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路橋企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

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路橋企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

摘要:隨著中國基礎(chǔ)建設(shè)需求增加,公路橋梁建設(shè)業(yè)逐步放開,行業(yè)競爭日趨激烈。近些年由于人工成本、原料成本的增加使得路橋施工企業(yè)不得不改變管理模式,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理來降低成本提高利潤。只有建立滿足企業(yè)內(nèi)部需求的會計制度,企業(yè)才能確保所有任務(wù)的順利實施,才能提高整體競爭力。本文通過分析路橋企業(yè)會計制度建設(shè)中應(yīng)注意的問題,提出了建立合理的會計制度的建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計制度分析完善

一、企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題分析

很多路橋施工企業(yè)的會計都把重點放在核算工程合同成本和表格的編制上,缺乏對會計信息的反饋及會計在企業(yè)運營中的管理作用,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中的經(jīng)濟問題越積越多,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。

(一)企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全

企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部會計制度缺失,企業(yè)內(nèi)部會計制度過于繁瑣、企業(yè)內(nèi)部會計制度死板這三個方面。由于路橋行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)內(nèi)企業(yè)管理水平參差不齊。新興的企業(yè)通過掌握的資源迅速興起,但是由于領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到財務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計制度缺失。會計工作沒有形成規(guī)范,會計人員甚至出現(xiàn)不會核算,編造數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,使得會計信息質(zhì)量嚴(yán)重失真;有些企業(yè)會計制度過于繁瑣,由于企業(yè)沒有形成自己的內(nèi)部會計制度,要么對國家頒布的會計制度會計準(zhǔn)則照搬執(zhí)行,要么照搬其他企業(yè)的內(nèi)部會計制度。由于不適應(yīng)企業(yè)的要求使得會計核算,表格格式,審核流程變得非常不順暢,嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率;還有的企業(yè)會計制度幾十年如一日一成不變,隨著企業(yè)的發(fā)展企業(yè)的經(jīng)營項目增加,企業(yè)的面臨的市場情況出現(xiàn)變化,內(nèi)部會計制度需要結(jié)合多種內(nèi)部和外部條件進(jìn)行調(diào)整才能為企業(yè)發(fā)展起到支持作用。

(二)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高

路橋企業(yè)會計人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不足的現(xiàn)象。由于路橋施工企業(yè)的成本核算屬于多個綜合性的數(shù)據(jù),包括的內(nèi)容比較復(fù)雜,其中人員的工作效率決定了項目的成本。財務(wù)主要控制點在于控制人工費、材料費、機械費以及其他方面的費用。由于會計人員素質(zhì)不高,對行業(yè)不了解,很多路橋行業(yè)的會計只局限于會計核算,忽略業(yè)務(wù)發(fā)生前的預(yù)防控制工作,使得會計的管理作用喪失。

(三)企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)缺乏監(jiān)督

企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行不但需要會計人員的嚴(yán)格遵守,更需要有良好的內(nèi)外部稽查和審計,保證內(nèi)部會計制度的順利實施。由于很多路橋企業(yè)的會計制度沒有設(shè)計內(nèi)部監(jiān)察環(huán)節(jié),致使會計人員沒有按照會計制度執(zhí)行的情況屢有發(fā)生,內(nèi)部制度形同虛設(shè)。監(jiān)督的缺失致使企業(yè)的資金活動得不到保障,財產(chǎn)得不到保護(hù),數(shù)據(jù)資料錯誤,無法保障會計資料的真實性。最終給企業(yè)運營帶來嚴(yán)重的影響。

二、進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的有關(guān)建議

企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)自行設(shè)計的適用于企業(yè)內(nèi)部人員的制度,是企業(yè)員工經(jīng)驗的結(jié)晶,也是企業(yè)管理的秘密。企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善就是讓經(jīng)驗變?yōu)橹贫龋奖愀嗟臅嬚莆詹?zhí)行,不但有利于理清會計工作流程,更提高了企業(yè)的管理水平。

(一)重視企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

路橋企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要重視企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè),認(rèn)識到內(nèi)部會計制度建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營的重大意義。應(yīng)依會計基本準(zhǔn)則設(shè)置會計機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)一批具有資質(zhì)的、有行業(yè)經(jīng)驗的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會計人員。對于制度的制定要實事求是不能認(rèn)為內(nèi)部制度就是一朝一夕的事。需要領(lǐng)導(dǎo)干部協(xié)調(diào)各個部門協(xié)作會計部門完成,這樣才能設(shè)計適合企業(yè)發(fā)展需要的會計制度,也才能得到各個部門在日常工作中的支持與合作。會計工作的順利完成離不開合適企業(yè)內(nèi)部使用的制度,只有合適的制度才能保證各項業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,才能保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)安全,才能及時的調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)建設(shè)一支高素質(zhì)的會計隊伍

路橋企業(yè)的會計人員的責(zé)任重大,用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)管理,用數(shù)據(jù)為企業(yè)指明方向。他們不僅應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)知識和財務(wù)制度,更應(yīng)該了解路橋行業(yè)特點和企業(yè)的特點。能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部會計制度和國家的會計準(zhǔn)則完成會計任務(wù)。一支高素質(zhì)的會計隊伍建立,不僅在招兵買馬的時候要擦亮眼睛更要學(xué)會練兵要學(xué)會培訓(xùn)。通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度、提供繼續(xù)教育機會和外部培訓(xùn)等方式提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì),使之能夠熱愛企業(yè)擁護(hù)企業(yè)的發(fā)展;提高會計人員的業(yè)務(wù)能力,使之能夠精通專業(yè)知識,熟悉路橋知識,具備更加完善的綜合溝通能力。通過績效和專業(yè)考核的方式督促會計人員提高自身素質(zhì),真正的建立起高素質(zhì)的會計隊伍。

(三)建立健全企業(yè)監(jiān)督機制

內(nèi)部會計制度的執(zhí)行不能只依靠企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)來準(zhǔn)守與實施,必須要有外部的監(jiān)督機制。首先企業(yè)的一把手責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)干部要起到督促和監(jiān)督的作用。很多領(lǐng)導(dǎo)的會計知識匱乏但是可以采用靈活的監(jiān)督辦法,把復(fù)雜枯燥的會計問題通過不斷地溝通變得簡單容易理解,通過不斷地溝通也在潛意識里提高了會計人員的工作態(tài)度。

(四)設(shè)計可操作的內(nèi)部會計制度

內(nèi)部會計制度既然是內(nèi)部使用就要求在制定的時候要考慮到其實用性,方便性,可理解性。會計制度的內(nèi)容要與日常會計實務(wù)聯(lián)系起來,具體到每個環(huán)節(jié),方便會計工作按照流程執(zhí)行也方便對會計工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,結(jié)合路橋施工的每個環(huán)節(jié)使得各個方面工作都有條不紊的運行。首先明確會計機構(gòu)各個崗位的職責(zé)。各企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實際情況,對企業(yè)內(nèi)部不同崗位性質(zhì)設(shè)置不同崗位,明確規(guī)定崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作考核辦法;其次根據(jù)外部市場的變化及時對會計制度進(jìn)行調(diào)整,如:實時的增減會計科目、更新會計憑證的格式、根據(jù)企業(yè)不同階段改變審核要求、優(yōu)化核算方法等以適應(yīng)市場的發(fā)展,對不合理的會計制度進(jìn)行改正。隨著市場變化不斷改革和完善,凸顯企業(yè)在不同階段的經(jīng)營特點以應(yīng)對市場各種變化。

三、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)根據(jù)自身情況量身設(shè)計的,無論是國家法規(guī)層面還是企業(yè)運行層面都是符合要求的,是企業(yè)智慧的結(jié)晶,是企業(yè)的管理發(fā)展理念在財務(wù)上的體現(xiàn),是企業(yè)管理的重要組成部分。相信通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、支持與監(jiān)督,集合一批高素質(zhì)的會計人才,遵循合理的內(nèi)部會計制度,一定能讓企業(yè)的會計管理更上一層樓。

作者:朱斌 單位:山西平陽路橋有限公司