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摘要:隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,會計核算作為財務管理的重要內容在行政事業(yè)單位中的重要性愈加凸顯。于是,更多的行政事業(yè)單位關注會計核算,不斷提高會計核算效率,力圖充分發(fā)揮其對于改善政府行事效率的作用。但縱觀當下我國行政事業(yè)單位會計核算現狀,一系列逐漸問題暴露出來,故必須采取有效的對策進一步優(yōu)化完善會計核算。本文闡述了行政事業(yè)單位會計核算存在的不足,并提出有效的解決對策,以饗讀者。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算;存在不足;對策
會計核算工作能全面、多層次、多角度地記錄行政事業(yè)單位一切的經濟活動,它有效、精確、科學地反映了事業(yè)單位在資金運作方面的情況,從某種意義上說,會計核算是行政事業(yè)單位的晴雨表,指引和推動著其日常工作的順利運行。針對目前會計核算實施過程中存在的問題,行政事業(yè)單位必須對癥下藥,及時找出優(yōu)化對策,促進會計核算工作高效開展。
一、行政事業(yè)單位會計核算存在的不足之處
(1)會計核算中預算管理存在一定問題。預算管理是會計核算的基礎環(huán)節(jié)和重要依據,同時,預算管理也是財務管理不可或缺的重要內容,且是核心內容。但值得一提的是,當前我國行政事業(yè)單位預算管理存在一些問題,這些問題使預算管理之于會計核算的基礎與依據作用逐漸削弱。例如,預算管理不科學,不全面,在預算管理的編制、審批、調整、執(zhí)行等環(huán)節(jié)未能科學、全面落實;預算方式較為落后,部分行政事業(yè)單位甚至完全依據歷史數據或根據不精確的職業(yè)經驗來判斷,進行預算編制,這直接影響著會計核算工作的開展。
(2)會計核算制度有待進一步優(yōu)化完善。沒有完善的會計核算制度,就無法保障會計核算信息的嚴謹性、真實性、及時性,這將直接影響著會計核算工作開展的效率。毋庸置疑,制度是基礎,制度建設在行政事業(yè)單位會計核算中的作用是不容忽視的。但目前部分行政事業(yè)單位要么缺乏相關制度建設,要么制度建設不完善,尚待優(yōu)化。主要體現在以下方面:缺乏完善健全的年度財務預算制度,預算管理問題較多;財務資金管理制度不健全,不利于資金的流通與管理;會計核算制度管理制度有待進一步完善,關于核算流程、核算內容、核算規(guī)則、核算管理等的制度尚需優(yōu)化。
(3)會計核算缺乏有效的監(jiān)督管理。有效的監(jiān)督管理是促使行政事業(yè)單位會計核算工作順利開展的前提與保障。眾所周知,會計核算與會計監(jiān)督相輔相成、緊密相連,不可分割。但部分行政事業(yè)單位割裂了會計核算與監(jiān)督之間的關系,會計核算中的很多問題便由此滋生。會計監(jiān)督主要是對工作人員的會計行為、資金籌集以及財務撥款(申請、使用等)的監(jiān)督管理,盡可能避免因資金流失等造成的經濟損失。因此,行政事業(yè)單位要加大對會計核算的監(jiān)管力度,做到核算與監(jiān)督的一體化。
(4)會計人員素質不高,核算信息化水平低。會計人員素質不高,會計核算的信息化水平偏低是會計核算中存在的又一不足之處。首先,在人員招聘上,一些事業(yè)單位沒有做好人才把關,重裙帶關系,輕任人唯賢,招聘的人員會計專業(yè)素質低,嚴重影響著核算工作開展。其次,現有工作人員整體素質有待提升。會計人員基礎知識薄弱,職業(yè)道德不高等嚴重影響著會計核算信息的準確性、科學性。最后,會計核算工作信息化程度較低。由于會計人員電算化水平低,依然采用傳統(tǒng)的會計核算方法,核算效果極差。
二、完善行政事業(yè)單位會計核算不足的有效對策
(1)強化預算管理,為會計核算提供有效依據。強化預算管理,充分發(fā)揮預算編制對于會計核算的作用很重要。首先,行政事業(yè)單位應確保預算編制的科學性、準確性與規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位要主動建立之于自身發(fā)展的公共支出預算體系,并不斷完善各項預算制度,為預算編制的規(guī)范性奠定基礎。其次,事業(yè)單位的財政主管應多途徑強化預算管理,并對其進行科學、系統(tǒng)的改革。行政事業(yè)單位應不斷細化預算項目、盡可能拓展預算范圍,并基于事業(yè)單位財政實況對預算留有一定空間,便于及時改進預算。再次,要細化預算科目。最后,對預算編制、預算執(zhí)行等進行有效的監(jiān)督管理,確保事業(yè)單位資金預算的高效運行。
(2)進一步優(yōu)化行政事業(yè)單位規(guī)章制度建設。完善科學的規(guī)章制度是行政事業(yè)單位進行會計核算的基礎,必須引起相關人員重視。首先,要建立健全會計核算制度。行政事業(yè)單位會計人員要積極學習新會計制度,并且要從新會計制度中的規(guī)則和原則出發(fā),熟悉會計科目、核算流程、會計核算方法,有效做到舊制度與新制度之間的銜接,真正做到落實會計核算相關制度,提升工作效率。其次,要不斷健全會計核算的各種規(guī)章制度。會計核算工作的開展需要離不開規(guī)章制度的指引與約束,因此,事業(yè)單位要為會計核算工作開展提供制度保障。一方面,可建立健全會計核算管理規(guī)章制度。管理規(guī)章制度包括員工核算規(guī)范化管理制度、員工行為規(guī)范化制度以及相關的法律法規(guī)。另一方面,可建立財務管理制度。財務管理制度有利于細化管理項目,明確各工作人員的職責與任務,促使其恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè)。
(3)加大對事業(yè)單位會計核算的監(jiān)督力度。監(jiān)督與懲戒是事業(yè)單位會計核算工作一個不可忽視的內容,會計核算工作除了靠員工主觀自覺之外,還要靠相關監(jiān)督與管理制度進行外在約束,確保其工作方向和細節(jié)的正確性。鑒于此,加大對事業(yè)單位會計核算的監(jiān)督力度很有必要。首先,要建立健全會計監(jiān)督機制。嚴格要求工作人員按照一定的規(guī)則與制度進行會計核算工作的開展,多途徑對會計核算工作人員進行約束,確保其在工作態(tài)度、工作方向、工作行為等方面符合相關規(guī)定,避免會計人員出格行為的出現,最大限度確保會計核算信息的精確與科學。其次,建立相應的監(jiān)督懲戒制度。對于因出現嚴重錯誤而導致事業(yè)單位出現嚴重經濟損失的會計人員,相關部分應對于進行嚴厲懲處,提高其他工作人員的警惕,以儆效尤。
(4)做好培訓與激勵工作,提高信息化水平。會計核算人員的整體素質對會計核算工作的開展具有重要的影響力,從某種意義上甚至決定了會計核算工作的成敗。因此,行政事業(yè)單位應建立一支高素質的會計核算工作人員隊伍。首先,把好人才招聘關。單位在進行會計人才招聘時,一定要嚴格按照相關招聘流程,拒絕任人唯親,做到任人唯賢。其次,要強化對在職會計核算人員的培訓。培訓的內容不僅要包括會計專業(yè)知識、管理學知識、社會學知識、職業(yè)道德等,還要包括計算機信息技術知識,不斷提升核算人員的綜合技能,將其培養(yǎng)成為具有較高信息水平的現代化會計核算人才。最后,運用激勵措施提升會計人員積極性。薪資激勵、精神激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等都能增強會計人員參與培訓以及參與工作的積極主動性,從而提升會計核算的整體質量。我國行政事業(yè)單位的會計核算工作是一項煩瑣復雜、長期艱巨、循序漸進的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。各行政事業(yè)單位要能及時發(fā)現自身會計核算中的問題,并探索出有針對性的科學化解決方案,盡可能改進不足,突破困境,不斷提高會計核算的質量與效率。
參考文獻
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2.吳文臣.行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策研究.中國總會計師,2014(07).
作者:王麗 單位:東??h人力資源和社會保障局