tǒng)、審計方法等提出了更高的要求。其次，會計電算化是一個過程，不能一蹴而就，會計電算化的最終趨勢是要實現(xiàn)全面的會計信息化，要實現(xiàn)管理會計的全面信息化，全面會計電算化不僅能夠提高對過去交易、事項的分析、控制能力，更能控制現(xiàn)在、籌劃未來。對企業(yè)的發(fā)展和實現(xiàn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化具有非凡的意義。
2.2建立健全會計電算化內(nèi)部控制體系
首先，應(yīng)建立健全會計電算化工作制度，制定相應(yīng)工作崗位、不同工作職責(zé)的控制措施。其次，制定嚴(yán)格的崗位分工制度，明確崗位職責(zé)。最后，建立并完善會計電算化檔案管理制度。
2.3加強(qiáng)會計電算化人才隊伍建設(shè)
一是加強(qiáng)培訓(xùn)力度，建立會計電算化培訓(xùn)的考核機(jī)制，確保不讓培訓(xùn)工作流于形式。二是調(diào)整高校會計電算化專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，在教學(xué)過程中計算機(jī)技術(shù)與會計技能并重。三是完善審計人員的能力結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)審計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)既熟悉會計準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度，又熟練掌握會計電算化的復(fù)合型審計人才隊伍。
2.4加強(qiáng)管理決策型通用會計軟件的開發(fā)
目前我國市場上已開發(fā)的會計核算軟件多達(dá)200多種，但多數(shù)都重核算而輕管理，不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。隨著會計職能的不斷擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益豐富，會計信息化、管理決策型的會計軟件是企業(yè)會計電算化的必然趨勢，因此，應(yīng)加強(qiáng)管理決策型通用會計軟件，滿足企業(yè)管理部門對會計信息的需求。
作者：萬澤霞 單位：西藏大學(xué)財經(jīng)學(xué)院
