高校圖書館期刊管理問題優(yōu)化創(chuàng)新

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摘要：期刊作為最新最活的學術(shù)信息源，是讀者利用最廣泛的文獻類型。隨著信息時代的發(fā)展，期刊閱覽室必然出現(xiàn)種種問題，針對這些問題的優(yōu)化創(chuàng)新，必將為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的期刊服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊管理；優(yōu)化創(chuàng)新

學習與科研是高等院校不變的主題，而期刊則是高校師生學習與科研的最為重要的資料依據(jù)之一，查閱期刊也是其了解各自專業(yè)最新發(fā)展與動態(tài)的重要手段，所以高校期刊閱覽室一直都是師生最常去的地方。在信息資源價值巨大的今天，高校對于期刊的需求與流通越來越大，這就對期刊的管理工作提出了新的要求，所以，對其實際存在的問題的剖析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化與創(chuàng)新的對策，意義重大。

1目前我國高校圖書館期刊閱覽室管理普遍存在的問題

（1）期刊的儲量滿足不了實際的需求。期刊是高校師生學習與研究的主要參考資料，但其數(shù)量及種類卻遠遠不能滿足需要。其一，我國社會生活發(fā)生的巨大變化及由此帶來的人們思想和素質(zhì)的改變，使更多的人選擇送孩子上大學深造，致使我國高校在數(shù)量、個體規(guī)模和學生數(shù)上都較之過去有了很大增幅，但與其相比，圖書館卻是有明顯的落后，多數(shù)高校并沒有因?qū)W校規(guī)模的擴大而加大在圖書館建設(shè)方面的投入。其二，新一代大學生多是新世紀成長起來的，他們接觸的新的社會生活深刻影響著其個人的思想狀態(tài)、興趣愛好，也必然影響到他們的讀書取向。除了專業(yè)期刊外，他們更關(guān)心自己感興趣的刊物。但多數(shù)期刊閱覽室出于領(lǐng)導意志，訂刊單一，多為專業(yè)期刊，不能滿足師生多方面的需求。其三，隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，期刊的價格也在不斷上漲，學校的資金投入更顯不足。學生數(shù)量的增長、閱讀取向的多樣及學校的資金投入不足使得期刊閱覽室中的期刊儲量無法滿足師生的需求。

（2）管理水平相對落后，期刊利用率較低。期刊閱覽一直是傳統(tǒng)的手工管理方式，導致資源利用率低，且人工成本大。隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全社會、各行業(yè)的廣泛應(yīng)用及發(fā)展，我國大多數(shù)高校圖書館期刊閱覽室所應(yīng)用的計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)并不太令人滿意，雖然益處是主要的，但許多管理工作還需要依靠人力親自動手才能完成，甚至系統(tǒng)常處于不能運行的癱瘓狀態(tài)，需更好完善。另外，工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平也極大地限制了對現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的使用和維護。也就是說計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的水平相對落后，自動化與智能化建設(shè)更談不上，致使期刊利用率相對較低。

（3）期刊污損亂丟問題依然嚴重。期刊面向所有師生公開開放，這種高度開放必然加大其破損幾率及維護成本。期刊以紙質(zhì)的書籍為主，其本身在使用過程中就非常容易被損壞，加之一些期刊借閱人缺乏期刊保護意識，刊物上亂涂亂畫，胡亂折疊，使得期刊破損現(xiàn)象甚至丟失仍為嚴重；還有些借閱人不按照要求對借閱的期刊進行歸檔，而是亂拿、亂放，造成期刊亂架問題，既不利于他人借閱，也增加了管理人員的工作量，加大了管理的難度。

（4）館員工作觀念陳舊。期刊管理的工作人員很多年齡偏大，他們工作認真，經(jīng)驗多，責任感強。但這些人往往固守已有的觀念、成規(guī)，不太接受新事物，不了解年輕讀者的需求，而且主動服務(wù)的意識差，加之對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用不熟悉，也不愿學習，這也大大限制了他們從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中研究發(fā)現(xiàn)讀者的閱讀動向和需求，總之觀念和技術(shù)使他們不能為讀者提供更好的服務(wù)。

2期刊閱覽室管理優(yōu)化對策

（1）加大宣傳教育力度。針對高校期刊管理的實際問題，筆者認為應(yīng)從三個層面加大宣傳教育力度：一是領(lǐng)導層面，期刊作為教師學習和科研的重要信息資源，作為學生獲取知識、延伸興趣愛好的重要源泉，其他資源不能取代。甚至一定意義上，這種主動的學習研究更能取得好的效果。因而學校應(yīng)加大期刊的開發(fā)與利用，增加資金投入，更大程度的滿足讀者所需。二是期刊管理人員層面，一方面要更新觀念，加強服務(wù)意識，改善服務(wù)方式方法；另一方面要加強對計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學習及其設(shè)備的使用和維護，更要利用其努力發(fā)現(xiàn)讀者需求動向，提供更好服務(wù)。三是讀者層面，教育師生提高書刊保護意識，遵守圖書借閱制度，并切實實行對污損、丟失圖書行為的罰賠措施。通過宣傳教育，使得期刊的數(shù)量、種類得以增加，工作人員的服務(wù)理念有所提升，刊物的污損亂丟有所減少。

（2）更多使用現(xiàn)代科技手段，改變傳統(tǒng)服務(wù)模式?，F(xiàn)代科技手段在期刊管理中既能更大更好的開發(fā)利用已有資源，又能方便管理，減少人力，節(jié)約成本，益處多多。所以期刊管理要改變傳統(tǒng)模式，加快現(xiàn)代化建設(shè)。通過電子化、網(wǎng)絡(luò)化，甚至智能化的方式，逐步形成兼顧紙質(zhì)期刊和電子期刊的新模式；不僅要為讀者提供數(shù)量足、品種多、座位足的紙質(zhì)期刊閱讀設(shè)施，還應(yīng)建立電子閱覽區(qū)，或通過開設(shè)網(wǎng)站、建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的方式，提供線上閱讀服務(wù)。

（3）加強隊伍建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。無論是現(xiàn)代科技手段的使用，還是服務(wù)理念的增強，都需要加強人員隊伍建設(shè)，提升人員素質(zhì)。為此，通過完善考核辦法、送出培訓、有效獎懲等舉措，提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識；再引進優(yōu)秀人才，特別是懂現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的年輕人才，形成老中青相結(jié)合的合理的高效的人員隊伍，不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。

（4）創(chuàng)造性吸引讀者，最大限度發(fā)揮資源價值。為了最大限度的開發(fā)利用書刊價值資源，還應(yīng)通過各種方法和活動，創(chuàng)造性地把讀者吸引到圖書館來，如各種讀書活動、評比閱讀之星等；還可以改善環(huán)境，提升閱讀舒適度，如設(shè)置書吧、書座等，真正使讀書成為一種愉悅身心的享受?？傊獎?chuàng)造性地服務(wù)讀者。

3結(jié)束語

總之，期刊對于高校來說有著舉足輕重的作用。高校圖書館只有改變傳統(tǒng)的期刊閱覽室管理模式，通過加強自身建設(shè)，強化服務(wù)意識，優(yōu)化創(chuàng)新服務(wù)方式方法，才能更充分發(fā)揮出期刊資源的價值與作用，從而進一步服務(wù)于學校建設(shè)的大局。

參考文獻

[1]劉士霞，李波清.新時代高校圖書館期刊閱覽室服務(wù)現(xiàn)狀及管理探析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2019（12）：115-116.

[2]尹瑜.現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室管理研究[J].文存閱刊，2018（2）.

作者：楊東平 單位：咸陽師范學院