農業(yè)科技檔案服務社會價值研究

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摘要：農業(yè)科技檔案具有復雜性和綜合性等特點，其管理難度相對較高，在管理過程中，應該充分認識到農業(yè)科技檔案管理的重要性，采取多樣化的管理方法加強管理，以此發(fā)揮農業(yè)科技檔案最大的社會服務價值。文章分析了加強農業(yè)科技檔案管理的價值，提出了加強農業(yè)科技檔案管理的有效措施，旨在為農業(yè)科技檔案管理工作人員提供一定的參考。

關鍵詞：農業(yè)科技檔案；服務社會；價值

農業(yè)科技檔案是由農業(yè)科研人員通過實驗獲得的研究經驗、研究成果，包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式，它既是農業(yè)科學技術變革與發(fā)展的見證，又是探索農業(yè)自然科學規(guī)律的重要依據，同時還是現代農業(yè)和科學技術管理不可或缺的重要手段和方法，由此可見，農業(yè)科學檔案的重要性。通過加強農業(yè)科技檔案管理，能夠保護農業(yè)科學技術知識產權、提高農業(yè)科研工作效率以及為農業(yè)科研創(chuàng)新奠定基礎。因此，文章針對加強農業(yè)科技檔案服務社會價值的研究具有非常重要的現實意義。

一、加強農業(yè)科技檔案管理的價值分析

（一）加強農業(yè)科技檔案管理，對于保護知識產權具有至關重要的作用。農業(yè)科技檔案既是農業(yè)科研工作的重要史料，也是農業(yè)科研信息資料、研究成果的重要載體，同時也是對農業(yè)科技活動的真實記錄。由于農業(yè)科技檔案具有法律憑證作用，為處理農業(yè)科研工作的各種權益提供了有效的參考，尤其是成果所有權。因此，為了防止知識產權流失，必須加強農業(yè)科技檔案管理。

（二）加強農業(yè)科技檔案管理，對于提高農業(yè)科研工作效率具有巨大作用。農業(yè)科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎，并借鑒他們的研究成果、信息或者經驗，驗證或者豐富自己的科研課題，即研究人員在選擇科研課題時，會先進行調研，一方面了解社會需求，另一方面查閱與研究課題相關的文獻資料，最終確定自己的研究方向、內容。通過加強農業(yè)科技檔案管理，能夠為科研人員提供科學、合理的參考，避免科研人員在研究的過程中重復勞動或者走彎路，有效提高科研工作效率。

（三）加強農業(yè)科技檔案管理，為農業(yè)科技創(chuàng)新奠定基礎。農業(yè)科技檔案是由農業(yè)科研人員通過試驗獲得試驗結果，并對試驗結果進行嚴謹、全面、詳細的分析與總結出來的精華，其反映了農業(yè)科研活動的經驗和成果，同時也承載了科研人員的智慧與辛勞，為以后的農業(yè)科學研究工作提供了可靠有效的參考，已經成為農業(yè)技術轉讓、農業(yè)專利申請以及科研成果鑒定的主要依據。通過加強農業(yè)科技檔案管理，能夠為農業(yè)科研管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新增添動力，為實現農業(yè)科學技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了堅實的基礎，為實現農業(yè)科研管理的現代化、創(chuàng)新化管理提供重要參考。

二、加強農業(yè)科技檔案管理的有效措施

（一）充分認識農業(yè)科技檔案管理工作的重要性。為了提高農業(yè)科技檔案管理效率，首先應該充分認識到農業(yè)科技檔案管理工作的重要性，尤其是領導層、管理層的重視與關心，這是做好農業(yè)科技檔案管理工作的前提與重要保障。領導層和管理層應該將農業(yè)科技檔案管理工作納入管理范圍，并由專業(yè)的檔案管理人員進行管理，在經濟條件允許的狀況下，應該創(chuàng)建專門的資料樓或者檔案庫，配備專業(yè)的檔案管理人員對農業(yè)科學檔案進行科學化、規(guī)范化管理，保證農業(yè)科技檔案管理工作順利、高效地展開。

（二）創(chuàng)建完善的管理制度。所謂“無規(guī)矩不成方圓”，通過創(chuàng)建完善的農業(yè)科技檔案管理制度，為實現農業(yè)科技檔案的規(guī)范化、科學化管理奠定基礎。作為農業(yè)科研單位，應該根據自身的實際狀況，創(chuàng)建有針對性、科學性的農業(yè)科技檔案管理的規(guī)章制度，例如，《農業(yè)科技檔案歸檔要求與范圍》、《農科科技檔案管理制度》等。完善的農業(yè)科技檔案管理制度包括庫房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業(yè)績制度等，以業(yè)績制度為例，定期對科技人員參加的科研課題、科研任務以及在工作過程中形成的科研論文與科研成果等進行考核，同時制定相應的獎懲機制，這樣能夠充分激發(fā)科研人員的積極性和主動性，提高農業(yè)科研項目材料的歸檔率。同時，農業(yè)科技檔案管理人員還應該自主學習檔案管理法律法規(guī)和先進管理理念，嚴格按照行業(yè)標準進行檔案管理，這樣既能夠提高科技檔案管理效率，又能夠不斷地改進和健全農業(yè)科技檔案管理制度。

（三）充分利用現代化管理方式。農業(yè)科技檔案管理工作具有復雜性和綜合性特點，僅僅依靠傳統的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且還會出現檔案丟失、誤差等問題。隨著信息技術、網絡技術以及計算機技術的快速發(fā)展，為農業(yè)科技檔案管理工作添加了新的動力。利用信息技術、計算機技術創(chuàng)建數字化檔案數據庫，利用光磁介質保存農業(yè)科技檔案資料，該數據庫還提供自動檢索、人機交互的功能，便于農業(yè)科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料，顯著提高農業(yè)科技檔案管理效率。同時，在互聯網環(huán)境中，還能夠實現農業(yè)科技檔案資料的共享，廣大農民群眾以及科研人員通過網絡能夠快速、準確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息，尤其是數字化檔案數據庫還針對農民群眾關心的熱點和焦點問題，提供了專業(yè)的信息服務功能，更好地服務“三農”。因此，現代農業(yè)科技檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，始終堅持與時俱進，運用現代化管理手段，不斷提高農業(yè)科技檔案信息化、現代化管理水平和效率。

（四）加強農業(yè)科技檔案管理人才隊伍建設。農業(yè)科技檔案管理工作對管理人員素質水平的要求相對較高，需要一支專業(yè)技術過硬、責任心強的檔案管理隊伍，需要從以下幾個方面進行：其一，加強宣傳和教育，強調農業(yè)科技檔案管理工作的重要性，讓所有的管理人員熱愛本職工作，發(fā)揚無私奉獻的優(yōu)良傳統，腳踏實地地做好自身的本職工作；其二，加強培訓和再教育，根據農業(yè)科技檔案管理工作的實際狀況，制定多形式、多渠道、科學化、有針對性的培訓制度，保證檔案管理人員素質水平滿足形勢需求；其三，在選聘人才時，應該選聘具有較高文化素質或者專業(yè)學歷、熱愛農業(yè)工作、責任心強的檔案管理工作人員，有效地改變現代農業(yè)科技檔案人才隊伍年齡偏大、文化素質低、知識結構單一的現狀；其四，創(chuàng)建完善的崗位目標責任制，根據崗位目標和要求，安排相應的管理人員，同時引入競爭機制，這樣能夠增強農業(yè)科技檔案管理工作人員的危機感與緊迫感，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，按照崗位目標嚴格要求自己，不斷提高農業(yè)科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述，農業(yè)科技檔案作為農業(yè)開發(fā)利用、知識產權保護、農業(yè)科技創(chuàng)新的重要依據，做好農業(yè)科技檔案管理工作具有非常重要的價值和意義。因此，應該充分認識到農業(yè)科技檔案管理工作的重要性，創(chuàng)建完善的管理制度，充分利用現代化管理手段，并創(chuàng)建一支專業(yè)技術過硬、責任心強的檔案管理隊伍，以此不斷地提高農業(yè)科技檔案管理工作水平和效率，為推動農業(yè)生產的快速發(fā)展增添動力。

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作者：黃曉瓊 單位：云南省農業(yè)科學院