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行政機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會計控制探討

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行政機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會計控制探討

一、內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中存在的問題

(一)對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識還不到位

很多行政機(jī)關(guān)單位對于內(nèi)部會計控制制度的重要性認(rèn)識不清,認(rèn)為內(nèi)部會計控制不過是走形式,實際工作比較隨意,導(dǎo)致行政機(jī)關(guān)單位資產(chǎn)管理混亂。很多行政機(jī)關(guān)單位,負(fù)責(zé)人可以隨意劃撥資金,甚至有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)挪用現(xiàn)金后用借條來抵押,出現(xiàn)了嚴(yán)重的白條抵庫現(xiàn)象。認(rèn)識上的模糊導(dǎo)致了管理制度的不完善,最終造成內(nèi)部會計控制制度應(yīng)有的作用難以切實發(fā)揮,對經(jīng)濟(jì)的管理控制缺乏實效。

(二)對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行流于形式

內(nèi)部會計控制在很多行政機(jī)關(guān)單位執(zhí)行不到位,監(jiān)督不全面不完整,而對于那些已經(jīng)查出來的問題,查處力度也不大。同時,會計資料的真實性無法得到保證,很多機(jī)關(guān)單位經(jīng)常會出現(xiàn)月末現(xiàn)金余額很大的問題,這種資金管理的方式不但違反規(guī)定,而且還會導(dǎo)致很多不安全因素出現(xiàn),可能會帶來一定的風(fēng)險。

(三)行政機(jī)關(guān)單位財會工作人員素質(zhì)較低

在行政機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中,財會工作人員的作用至關(guān)重要。當(dāng)前,我國很多機(jī)關(guān)單位的會計都是半路出家,專業(yè)知識不足,專業(yè)技能不高,機(jī)關(guān)單位也不重視對財會工作人員時行專業(yè)培訓(xùn)。因此,機(jī)關(guān)單位財會工作人員在執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度過程中,法制觀念淡薄、監(jiān)督意識較差,自控能力和判斷能力均存在一定問題,這些都對內(nèi)部會計控制的效果產(chǎn)生了極大影響。

二、強化內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行力的必要措施

(一)轉(zhuǎn)變觀念,重視內(nèi)部會計控制制度

要強化內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行力,就必須徹底轉(zhuǎn)變工作人員對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識,特別是必須轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識。因為只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了財務(wù)管理的重要性,內(nèi)部會計控制制度才會真正得到重視,執(zhí)行才會真實有效,從而確保行政機(jī)關(guān)單位清正廉潔健康發(fā)展,適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形式的需要。

(二)契合實際,完善內(nèi)部會計控制制度

內(nèi)部會計控制需要不斷完善的制度為其提供工作依據(jù),所以對于行政機(jī)關(guān)單位而言,內(nèi)部會計控制制度必須依據(jù)行政機(jī)關(guān)單位發(fā)展的實際需要不斷進(jìn)行完善,在內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行過程中,要根據(jù)執(zhí)行情況反觀制度存在的問題,并不斷予以解決。此外,行政機(jī)關(guān)單位還應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行風(fēng)險分析,通過風(fēng)險分析找到控制點,據(jù)此制定合適的內(nèi)部會計控制制度,采取合適的內(nèi)部會計控制措施。

(三)加強培訓(xùn),提升財會工作人員素質(zhì)

一般而言,機(jī)關(guān)單位招收公務(wù)員是通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的試題考試招錄,并不測試專業(yè)能力,因而也無法保證會計人員的專業(yè)素質(zhì)。另外,由于會計行業(yè)的特殊性,對從業(yè)人員的道德素質(zhì)要求比較高,必須誠實守信,認(rèn)真負(fù)責(zé),從而確保資產(chǎn)管理真實有效,以提高人們對行政機(jī)關(guān)的信任度。所以,行政機(jī)關(guān)單位必須對財會工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),保證其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)達(dá)到實際要求。

三、結(jié)語

行政機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會計控制制度的完善和執(zhí)行是一個長期的過程,需要不斷根據(jù)形勢的變化進(jìn)行調(diào)整和完善,使其適應(yīng)行政機(jī)關(guān)單位工作的實際需要,確保行政機(jī)關(guān)單位清正廉潔,為民務(wù)實。

作者:范偉楠 單位:陸河縣工商行政管理局