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水利工程項目有大有小,但是都是系統(tǒng)性工程,因為“麻雀雖小,五臟俱全”缺少那個崗位,也會使得崗位職責(zé)有所缺少,難以確保整個項目的控制實現(xiàn)。當(dāng)然在劃分工程項目控制職責(zé)時也要根據(jù)崗位的實效性有所側(cè)重,否則難以實現(xiàn)整體的控制目標(biāo)。一是水利工程項目負責(zé)人的內(nèi)控意識。工程項目的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)負責(zé)建立并不斷完善所在單位的內(nèi)部會計控制制度是《中華人民共和國會計法》中明確提出,為此單位負責(zé)人要結(jié)合實際建立健全規(guī)章制度,要求負責(zé)人和管理人員要強化意識,全面實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部會計控制,以此對本單位的內(nèi)部會計控制進行監(jiān)督。二是要想做好水利工程項目的內(nèi)部控制工作,必須提高水利項目工程財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,財務(wù)人員要在日常工作時間利用各種有效途徑來加強相關(guān)水利工程項目財經(jīng)法律法規(guī)以及水利工程行業(yè)知識的學(xué)習(xí),用知識來提高自身的業(yè)務(wù)水平,進而提升整體素質(zhì),借此來努力提高控制工程項目的質(zhì)量水平。
二、水利工程項目全程控制的財務(wù)管理工作
1.工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)流程制定
建設(shè)單位為確保全程有效控制整個水利工程項目:一是根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定出水利工程項目詳細的業(yè)務(wù)流程;二是要明確會計控制對水利工程項目的決策、預(yù)算編制、支付價款以及結(jié)算管理等業(yè)務(wù)流程的要求;三是要對工程項目實施過程各個環(huán)節(jié)進行設(shè)置財務(wù)憑證和要點的記錄。
2.工程項目的決策和預(yù)算控制
一是工程項目在決策階段要進行認(rèn)真的調(diào)研論證,出具項目建議書以及可行性研究報告,財務(wù)管理人員要參與到項目的決策過程中,并在可行性研究報告中要從經(jīng)濟型角度對工程項目進行分析,然后用數(shù)字的形式給出評審意見。同時要對項目相關(guān)決議簽字認(rèn)可。二是財務(wù)人員要參入水利工程項目的概預(yù)算編制,并對預(yù)算的編制依據(jù)、項目的重點內(nèi)容、工程量計算等工作進行嚴(yán)格的審查論證,確保預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性以及整體性。
3.控制工程項目價款的支付
一是財務(wù)人員要對工程合同約定的價款支付方式進行審查和論證,便于工程價款的及時支付;二是財務(wù)人員按照合同約定的付款方式、約定價款、工程進度是否符合要求等情況審查核實項目相關(guān)部門提交的付款申請、審批人的批準(zhǔn)意見及相應(yīng)的票據(jù)憑證真實合法合規(guī),只有確認(rèn)無誤的才能辦理支付價款,以防工程款的冒領(lǐng)和損失。三是對在實際施工過程中發(fā)生的“變更”導(dǎo)致與合同約定的工程量不一致,或者其他原因?qū)е碌母犊罘绞阶兓?,?yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件和資料,并向財務(wù)部門加以說明,財務(wù)人員經(jīng)過認(rèn)真核實后確定付款。4.控制工程項目的結(jié)算工程項目竣工后需進行工程的結(jié)算,此時的財務(wù)人員要進行認(rèn)真審核工程決算。一是研究和審查工程項目決算的依據(jù),并充分考慮工程項目的完整性和是否完備的結(jié)算所需相關(guān)資料;二是積極與施工單位溝通了解,確定對是否完成竣工清理工作;三是研究分析決算編制的依據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確,確保工程價值的真實性。
三、建立健全水利工程項目內(nèi)控機制
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)代企業(yè)均實施會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制(內(nèi)審機制)。對水利工程建設(shè)單位來說就是對工程項目資金使用的合法性、合理性以及效益性進行審計監(jiān)督,同時還要審查內(nèi)部會計控制。一是監(jiān)督工程項目有關(guān)崗位設(shè)置情況,對工程項目否存在職務(wù)不相容或者崗位混亂等情況進行檢查;二是監(jiān)督檢查工程項目執(zhí)行的授權(quán)情況(授權(quán)的權(quán)限、手續(xù)等);三是對工程項目責(zé)任制健全和執(zhí)行進行監(jiān)督檢查;四是檢查概預(yù)算的編制依據(jù),是否符合相關(guān)規(guī)定;五是檢查是否按照國家的法律法規(guī)以及與工程項目合同約定支付工程價款;六是竣工結(jié)算、決算審計是否按照規(guī)定辦理。在以上檢查監(jiān)督過程若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在問題,應(yīng)當(dāng)及時報相關(guān)部門和負責(zé)人,并積極采取有效措施進行改進和完善。
作者:張梅 單位:蒙陰縣水利局