行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新模式思考
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摘要：隨著行政事業(yè)單位改革的深化，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)作為內(nèi)部控制的依據(jù)，其發(fā)揮的作用也越來越重要。行政事業(yè)單位企業(yè)化、市場化步伐的加快，使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的弊端逐漸暴露出來，原有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算模式已不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢的需求。本文通過對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀的論述，梳理其不足之處，進(jìn)而提出行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新思路及建議，以期為我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)核算；現(xiàn)狀；創(chuàng)新模式
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析
行政事業(yè)單位可以行使國家賦予的一定權(quán)力，具備一定的政府職能，因此，其財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算和一般會(huì)計(jì)活動(dòng)相比較而言，具有一定的特殊性。基于這種特殊性的存在，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)行為不規(guī)范等更具危害性，一旦放任自流，缺乏規(guī)范管理與有效監(jiān)管、監(jiān)督，將會(huì)產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。從行政職能劃分角度而言，我國的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理模式分為三部分：其一是村級(jí)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)；其二是市縣級(jí)；其三是省級(jí)。總結(jié)其會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀，主要有以下幾點(diǎn)問題。
(一)預(yù)算管理不規(guī)范
財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的深層次原因是制度層面的缺失。有效、統(tǒng)一制度的缺乏使得行政事業(yè)單位在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的時(shí)候，通常都是各行其是，沒有相應(yīng)的分級(jí)制度進(jìn)行約束。在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過程中，通常都會(huì)進(jìn)行預(yù)算管理，但是預(yù)算管理的方法較為簡單。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的，首先是行政事業(yè)單位所進(jìn)行預(yù)算的項(xiàng)目較少，一般都是對(duì)項(xiàng)目審批資金或者預(yù)算金額進(jìn)行管理；其次是缺乏專業(yè)人員，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員往往一人身兼數(shù)職，從事數(shù)種不同屬性的會(huì)計(jì)工作，專業(yè)人員的缺失對(duì)預(yù)算管理極為不利；最后是賬務(wù)處理混亂，沒有進(jìn)行預(yù)算建賬或者沒有專門的預(yù)算管理原始憑證。這些原因綜合造成行政事業(yè)單位預(yù)算管理不規(guī)范，其結(jié)果是對(duì)后期的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生不利影響。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
多數(shù)行政事業(yè)單位不是專門的財(cái)務(wù)管理單位，其財(cái)務(wù)管理部門通常由直屬領(lǐng)導(dǎo)單線管理。直屬管理者往往不是財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身，不了解系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式，在行使財(cái)務(wù)管理決策權(quán)時(shí)，出現(xiàn)偏差與失誤是在所難免的。外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，且行事只憑主觀判斷，這種現(xiàn)狀下的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮正常作用是必然現(xiàn)象。內(nèi)部控制制度的不健全，使行政事業(yè)單位內(nèi)部無法對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督與制約，也會(huì)使許多財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，使財(cái)務(wù)清查、審批等職能同時(shí)弱化，不能保證內(nèi)部控制的有效性與合理性。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位
監(jiān)督的存在是會(huì)計(jì)行為規(guī)范的基本保障，事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督從內(nèi)到外可分為內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督三部分。監(jiān)督體系的完善是避免會(huì)計(jì)信息違規(guī)、失真的最有效手段。但是我國會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀卻是職權(quán)劃分不明晰，會(huì)計(jì)監(jiān)督名存實(shí)亡，不能起到對(duì)會(huì)計(jì)行為督導(dǎo)與矯正的效果。首先，內(nèi)部監(jiān)督不力，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門主管的專業(yè)性缺失是導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督不力的最大內(nèi)因。其次，政府監(jiān)督失效，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)遵循會(huì)計(jì)法行事，由于其特殊性，法律監(jiān)督與制約往往忽略了行政事業(yè)單位，使其成為政府監(jiān)督的盲點(diǎn)。換言之，職權(quán)部門在行使政府權(quán)利進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí)，沒有對(duì)自身的會(huì)計(jì)核算狀況進(jìn)行有效監(jiān)督，導(dǎo)致賬實(shí)不符，國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失等問題。最后，社會(huì)監(jiān)督缺失，社會(huì)監(jiān)督是建立在會(huì)計(jì)報(bào)表透明度高的前提下，通過內(nèi)部監(jiān)督與政府監(jiān)督公示出準(zhǔn)確、翔實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表，才能對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行有效監(jiān)督。而事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè)，政府監(jiān)督不到位，使其會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性大打折扣，同時(shí)，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)透明度不高，從而使社會(huì)監(jiān)督不能有效進(jìn)行。
(四)會(huì)計(jì)電算化程度低
會(huì)計(jì)信息化是信息化社會(huì)發(fā)展的必然需要，會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢是便捷、高效、出錯(cuò)率低。但是這幾個(gè)優(yōu)勢在行政事業(yè)單位中的作用卻不甚明顯。當(dāng)前我國各級(jí)行政事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)電算化推行的時(shí)間不長，普及率有待提高。許多行政事業(yè)單位雖然建立了會(huì)計(jì)電算化制度，但是管理系統(tǒng)尚未健全，致使使用效率不高，會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位中尚不能完全發(fā)揮其便捷高效的優(yōu)勢。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新模式
求變求新，進(jìn)而與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算亟待解決的問題?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理方面的法律、法規(guī)正在逐步完善，而行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)因其特殊性，一度未曾納入整體的會(huì)計(jì)規(guī)范管理范疇，會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的約束力較小，其要擺脫這種傳統(tǒng)管理模式，就必須從觀念求變與管理制度求新兩方面入手。
(一)觀念求變
改變傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理理念，從高層開始進(jìn)行自上而下的理念變革，重視會(huì)計(jì)核算在行政事業(yè)單位中的地位。改變傳統(tǒng)的對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)不重視的觀念，首先從內(nèi)部控制著手。內(nèi)部控制制度的完善與否是決定行政事業(yè)單位能否發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)部門由直屬領(lǐng)導(dǎo)直接管轄，其中的關(guān)鍵因素是領(lǐng)導(dǎo)層的選拔與任命問題。財(cái)務(wù)管理因其重要地位，對(duì)專業(yè)技能的要求極高，而實(shí)際的管理者通常不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，或者其知識(shí)更新較慢，無法適應(yīng)多變的內(nèi)部與外部環(huán)境。這種情況下的內(nèi)部控制往往失卻其初衷，不能對(duì)會(huì)計(jì)核算做到正確決策與有效監(jiān)督。重視管理干部的選拔與任命，同時(shí)需注重專業(yè)技能的再學(xué)習(xí)，使其始終與社會(huì)發(fā)展保持同等節(jié)奏，最終做出正確的管理決策。領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性，其直接關(guān)乎著國家資產(chǎn)的安全，會(huì)計(jì)信息的失誤、失靈、失真會(huì)給國家資產(chǎn)造成難以估量的損失。在大力反腐的現(xiàn)階段，與資金管理直接關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)核算更是杜絕腐敗滋生的重中之重。律己方能律人，政府監(jiān)督方面，要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度，職權(quán)部門作為會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體，對(duì)自身的要求應(yīng)該更為嚴(yán)格。制定準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息公開制度，接受社會(huì)監(jiān)督，使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)能夠更好地為本單位乃至社會(huì)服務(wù)。
(二)管理求新
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的主要職責(zé)是對(duì)財(cái)政撥款的管理與國有固定資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新可從以下幾個(gè)角度考慮，首先，統(tǒng)一管理與分級(jí)管理結(jié)合。建立集中核算模式，在主管部門內(nèi)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心，再由核算中心對(duì)有隸屬關(guān)系的各行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。集中管理有利于整合人力資源，使專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員從事會(huì)計(jì)工作，特別是對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算等對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求高的工作，能夠更加專業(yè)、有效地進(jìn)行。另外對(duì)于條件制約而不便建立核算中心的行政事業(yè)單位，由主管部門經(jīng)過對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)后委派到行政事業(yè)單位，使之管理更加便捷，工作效率也會(huì)更高。委派會(huì)計(jì)核算人員的時(shí)候，要注意協(xié)調(diào)與行政事業(yè)單位的人事關(guān)系，對(duì)被委派人員的從屬關(guān)系、福利薪酬等具體問題要有清晰的界定，避免從屬關(guān)系混亂，否則一方面會(huì)降低被委派人員的工作積極性，另一方面不利于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化開展。其次是建立健全規(guī)范的管理制度。有效的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，必須輔以健全的規(guī)章制度作為其日常工作的保證。財(cái)政部門或主管部門設(shè)立統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，并依據(jù)有關(guān)法律建立相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而保證所制定規(guī)章制度的規(guī)范化執(zhí)行，此時(shí)，合理的獎(jiǎng)懲制度建立也是必不可少的。
三、結(jié)語
綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使會(huì)計(jì)核算的作用越來越重要，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度存在許多不足之處，改革開發(fā)的深化與外部經(jīng)濟(jì)形勢的變化要求行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)范化管理。改善與完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算需要由內(nèi)而外，自上而下進(jìn)行。從內(nèi)完善內(nèi)部控制監(jiān)督，從外加強(qiáng)管理模式變革，從上跳出傳統(tǒng)思想束縛，從下嚴(yán)格律己，使財(cái)務(wù)核算規(guī)范化，避免財(cái)務(wù)造假，造成國家資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度的完善不僅要靠制度的保障，還要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)水平，以全面促進(jìn)我國行政事業(yè)單位核算體系的健全與健康發(fā)展。
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作者：武慧鋒 單位：山西省食品藥品檢驗(yàn)所