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一、農(nóng)業(yè)科技項目管理存在的問題
1.1管理方式亟待完善
大多數(shù)科技項目管理重心放在立項階段,如前期調(diào)研、可行性論證,在實施過程中以及驗收階段,監(jiān)管力度不夠;在管理過程中,通過對項目實施單位的現(xiàn)場考察、聽取匯報等方式進行管理,約束力不強;相應的規(guī)章制度、管理方式等還有許多不足,如:項目沒有按照進度開展、經(jīng)費使用不合理或者未完成合同制定的指標情況下,沒有制定嚴格的懲罰手段,這些都需要在今后予以發(fā)展和完善。
1.2產(chǎn)學研結(jié)合不夠緊密
農(nóng)業(yè)科研、高校和推廣單位等科研團體之間既沒有隸屬關系也沒有經(jīng)濟利益關系,難以實現(xiàn)科技資源融合,造成科技項目低水平重復,大量科研經(jīng)費分流,不利于農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新與推廣。新興的農(nóng)業(yè)科技項目管理部門通過協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)部門之間的關系、平衡科技資源配置等方法來提升農(nóng)業(yè)科技項目質(zhì)量,實現(xiàn)產(chǎn)學研結(jié)合,就目前而言,效果并不顯著,據(jù)統(tǒng)計,2012年,科技進步對農(nóng)業(yè)增長的貢獻率達到53.5%,“十一五”期間,農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化率只有40%左右,遠低于發(fā)達國家80%以上的水平。
二、加強農(nóng)業(yè)科技管理的措施
2.1完善農(nóng)業(yè)科技項目管理方式
在項目立項階段,協(xié)調(diào)好農(nóng)業(yè)科研、高校和推廣單位之間的關系,將產(chǎn)學研結(jié)合作為選擇立項的方向之一,促進農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化。明確項目實施過程中的義務和責任,制定定量考核目標,對無法量化的內(nèi)容制定評判標準,明確獎懲機制;根據(jù)項目的特點,制定實施過程中幾個考核點,把只關注結(jié)果的管理方式轉(zhuǎn)變成重視過程管理,明確將項目日常進展情況定期匯報納入考核內(nèi)容,完善中期評估體系,通過邀請業(yè)務專家現(xiàn)場考察,驗證實施效果和實施進度。
2.2開展農(nóng)業(yè)科技項目管理培訓
農(nóng)業(yè)科技項目管理的好壞不僅取決于管理部門,還取決于項目實施單位以及實施單位的主管部門。實施單位的負責和自覺以及主管部門的監(jiān)管對項目的順利進展有著至關重要的作用。農(nóng)業(yè)科技從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,提高項目管理人員的素質(zhì)顯得極為緊迫。因此,針對實際情況,開展農(nóng)業(yè)項目管理人員的培訓工作,指導相關人員如何申報項目,實施過程中各方配合做好資金管理、進度管理、項目數(shù)據(jù)匯總以及資料收集整理等各項工作。
2.3開展農(nóng)業(yè)科技項目后評估
農(nóng)業(yè)科技項目后評估工作是針對已完成后一段時間內(nèi),對農(nóng)業(yè)科技項目在技術水平、綜合效益、項目管理、成果持續(xù)性等方面進行綜合評價,通過制定評估體系及評估標準,定量評價項目成果的后續(xù)情況。一方面考察了科技成果的延伸和帶動作用,推進新品種、新技術、新裝備等應用,促進高效生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展,另一方面及時有效反饋信息,為決策和管理提出建議,以提高科技項目質(zhì)量、決策及管理水平,為科技決策和計劃制訂提供依據(jù)。
2.4建立農(nóng)業(yè)科技項目信用檔案體系
為規(guī)范項目管理過程,對項目實施單位及實施人員建立信用評價體系。對在項目實施過程中資金使用情況、項目內(nèi)容實施情況、項目進度及指標完成情況制定信用評分體系和評價標準,通過綜合評分來評價單位及主持人的信用情況,建立相關信用檔案,作為后續(xù)農(nóng)業(yè)科技項目立項的參考條件。
2.5加強農(nóng)業(yè)科技成果檔案管理
成果檔案管理是農(nóng)業(yè)科技項目管理的一部分,隨著國家對農(nóng)業(yè)科技投入力度的加大,越來越多的農(nóng)業(yè)科技成果產(chǎn)生。這對項目檔案管理提出了更高的要求:一是要實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理,建立健全相關的農(nóng)業(yè)科技項目管理規(guī)章制度,增強項目管理人員檔案管理意識,嚴格把關檔案資料的數(shù)量以及質(zhì)量。二是要明確檔案管理目的。農(nóng)業(yè)科技項目歸檔的內(nèi)容,包括項目申報到驗收、成果申報到獲得獎項、資金的撥付和使用等各個方面,通過對檔案的分析,為農(nóng)業(yè)科技發(fā)展提供服務。三是要實現(xiàn)檔案的信息化管理,方便信息查閱。
2.6推進農(nóng)業(yè)科技項目信息化管理
構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技項目信息管理平臺,分別對項目申報、立項、驗收、歸檔等部分建立管理平臺。由項目實施單位通過網(wǎng)上注冊,在線填報項目申請、進展情況、驗收總結(jié)及經(jīng)費使用情況等信息,實現(xiàn)在線打印功能,統(tǒng)一項目填報格式,保障填報數(shù)據(jù)前后一致以及填報格式規(guī)范,確保項目管理效率。農(nóng)業(yè)科技項目管理人員通過信息管理平臺,及時掌握實施單位項目進度及經(jīng)費使用是否合理等信息,同時,收集項目取得的成績,為建立項目成果資源庫積累第一手資料,為提高農(nóng)業(yè)科技項目質(zhì)量提供參考。
作者:湯勇華 單位:上海市農(nóng)業(yè)科技服務中心