檔案管理下的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)

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1當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題

1.1技術(shù)資料和相關(guān)的文件采集的不夠完全

由于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研院所都是以搞農(nóng)業(yè)科研技術(shù)為主要任務(wù)的地方，擔(dān)負(fù)著我們國(guó)家和省市的重大科研項(xiàng)目工作，這些搞科研的人員對(duì)進(jìn)行科研工作時(shí)的資料信息都比較重視，然而他們卻不能夠理解檔案的收集對(duì)這些科研工作有更為嚴(yán)格的保存方式，根本就沒有對(duì)檔案工作給予充分的重視，在他們的思想當(dāng)中，自己研究的項(xiàng)目?jī)?nèi)容一定要放在自己身邊才是最安全的，也可以說(shuō)根本就沒有拿檔案工作當(dāng)回事，所以也就不愿意他們手里的資料交于檔案室內(nèi)進(jìn)行整理歸檔，有時(shí)就算給了一些資料，但根本就不夠完整，因此，也就無(wú)法全面的反映出單位重要成果的全面性，這樣也難免影響到檔案資料存儲(chǔ)的質(zhì)量。

1.2在一些文書和資料存檔流程中也是有漏洞存在的

有很多的部門和單位負(fù)責(zé)檔案管理的人員并不是專職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，由他們來(lái)負(fù)責(zé)文書檔案資料的采集、整理、裝訂和歸檔的各項(xiàng)工作。并且這部分兼職檔案員根本就不能固定一這一崗位上，流動(dòng)性很大，他們各自的文化水平不相同，在工作的性質(zhì)上也不同，而且對(duì)檔案管理知識(shí)又了解的少，又不能夠做到讓其長(zhǎng)時(shí)間的負(fù)責(zé)，所以這些人也不能夠認(rèn)真的去學(xué)習(xí)這項(xiàng)工作，在工作中，就會(huì)出現(xiàn)該歸檔的沒有歸檔，不該歸檔的還歸檔了，沒有一個(gè)清晰的定義，再有就是多年來(lái)在各部門中，沒有把檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓過(guò)，就使得很多具備保存價(jià)值的資料和文件不能夠及時(shí)完整的進(jìn)行歸檔，使后期的檔案工作出現(xiàn)層層困難。

1.3檔案人員配備及成文過(guò)程中呈現(xiàn)出資源上的鋪張浪費(fèi)

在平時(shí)的工作中，凡是各類起草之后的各部門的文書材料都要由專職人員進(jìn)行打印、整理和下發(fā)，最后才能歸檔。而且在各機(jī)關(guān)單位中，都是各負(fù)其責(zé)，各自管理各自的文件資料，互不交差，相互幫助更是談不上，工作上根本就談不上協(xié)調(diào)，這種工作的形式，難免會(huì)造成人員配備上的浪費(fèi)，也體現(xiàn)出了機(jī)關(guān)單位工作中的雜亂局面。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研院所在科研時(shí)資料的印制過(guò)程中有著更嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目的起初到最后評(píng)審結(jié)束要經(jīng)過(guò)一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，而且要經(jīng)過(guò)許多職能部門的協(xié)作，其中就會(huì)有材料的起草、打印和再修改再打印的一系列的工作，時(shí)常出現(xiàn)印刷重復(fù)和印廢的現(xiàn)象，每年就這些類的紙張印制不知道要浪費(fèi)掉多少，經(jīng)費(fèi)的花銷到底會(huì)有多大，沒有人過(guò)問(wèn)此類事情，其實(shí)這種財(cái)物的浪費(fèi)也是非常之大的，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都應(yīng)該引起大家的高度重視，努力在今后工作中加以改善。

2采取有效措施強(qiáng)化檔案管理

2.1努力強(qiáng)化檔案管理機(jī)制，從檔案人員的管理意識(shí)抓起

健全檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)各類文件的歸檔工作制定出各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則，使工作人員都能有章可循，不致出現(xiàn)不該有的錯(cuò)誤。在規(guī)章制度中要明確標(biāo)出歸檔文件資料整理辦法和檔案存儲(chǔ)的范圍以及保管期限的具體條件，加上不予存檔文書的管理手續(xù)等的有關(guān)規(guī)定，在制度的要求中還要涵蓋有文件收和發(fā)時(shí)的登記、查閱時(shí)要有記錄。明確檔案管理工作人員的崗位責(zé)任制度。通過(guò)一系列的制度要求使得我們的檔案工作能夠更好做出成效，讓人們真正的認(rèn)可這一工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，會(huì)給檔案管理工作增加非常大的分量，也使我們?cè)谄綍r(shí)的工作中減少許多的阻礙。這在日常的收集整理中，就可以最大程度的保證檔案材料質(zhì)量和來(lái)源的完整性，不至于科技人員的不信任的心理，使得我們的工作能夠順利開展。當(dāng)然，在工作中，我們更應(yīng)該做好自身的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員宣傳好我們檔案工作的重要程度和它對(duì)單位今后工作進(jìn)程的影響力，明確檔案工作存在的價(jià)值，強(qiáng)化人們的檔案意識(shí)，讓人們對(duì)檔案工作給予高度的重視，以利于我們工作的圓滿完成。

2.2檔案管理工作人員更要不斷的強(qiáng)化自身素質(zhì)

檔案工作雖然不象其它科研工作的專業(yè)性強(qiáng)，但是，這項(xiàng)工作也是需要具備一定的業(yè)務(wù)能力和水平的，也可以說(shuō)這項(xiàng)工作要求業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)一定要很強(qiáng)，必須得有較強(qiáng)的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，要不斷的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)。在這樣一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，是不能自我滿足的，不能以這一工作的業(yè)務(wù)知識(shí)不深就放松了學(xué)習(xí)，面對(duì)當(dāng)今世界的信息化來(lái)講，對(duì)檔案管理者已經(jīng)提出了更高的挑戰(zhàn)，必須要學(xué)習(xí)使用新的技術(shù)手段，改變一些舊式的管理辦法，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。把學(xué)習(xí)做為我們工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，尤其是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研事業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)性強(qiáng)，科研資料繁雜，這就要求我們不能只停留在檔案的管理上，還要了解農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，多學(xué)習(xí)，多思考，多研究，并運(yùn)用新的檔案管理辦法，更好的檔案管理服務(wù)，更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。

作者：石岫巖 單位：吉林省白城市洮北區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作局