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摘要:在醫(yī)療改革不斷深化的背景下,想要加快醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展,還要充分發(fā)揮醫(yī)院的人力資源優(yōu)勢?;诖耍Y(jié)合醫(yī)院人力資源管理特點對醫(yī)院人力規(guī)劃問題展開了分析,針對醫(yī)院存在的未能體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、脫離崗位需求、招聘途徑單一等系列問題進(jìn)行深入探究,提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置,達(dá)到提高醫(yī)院人力規(guī)劃水平的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源管理;人力規(guī)劃
作為技術(shù)密集型單位,醫(yī)院擁有大量的人才,還應(yīng)做到高效利用人力資源,以便在維持醫(yī)院高效、穩(wěn)定運(yùn)行的同時,為病患提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。而醫(yī)院人員較多,隸屬于不同的科室、部門,還應(yīng)通過科學(xué)規(guī)劃滿足多樣化人力資源需求,從而充分發(fā)揮人力價值。因此基于人力資源管理視角,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院人力規(guī)劃問題分析,通過優(yōu)化醫(yī)院人力配置降低運(yùn)營成本和提高運(yùn)營效率,為醫(yī)院發(fā)展醫(yī)療事業(yè)提供有力支持。
一、醫(yī)院人力資源管理特點
開展人力資源管理工作,將人員當(dāng)成是管理對象,應(yīng)堅持推行以人為本理念,實現(xiàn)資源深度開發(fā)和全面利用。在實踐工作中,需要結(jié)合醫(yī)院對人力資源的需要進(jìn)行人才招聘、選拔、培訓(xùn)和管理,使資源得到高效利用。根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化,需要實現(xiàn)人力資源動態(tài)調(diào)整,通過合理分配最大限度體現(xiàn)人力價值。而醫(yī)院人力資源管理具有一定特殊性,內(nèi)部人員從事科研、臨床醫(yī)療、管理等不同崗位工作,臨床醫(yī)療等崗位對人員專業(yè)性提出了較高要求,各科室人才需求存在較大差異,管理等崗位則要求人員具備較強(qiáng)管理技能和綜合醫(yī)學(xué)知識素養(yǎng),給醫(yī)院人力資源配置帶來了挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,對人力資源的需求也將隨之改變,需要結(jié)合實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。但醫(yī)院主要通過學(xué)校對口專業(yè)招聘專業(yè)人才,人才被正式錄用后將經(jīng)過1-2年培訓(xùn)后才能投入正式工作,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部人力資源緊缺,容易出現(xiàn)人才供需失衡問題,因此對人力規(guī)劃提出了較高要求。
二、基于人力資源管理視角分析醫(yī)院人力規(guī)劃問題
(一)未能體現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)
從醫(yī)院人力資源工作開展情況來看,一般醫(yī)院主要根據(jù)各科室、部門上報的人才需求進(jìn)行簡單的人力規(guī)劃,而大型三甲醫(yī)院等多以年為單位進(jìn)行人力規(guī)劃。而無論采取哪種規(guī)劃方式,主要是根據(jù)醫(yī)院各科室當(dāng)前匯報的人才需求制定人力資源管理計劃。但近年來伴隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)持續(xù)拓展和醫(yī)院規(guī)模的壯大,許多醫(yī)院都暴露出人員短缺問題,開放的床位和配備醫(yī)衛(wèi)人員數(shù)量不匹配,造成人員工作負(fù)荷較大的同時,也給醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升帶來了阻礙。而醫(yī)改政策的實施,要求醫(yī)院加快精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展,對醫(yī)衛(wèi)人員綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)等各方面提出了較高要求。僅憑各科室業(yè)務(wù)開展情況和負(fù)責(zé)人經(jīng)驗確定用人需求,顯然將導(dǎo)致招聘的人員無法滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求。出現(xiàn)這些問題,歸根究底與醫(yī)院人力規(guī)劃忽視醫(yī)院總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有關(guān),單純根據(jù)當(dāng)下發(fā)展情況進(jìn)行人員招聘、選拔和培養(yǎng),造成人力資源管理滯后與醫(yī)院發(fā)展。而醫(yī)院作為知識和人才密集型單位,無論是臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展還是醫(yī)療服務(wù)水平的提升,都離不開人才的支撐。而人才規(guī)劃與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展脫節(jié),顯然導(dǎo)致制定的規(guī)劃缺乏可操作性,給醫(yī)院發(fā)展帶來不利影響。
(二)人力分配脫離崗位需求
受人力方面硬性評審指標(biāo)的約束,醫(yī)院目前也存在單純根據(jù)崗位空缺進(jìn)行人員配置的現(xiàn)象,導(dǎo)致人力分配脫離崗位需求,人才價值未能充分體現(xiàn)的同時,不利于醫(yī)院核心競爭力的提升。從醫(yī)院崗位設(shè)置情況來看,管理崗編制有限,導(dǎo)致現(xiàn)實條件下不少管理人員占用專技崗。與此同時,藥劑人員占據(jù)衛(wèi)技崗的比例較高,以確保可以達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。但從醫(yī)院運(yùn)營實際情況來看,伴隨著信息化建設(shè)步伐的加快,醫(yī)院配備了各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)用于輔助藥劑人員開展工作,大大提高了藥劑工作開展效率,對藥劑人員的需求也隨之減少。此外,由于人員編制與核定床位數(shù)掛鉤,醫(yī)院工勤人員在衛(wèi)技崗占比較高。受這些因素的影響,醫(yī)院專技崗較少,上報的人才需求量有限,但實際面臨人才短缺問題,最終導(dǎo)致人力規(guī)劃與崗位實際需求不符,給醫(yī)院工作的高效開展帶來了阻礙。此外,多數(shù)醫(yī)院在人力規(guī)劃上僅能根據(jù)科室、部門整體人員需求進(jìn)行人力配置,但實際崗位結(jié)構(gòu)比例應(yīng)隨著醫(yī)院發(fā)展而不斷調(diào)整,確保高、中、初級人員結(jié)構(gòu)合理。而崗位層級設(shè)置為落實到科室,無法切實反映人才需求,也造成人員分配存在不合理情況。
(三)人才招聘方法途徑單一
在醫(yī)院人力規(guī)劃方面,不僅需要考慮人員數(shù)量問題,同樣需要考慮人才質(zhì)量問題。而醫(yī)療崗位具有一定的特殊性,對于新參加工作的醫(yī)護(hù)人員來講都需要經(jīng)歷周期性培訓(xùn)才能正式上崗。人才培養(yǎng)時間過長,直接影響了人力規(guī)劃和使用。從醫(yī)院人員招聘工作開展情況來看,主要通過醫(yī)學(xué)醫(yī)院對口專業(yè)招聘人員,只能初步對招聘人員的學(xué)歷和掌握的知識狀況等進(jìn)行考查。通過“網(wǎng)絡(luò)招聘”、“熟人介紹”等方式招聘人員,多數(shù)只能聘請到技術(shù)水平較低的人員或一般的管理者,難以完成骨干人才聘用。而實際從事臨床醫(yī)療、醫(yī)院管理等工作,對人員專業(yè)技能、管理能力等各方面提出了較高要求,單純通過學(xué)校招聘人才,后續(xù)需要經(jīng)歷長時間培訓(xùn),無法使崗位人才空缺得到及時補(bǔ)充。在高層次人才引進(jìn)方面,如果醫(yī)院所在地區(qū)醫(yī)學(xué)院校數(shù)量有限,同時地區(qū)醫(yī)療水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,將造成醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才就業(yè)醫(yī)院不強(qiáng),招聘碩博士人才只能以當(dāng)?shù)厣礊橹?。而醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展,顯然依賴于高層次醫(yī)學(xué)人才,因此人力規(guī)劃過程中未能解決人才招聘問題,將給醫(yī)院的進(jìn)步帶來阻礙。出現(xiàn)這些問題,導(dǎo)致醫(yī)院人力規(guī)劃長期存在供需失衡的問題,造成內(nèi)部人員工作負(fù)荷和壓力過大,甚至未等到正式轉(zhuǎn)崗已經(jīng)放棄從事醫(yī)療工作,引發(fā)了嚴(yán)重人才流失問題。因此在人才規(guī)劃方面,需要著手解決人員招聘途徑單一問題,確保人員空缺可以得到及時補(bǔ)充,減輕醫(yī)護(hù)人員工作壓力,維持醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)規(guī)劃方案實施缺乏保障
開展人力規(guī)劃工作,需要實現(xiàn)醫(yī)院人力資源存量的歸納整合,確保每名員工可以在適合的崗位上充分發(fā)揮潛能,達(dá)到全面提高醫(yī)院運(yùn)營效率的目標(biāo)。但就目前來看,醫(yī)院人力規(guī)劃未能得到細(xì)化,在人才引進(jìn)、培養(yǎng)等方面僅提出了大方向,如內(nèi)科、外科等具體科室。而在科室用人需求存在較大彈性的情況下,人員流動也帶有不可預(yù)測性,造成人力規(guī)劃方案難以有效實施。分析原因可知,與人力規(guī)劃工作缺乏彈性有關(guān),未能實時關(guān)注各崗位人員流動情況,導(dǎo)致人才引進(jìn)、培訓(xùn)等后續(xù)操作無法與之相適應(yīng),導(dǎo)致后續(xù)人員分配情況與最初規(guī)劃目標(biāo)存在較大差異,未能體現(xiàn)人力規(guī)劃的實際效用。對于人員來講,未能按照最初應(yīng)聘時的預(yù)期投入相應(yīng)崗位工作,導(dǎo)致人員工作積極性不高,無法全身心投入,也難以將個人目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展緊密結(jié)合。久而久之,人員容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,出現(xiàn)工作效率低下或選擇離職等現(xiàn)象,進(jìn)一步加劇醫(yī)院人才流失現(xiàn)象。而醫(yī)療人才的培養(yǎng)往往需要耗費較多的成本,人才的大量流失顯然將造成人力資源利用率較低。因此在人力規(guī)劃方面,還應(yīng)認(rèn)識到人才招聘、選拔、培養(yǎng)等屬于系統(tǒng)性工作,想要保證規(guī)劃方案有效實施,還應(yīng)保障人力資源配置得到不斷優(yōu)化。
三、醫(yī)院人力規(guī)劃現(xiàn)存問題的解決對策
(一)加強(qiáng)人資管理戰(zhàn)略規(guī)劃
為解決現(xiàn)存的人力規(guī)劃問題,基于黨管干部、人才的原則,應(yīng)由黨委書記擔(dān)任組長,由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)作為副組長,成立醫(yī)院人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃小組,結(jié)合醫(yī)改背景將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略與人力規(guī)劃結(jié)合在一起。為實現(xiàn)多部門協(xié)作,由醫(yī)務(wù)、護(hù)理等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作為規(guī)劃小組的成員,協(xié)同人力資源管理部門對醫(yī)院人力需求發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測、分析。如根據(jù)醫(yī)院計劃增加床位數(shù)、發(fā)展學(xué)科、新增業(yè)務(wù)等展開分析,對各科室、部門現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析和評價,合理確定醫(yī)院人才需求,確保制定的人力規(guī)劃方案可以落實醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,助推醫(yī)院核心競爭力的持續(xù)提升。在實踐工作開展過程中,立足醫(yī)院未來發(fā)展對人力資源的需求進(jìn)行人力規(guī)劃,應(yīng)根據(jù)國家對各級醫(yī)院提出的醫(yī)護(hù)人員與床位比例等要求展開分析,結(jié)合醫(yī)院實際情況合理確定床位和人員比例。在此基礎(chǔ)上,大致將人員劃分為管理型、技術(shù)型、后勤保障型等不同類型,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有人員配比情況和人才培養(yǎng)周期等制定科學(xué)規(guī)劃方案,確保能夠為醫(yī)院各項工作開展提供足夠人才支撐。此外,還應(yīng)從人力資源節(jié)約角度進(jìn)行分析,合理進(jìn)行非必要崗位人員的精簡,如可對教學(xué)科研相關(guān)處室進(jìn)行適當(dāng)合并,達(dá)到機(jī)構(gòu)瘦身效果。在醫(yī)院不同的發(fā)展階段,還應(yīng)做到動態(tài)調(diào)整人力結(jié)構(gòu),從而持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院人力規(guī)劃方案,做到科學(xué)推算各時期需招聘的人員規(guī)模。
(二)做好崗位人員分級配置
為確保人員配置能夠與崗位相適應(yīng),還應(yīng)根據(jù)預(yù)期病患數(shù)量變化趨勢和市場人才需求對各崗位工作量展開分析,合理確定不同類別的崗位數(shù)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有人員配置情況,可以適當(dāng)降低工勤崗位人數(shù),并做好管理崗人員和專技崗結(jié)構(gòu)比例的調(diào)整,如在管理崗附設(shè)專技崗,以便適當(dāng)增加專技崗位任職人員數(shù)量的同時,解決管理崗位不足的問題。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況,做好醫(yī)療、醫(yī)技、管理、工勤、藥學(xué)、護(hù)理等各種崗位的規(guī)劃,優(yōu)化崗位設(shè)置比例,確保崗位人才結(jié)構(gòu)特征與醫(yī)院業(yè)務(wù)開展情況相匹配。在此基礎(chǔ)上,則需要進(jìn)一步細(xì)化崗位設(shè)置,從而加強(qiáng)醫(yī)院的人才梯隊建設(shè)。結(jié)合醫(yī)院人力總體規(guī)劃方案,應(yīng)合理確定各科室、部門的高、中、初級人才比例,根據(jù)崗位工作性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分。如針對醫(yī)院核心學(xué)科和重點科室,應(yīng)適當(dāng)增加高級人才比例,加快高層次人才引進(jìn),達(dá)到充實工作隊伍和提高醫(yī)院核心競爭力的目標(biāo)。針對普通崗位,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院發(fā)展?fàn)顟B(tài)確定各級人才比例,確保可以為醫(yī)改落實、工作創(chuàng)新等各項工作開展提供支持。針對一般崗位,以初、中級人才聘用為主,以維持內(nèi)部人力資源平衡。在關(guān)注層級的同時,還應(yīng)結(jié)合年齡、性別等情況展開分析,根據(jù)崗位工作特性合理設(shè)計年齡和性別結(jié)構(gòu)。通過分級設(shè)置崗位人才結(jié)構(gòu),能夠使醫(yī)院人員配置得到整體性優(yōu)化,達(dá)到全面提高醫(yī)院運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。
(三)落實醫(yī)院外員招聘工作
單靠聘請高校畢業(yè)生或內(nèi)部選拔方式吸收人才,顯然無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求。為不斷吸納更多人才,加速醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展,還應(yīng)通過外員招聘方式拓寬醫(yī)院招聘途徑,確保人力規(guī)劃可以更好實施。而在實踐工作中,還應(yīng)結(jié)合不同崗位特點和人才需求選擇適合的招聘方式,在保證招聘工作質(zhì)量的同時,達(dá)到有效控制人力成本的目標(biāo)。如針對后勤崗位的一般人員,可以采用外包形式進(jìn)行聘用,在保證醫(yī)院后勤崗位比例相對固定的同時,根據(jù)醫(yī)院各時期工作開展情況及時聘請外部人員開展工作,充分體現(xiàn)人力規(guī)劃工作的彈性。針對各醫(yī)療科室骨干人才,還應(yīng)通過提供優(yōu)厚待遇從國內(nèi)外醫(yī)院引進(jìn)人才。根據(jù)人才級別,提供不同的待遇,并采取“一人一策”方案進(jìn)行人才評估和聘請。而在醫(yī)院科研發(fā)展方面,需要采用不同人才聘用形式,如在重點科室學(xué)科建設(shè)過程中,可以聘請常駐專家等方式引進(jìn)行業(yè)內(nèi)杰出人才、知名專家等,從而加快醫(yī)療事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。因此在人力規(guī)劃方面,還應(yīng)做到突出重點和準(zhǔn)確定位,將高端人才引進(jìn)當(dāng)成是核心。通過明確人力配置目標(biāo),并結(jié)合醫(yī)療市場人才流動情況編制科學(xué)的人才招聘方案,才能突破醫(yī)院在高層次人才引進(jìn)方面面臨的困境,依靠人才帶動醫(yī)院各項創(chuàng)新活動的開展,為加快醫(yī)改政策的落實提供有效智力支撐。
(四)優(yōu)化人力規(guī)劃保障機(jī)制
在人力資源管理工作開展實踐中,想要保證人力規(guī)劃有效落實,還應(yīng)建立相應(yīng)的保障機(jī)制,確保醫(yī)院在引進(jìn)人才后可以充分發(fā)揮人力價值,繼而達(dá)到提高資源利用率的效果。采取精細(xì)化管理手段,在人員聘用后還應(yīng)由擁有相同人才需求的科室、部門等協(xié)同開展人才培訓(xùn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部的人才競爭,確保人員得以到最適合的崗位上發(fā)揮作用。因此在人才培訓(xùn)上,應(yīng)進(jìn)一步劃分為決策人才、綜合管理人才、醫(yī)務(wù)管理人才、專項醫(yī)療人才、科研型人才、醫(yī)療輔助人才等多種類型,由相關(guān)科室和部門聯(lián)合制定培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃,做到有針對性的培養(yǎng)不同層次人才。建立培訓(xùn)考核機(jī)制,基于各自崗位人員聘用標(biāo)準(zhǔn)對人員進(jìn)行定期和不定期考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行人才選拔,能夠督促人員不斷挖掘自身潛能,從而自主把握職業(yè)未來。在加強(qiáng)內(nèi)部人才培養(yǎng)和競爭的同時,可以將人員發(fā)展與醫(yī)院發(fā)展緊密結(jié)合在一起,促使人員通過不斷提升自我水平獲得更豐厚的薪資待遇和晉升空間,最終使人力規(guī)劃目標(biāo)和結(jié)果相匹配,達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置的目標(biāo)。此外,還應(yīng)建立反饋機(jī)制,對人力規(guī)劃方案實施情況進(jìn)行跟蹤、評價,根據(jù)目標(biāo)和結(jié)果差距尋找原因,動態(tài)進(jìn)行人力規(guī)劃方案調(diào)整,不斷增強(qiáng)方案實施的可行性和有效性。
四、結(jié)束語
維持醫(yī)院人力資源供需平衡,最大限度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,才能為包含醫(yī)改在內(nèi)的醫(yī)院各項工作的高效推進(jìn)奠定扎實基礎(chǔ)。對醫(yī)院人力規(guī)劃問題進(jìn)行剖析,圍類問題提出解決方案,還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需求合理開展人力資源管理工作,根據(jù)崗位情況完成人員分級配置。在明確醫(yī)院人力需求的基礎(chǔ)上,還應(yīng)通過外員招聘方式加快高素質(zhì)人才引進(jìn),并通過加強(qiáng)人員激勵和協(xié)同培訓(xùn)等方式挖掘人力價值,為規(guī)劃方案落實提供保障的同時,也為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:劉明波 王曉飛 孫偉 單位:青島市膠州中心醫(yī)院