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摘要:企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。構建科學、合理的管理流程,對于提高企業(yè)管理質(zhì)量和管理效益而言起到十分重要的作用。本文就從企業(yè)管理流程和企業(yè)管理效益兩個方面出發(fā),分析符合我國企業(yè)發(fā)展的管理體制,為進一步的合理化管理流程和提升管理效益提供依據(jù)。
關鍵詞:企業(yè)管理;流程;效益
在市場經(jīng)濟體制不斷完善和成熟的背景下,對企業(yè)管理的重視度不斷提升,科學、合理的企業(yè)管理流程對于完善企業(yè)經(jīng)營,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展都發(fā)揮著積極的作用。下面就以企業(yè)管理為切入點,重點分析提升企業(yè)管理效率的幾點措施。
一、企業(yè)管理遵循的基本原則
企業(yè)管理是建立在企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標思想和發(fā)展理念基礎上的,這就要求企業(yè)在管理的過程中,必須要貫徹和落實企業(yè)的基本原則,以企業(yè)總體思想為依托,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化。一是,要堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)化發(fā)展的原則。應對激烈的市場競爭,企業(yè)要想取得發(fā)展和突破,必須要構建統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展觀念,加強多方面資源的合理利用和優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)化兼修和優(yōu)化發(fā)展。建立健全、完善的管理體制,在管理的過程中要深入到企業(yè)發(fā)展的各個方面和各個環(huán)節(jié)中,要做到以整體帶動部分,以部分促進整體的發(fā)展,不能顧此薄彼,以確保企業(yè)發(fā)展和諧、統(tǒng)一。二是,重視對企業(yè)管理,將管理觀念和管理體制切實的應用于企業(yè)觀念的各個方面,提升管理的質(zhì)量和效率,發(fā)揮管理的作用,對外,為企業(yè)提供準確、真實、實效的資料依據(jù),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的科學性和合理性。對內(nèi),推進企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,打造企業(yè)內(nèi)部文化,促進企業(yè)整體凝聚力和向心力的形成。三是,抓住重點。一般對于企業(yè)而言,大大小小的方面都需要管理,這就難免造成管理的中心失衡,管理任務繁重,也影響了管理的效果,是管理不能做到面面俱到,甚至在部分情況下,過多的管理量和缺乏頭緒的管理也喪失管理人員工作積極性和熱情,出現(xiàn)無從下手、力不從心的局面。在這種情況,企業(yè)要想提高管理的質(zhì)量和效果,必須要理清思路,按照先易后難、先急后緩的原則,是管理工作圍繞一個中心和一個重點開展,實現(xiàn)管理工作開展的有效性。如:重點關注一些風險性較大的項目、虧損嚴重的項目、創(chuàng)新性項目、主打項目等等,完善企業(yè)管理流程,靈活企業(yè)管理手段,提高企業(yè)管理效率,提升企業(yè)管理效益。
二、強調(diào)對企業(yè)的優(yōu)化管理,提升企業(yè)管理的質(zhì)量
強調(diào)對企業(yè)的優(yōu)化管理,就需要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,解決企業(yè)管理中存在的問題,一方面需要對企業(yè)管理流程進行優(yōu)化升級,明確管理目標和管理任務,以提高管理的有效性。另一方面利用信息化技術改變以往刻板、單一的管理手段,提高管理的效率,提升管理效益。1.從企業(yè)資金管理質(zhì)量方面來看。一是清理虧損單位,所謂虧損單位往往對企業(yè)的經(jīng)濟利潤造成了負面的影響,在這種情況下,企業(yè)會形成專門的清理小組分析虧損部門虧損的原因,以及其對企業(yè)造成的不利用影響,從整體出發(fā),判斷虧損單位的價值,以確定虧損單位采用何種管理手段。如:虧損單位的虧損情況、發(fā)展?jié)摿?、發(fā)展前景、發(fā)展優(yōu)勢等等各個方面,及時的進行有效的清理和處理,以降低對企業(yè)經(jīng)濟的耗損,提高企業(yè)資金管理的質(zhì)量。二是清理低效或無效的資產(chǎn)。對于企業(yè)發(fā)展而言,低效或無效的資產(chǎn)不僅浪費了企業(yè)管理時間和管理耗損,同時也增強了企業(yè)運營風險。對此,定期的對企業(yè)進行綜合排查,對于一些低效或無效的資產(chǎn)采用修復利用、轉(zhuǎn)讓出售、租賃等方式進行清理,不僅能避免低效或無效資產(chǎn)造成的企業(yè)人力、物理、材料的耗損,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟利潤,提高了企業(yè)資產(chǎn)流通的靈活性,增強了企業(yè)應對市場的競爭力,這種資產(chǎn)管理手段有效的提高了對資金管理的質(zhì)量。2.從提高企業(yè)管理效益方面來看。(1)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的最終目的是為了追求經(jīng)濟利潤的最大化,在管理過程中要合理的利用人力資源,對于一些閑散人員和閑置人員要進行適當?shù)牟眉簦瑑?yōu)化人力資源管理。對于企業(yè)發(fā)展而言,人力資源作為企業(yè)成本中重要的一個部分。一旦閑雜人員過度不僅會造成企業(yè)人力成本消耗過高,還會降低企業(yè)的經(jīng)營效益,影響企業(yè)進一步的發(fā)展。因而,在人才的選擇方面,要明確的按照相關的標準和要求,制定合理、科學的人才引進機制,對員工的選擇要符合要求,充分的調(diào)動和發(fā)揮每一位員工的價值和作用,各個工作人員各司其職,以提高企業(yè)的工作效益。(2)優(yōu)化企業(yè)管理流程。對于企業(yè)管理而言,其管理流程是企業(yè)管理的一個依據(jù)和一個方向,企業(yè)在管理的過程中基本按照管理流程進行管理和規(guī)劃的。因而管理流程的優(yōu)化程度在一定程度上直接關系和影響到管理的質(zhì)量和管理的效益。對此,強調(diào)企業(yè)管理流程的優(yōu)化,成為提高企業(yè)管理效益的重要手段。一方面能有效的降低企業(yè)成本,解決企業(yè)生產(chǎn)矛盾,另一方面,對企業(yè)職能重復部分和閑雜人員進行清理,全面分析生產(chǎn)過程中的矛盾。制定科學、合理的企業(yè)管理流程,實現(xiàn)企業(yè)各個方面的優(yōu)化發(fā)展。(3)樹立可持續(xù)發(fā)展理念,積極的引進信息化建設。在信息化時代,傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)管理需求,對此,企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的管理模式,加強企業(yè)信息化的建設,將可持續(xù)發(fā)展理念貫徹于企業(yè)管理中,不僅有助于企業(yè)及時的了解和掌握內(nèi)外情況,也提高了企業(yè)信息傳播速度和效率,提升企業(yè)整體的市場競爭力。
三、提高企業(yè)管理效益的具體措施
1.建立完善的績效考核管理體系,調(diào)動員工的工作積極性。人才作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在發(fā)展過程中,重視對人才的培養(yǎng),建立完善的績效考核體系,為人才提供一定公平、平等的工作環(huán)境和晉升平臺,滿足人才對崗位要求和利潤追求。1.建立完善的績效評價體系,使其與員工薪酬、人員調(diào)動等方面掛鉤。以提高員工的工作積極性和工作效率。2.將具體的崗位要求和發(fā)展指標落實到每一個崗位和管理階層上,嚴格的按照績效考核體系的標準和要求進行考核,對各個部門、各個人員對企業(yè)發(fā)展的貢獻以及創(chuàng)造的效益進行科學、合理的分析,為員工提供一個更為清晰的崗位定位。這樣將指標、任務落實到個人、部門,明確各部分之間的指標要求,各部門之間、個人之間形成一個良性的競爭關系,不僅有利于部分集體感的建設,而且調(diào)動員工工作積極性,提升員工管理的效益。2.實行對標管理,提高緊張意識。從客觀上來講,實行對標管理是一種激勵手段,同樣也是尋求一種最佳、最優(yōu)的管理方式,企業(yè)內(nèi)部借助對標管理,使內(nèi)部部門和人員保持一個相對警惕的狀態(tài),相互之間相互督促,互相作用,使內(nèi)部工作人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并能采取有效的手段加以改善和調(diào)節(jié),一方面,使內(nèi)部工作人員在崗位專業(yè)性上和處理問題的靈活性上有所提高,另一方面,每一個工作人員在能在對標管理中找到符合自身的工作態(tài)度,并進行自我完善,大大的方便了企業(yè)的管理。3.做好預算管理工作。企業(yè)管理的目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化。在實施項目之前,要做好項目統(tǒng)籌和規(guī)劃工作,根據(jù)項目要求做好預算工作,如:經(jīng)營預算、資金預算、項目支出預算、項目利潤預算等等,使項目各個環(huán)節(jié)的預算控制在一定的標準要求內(nèi),為實際工作的操作提供有利的參與依據(jù),避免項目因預算失控和預算風險造成的企業(yè)資金的浪費,從整體上提升企業(yè)管理效益。4.做好風險評估工作。做好風險評估工作是進行風險規(guī)避,提高風險預見性,保障企業(yè)健康、安全運行的一個重要因素。在企業(yè)發(fā)展的過程中,建立相應的風險評估小組,對企業(yè)可能存在的風險因素、風險成因以及風險發(fā)生后對企業(yè)造成的影響進行全面的評估。盡可能的將風險降低到最小,甚至杜絕風險性的發(fā)生,以避免風險對企業(yè)造成的損失。除此之外,對企業(yè)投資方面、財務方面、市場方面和法律方面也需要建立健全的風險評估體系,最好風險預防工作,提高對風險的預見性,以保障企業(yè)運行的安全性、健康性、可持續(xù)發(fā)展性。
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作者:張微 范千千 單位:河北金融學院