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行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制完善措施

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行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制完善措施

摘要:近年來,隨著財政體制改革的不斷深入,基本形成了較為完善的預(yù)算管理體系和財政收支管理模式,行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平有了較大幅度的提高,但不容忽視地是仍有“軟肋”和薄弱環(huán)節(jié)存在,如何提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,內(nèi)部會計控制質(zhì)量是關(guān)鍵因素,因此,一定要抓住優(yōu)化內(nèi)部會計控制這一點(diǎn)來加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;財務(wù)管理

行政事業(yè)單位不同于其他公司、企業(yè)等經(jīng)濟(jì)單位,表現(xiàn)為行政事業(yè)單位是以非營利、經(jīng)濟(jì)利益為目的的,其財務(wù)管理具有特殊性。做好財務(wù)管理是對單位內(nèi)部行政工作透明的保障,是資金使用支出合理的保障,是單位正常運(yùn)行的保障。

一、內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容

單位為了會計信息質(zhì)量的提高,資產(chǎn)安全、完整的保護(hù),制定措施、制度、程序,對會計活動所存在的風(fēng)險進(jìn)行防范、管理的方法便稱為內(nèi)部會計控制。其主要包括的內(nèi)容有預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制和資產(chǎn)控制等。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的必要性

1.防止會計信息失真,保證會計信息的完整性、可靠性、真實(shí)性。政府部門在進(jìn)行單位內(nèi)部管理決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理決策時,完整、可靠、真實(shí)的會計信息是其重要的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督,及時完善相應(yīng)的規(guī)章制度,提高會計人員的道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)來保障會計信息的質(zhì)量。

2.防止國有資產(chǎn)流失,保證行政事業(yè)單位財產(chǎn)的完整與安全。內(nèi)部會計控制要始終貫穿單位整個財務(wù)制度的各個方面,全面監(jiān)督財務(wù)管理制度執(zhí)行,規(guī)范財務(wù)收支行為,確保行政事業(yè)單位財產(chǎn)的完整、安全。

3.確保單位財務(wù)活動的合法性,將責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一起來,規(guī)范單位會計行為。為堵塞漏洞、消除隱患,保證單位財務(wù)活動的合法性,減少甚至消除單位內(nèi)部各類有意或無意的違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,使行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險得到有效的防治。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題及解決措施

1.行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制意識薄弱。會計控制制度建設(shè)得不到重視,領(lǐng)導(dǎo)無法起到模范帶頭的作用。目前,我國相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的重要性和必要性沒有透徹的認(rèn)識,沒能對相關(guān)政策進(jìn)行深入了解,忽視單位內(nèi)部會計控制制度建立。個別領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為建立內(nèi)部控制是一項(xiàng)極其耗費(fèi)人力、物力、財力的大工程,認(rèn)為在此項(xiàng)工程中投入與支出不成正比,消耗遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于收益,在建立內(nèi)部會計控制制度表現(xiàn)怠慢。有些領(lǐng)導(dǎo)則將內(nèi)部控制制度與一般的部門規(guī)章、將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計監(jiān)督、會計檢查混為一談,認(rèn)為內(nèi)部會計控制是財務(wù)部門的責(zé)任,并沒有帶頭做好制度建立工作。針對這些情況,應(yīng)當(dāng)有針對性的加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制制度的了解,使其認(rèn)識到建立內(nèi)控制度的重要性,從而擔(dān)起模范帶頭作用的重任,領(lǐng)導(dǎo)和全體職工共同建立健全內(nèi)部會計控制制度,加強(qiáng)對單位財務(wù)的管理。

2.會計人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化造成會計控制制度執(zhí)行難。由于體制、歷史等方面的原因,行政事業(yè)單位財務(wù)人員存在著老齡化嚴(yán)重的問題。隨著會計電算化、信息化的發(fā)展,要求老會計將會計軟件快速的掌握是很難的,特別是在被稱為“鐵飯碗”的行政事業(yè)單位中,很多會計人員一做就是十幾年甚是幾十年,一個陳舊的組織中不能及時的注入新鮮的血液,固定的工作模式就無法被真正的突破。面對此類現(xiàn)象,一方面應(yīng)不斷提高財會人員的專業(yè)水平,做好培訓(xùn)工作,使其對會計電算化、信息化的知識進(jìn)行全面系統(tǒng)的掌握;另一方面要不斷地注入新鮮的血液使組織活動變得鮮活,引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,提升會計人員的整體水平。

3.內(nèi)部會計控制體系不健全增加財務(wù)管理隨意性。內(nèi)部會計控制制度的不健全,使得財務(wù)人員在工作中無章可循、無據(jù)可依、工作隨意性較大、管理較為混亂。有些單位盡管建立了內(nèi)部會計控制制度,卻與單位實(shí)際脫節(jié);有些單位為開展群眾路線實(shí)踐活動出臺了一系列的規(guī)范性文件,但大多都只是流于形式;也有一些單位在會計崗位的設(shè)置上存在著不合理的地方,出現(xiàn)一些不相容崗位兼職現(xiàn)象,使得內(nèi)部會計控制體系的建立受到了不小的阻力。因此,應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)內(nèi)部牽引,通過制度來約束權(quán)力,在規(guī)范行為的基礎(chǔ)上建立適應(yīng)本單位的內(nèi)部會計控制制度。做到不相容的職務(wù)分離控制;建立內(nèi)部會計控制子系統(tǒng);將各項(xiàng)制度落實(shí)到位,責(zé)權(quán)明確到人。

4.預(yù)算控制力度不夠缺乏科學(xué)性。部門預(yù)算是行政事業(yè)單位財務(wù)部門的重要工作內(nèi)容之一,但是這項(xiàng)重要的工作中卻普遍存在預(yù)算編制不合理、方法不科學(xué)、內(nèi)容不完整、項(xiàng)目不細(xì)化的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致分配不公平、操作不透明的做法出現(xiàn)。要杜絕此類問題,應(yīng)做到,第一,預(yù)算編制前要與單位各部門人員充分溝通,做到預(yù)算編制科學(xué)化;第二,建立編制小組,實(shí)行集體決策,防止個人決斷;第三,對預(yù)算績效進(jìn)行管理,建立預(yù)算績效評價機(jī)制。做到事前有目標(biāo),事中有監(jiān)控,事后有評價。

5.缺乏有效的會計控制監(jiān)督評價機(jī)制。外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督共同構(gòu)成行政事業(yè)單位內(nèi)會計控制監(jiān)督。當(dāng)前,審計部門的審計工作范圍尚未涉及行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度監(jiān)督,而內(nèi)部監(jiān)督又往往只注重資料的合法性、真實(shí)性,而忽視了內(nèi)部會計控制制度的有效性,使得財務(wù)管理工作難以得到有效的監(jiān)督。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)和擴(kuò)充內(nèi)部審計工作范疇,使審計工作具有更高的權(quán)威性、獨(dú)立性。同時,也要自覺主動的接受外部監(jiān)督,公開“三公”經(jīng)費(fèi),提高透明度,及時整改與落實(shí)審計發(fā)現(xiàn)的問題。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位財政管理工作復(fù)雜而繁瑣,存在著各種問題。筆者相信只要我們堅(jiān)持建立與完善內(nèi)部會計控制體系,建立并嚴(yán)格遵守行政事業(yè)單位的財政管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管理,構(gòu)建行政事業(yè)單位財務(wù)報表評價分析體系,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作,就一定能使我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作邁上一個新臺階。

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作者:張燕冰 單位:杭州市人民政府督查違法建筑辦公室