公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育

【摘要】在高校發(fā)展過程中,檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作。為了促進(jìn)檔案管理工作的開展,應(yīng)強(qiáng)化對其職業(yè)素養(yǎng)的認(rèn)識,注重職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),本文基于這一背景,從高校檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)入手,就如何強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育與培養(yǎng)提出了幾點(diǎn)對策,以促進(jìn)高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員;職業(yè)素養(yǎng);培養(yǎng)方式

一、新時期高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容

(一)道德素養(yǎng)。檔案管理人員要嚴(yán)格遵循檔案管理工作的規(guī)章制度,在檔案管理過程中,要遵守檔案道德規(guī)范準(zhǔn)則。始終保持積極的工作態(tài)度,做到愛崗敬業(yè),要有較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神,積極主動、一絲不茍地做好檔案管理工作,嚴(yán)格遵照檔案法的相關(guān)規(guī)定辦事,不能遺漏和錯錄檔案,要確保檔案信息的真實(shí)和全面。(二)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,需要檔案管理工作人員熟練地掌握有關(guān)檔案方面的政策法規(guī)和專業(yè)知識,并結(jié)合信息技術(shù)建立電子檔案,實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)信息化。因此,作為一名檔案管理工作人員,需要密切關(guān)注國家政策的動態(tài)與方向,不斷創(chuàng)新自身的思維,從宏觀和微觀角度不斷地滿足檔案管理工作的需求。將政策法規(guī)與檔案方面的工作要求結(jié)合起來,全面掌握檔案工作的規(guī)律,選取具有針對性的檔案政策,促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。(三)能力素養(yǎng)。就能力素養(yǎng)而言,主要是組織協(xié)調(diào)和檔案收集以及決策制定等方面的能力,最終促進(jìn)檔案管理管理工作高效實(shí)施的同時,為各項(xiàng)決策的制定提供意見建議。(四)文化素養(yǎng)。文化素養(yǎng)在于注重自身文化素質(zhì)水平的提升,在檔案管理中做到以人為本,注重自身在檔案管理中的作用發(fā)揮,提升自身對檔案文化的認(rèn)識,促進(jìn)檔案文化的傳播,加強(qiáng)檔案文化的學(xué)習(xí),提高文化素養(yǎng)的同時,促進(jìn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升。所以文化素養(yǎng)也是高校檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)之一。

二、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)方式

(一)加大重視,落實(shí)職責(zé)。在高校檔案管理工作中,為促進(jìn)檔案管理水平的提升,我們必須要確保檔案管理工作責(zé)任的落實(shí)。因此,作為高校檔案管理人員,應(yīng)切實(shí)意識到強(qiáng)化檔案管理工作的重要性,并及時地掌握有關(guān)政策法規(guī),不斷提高自身的檔案意識,盡可能地為檔案管理工作的開展致力于良好環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。所以必須在檔案管理之前,就需要對檔案管理職責(zé)進(jìn)行明確,確保檔案管理規(guī)范并不斷完善,切實(shí)注重檔案管理的投入,加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督,不斷強(qiáng)化其責(zé)任意識,切實(shí)注重檔案鑒定與審核工作的開展,為檔案管理工作的開展提供強(qiáng)大的支持。(二)完善制度,規(guī)范科學(xué)。在檔案管理中,需要對各項(xiàng)管理制度不斷完善,致力于思想觀念轉(zhuǎn)變,確保各項(xiàng)檔案管理工作得到高效的開展。在制度完善過程中,需要科學(xué)規(guī)劃檔案管理的流程。嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和高校檔案管理的實(shí)際,及時地制定有關(guān)檔案管理細(xì)節(jié),對各項(xiàng)管理職能進(jìn)行科學(xué)的劃分,并結(jié)合自身的實(shí)際,對工作目標(biāo)進(jìn)行制定,并對檔案的查詢和保存以及歸檔等制度進(jìn)行明確,確保整個檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范。(三)強(qiáng)化信息化建設(shè)力度。在做好上述工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)加大檔案信息化建設(shè)力度,切實(shí)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù),盡可能地提高檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平。既要注重自身在檔案管理中作用的發(fā)揮,還要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟硬件的建設(shè),將財(cái)務(wù)管理工作與自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,確保檔案歸檔的及時性和有效性。此外,還應(yīng)切實(shí)注重財(cái)務(wù)信息的采集與整理,及時做好數(shù)據(jù)的升級和完善,才能更好地便于檔案的利用,更好地促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。這就需要對檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行完善,加強(qiáng)對有關(guān)檔案人員的教育和培訓(xùn),及時提高其專業(yè)知識水平,才能更好地加強(qiáng)對其的應(yīng)用,將檔案的價值發(fā)揮出來,提高信息化的建設(shè)成效。(四)開展高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育。職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),在做好上述工作的同時,還要在日常工作中加強(qiáng)對其的職業(yè)素養(yǎng)教育,引導(dǎo)其意識到自身在檔案管理中的作用,堅(jiān)持職業(yè)道德,強(qiáng)化職業(yè)道德素養(yǎng)教育與培訓(xùn),不斷強(qiáng)化其自身的責(zé)任意識和管理意識,主動積極地參與到高校檔案管理工作之中,并加強(qiáng)對其的改進(jìn)和優(yōu)化,通過強(qiáng)化對其的職業(yè)素養(yǎng)教育,進(jìn)一步促進(jìn)其職業(yè)素養(yǎng)的培育。此外,還要加大對其的培訓(xùn)力度,切實(shí)提升其專業(yè)技術(shù)水平,才能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

三、結(jié)語

綜上所述,在高校檔案管理中培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育,對于促進(jìn)其各項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)揮和檔案管理工作的高效開展有著十分重要的意義。因此,我們必須對其加大教育和培訓(xùn)力度,以促進(jìn)檔案管理工作的高效實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐建.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的相關(guān)探討[J].納稅,2017(23):66.

[2]梁偉杰.新時期高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育和培養(yǎng)研究[J].蘭臺世界,2017(08):47-50.

[3]王淑云.淺談高校檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)[J].黑龍江史志,2007(06):29.

作者:趙紅霞 單位:青海大學(xué)檔案館