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以往很長一段時(shí)間內(nèi),傳統(tǒng)報(bào)紙都是社會(huì)信息獲取的主要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)字媒體等紛紛涌現(xiàn),報(bào)紙行業(yè)遭到了嚴(yán)重沖擊,報(bào)紙閱讀量正在減少、廣告投放額度正在萎縮。加上近幾年報(bào)紙發(fā)行數(shù)下降、新聞紙價(jià)格持續(xù)上漲、發(fā)行成本大大增加,報(bào)社利潤也不斷被壓縮。而在報(bào)社進(jìn)一步轉(zhuǎn)型成為新媒體的過程之中,其間涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),例如開發(fā)、迭代、維護(hù)等,只有在大量資金投入的基礎(chǔ)之上方可有效運(yùn)行?;谌绱顺林氐呢?fù)擔(dān),許多紙質(zhì)媒體壓力空前,關(guān)停并轉(zhuǎn)的報(bào)社逐漸增加。在新舊媒體融合逐步推進(jìn)的大環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,傳統(tǒng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作中逐漸暴露出一些問題,對于報(bào)社來說其發(fā)展的緊迫感顯著增強(qiáng)。傳媒報(bào)紙與新媒體逐漸走向融合的大背景使得報(bào)社財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,這就需要在不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)管理意識基礎(chǔ)的同時(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式的進(jìn)一步創(chuàng)新,切實(shí)有效地建立、健全內(nèi)部監(jiān)督與管理機(jī)制,以全面素質(zhì)教育為主要方式,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的全面提升,為報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的提升乃至企業(yè)市場競爭力的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ)。報(bào)紙?jiān)谂c新媒體融合的過程中,如何切實(shí)有效地適應(yīng)環(huán)境并進(jìn)一步推動(dòng)成本控制、增收節(jié)支、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理工作效能提升,需要財(cái)務(wù)管理部門立足實(shí)際,積極作為,以報(bào)業(yè)發(fā)展需求為基礎(chǔ),進(jìn)一步對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行梳理。加強(qiáng)新媒體業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升與業(yè)務(wù)部門之間的溝通效率,持續(xù)提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的黏性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)的有效融合。針對財(cái)務(wù)管理方面日益凸顯的問題,要主動(dòng)改變思維,尋求有效的解決方案,盡快適應(yīng)媒體融合所帶來的變化,為報(bào)業(yè)核心競爭力的提升進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)。
一、媒體融合中的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
新媒體是在傳統(tǒng)媒體基礎(chǔ)之上進(jìn)一步興起并發(fā)展形成的。它以互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)等為途徑,通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字、移動(dòng)技術(shù)的支持,進(jìn)一步將信息傳輸?shù)浇K端;以用戶為對象,提供新聞信息與資訊服務(wù)。與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體的優(yōu)勢在于及時(shí)性、便利性與廣泛性。正因如此、新媒體的出現(xiàn),才會(huì)對傳統(tǒng)紙媒產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。所以,新形勢下報(bào)社應(yīng)積極升級報(bào)業(yè)經(jīng)營理念,把握自身優(yōu)勢,爭取獲得良好的發(fā)展。媒體融合的趨勢下,報(bào)社財(cái)務(wù)管理存在四方面特征。
(一)管理模式由單一化向多樣化、復(fù)雜化轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,報(bào)社的經(jīng)營模式單一,結(jié)構(gòu)比較簡單,與之配套的財(cái)務(wù)管理模式也相對簡單。而目前報(bào)業(yè)處于深度融合的全媒體時(shí)代,跨媒介傳播與多元化經(jīng)營打破了傳統(tǒng)報(bào)業(yè)原有的業(yè)務(wù)模式。報(bào)業(yè)的營收早已不僅僅是廣告與發(fā)行,新媒體視頻、游戲、流量、戶外廣告、電子顯示屏、活動(dòng)等收入占比越來越高,這就需要財(cái)務(wù)不斷改變現(xiàn)有的管理模式,建立適應(yīng)媒體融合的新模式。
(二)融合新媒體平臺與會(huì)計(jì)核算,構(gòu)建支撐體系
傳統(tǒng)媒體與新媒體平臺、業(yè)務(wù)的融合要求財(cái)務(wù)管理更具行動(dòng)力與效能。傳統(tǒng)媒體以實(shí)務(wù)操作為重點(diǎn),新媒體時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理則更側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與決策支持。原有報(bào)社的財(cái)務(wù)核算體系已不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)的全部內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,走向“業(yè)財(cái)融合”,將財(cái)務(wù)管理的理念滲透到全媒體業(yè)務(wù)的全過程,確保信息數(shù)據(jù)獲取的主動(dòng)性。由此可知,新媒體時(shí)代下財(cái)務(wù)管理更應(yīng)當(dāng)牢固樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理意識,切實(shí)有效地理清財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,在此基礎(chǔ)之上,針對性地進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)知識的擴(kuò)充,使財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行方面更強(qiáng)、更快、更有效,從而全面確保財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,有效地為媒體融合提供財(cái)務(wù)技術(shù)支持。
(三)更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管控能力
高概率的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要求更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管控能力。新媒體時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)對接與處理方面的時(shí)效性、便利性大大提高。技術(shù)的融合帶來的產(chǎn)品與市場的融合,不僅僅能夠幫助報(bào)社維持以印刷、廣告經(jīng)營、報(bào)刊發(fā)行等為主的傳統(tǒng)經(jīng)營項(xiàng)目,也逐步具備了為企業(yè)拍攝宣傳片的能力,并成為了為企業(yè)、產(chǎn)業(yè)提供交流平臺的媒介。過往傳統(tǒng)的運(yùn)營模式也進(jìn)一步發(fā)展成為多維度、立體化的運(yùn)營。這一切業(yè)務(wù)的變化增加了財(cái)務(wù)管理的難度,復(fù)雜多變的市場給報(bào)社帶來的不僅是利潤,還會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對比傳統(tǒng)模式下“面對面”的財(cái)務(wù)管理,新媒體時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,報(bào)社更加需要進(jìn)一步加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識,不斷提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識,使整個(gè)集團(tuán)(包含機(jī)構(gòu)與子公司在內(nèi))的所有層次的員工都能夠牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
(四)管理意識由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變
報(bào)紙與新媒體在融合的過程中,財(cái)務(wù)管理的意識和理念正在發(fā)生改變。在過去一段時(shí)間內(nèi),以報(bào)紙為主流的財(cái)務(wù)管理工作,主要是以事后監(jiān)督為主的被動(dòng)管理。而在媒體融合的發(fā)展趨勢下,財(cái)務(wù)管理要致力于實(shí)現(xiàn)全過程的管理工作,從原有的被動(dòng)狀態(tài)變?yōu)橹鲃?dòng)地參與到各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),真正推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。
二、報(bào)社財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
目前,大部分報(bào)社的性質(zhì)還是事業(yè)單位。在財(cái)務(wù)管理方面,要么因循守舊沒有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,要么轉(zhuǎn)變不徹底,只是對原有管理制度稍做修改與補(bǔ)充,無法意識到媒體融合的環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)。因?yàn)閳?bào)社實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度,在部分市場化業(yè)務(wù)的過程中,其信息化程度不高。再者,采編崗位出身的報(bào)社決策者在管理過程中,沒有重視財(cái)務(wù)管理工作與市場的有效對接,導(dǎo)致在實(shí)踐時(shí)用老方法、老思路造成財(cái)務(wù)與采編、經(jīng)營部門無法有效溝通,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)出現(xiàn)明顯割裂現(xiàn)象。
(二)財(cái)務(wù)管理方式滯后
部分報(bào)社僅僅依靠以往低成效方式開展財(cái)務(wù)管理,包括算賬、記賬、報(bào)賬等,這并不符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求,會(huì)使得報(bào)社財(cái)務(wù)管理部門作用難以得到充分發(fā)揮,同時(shí)制約報(bào)社的發(fā)展。就報(bào)社經(jīng)營管理來看,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式與業(yè)務(wù)相分離,彼此之間聯(lián)系不到位,財(cái)務(wù)管理人員并不了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,業(yè)務(wù)部門人員對財(cái)務(wù)管理的方式也很不理解,財(cái)務(wù)管控方面暴露出諸多問題,這就極易影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬霞s束傳媒報(bào)紙與新媒體的融合,導(dǎo)致報(bào)社正常運(yùn)轉(zhuǎn)受阻。
(三)內(nèi)控制度不夠完善
從報(bào)社融合的實(shí)踐來看,大部分報(bào)社存在缺乏完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度或已有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度粗線條、內(nèi)容不夠精細(xì)的問題。財(cái)務(wù)管理軟件沒有得到合理利用,只被當(dāng)作簡單的記賬工具。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理手段保守,缺乏與業(yè)務(wù)相匹配的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。這些都會(huì)影響會(huì)計(jì)核算與管理工作的實(shí)施,甚至增加財(cái)務(wù)問題的發(fā)生概率,導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無法及時(shí)應(yīng)對,更談不上防患于未然,最終影響媒體進(jìn)一步深度融合。
(四)綜合性財(cái)務(wù)管理人員的缺乏
媒體融合時(shí)代,報(bào)社現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理認(rèn)知水平有限,僅具備基礎(chǔ)的核算意識而缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)資源不能得到很好的利用。同時(shí),報(bào)社也沒有根據(jù)最新的財(cái)務(wù)管理要求針對性地招聘或培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,以致財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平一直停滯不前,沒有足夠的儲(chǔ)備知識應(yīng)對媒體融合的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的行業(yè)變革。這些都制約著報(bào)社財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步。
三、報(bào)社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識
關(guān)于媒體融合背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,當(dāng)務(wù)之急是要切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理意識的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型,要將轉(zhuǎn)型在報(bào)社發(fā)展過程中所發(fā)揮的巨大作用加以明確與凸顯,以便有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。新時(shí)期,應(yīng)積極強(qiáng)化報(bào)社的財(cái)務(wù)管理意識,尤其是要提升領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管理意識。部分報(bào)社因文化體制改革等原因,沒有形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識,對業(yè)財(cái)融合等理念不夠熟悉,使得其在由事業(yè)單位向報(bào)業(yè)集團(tuán)進(jìn)行轉(zhuǎn)制的過程中,雖然對信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)投入不小,但是在合同管理、資金采購管理以及財(cái)務(wù)分析等方面未能形成有效聯(lián)結(jié)。這導(dǎo)致其徒有報(bào)業(yè)集團(tuán)的外表,信息交流卻依舊不夠暢通,缺乏整體的信息整理。所以,只有客觀分析財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用,明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的問題,對財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行積極的引導(dǎo),使之積極參與到財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中去,確保財(cái)務(wù)管理意識得到根本性強(qiáng)化,才能有助于推進(jìn)報(bào)社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法
為確保報(bào)紙與新媒體融合的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)管理方式需要根據(jù)業(yè)務(wù)融合的變化而調(diào)整與創(chuàng)新。一是強(qiáng)化制度建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能已從單純的財(cái)務(wù)核算擴(kuò)展到經(jīng)營的全過程,包括經(jīng)營決策、全面預(yù)算、績效考評、資金調(diào)度等,應(yīng)從多方面、多角度來加大管理力度,重視新型體系化建設(shè)的推進(jìn)。明確預(yù)算管理的重要性,確保財(cái)務(wù)管理能夠符合媒體融合的要求。二是通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件、信息共享的思維模式對全面預(yù)算編制以及財(cái)務(wù)管理工作流程實(shí)施優(yōu)化,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。細(xì)化處理不合規(guī)定的相關(guān)流程,為制度層層落實(shí)提供保障,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效能的進(jìn)一步提升。三是建立高效的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作系統(tǒng),及時(shí)進(jìn)行軟件的更新與維護(hù)。立足媒體融合的實(shí)際情況與特征,針對會(huì)計(jì)核算工作需求搭建系統(tǒng),針對其余報(bào)業(yè)集團(tuán)的采編、廣告、發(fā)行、人事等各業(yè)務(wù)進(jìn)行考量。在全面構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一管理系統(tǒng)的同時(shí),切實(shí)有效地暢通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸渠道,為管理者決策提供有效支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息使用價(jià)值的最大化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化監(jiān)控基礎(chǔ)的夯實(shí)。在有效防止數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。
(三)完善內(nèi)部控制制度
在傳統(tǒng)報(bào)紙與新媒體融合的背景下,需要不斷完善自身的內(nèi)部控制制度,為報(bào)社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持,從而使得各項(xiàng)工作得以規(guī)范開展。一是應(yīng)保證預(yù)算管理制度的完善化建立,在此基礎(chǔ)上建立考核指標(biāo),包括成本預(yù)算、支出費(fèi)用、收入效益等。通過建立完善化的預(yù)算管理制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與財(cái)務(wù)管理人員在預(yù)算管理方面的專業(yè)性。二是強(qiáng)化預(yù)算落地執(zhí)行與跟蹤監(jiān)督。在融合轉(zhuǎn)型階段,預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督要以數(shù)據(jù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警為切入點(diǎn)。針對財(cái)務(wù)信息平臺的相關(guān)數(shù)據(jù),內(nèi)控監(jiān)督管理人員負(fù)有定期清查與維護(hù)的義務(wù)與責(zé)任。同時(shí),應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。三是制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對水平,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到媒體融合的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量。因此,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)在于如何推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平提升,從而打造高效率、高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),夯實(shí)報(bào)社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。一是打造財(cái)務(wù)管理專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。在新舊媒體融合的大環(huán)境下,緊緊圍繞提升財(cái)務(wù)管理水平這一基本點(diǎn),開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,以培訓(xùn)促思考,以交流促總結(jié)。在培訓(xùn)過程中,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員知識與工作方法的創(chuàng)新,幫助其專業(yè)技術(shù)水平邁上新臺階,促使其以更高的質(zhì)量開展財(cái)務(wù)管理工作。確保報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作對新環(huán)境有較強(qiáng)的適應(yīng)性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)支持的及時(shí)性與精準(zhǔn)性。二是制定并完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,精準(zhǔn)銜接報(bào)社財(cái)務(wù)管理績效與財(cái)務(wù)管理人員薪資狀況,以核查結(jié)果為參考,通過激勵(lì)措施調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
作者:熊英 單位:岳陽日報(bào)社財(cái)務(wù)科