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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化探究

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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化探究

摘要:基于醫(yī)改條件下,我國醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)展速度加快,各醫(yī)院在發(fā)展階段加大對新技術(shù)、新設(shè)備的引進(jìn)力度,并創(chuàng)建專業(yè)化監(jiān)管隊伍,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理工作,以信息化、系統(tǒng)化發(fā)展為方向,提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理效率與質(zhì)量,為醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展帶來積極影響。同時,醫(yī)院各科室及工作人員對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理也有所重視,依據(jù)自身工作內(nèi)容與職責(zé),對現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)等全面化應(yīng)用,為群眾提供高效率、高技術(shù)水平的就醫(yī)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;信息化;系統(tǒng)化

醫(yī)院的主要服務(wù)對象是群眾,其自身綜合實力與醫(yī)療水平,影響著群眾的就醫(yī)效果與各項工作質(zhì)量。對此,還需醫(yī)院自身對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理引起重視,能在日常管理過程中詳細(xì)探究影響因素,編制管理方案與措施,能以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化、系統(tǒng)化發(fā)展為目標(biāo),各科室均能對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備合理化應(yīng)用,強化工作人員責(zé)任意識與安全意識,在新形勢下穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展地位。

1醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)問題

1.1監(jiān)管力度待加強

結(jié)合當(dāng)前大部分醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展情況分析,會在醫(yī)療設(shè)備管理方面面臨眾多問題,監(jiān)管力度待加強成為普遍問題,無論是對醫(yī)療設(shè)備的管理還是檔案管理,甚至是人員作業(yè)監(jiān)管等方面,均存在一定缺乏。而出現(xiàn)監(jiān)管問題的主要原因之一,是醫(yī)院工作人員并沒有對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作有高度重視,發(fā)展階段片面化地重視各項工作開展,傳統(tǒng)化的發(fā)展理念與模式,成為新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)與應(yīng)用的阻礙因素,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備入庫、取用、安全存放等存在嚴(yán)重問題,極易引發(fā)經(jīng)營事故,無法為醫(yī)院健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

1.2管理難度加大

新形勢對醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)展帶來巨大影響,醫(yī)院在發(fā)展階段因目標(biāo)待明確,往往習(xí)慣性地運用傳統(tǒng)化發(fā)展理念與模式,創(chuàng)新意識與能力待加強,因此增加了醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理難度。再加上各科室的工作內(nèi)容不同,在日常工作環(huán)節(jié)中所應(yīng)用到的醫(yī)療設(shè)備類別不同,不同的醫(yī)療設(shè)備在型號、性能等方面所產(chǎn)生的信息內(nèi)部有差異,采用傳統(tǒng)化管理模式,無法保證管理工作全面性與合理性,甚至對醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理帶來較大的難度。同時,各項工作開展、各類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用,均會產(chǎn)生眾多信息數(shù)據(jù),極易在信息數(shù)據(jù)搜集、存檔等方面出現(xiàn)錯誤,無法保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的質(zhì)量。

1.3人為因素影響

當(dāng)前,有部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面依然采用人工管理方式,未分析到此項工作的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,不單單是醫(yī)院所應(yīng)用的醫(yī)療設(shè)備類別與數(shù)量較多,而且還會在各科室工作開展階段所包括的影響因素與安全隱患較多,極易因人員專業(yè)能力、安全意識等不足而引發(fā)管理問題。例如,在醫(yī)療設(shè)備管理中受人為因素影響,出現(xiàn)了專業(yè)性誤差問題,也影響著各項信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,管理人員對醫(yī)療設(shè)備管理只是重于“管理”而忽視探究,在信息數(shù)據(jù)歸類、設(shè)備安全儲存等方面無法保證工作質(zhì)量,在日常管理過程中就沒有發(fā)現(xiàn)與解決相關(guān)問題,為后續(xù)醫(yī)療工作開展預(yù)留安全隱患,極易引發(fā)醫(yī)療事故,對醫(yī)療領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。

1.4管理水平待提升

醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院內(nèi)部重要工作之一,管理質(zhì)量影響著各科室的工作進(jìn)展與患者就醫(yī)服務(wù)效果。雖然當(dāng)前大部分醫(yī)院在發(fā)展階段對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視,但是因基礎(chǔ)條件不充足,而無法保證實際效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),對此,還是會在醫(yī)療設(shè)備管理方面出現(xiàn)問題。同時,新形勢下醫(yī)院所面臨的挑戰(zhàn)越來越多,難度有所增加,關(guān)于新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)力度不足,醫(yī)院內(nèi)部所具備的醫(yī)療設(shè)備類別、數(shù)量等無法達(dá)到預(yù)算要求,對于醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理的發(fā)展,會增加整體投資成本,部分醫(yī)院過于重視自身經(jīng)濟(jì)利益,而忽視對醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理,往往會因醫(yī)療設(shè)備管理工作質(zhì)量不合格而出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。

2醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化實施策略

2.1創(chuàng)設(shè)獨立化的監(jiān)管部門,嚴(yán)控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量

分析醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展中的重要性與影響性,需醫(yī)院自身能對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視,并把此項工作列入行程,隨著醫(yī)院發(fā)展加大監(jiān)管力度,建議醫(yī)院能創(chuàng)設(shè)獨立化的監(jiān)管部門,主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理工作,要求監(jiān)管部門中的每位工作人員有較強的安全意識與責(zé)任意識,全身心地參與到各科室的日常工作環(huán)節(jié)中,真正地了解與掌握各科室對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用情況,在實操中發(fā)現(xiàn)問題、探究問題、解決問題,并制定完善的設(shè)備作業(yè)監(jiān)管策略,貫穿落實各科室,能強化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管力度,從設(shè)備采購到運用、安全儲存、維護(hù)等方面,均能對所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄,要求各科室及工作人員能積極配合監(jiān)管部門的管理工作,嚴(yán)控醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管質(zhì)量,避免引發(fā)設(shè)備管理失效、檔案信息混亂等情況,才可對醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展帶來積極影響。

2.2加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度,控制醫(yī)療設(shè)備歸檔工作質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)時代的帶來與發(fā)展,為各領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展帶來巨大影響,信息化技術(shù)在各領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,其中就包括醫(yī)療領(lǐng)域,大部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度,改變傳統(tǒng)化管理理念與模式,通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建智能化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的功能與模塊會依照醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作要求進(jìn)行設(shè)計,能使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理難度有效降低,各項工作均能在該系統(tǒng)內(nèi)有序進(jìn)行,符合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理發(fā)展目標(biāo)。例如,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)化管理信息搜集、存檔等方面的管理,首先,在設(shè)備采購階段重點考慮各科室的實際需求,編制完善的采購方案,能從新形勢發(fā)展角度展開探究,保證采購環(huán)節(jié)合理性與科學(xué)性,并為后續(xù)應(yīng)用與管理提供基礎(chǔ)條件。其次,采購后的設(shè)備會由監(jiān)管部門統(tǒng)一分類、編號、歸檔等處理,所有的信息數(shù)據(jù)均會被儲存到該系統(tǒng)中,既便于監(jiān)管部門對各類設(shè)備全面性管理,又能在管理中完善的相關(guān)策略,為各科室的設(shè)備作業(yè)實施奠定安全保證。最后,為便于各科室對設(shè)備使用與維護(hù),建議按照設(shè)備首字母或阿拉伯?dāng)?shù)字完成相應(yīng)的排序編號,編制系統(tǒng)檢索目錄表,既保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理完整性,又避免在管理中出現(xiàn)混亂情況,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理,提升醫(yī)療技術(shù)水平。

2.3注重工作人員日常培訓(xùn),保證各科室醫(yī)療設(shè)備作業(yè)規(guī)范性

從醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理角度分析,此項工作的質(zhì)量與效果,會影響醫(yī)療領(lǐng)域長遠(yuǎn)發(fā)展,需醫(yī)院自身在此方面加大力度,包括充足的人力、物力、財力等,結(jié)合自身醫(yī)療設(shè)備管理實況科學(xué)化、全面化評估,注重人才培訓(xùn),并在初期聘用階段就有明確的用人標(biāo)準(zhǔn),降低后續(xù)人員管理難度,增強人員創(chuàng)新意識與能力,基于新形勢創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理模式。此外,各科室也能詳細(xì)探究醫(yī)療設(shè)備管理實況,能從人員培訓(xùn)方面入手提升工作質(zhì)量與效率,主要內(nèi)容包括人員技能培訓(xùn)、技能測評,有完善的激勵機(jī)制,人員綜合能力與績效產(chǎn)生掛鉤,選擇科學(xué)化的考核方式,真正掌握每位工作人員的專業(yè)技能,提高醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理質(zhì)量,也可促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,創(chuàng)造更大的綜合效益。

2.4明確發(fā)展核心,提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平

因醫(yī)改為醫(yī)療領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展帶來巨大影響,需醫(yī)院自身能把握時機(jī),在醫(yī)療設(shè)備管理方面加大創(chuàng)新力度,以醫(yī)療設(shè)備管理信息化、系統(tǒng)化發(fā)展為核心,從根本上提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平與應(yīng)用效果,改變傳統(tǒng)化管理理念與模式,每位工作人員對此引起重視,在各科室及工作人員共同努力下,增強醫(yī)院綜合實力,形成完善的醫(yī)療設(shè)備采購方案、管理措施,控制醫(yī)療設(shè)備管理成本,保證醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)性、有效性,在發(fā)展中提升醫(yī)院綜合實力,促進(jìn)現(xiàn)代化社會和諧發(fā)展。

3結(jié)語

為促進(jìn)我國醫(yī)療領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展,需醫(yī)院自身對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視,建議創(chuàng)設(shè)獨立化的監(jiān)管部門,嚴(yán)控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量,加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度,控制醫(yī)療設(shè)備歸檔工作質(zhì)量,注重工作人員日常培訓(xùn),保證各科室醫(yī)療設(shè)備作業(yè)的規(guī)范性,明確發(fā)展核心,提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平,為群眾提供高技術(shù)、高質(zhì)量、高效率的就醫(yī)服務(wù)。

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作者:吳珊 單位:湖南省人民醫(yī)院湖 南師范大學(xué)附屬第一醫(yī)院