中小企業(yè)存貨管理問題及對策
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［摘要］存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)重要地位，能夠讓企業(yè)進行日常經(jīng)營，并帶來了巨大的經(jīng)濟效益。因此，對存貨進行管理是企業(yè)不可缺少的程序和步驟。加強存貨管理，有助于快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，保證流動資產(chǎn)不受損害。本文從中小企業(yè)在存貨管理方面存在的幾個問題進行分析，然后提出相應的解決辦法，從而提高中小企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)能夠快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
［關鍵詞］中小企業(yè)；存貨；存貨管理
1中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題
1.1缺少完備的采購計劃
現(xiàn)階段，絕大部分的中小企業(yè)都忽略了實行采購計劃。由于中小企業(yè)運作資金比較緊張，能夠周轉(zhuǎn)的資金并不多，并不能提供太多的資金對采購進行專門安排和預算，從而造成企業(yè)大量庫存積壓，再加上企業(yè)總是習慣到有需要的時候再進行采買，造成采購多次進行，無形之中增加了存貨獲得成本和費用，且在此期間，又大量占用企業(yè)的流動資產(chǎn)，減弱了存貨可以變現(xiàn)的能力，導致企業(yè)流動資金非常匱乏、存貨各項成本和開銷增加，束縛了企業(yè)的正常運營。
1.2存貨日常盤點機制不完善
存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。憑借日常的盤點可以讓企業(yè)很快并精準地找出問題然后及時處理。存貨一般具備品種繁多、數(shù)量大、占用面積大等特征，使企業(yè)在日常管理中存在一定難度。然而，中小企業(yè)中在日常庫存盤點中，實際執(zhí)行力度較小，大部分盤點工作只是趨于形式，實際完成得并不好。有些企業(yè)為了節(jié)省開銷，忽略了日常盤點，造成企業(yè)存貨實際存在的數(shù)目和賬上數(shù)目無法重合，更有甚者會造成有關人員假公濟私，使企業(yè)資產(chǎn)遭受無法預計的損害。
1.3缺少對存貨的真實監(jiān)控
中小企業(yè)一般都以走形式的方式進行存貨管理，使存貨監(jiān)控不能起到真正的作用。在很多中小企業(yè)的倉庫中，擺放著各種各樣的物品，品種不一的存貨都攪和在一起，并沒有對他們進行統(tǒng)一劃分。由于品種繁多，規(guī)格型號各異，使企業(yè)負責存貨的管理人員無法進行區(qū)分，大大增加了管理人員對存貨實時監(jiān)控的難度。
1.4存貨計價方法不準確
計算和測量存貨價值應以科學的計價方式來完成。在大部分中小企業(yè)里，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，在產(chǎn)品成本計算方面的工作量比較大，相關基底管理比較單薄，會計準則應用不太符合規(guī)范，會計核算方法使用不太廣泛，使企業(yè)不能得到比較完備仔細的存貨數(shù)據(jù)，造成產(chǎn)品成本變化大，無法進行更細一步的核算和分析。
1.5存貨管理制度不完善
存貨管理制度致力于達成企業(yè)經(jīng)營目的，保護財產(chǎn)不遭受損失。大部分中小企業(yè)受資金等多方因素的影響，一般都會在存貨管理制度上存在或多或少的問題，有關存貨數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑證內(nèi)容不一致，存貨在多方周轉(zhuǎn)的過程中過于復雜重復，采購入庫的手續(xù)缺少某些程序，負責存貨的人員身兼多職、看管不嚴、數(shù)據(jù)不真實、庫存管理錄入信息不及時、庫存產(chǎn)品的質(zhì)量安全無法得到保障以及賬面庫存失去原本的意義等現(xiàn)象，極大地阻礙和限制了企業(yè)的發(fā)展和成長。
1.6各部門缺乏溝通合作
企業(yè)組織架構(gòu)包括倉儲部、采購部、銷售部、市場部等眾多部門，中小企業(yè)也不例外。所以，各部門之間能否有效進行交流和傳遞有用信息，對企業(yè)發(fā)展具有重要的作用。但是事實上，企業(yè)各部門之間有時因為溝通和交流不及時，導致信息不能及時在各部門之間進行傳遞。存貨管理不能及時執(zhí)行，無形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對存貨管理的困難程度，束縛了企業(yè)進一步壯大。
2解決中小企業(yè)存貨管理的對策
2.1完善采購計劃
第一，采購部門要和供貨部門一起合作，對工作人員提出工作執(zhí)行要求，小心仔細地填寫原材料等存貨入庫單據(jù)、領用單據(jù)等相關單據(jù)，然后把這些單據(jù)交給有關部門負責人核查批準之后，再去倉庫完成物資領用。第二，倉庫員工在拿到已經(jīng)予以批準的領用單之后繼續(xù)完成存貨出庫業(yè)務，填寫物料出庫單據(jù)，并檢查領用到的材料，這個單據(jù)要經(jīng)過倉庫和生產(chǎn)部工作人員的一致同意后方能領用材料。第三，倉庫管理員要把存貨出庫信息和實際情況認真詳實地錄進倉庫管理系統(tǒng)。第四，倉庫管理員要時不時和財會部確認信息。第五，設置相關監(jiān)控體系，認真把控每一關，真正做到賬實一致。
2.2定期盤點存貨
企業(yè)需要設立存貨盤點制度，根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定盤點周期、盤點時間、盤點流程等相關內(nèi)容。第一，將重點項目盤點和全面盤點相結(jié)合，制訂詳細的盤點清查計劃，盡可能6個月進行1次盤點，1年進行1次全面復查。第二，對于價值高的存貨，需要頻繁進行盤點，從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。第三，不只是簡單檢查存貨數(shù)量，還要對資產(chǎn)具體的使用狀況進行徹底盤查，然后根據(jù)實際的盤點情況，進行精準仔細地登記工作，為企業(yè)發(fā)展提供可靠精準的物質(zhì)憑證。
2.3建立合理的內(nèi)部控制制度
企業(yè)在管理存貨的過程中，內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式，對于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業(yè)需要對存貨內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化完善，盡可能做到賬賬相符和賬實一致。①明確區(qū)分每個員工的職能所在，設立嚴格的職位分工機制，比如按標準區(qū)分采購、收貨和打款責任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權利和責任互相制約，抽離出不相容職務。②建立并優(yōu)化權限批準制度。有效的權限批準制度，可以提高管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運行步驟中建立或優(yōu)化權限批準制度，包括購進原材料、領用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計價方式時，企業(yè)需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關的成本，通過既定的有關人員真實錄入存貨的收入與發(fā)出數(shù)量，不能少記或多計，并隔段時間對實物進行一次核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要時不時對相關員工進行培訓和考核。
2.4選擇與企業(yè)相符的存貨計價方法
存貨計價方法包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、計劃成本法等。任何一種類型的企業(yè)都要依據(jù)自己的具體情況來選擇符合企業(yè)自身的存貨計價方法。從來沒有一種通用且最佳的存貨計價方法，企業(yè)只有選擇符合本身的存貨計價方法，才會獲得更多資源。中小企業(yè)需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計價方法，做出更符合自己企業(yè)發(fā)展的判斷。
2.5提高企業(yè)員工素質(zhì)
企業(yè)一般由內(nèi)外兩方面相互影響而壯大，內(nèi)部條件占據(jù)著企業(yè)發(fā)展的控制地位，外部條件在發(fā)展過程中居于次要地位，因此，企業(yè)需要著重關注自己的內(nèi)部條件。在人力資源方面，需要建立一支各方面都比較優(yōu)秀的企業(yè)隊伍，加強各部門員工的培訓和業(yè)務考核，強化企業(yè)員工的整體素質(zhì)，激發(fā)員工的科研能力和主動性，進一步擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因為管理存貨的工作員工不只要具備很強的業(yè)務能力，還要注重自己的理論知識儲備，通過全面發(fā)展更好地管理存貨。
2.6加強各部門間的溝通合作
信息和溝通是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要因素之一，對于運營結(jié)果有著直接作用。企業(yè)可以搭建共有信息平臺來促進各部門之間進行信息傳遞和交流。比如，在日常慣例中，添加一些簡短的早上例會、周一例會等形式。例會可以讓大家在一塊以議論開會的形式促進彼此之間進行有效交流、互換信息，及時匯報并解決工作中的問題，散會之后還可以形成會議紀要，方便日后查看。此外，還可以使用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合并之前使用財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)，然后對其進行整合，對存貨進行全面管理。
3結(jié)語
存貨管理十分有必要進行。中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的一個重要支點，有必要著重對存貨進行管理，通過完善存貨采購計劃、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度、選擇符合企業(yè)自己的存貨計價方式等手段來減少企業(yè)本來不應該產(chǎn)生的成本，增強企業(yè)獲取利潤的能力，為企業(yè)能夠在以后穩(wěn)步有序地發(fā)展下去提供一個堅實的屏障。
主要參考文獻
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［3］于平.淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策［J］.中國商論,2019(8).
［4］梁曉娟.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策［J］.現(xiàn)代營銷:下旬刊,2017(8).
作者：李茜雅 單位：佳木斯大學
