科技檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用

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一、科技檔案進(jìn)入市場(chǎng)的基本方法

（一）更加開放化和網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)展的不斷深入，要想科技檔案順利進(jìn)入市場(chǎng)，就必須建立科技檔案目錄網(wǎng)絡(luò)，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來輔助市場(chǎng)各種科技需求交易的順利完成。結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的需求，筆者認(rèn)為，各級(jí)檔案部門應(yīng)不遺余力的積極建立科技檔案市場(chǎng)，同時(shí)積極引起互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，使之能夠說上下結(jié)合，形成統(tǒng)一完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)對(duì)外的同時(shí)開放，為完善全國(guó)性科技檔案大循環(huán)做好基礎(chǔ)的每一步，從而有效促進(jìn)科技檔案全社會(huì)的有效交流。

（二）靈活的經(jīng)營(yíng)方式以及固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

筆者以為，科技檔案資源的交易必須選擇適合的地區(qū)來建立固定的經(jīng)營(yíng)交易場(chǎng)所，在此基礎(chǔ)上，配以完備的工作制度，以供供需雙方能夠自由入市。除此之外，供需雙方交易過程所涉及的交易方法也應(yīng)該以靈活多樣的形式呈現(xiàn)，如可出售聯(lián)合開發(fā)、復(fù)印件、入股提成等，以此來豐富交易市場(chǎng)。

（三）完善健全各項(xiàng)法規(guī)制度

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)屬于法制經(jīng)濟(jì)，因此科技檔案的市場(chǎng)操作也必須符合法制經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)要求，，因此一切營(yíng)運(yùn)的操作，均需要在法律、法規(guī)允許的條件下進(jìn)行操作，不能越軌。對(duì)供需雙方的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、合同簽訂、洽談成效方式等工作環(huán)節(jié)予以法制化、制度化，以此來確保科技檔案交易市場(chǎng)的公平公正。唯有在確保供需雙發(fā)的合法權(quán)益，同時(shí)規(guī)范雙發(fā)合法的交易過程，才能依法確?？萍紮n案市場(chǎng)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（四）管理功能要服務(wù)化和多樣化

逐步完善科技檔案市場(chǎng)各項(xiàng)管理方法、方式，在確保供需方法合法權(quán)益前提下，積極拓寬科技檔案市場(chǎng)的監(jiān)督功能、保障功能等，另外還應(yīng)敢于打破陳舊，積極革新現(xiàn)有制度，采取可靠全新的有效措施，為科技檔案市場(chǎng)的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。

（五）“有償轉(zhuǎn)讓”、“有償利用”的形式

以“有償利用”形式來表達(dá)出擴(kuò)大交流的基本目的。首先科技主管部門、檔案部門以及科技成果所有者，通過對(duì)成果的科技水平以及先進(jìn)程度等科技水平因素進(jìn)行綜合評(píng)估，最終科學(xué)的協(xié)商出一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在此標(biāo)準(zhǔn)予以公布后，相關(guān)用戶在交納一定費(fèi)用之后，便可擁有對(duì)其的使用權(quán)利。除此之外，還可采取“有償轉(zhuǎn)讓”的形式。該形式可在與科技成果所有者商定后，將該科技成果授權(quán)給檔案部門，由檔案部門將其推向市場(chǎng)。通過該形式，不但可提高科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的過程，而且，還大大避免了侵權(quán)行為的發(fā)生。

二、如何增強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用使之更好的服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

首先要使科技檔案齊全，系統(tǒng)，確保提供科技檔案的查準(zhǔn)率、查全率和速度。做到高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)；其次增強(qiáng)信息渠道、提高開發(fā)力度，以便更好地為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

1.注意平時(shí)信息反饋工作，通過信息反饋，既了解科技檔案開發(fā)利用的不足和問題，又總結(jié)研究科技檔案開發(fā)利用的特點(diǎn)和規(guī)律，做到心中有數(shù)，使信息反饋工作具有針對(duì)性、時(shí)效性和規(guī)范性。

2.印發(fā)目錄。開發(fā)科技檔案必先開發(fā)目錄，使利用者能在目錄上方便地找到自己所需要的檔案信息。

3.編寫科技檔案資料。這是科技檔案利用中的一項(xiàng)重要工作。把科技檔案轉(zhuǎn)化為資料，通過整編資料，既能達(dá)到資源共享、廣泛利用，又能保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)原始檔案安全。

4.加強(qiáng)檔案室與生產(chǎn)部門的密切聯(lián)系，加強(qiáng)檔案部門與外界的信息交流，建立信息網(wǎng)絡(luò)、擴(kuò)大信息來源，改變自我封閉環(huán)節(jié)，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。

5.采用先進(jìn)的管理設(shè)施(如微機(jī)、攝影機(jī)、放像機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī))，擴(kuò)大信息渠道和檢索途徑，為生產(chǎn)進(jìn)行全方位服務(wù)，如利用微機(jī)硬件、將目錄轉(zhuǎn)人計(jì)算機(jī)，根據(jù)需要編制分類目錄，或利用微機(jī)直接檢索，使其檢索直接化和多樣化。

6.利用微縮技術(shù)，使其全部科技檔案縮微化，通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)直接查閱所需科技檔案，減少借閱檔案的許多中問環(huán)節(jié)，同時(shí)也使館藏更優(yōu)化、便捷。

7.加強(qiáng)檔案人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)技能，為確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供快捷有效的高質(zhì)量服務(wù)。首先必須強(qiáng)化檔案人員業(yè)務(wù)理論水平知識(shí)，使之能夠深入到生產(chǎn)的第一線，能夠哦主動(dòng)提供科技信息資料，其次還必須學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)更加高效快捷的服務(wù)。

三、小結(jié)

總之，在新形勢(shì)下，科技檔案工作者只有更新觀念、更新知識(shí)、接受新事物，把自己培養(yǎng)成一專多能人才。必定能找到為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的新路子，從而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，搞好科技檔案工作，開創(chuàng)檔案工作的新局面。

作者：王支南 單位：東方電氣有限公司