談科技期刊編輯出版信息化建設(shè)

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摘要：在科技期刊編輯出版過(guò)程中引入信息自動(dòng)化技術(shù)，可有效適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的發(fā)展需求.在組稿、審稿、編輯、審校、排版和印刷出版中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使編輯出版效率得到顯著提升.基于此，該文重點(diǎn)探討和分析在信息化時(shí)代背景下，編輯部的主要工作任務(wù)，以及科技期刊編輯出版自動(dòng)化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的啟示.

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯出版；信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的信息傳播模式發(fā)生了巨大變化，人們信息獲取的方式也發(fā)生較大的變化.在這個(gè)過(guò)程中，科技期刊進(jìn)行信息化建設(shè)的條件也進(jìn)一步成熟和完善，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注科技期刊編輯工作的信息自動(dòng)化建設(shè)，在具體的編輯出版工作中逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作［1-4］.為了提高編輯部的工作效率和影響力，實(shí)現(xiàn)更大程度的發(fā)展，各期刊編輯部都在以現(xiàn)有的編輯自動(dòng)化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，融合相關(guān)學(xué)術(shù)雜志的主要特點(diǎn)和客觀需求，充分構(gòu)建科技期刊編輯出版行業(yè)的信息自動(dòng)化系統(tǒng)［5-8］.基于此，本文重點(diǎn)探討和分析了科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容.

1編輯出版信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)條件

信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和完善，為科技期刊編輯出版充分實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了各種條件，具體表現(xiàn)在以下四方面.

1.1構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)是科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的前提條件

目前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日臻完善，相應(yīng)的軟硬件設(shè)備不斷更新?lián)Q代.以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托的科技期刊編輯出版信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生.科技期刊編輯出版信息管理系統(tǒng)是人機(jī)協(xié)作的媒介，由人、計(jì)算機(jī)硬件及其外圍設(shè)備構(gòu)成，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)信息的收集、傳遞、加工、使用.主要由編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)和作者投稿系統(tǒng)三個(gè)主模塊組成.主模塊下設(shè)出版中心、統(tǒng)計(jì)中心、交互中心等子模塊，各模塊可以實(shí)現(xiàn)特定功能.可以實(shí)現(xiàn)組稿、審稿、編稿、審校和排版等環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作.

1.2提高科技期刊質(zhì)量是科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的內(nèi)在條件

隨著信息化的日新月異，科技期刊作為研究信息和傳播學(xué)術(shù)信息的中心，期刊的編輯出版要充分體現(xiàn)出該專業(yè)或者學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向，以及學(xué)術(shù)水平，確保編輯部對(duì)本學(xué)科和本專業(yè)的具體發(fā)展情況和研究進(jìn)展進(jìn)行全方位的掌握.充分利用信息化技術(shù)可以更有效地收集與其相對(duì)應(yīng)的研究信息，把握該專業(yè)領(lǐng)域的研究趨勢(shì)和熱點(diǎn)問(wèn)題.信息技術(shù)在科技期刊編輯出版中的應(yīng)用，可以加快出版物管理信息、從作者提交到最終出版的格式等信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，減少重復(fù)操作，減少人力資源浪費(fèi)，加速信息的快速流動(dòng)，保證出版信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性.此外，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也日益發(fā)展成熟，在各項(xiàng)操作環(huán)節(jié)中有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使工作效率得到顯著提升，應(yīng)用相應(yīng)軟件對(duì)稿件質(zhì)量、重復(fù)投稿或內(nèi)容雷同等問(wèn)題嚴(yán)格把關(guān)，從而在更深層次有效提升科技期刊質(zhì)量.

1.3增強(qiáng)信息化平臺(tái)的共享性是科技期刊編

輯出版信息化建設(shè)的外在條件科技期刊編輯出版信息化平臺(tái)是一個(gè)共享的系統(tǒng)，是一個(gè)與作者、審稿專家、編輯人員等密切相關(guān)的系統(tǒng).系統(tǒng)中各要素可以根據(jù)信息化平臺(tái)中設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限，合理、有序地進(jìn)行信息互動(dòng).讀者是科技期刊編輯出版的受眾，他們對(duì)科技期刊的了解程度有限，溝通渠道少，這就需要加大力度進(jìn)行科技期刊網(wǎng)站建設(shè)，并要及時(shí)地對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容、更新、信息量等方面加以改進(jìn)，以滿足讀者的多樣化需求.要擴(kuò)大科技期刊工作的共享范圍，在網(wǎng)站上多一些免費(fèi)資源和經(jīng)典文章；設(shè)立階段性的共享目標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)這些共享目標(biāo)，不斷提升科技期刊編輯工作的認(rèn)可度，為科技期刊自身的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

1.4提升編輯人員的信息能力是科技期刊編

輯出版信息化建設(shè)的必備條件科技期刊編輯出版信息化建設(shè)歸根到底要由編輯人員實(shí)施，編輯人員的信息能力決定了科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的水平.信息化使編輯人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，為編輯人員及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息提供了良好的條件.但許多編輯人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用僅局限于發(fā)電子郵件、對(duì)文字進(jìn)行編輯處理等工作，不能將信息化手段充分應(yīng)用到編輯出版工作之中.針對(duì)上述現(xiàn)象，大多數(shù)科技期刊編輯部能夠注重編輯人員觀念的更新，并對(duì)他們進(jìn)行與信息化相關(guān)的知識(shí)和能力的培訓(xùn)，使編輯人員具有信息捕捉能力、信息分析能力、信息發(fā)現(xiàn)能力和信息溝通能力，并能夠運(yùn)用這些信息能力開展編輯工作，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的作品，進(jìn)而促進(jìn)科技期刊的信息化建設(shè).

2新時(shí)代編輯部工作信息化建設(shè)涉及的主要內(nèi)容

編輯部在日常工作中涉及的內(nèi)容主要包括針對(duì)稿源進(jìn)行管理，對(duì)稿件進(jìn)行審核、編輯、校對(duì)、排版和印刷等工作.在全新的時(shí)代背景下，信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已被廣泛地推廣和普及，在這種情形下，編輯部需進(jìn)一步創(chuàng)新工作內(nèi)容和方法，進(jìn)而有效地適應(yīng)時(shí)展趨勢(shì).信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展也使編輯部可以承擔(dān)更多的工作任務(wù)，發(fā)揮更大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì).科技期刊編輯部若想適應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)和行業(yè)的內(nèi)在需求，必須在具體的工作內(nèi)涵方面有全新的突破和改進(jìn).在新時(shí)代背景下涉及的工作內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面.一是對(duì)稿件進(jìn)行處理，即傳統(tǒng)做法中編輯部涉及的相關(guān)工作內(nèi)容.二是期刊編輯部網(wǎng)站要充分實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并進(jìn)行自動(dòng)化信息化管理，使其網(wǎng)站的容量和運(yùn)行效率得到更顯著的提升.三是結(jié)合具體情況和應(yīng)用需求創(chuàng)建專題資料數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中涉及的內(nèi)容主要包括作者相關(guān)信息、審稿專家和專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等，這種科學(xué)合理的專題資料數(shù)據(jù)庫(kù)是科技期刊編輯部辦刊的物質(zhì)基礎(chǔ)和基本保障，對(duì)于提升刊物整體的辦刊質(zhì)量和內(nèi)涵至關(guān)重要，可以在更大程度上提升辦刊工作的效率和質(zhì)量.四是結(jié)合具體的刊物內(nèi)容，制作相應(yīng)的期刊光盤版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版等，以其作為資料，供用戶進(jìn)行及時(shí)有效地查詢檢索或者收藏.

3選擇與自身個(gè)性化特征相適應(yīng)的辦公自動(dòng)化

3.1切實(shí)有效地進(jìn)行組稿

組稿對(duì)保障科技期刊的學(xué)術(shù)特色、提升學(xué)術(shù)質(zhì)量至關(guān)重要.高層次的作者群和高質(zhì)量的稿件是科技期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，信息化管理能夠充分確保編輯人員從眾多雜亂的操作性事務(wù)中脫離或者解脫，把被動(dòng)地接收原稿信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)策劃和組織，在最大程度上體現(xiàn)出能動(dòng)創(chuàng)造的作用和效果.目前，期刊為了將新穎的觀點(diǎn)和前沿信息在第一時(shí)間對(duì)外，在原創(chuàng)作者知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到充分保護(hù)的情況下，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源和相應(yīng)的信息平臺(tái)及時(shí)有效地相關(guān)信息.這就需要編輯在某些網(wǎng)站上主動(dòng)尋找與本刊相適應(yīng)的高質(zhì)量稿件和稿源，確保文章的質(zhì)量符合相應(yīng)的納入準(zhǔn)則.并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與作者取得積極有效的聯(lián)系，進(jìn)一步明確相應(yīng)的發(fā)表事宜，這種線上互動(dòng)模式是一種快捷且高效的組稿方式.編輯也可以利用科技期刊的網(wǎng)站，通過(guò)公告、留言和電子函件等形式加強(qiáng)與讀者互動(dòng)和溝通，針對(duì)刊物的辦刊思想和組稿意向，進(jìn)行深入細(xì)致的宣傳和廣泛推廣，或者結(jié)合具體情況從實(shí)際出發(fā)充分構(gòu)建相應(yīng)的專題組，發(fā)揮編輯部的專題資料和專題組的作用，構(gòu)建相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，在全球范圍內(nèi)針對(duì)符合其要求的稿件進(jìn)行廣泛征詢，這樣能夠在更大程度上有效吸收優(yōu)質(zhì)稿件.同時(shí)也能夠確保世界范圍內(nèi)的知名專家和傳媒學(xué)者更有效地關(guān)注本刊，對(duì)本刊的影響力和號(hào)召力起到至關(guān)重要的提升作用，這是一種高效且全方位的雙向性交流，可以確保組稿工作的質(zhì)量和效率得到更顯著提升，比傳統(tǒng)方法有更顯著的應(yīng)用優(yōu)勢(shì).

3.2實(shí)現(xiàn)審稿與編輯自動(dòng)化

審稿對(duì)于刊物的整體質(zhì)量和內(nèi)涵都有至關(guān)重要的影響，尋找更適合的審稿專家是科技期刊在審稿過(guò)程中必須著重考慮的問(wèn)題，同時(shí)也是較大難題.在具體操作過(guò)程中，可以有效利用機(jī)構(gòu)虛擬化的方式，即通過(guò)虛擬編輯部的形式，使該類問(wèn)題得到有效解決.采取編輯虛擬化的模式，能夠充分確保編輯人員在不同地方為同一個(gè)出版任務(wù)完成相應(yīng)的工作，充分加強(qiáng)溝通協(xié)同工作，可在更大程度上體現(xiàn)合力作用.這種工作模式能夠完成傳統(tǒng)意義上編輯部的工作內(nèi)容，所有工作都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，從而在更大程度上提升其高效性和針對(duì)性，而且更加靈活有效，體現(xiàn)出突破時(shí)空、自由靈活的性質(zhì).在編輯過(guò)程中，編輯人員可以充分利用網(wǎng)上專家數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)審稿人進(jìn)行查詢，并且有效瀏覽相關(guān)方面的科研網(wǎng)站，對(duì)學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展情況進(jìn)行深入細(xì)致的了解和把握.在具體的工作過(guò)程中，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)科技期刊的專家數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行研發(fā)，使其不斷優(yōu)化和完善，利用各類軟件對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行分析和探討，以及通過(guò)相應(yīng)的信息化程序?qū)Ω寮M(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)和編輯，從而確保編輯過(guò)程更加便捷，使工作效率得到顯著提升.

3.3確保人工校對(duì)和軟件信息化校對(duì)充分融合

由于科技期刊具有顯著的專業(yè)性，稿件中有較多的特殊符號(hào)，因此科技期刊的校對(duì)較難，通過(guò)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，針對(duì)比較常見的錯(cuò)別字、專有名詞和成語(yǔ)錯(cuò)誤等進(jìn)行檢查和校對(duì)，可取得較好的檢查效果，進(jìn)一步提升其辨識(shí)力和速度.科技期刊編輯部利用校對(duì)軟件和技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)在人工校對(duì)的基礎(chǔ)上，使人機(jī)充分結(jié)合，進(jìn)而減輕編輯人員的負(fù)擔(dān)，使校對(duì)效率得到顯著提升.針對(duì)各項(xiàng)編輯校對(duì)任務(wù)，通過(guò)這種人機(jī)結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)是目前校對(duì)工作的主流發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)某些比較容易忽略的專業(yè)技術(shù)錯(cuò)誤，可以結(jié)合具體情況采取這種模式，進(jìn)而使校對(duì)工作更高效，提升校對(duì)工作的精準(zhǔn)性.

3.4排版與印刷工作過(guò)程中充分實(shí)現(xiàn)信息化操作

目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)排版功能逐步完善和優(yōu)化，科技期刊編輯部可以結(jié)合實(shí)際情況，在排版過(guò)程中與作者保持密切溝通和互動(dòng)，通過(guò)信息化的交流工具，實(shí)現(xiàn)線上的及時(shí)溝通和交流.同時(shí)，針對(duì)各步驟可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示，加強(qiáng)溝通的及時(shí)性和有效性，從而在更大程度上提升排版質(zhì)量.在具體的操作過(guò)程中，可以充分利用信息化的排版和印刷方法，有效應(yīng)用相對(duì)應(yīng)的智能軟件，以此確保排版和印刷工作能夠體現(xiàn)出信息化操作優(yōu)勢(shì).

4結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析和探討可見，在信息化時(shí)代背景下，科技期刊編輯出版信息化建設(shè)要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，從傳統(tǒng)的文字加工進(jìn)一步向自動(dòng)化方向發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和交流.在實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中，要進(jìn)一步有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)編輯人員培訓(xùn)，不斷提升編輯人員自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，使其掌握全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能，以便最大程度提升網(wǎng)絡(luò)資源的信息利用率，從而為編輯工作服務(wù)質(zhì)量得到更顯著的提升奠定基礎(chǔ).

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作者：王健 趙立芹 單凝 韓嘯 李琦 單位：吉林大學(xué)學(xué)報(bào)理學(xué)版編輯部副編審