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一、廣泛開展對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)技術(shù)普及和推廣活動(dòng)的真實(shí)記錄,產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)農(nóng)村活動(dòng)的方方面面,蘊(yùn)藏著大量的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)用技術(shù),是進(jìn)行農(nóng)作物、畜禽、水產(chǎn)等品種選育及新品種引進(jìn)、創(chuàng)新和推廣,以及配套栽培、養(yǎng)殖、生物技術(shù)研究、病蟲害防治的重要依據(jù),是農(nóng)業(yè)區(qū)域開發(fā)、集約化種養(yǎng)、高效農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)等綜合性開發(fā)研究的重要基礎(chǔ)資料,是廣大農(nóng)民科學(xué)發(fā)展農(nóng)業(yè)、科技致富的金鑰匙。所以,農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中的地位和作用日益重要,各級(jí)檔案和涉農(nóng)部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各類農(nóng)業(yè)科技檔案管理的宣傳和監(jiān)督指導(dǎo),使農(nóng)業(yè)科技檔案信息得到有效管理和利用。(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是檔案工作永恒的主題,也是檔案工作的生命線,各級(jí)檔案及涉農(nóng)部門要深入農(nóng)業(yè)科技檔案管理最基層,主動(dòng)開展檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)管理提上日程。農(nóng)業(yè)科技檔案管理必須緊扣農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展這個(gè)主題,切實(shí)把服務(wù)作為開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),努力做到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村好形勢(shì),落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展要求和堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展總方針為指導(dǎo),以對(duì)農(nóng)村改革發(fā)展提出的新要求,抓重點(diǎn),補(bǔ)短板,強(qiáng)基礎(chǔ),圍繞“鞏固、增強(qiáng)、提升、暢通”深化農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革服務(wù)為目標(biāo),以縣鄉(xiāng)村三級(jí)涉農(nóng)單位及各種農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)組織及專業(yè)戶科技示范戶為基點(diǎn),進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)科技檔案工作運(yùn)行機(jī)制,建立并規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理指導(dǎo)服務(wù)體系,努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理和有效服務(wù),為全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興提供有力檔案信息支持。(二)不斷拓展工作領(lǐng)域。隨著農(nóng)村改革的不斷深化,以及調(diào)整優(yōu)化農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu),加快突破農(nóng)業(yè)關(guān)鍵核心技術(shù)等工作的展開,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬,農(nóng)村檔案管理模式和運(yùn)行機(jī)制也在發(fā)生變化,要積極探索新形勢(shì)下檔案工作的新方法、新途徑,不斷研究新情況,解決處理新問題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)新境界,工作中要大膽嘗試,勇于創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展。在研究農(nóng)業(yè)科技檔案具體工作時(shí),要注意打破一些傳統(tǒng)管理理念。例如,隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展,使得農(nóng)業(yè)農(nóng)村的科技檔案材料來源更廣泛,內(nèi)容更豐富,載體形式多樣化。這就要求檔案及相關(guān)涉農(nóng)管理部門應(yīng)站在時(shí)展的高度,研究新對(duì)策,及時(shí)調(diào)整和拓展檔案信息的接收和收集標(biāo)準(zhǔn),幫助產(chǎn)生新檔案的單位及個(gè)人及時(shí)將檔案收集、整理歸檔,保證檔案信息的安全和有效利用。(三)注意采取有效方式方法開展工作。農(nóng)業(yè)科技檔案的產(chǎn)生和形成,涉及的單位和個(gè)人較多,面廣而分散,內(nèi)容種類比較復(fù)雜,必須注意采取有效的方式方法開展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作,可通過法制宣傳、執(zhí)法檢查等多種活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)和咨詢,提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村領(lǐng)域檔案法制意識(shí)。其次,可利用提供檔案服務(wù)及相關(guān)激勵(lì)評(píng)比活動(dòng),增強(qiáng)人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)和重視,提升社會(huì)參與和重視檔案工作的主動(dòng)性。第三,可通過召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式,推廣成功經(jīng)驗(yàn)和成熟做法,帶動(dòng)檔案工作水平全面提升。第四,注意分類指導(dǎo)。要加強(qiáng)不同層次,不同類型農(nóng)業(yè)科技檔案信息的分類指導(dǎo)和有效管理,縣鄉(xiāng)村檔案工作基礎(chǔ)不一、科技檔案內(nèi)容不同的建檔單位和個(gè)人,應(yīng)因地制宜,突出不同特點(diǎn),注意各具特色、內(nèi)容豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理體系建設(shè)。
二、努力提高農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理水平
農(nóng)業(yè)科技檔案信息是國(guó)家檔案信息的重要組成部分,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo),是檔案工作發(fā)展的總體要求。只有實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的科學(xué)管理,才能更有效地服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展。(一)必須實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展的重要信息資源,對(duì)推進(jìn)鄉(xiāng)村振興和解決三農(nóng)問題的意義不可低估。檔案部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門應(yīng)分工協(xié)作,密切配合,努力實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉(xiāng)村三級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案工作網(wǎng)絡(luò),并不斷提升工作水平,各類農(nóng)業(yè)科技檔案形成單位也要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作,積極開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要健全工作網(wǎng)絡(luò),確立工作體系,明確工作責(zé)任,落實(shí)工作任務(wù),確保檔案的完整與安全。要依法建立各項(xiàng)管理制度,規(guī)范工作行為,推進(jìn)檔案工作不斷向縱深開展。通過積極有效的工作,不斷提升農(nóng)業(yè)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平,爭(zhēng)取早日全面納入法制化管理軌道。(二)必須加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)步伐的日新月異,農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要信息資源,現(xiàn)代化管理是其必然選擇。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,既可以提高農(nóng)業(yè)科技檔案的管理水平,又可以加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息的傳遞速度和提升服務(wù)質(zhì)量。具體實(shí)施工作可以通過以下三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn),一是按照數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息進(jìn)行信息化加工和錄入;二是采取計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案信息;三是通過網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)輸出檔案信息。通過現(xiàn)代化建設(shè),可全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理和服務(wù)水平,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
作者:呂晶 單位:青岡縣檔案館
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