會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制影響
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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已被企業(yè)廣泛應(yīng)用，在會計信息化背景下，我國內(nèi)部控制制度發(fā)生了巨大的變化。同時由于企業(yè)通過建立完善的內(nèi)部控制制度，可以促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。因此，本文在基于會計信息化背景下，分析了當下企業(yè)的內(nèi)部控制存在的諸多問題，并結(jié)合企業(yè)當下的實際情況，制定健全企業(yè)內(nèi)部控制的具體解決措施，為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供有用的參考。會計信息化背景下，企業(yè)的發(fā)展必須要緊跟時代的步伐，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分運用到企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中。企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營活動中占據(jù)著相當重要的位置，因此，在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當更加重視內(nèi)部控制工作的建設(shè)，提高內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制模式，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，從而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、會計信息化的內(nèi)涵
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作方式的高度融合，是對傳統(tǒng)的會計模式一種改革，推動了會計理論和會計方法不斷更新，形成了全面開放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，從而使得會計工作的效率得到大幅度的提高。會計信息化的高速發(fā)展提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，企業(yè)的決策者利用信息化技術(shù)打破信息“孤島”現(xiàn)象，保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準確性、公開性、真實性，從而改變企業(yè)的內(nèi)部控制模式，促使企業(yè)的戰(zhàn)略決策水平提高。目前，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國企業(yè)會計信息化得到了很大提升，但在企業(yè)內(nèi)部控制方面，仍存在諸多問題需要解決。
二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的重要影響
（一）會計信息化給企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計相融合，信息技術(shù)開放性和共享性的特點，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的風(fēng)險，比如說，計算機管理系統(tǒng)中的信息泄露的風(fēng)險、人為網(wǎng)絡(luò)運用操作失誤的風(fēng)險。同時，信息化的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)的授權(quán)管理方式也隨之發(fā)生了很大的變化，進一步加大了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的風(fēng)險。且由于大多數(shù)企業(yè)一般缺乏足夠的信息意識和風(fēng)險意識，傳統(tǒng)的風(fēng)險防范機制呈現(xiàn)的極大弊端，已不能滿足企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險防控需求，不能及時適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，因此，在會計信息化背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將給企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)，如果企業(yè)不能做到加強內(nèi)部控制建設(shè)，降低系統(tǒng)漏洞風(fēng)險的發(fā)生率，將會制約企業(yè)的實際管理工作快速發(fā)展。
（二）內(nèi)部審計工作受到影響
企業(yè)提供的傳統(tǒng)審計工作線索主要是由紙質(zhì)原始憑證、記賬憑證、賬表等傳統(tǒng)書面資料，而在會計信息化背景下，審計工作線索變成電子信息化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)、存取方式以及處理程序都已發(fā)生變化，然而，企業(yè)借助傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式，難以從隱蔽數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)隱蔽的財務(wù)問題，審計的難度和風(fēng)險大大增大。且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得信息化技術(shù)被企業(yè)廣泛應(yīng)用，企業(yè)的賬務(wù)處理工作都是通過軟件系統(tǒng)自動核算，并產(chǎn)生財務(wù)報表與報告，因此，審計的內(nèi)容也增加了對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和自動控制功能進行測試等內(nèi)容，在線審計技術(shù)急需得到進一步發(fā)展。
（三）對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了重大影響
會計信息化對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了重大影響，首先，內(nèi)部控制工作的重點發(fā)生了一些變化，傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點是避免工作人員的操作失誤，保證會計數(shù)據(jù)的準確性，而隨著會計信息化的發(fā)展，會計信息的計算準確性得到了保障，因此內(nèi)部控制工作的重點側(cè)重于會計信息的安全性、真實性、有效性。其次，內(nèi)部控制工作的流程也發(fā)生了變化，會計信息化背景下，企業(yè)科目明細賬、憑證匯總、決算報表的編制和核對等環(huán)節(jié)得到簡化，憑證核對等處理環(huán)節(jié)可以通過信息化系統(tǒng)自動操作，因此，與傳統(tǒng)企業(yè)會計核算相比，信息化背景下的會計核算工作效率和工作質(zhì)量都得到了很大的提高。最后，會計信息化背景下，企業(yè)會計工作的框架體系和崗位分工也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)企業(yè)會計崗位之間的權(quán)力制約不再發(fā)生作用。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，會計工作的崗位增加了數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)維護與管理，會計軟件開放與管理等崗位，因此，內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)必須結(jié)合新的特點,將重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制系統(tǒng)的開發(fā)和維護，對部門職責(zé)和權(quán)力必須在系統(tǒng)設(shè)置上體現(xiàn)相互制約的作用。
三、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
（一）資金使用效率較低
當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，企業(yè)財務(wù)管理人員也開始意識到加強財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性，但是在實際管理過程中，企業(yè)的資金使用效率不夠高，且企業(yè)自身的財務(wù)管理工作相當繁雜冗鎖，而企業(yè)的資金是企業(yè)發(fā)展的重要支撐，因此，企業(yè)必須加強自身的資金管理，提高資金的使用效率，才能保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動能夠順利地開展。然而根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理者不重視企業(yè)的資金管理，致使企業(yè)的資金使用效率比較低，造成資金的使用過度浪費。而且部分企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)能力也不夠高，不能發(fā)揮自身的專業(yè)職能作用，對內(nèi)部控制中這些資金使用浪費的問題，也做不到及時采取措施去解決，同時由于落后的內(nèi)部控制管理方式，致使資金使用效率愈加低下，最終影響著企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平的提高，甚而會影響企業(yè)的綜合市場競爭力。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險增加
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展的同時，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化，企業(yè)內(nèi)部控制中面臨的風(fēng)險也越來越大，比如說，信用風(fēng)險、稅收風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等，這些風(fēng)險的存在會制約企業(yè)的發(fā)展，然而目前階段，企業(yè)的風(fēng)險意識還是較為薄弱，內(nèi)部控制沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險評估機制和應(yīng)對機制，因此，在會計信息化背景下，企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，通過利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強內(nèi)部控制信息化的建設(shè)，并完善相應(yīng)的風(fēng)險評估機制，形成有效的風(fēng)險決策和應(yīng)對機制，才能促使企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展，有效地規(guī)避各類風(fēng)險。
（三）內(nèi)部監(jiān)督難度加大
內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制工作的重要部分，他的主要作用是監(jiān)督內(nèi)部控制活動的規(guī)范性、有效性。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督工作，可以有效地保證內(nèi)部控制的穩(wěn)健發(fā)展。但是當前階段，一方面是由于企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，更加注重的是企業(yè)的經(jīng)濟效益，即便是有些企業(yè)意識到內(nèi)部審計的重要性，但考慮到企業(yè)效益和實施成本，沒有建立健全的內(nèi)部審計制度，無法對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)督和審計；另一方面是，會計信息化背景下，在會計信息系統(tǒng)的實際操作過程中，沒辦法做到有效地保存內(nèi)部審計數(shù)據(jù)，內(nèi)部控制活動的監(jiān)督缺乏專業(yè)的審計系統(tǒng)，因此，內(nèi)部審計系統(tǒng)急需加強信息化建設(shè)，企業(yè)必須加強技術(shù)的更新，審計人員必須提高自身的專業(yè)技能，加強自身對內(nèi)部控制信息化建設(shè)的認識。
（四）內(nèi)部控制制度缺失
內(nèi)部控制作為企業(yè)財務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)之一，其中內(nèi)部控制制度缺失將直接影響企業(yè)財務(wù)管理的時效性，因此，我們必須要采取行之有效的措施來加強企業(yè)的財務(wù)管理，有效的促進企業(yè)的經(jīng)濟活動發(fā)展。然而在實際操作過程中，很多財務(wù)管理人員對企業(yè)的內(nèi)部控制制度做不到足夠重視，致使企業(yè)的內(nèi)部控制制度沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這不僅不利于約束企業(yè)各級人員的財務(wù)工作，也會導(dǎo)致企業(yè)人員管理混亂、財務(wù)舞弊、財務(wù)操作不規(guī)范等問題，這樣會極大地影響著企業(yè)整體效益的提高。其次，有些企業(yè)即使建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，但是一方面內(nèi)部控制制度的內(nèi)容不夠完善，另一方面內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力不夠，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制制度流于表面形式，沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系不能得到完善，影響著企業(yè)的長期發(fā)展。
（五）信息系統(tǒng)不夠健全
在當前階段，薄弱的信息系統(tǒng)建設(shè)已成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素，完善健全的信息系統(tǒng)能夠為財務(wù)管理內(nèi)控工作帶來技術(shù)支持，有利于更好地開展財務(wù)管理相關(guān)工作，為企業(yè)自身發(fā)展也能夠帶來更多的便利。然而在實際操作過程中，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)，很多企業(yè)都處于內(nèi)部信息系統(tǒng)缺失的狀態(tài)，財務(wù)內(nèi)部控制管理工作不能夠做到順利的開展，這也會制約著企業(yè)其他經(jīng)濟活動的發(fā)展。同時，企業(yè)的管理人員也沒有意識內(nèi)部控制到信息系統(tǒng)的重要性，導(dǎo)致當前的內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，不能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理工作需求，這不僅會使得財務(wù)人員工作難度系數(shù)加大，也會使其工作質(zhì)量和效率大大降低，甚至同時，會影響重要數(shù)據(jù)信息的安全性。除此之外，由于信息化建設(shè)的薄弱，使得部門之間的信息溝通閉塞，數(shù)據(jù)信息無法做到及時傳遞，彼此之間交流又較少，這些都使得財務(wù)內(nèi)部控制工作無法做到行之有效的實施。
四、加強企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的措施
（一）加大資金管理力度
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，同時也是一次機遇，為了提高企業(yè)的綜合市場競爭能力，企業(yè)必須要做到加強財務(wù)內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)資金的使用效率，從而使得自身經(jīng)濟利潤和社會收益得到進一步提高。企業(yè)要加大資金管理力度，一方面管理者加強資金管理方面的認識，充分意識到企業(yè)資金管理的重要性，資金是企業(yè)發(fā)展的命脈，只有加強企業(yè)資金管理，才能夠減少資金浪費，才能提高資金的使用效率，才能促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的發(fā)展，更進一步的完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。另一方面，企業(yè)也要建立健全相應(yīng)的資金管理制度，確保資金管理工作的開展更加規(guī)范，財務(wù)工作人員能夠依據(jù)相關(guān)的制度內(nèi)容有序開展資金管理工作，只有這樣，企業(yè)資金管理才能真正意義上發(fā)揮其作用，大大地提高資金的使用效率，有利于保障企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行，更有利于企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量和效率。此外，財務(wù)工作人員也要加強對每一筆資金的動態(tài)管理，確保每一筆資金都用在刀刃上，這樣是有利于企業(yè)的長遠發(fā)展的，需要企業(yè)管理層給予高度重視，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
（二）加強企業(yè)動態(tài)風(fēng)險監(jiān)測
在會計信息化背景下，面對可能存在的各種信息化風(fēng)險，企業(yè)必須不斷更新改進內(nèi)部控制系統(tǒng)，建立完善的風(fēng)險評估機制，多層次全方位動態(tài)監(jiān)測各種可能的風(fēng)險，利用信息化技術(shù)，全面匯總企業(yè)和分析企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，實時監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)那啦⒓訌姽芸?，對于可能存在的風(fēng)險，建立風(fēng)險預(yù)警機制和應(yīng)對機制，提高管理人員的風(fēng)險預(yù)測能力和決策能力，防范可能出現(xiàn)的系統(tǒng)安全風(fēng)險，保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)目煽啃?、真實性，從而提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力，在內(nèi)控執(zhí)行的過程中不斷完善風(fēng)險評估系統(tǒng)，從而更好地促進內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全和完善。同時，由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評價存在的局限性，還可以通過聘請可靠的第三方咨詢、審計機構(gòu)，對企業(yè)進行監(jiān)督和審計，從而使得整體的內(nèi)控風(fēng)險水平在一定程度上有所降低。
（三）加強企業(yè)內(nèi)控工作的信息化建設(shè)
會計信息化背景下，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得企業(yè)必須通過加強信息化建設(shè)來提高企業(yè)的經(jīng)營效率，從而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。首先，企業(yè)必須提高信息化建設(shè)的資金投入，加強內(nèi)控信息化建設(shè)的投入力度，結(jié)合企業(yè)當前內(nèi)部控制工作的實際需求，引入配套的信息化設(shè)備，同時企業(yè)必須對這部分專項資金使用加強監(jiān)督管理。其次，由于企業(yè)各部門之間的信息溝通方式過于傳統(tǒng)，信息溝通效率不高，且信息溝通是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此必須加強企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，建立內(nèi)部控制信息化共享平臺，以此促進各個部門之間的信息溝通，從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力得到提高，提高企業(yè)的工作效率。
（四）健全內(nèi)部控制制度
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)帶來的信息和數(shù)據(jù)也帶來了很大的變化，然而，實際上，大多數(shù)沒有認識到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性，很多制度處于缺失狀態(tài)，不利于企業(yè)的整體效益提升。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，必須不斷更新企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，才能準確掌握各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)的財務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。因此，企業(yè)一方面需要整合各部門的專業(yè)技術(shù)人員，梳理企業(yè)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)員流程，針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不同環(huán)節(jié)、流程可能存在的新變化，制定與信息化相匹配的內(nèi)部控制制度。另一方面結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定符合企業(yè)自身實際的內(nèi)部控信息化系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制信息化技術(shù)建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，加強數(shù)據(jù)分析的有效性、可靠性，減少由于技術(shù)和信息的革新而產(chǎn)生的內(nèi)部控制漏洞。
五、結(jié)語
總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，所承受的風(fēng)險也越來越大，因此企業(yè)要想保障健康穩(wěn)定的長期發(fā)展，就必須重視內(nèi)部控制工作，而在會計信息化的背景下，企業(yè)就必須從完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、加強企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)、加大資金管理力度、加強企業(yè)動態(tài)風(fēng)險監(jiān)測等方面進行開展，以此完善構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性和科學(xué)性的提高，從而促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:周涵 單位:廣東財經(jīng)大學(xué)
