會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響及對策

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摘要:會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)管理會計，讓會計工作為企業(yè)決策提供參考的關(guān)鍵，是確保企業(yè)動態(tài)調(diào)整經(jīng)營策略的保證。文章對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理造成的積極的以及負(fù)面的影響進(jìn)行總結(jié)，對負(fù)面影響展開分析找到影響因素，繼而形成詳細(xì)的應(yīng)對策略，以期提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。

關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;會計

隨著時展越來越多信息涌現(xiàn)，其對企業(yè)財務(wù)管理造成巨大的壓力，傳統(tǒng)的管理思維已經(jīng)不能滿足新時代之下財務(wù)管理工作要求，甚至于會給企業(yè)財務(wù)管理帶來諸多影響。而會計信息化管理作為企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢，其也在不斷融合過程里產(chǎn)生正面和負(fù)面影響，如何趨利避害發(fā)揮會計信息化最大優(yōu)勢，成為諸多企業(yè)努力的方向。

一、會計信息化的含義

所謂會計信息化指的是在現(xiàn)如今信息化社會大背景下，面對復(fù)雜的競爭環(huán)境，企業(yè)在財務(wù)管理當(dāng)中的投融資、利潤分配、資源分配等工作當(dāng)中融入信息化技術(shù)，可以將有關(guān)信息整合，提高財務(wù)管理水平的一種工作方式。例如企業(yè)購買會計電算化軟件，將財務(wù)管理工作深入到企業(yè)原材料采購、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸、銷售渠道、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)當(dāng)中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)動態(tài)采集，能夠更好地實現(xiàn)預(yù)算管理、資金管理、資源調(diào)配、利潤分配等。最終確保企業(yè)以最低投入獲得最高產(chǎn)出，確保企業(yè)擁有強(qiáng)勁的發(fā)展動力［1］。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理正面影響

(一)趨利避害在任何時期企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展依賴于企業(yè)主的正確決策。在企業(yè)規(guī)模較小階段，企業(yè)主憑借主觀經(jīng)驗可以很好駕馭企業(yè)發(fā)展方向，能夠使得其獲得良好發(fā)展。但是隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，經(jīng)營領(lǐng)域增加，其面對的環(huán)境越來越復(fù)雜，此時企業(yè)主開始感覺力不從心。而一些智慧的企業(yè)主開始斥資引進(jìn)會計電算化系統(tǒng)或者財務(wù)軟件，利用其具有的綜合運(yùn)算、數(shù)據(jù)庫管理等，將各類賬簿進(jìn)行數(shù)字化管理，提高了會計工作效率，保證了計算的精確度，降低了會計的操作風(fēng)險。最主要的是，在財務(wù)管理信息化之下，決策者可以獲得財務(wù)部門提供的各類參數(shù)從而積極調(diào)整企業(yè)規(guī)劃，例如投融資的合理化調(diào)控，保證企業(yè)在發(fā)展過程里趨利避害［2］。

(二)利于內(nèi)部控制通過良好內(nèi)部控制可以實現(xiàn)資源匹配、結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)成本。而會計信息化能夠為內(nèi)部控制操作提供模板，即將企業(yè)各部門都集中于信息化平臺上，使得各部門預(yù)算變得清晰可見，并能夠?qū)㈩A(yù)算分解，利于每個部門去執(zhí)行預(yù)算，使得企業(yè)資金獲得高效利用。

(三)建立企業(yè)風(fēng)險意識財務(wù)管理信息化使得企業(yè)主建立起風(fēng)險意識，讓他們除了關(guān)注成本控制之外，開始對企業(yè)經(jīng)營管理的所有環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行關(guān)注。從領(lǐng)導(dǎo)層建立這樣的意識對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說十分必要。

(四)企業(yè)擁有了無形資產(chǎn)管理手段企業(yè)會計信息化使得財務(wù)管理范圍加大，將之前被輕視的無形資產(chǎn)也進(jìn)入被管理范疇，使得這些無形資產(chǎn)價值得到體現(xiàn)，甚至于成了企業(yè)必不可少的核心競爭力的組成部分。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理負(fù)面影響

(一)增加了財務(wù)管理風(fēng)險企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化雖然在一定程度上賦予財務(wù)管理的風(fēng)險預(yù)測功能，但是同時也產(chǎn)生了對應(yīng)的風(fēng)險，主要集中在:第一，系統(tǒng)風(fēng)險。即財務(wù)軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定、不兼容等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)缺失，若是以這樣的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)必然會增加企業(yè)的決策風(fēng)險。最為嚴(yán)重的是整個系統(tǒng)崩潰，會造成數(shù)據(jù)不可修復(fù)，必然會嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理。甚至于因為系統(tǒng)崩潰錯過合同支付日期導(dǎo)致企業(yè)違約，要承擔(dān)高額違約金。在百度輸入“會計系統(tǒng)崩潰”，會找到27萬搜索記錄，足可見財務(wù)軟件的不穩(wěn)定性是廣泛存在的問題，由此造成的數(shù)據(jù)缺失甚至于數(shù)據(jù)消失讓很多財務(wù)人員大感頭痛。第二，操作風(fēng)險。即財務(wù)人員在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤命令，或者輸入的數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)算出現(xiàn)錯誤。這種錯誤會形成“蝴蝶效應(yīng)”，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)都失實。甚至于網(wǎng)絡(luò)支付過程里因為錯誤操作會將大筆的款額轉(zhuǎn)給對方，或者轉(zhuǎn)錯賬戶。第三，道德風(fēng)險。這一點就算是沒有電算化之前也廣泛存在，只是因為信息化操作的方便性降低了不良人員的操作成本，其可能會產(chǎn)生轉(zhuǎn)移企業(yè)資金的操作［3］。

(二)加大了企業(yè)安全管理壓力首先，財務(wù)風(fēng)險管理壓力加大。這是因為在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在一些利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)攻擊他人網(wǎng)絡(luò)從而獲取利益的不法分子，其主要是通過盜取企業(yè)資料、篡改企業(yè)信息等來展開非法活動。這種行為不會留下證據(jù)，加大了我國對此類案件的偵破難度。最主要的是目前我國有關(guān)法律不成熟，對其不能形成很好的遏制，執(zhí)法依據(jù)也不充分。這些都導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險加大。其次，企業(yè)在信息管理當(dāng)中的壓力加大，需要有秘鑰管理同時，還需要對計算機(jī)房進(jìn)行登記管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房盜取資料。還需要面對所有關(guān)鍵人員展開安全意識培訓(xùn)，使得每個人可以掌握正確的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全。

(三)帶來了人資管理壓力這是因為財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，使得企業(yè)對信息技術(shù)人才形成了渴求，而這類人才薪水較高。另外因為企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化，會在信息管理關(guān)鍵點增加專業(yè)管理人員，無形中提升了企業(yè)人力成本。除此之外也需要企業(yè)增加相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，這必然要求企業(yè)員工都要學(xué)習(xí)信息技術(shù)，使得人力資源培訓(xùn)壓力增加。而有的專業(yè)培訓(xùn)需要外聘講師，需要花費較為昂貴的培訓(xùn)費。

(四)給企業(yè)財務(wù)制度管理帶來壓力企業(yè)財務(wù)管理信息化必須要建立對應(yīng)的管理制度，例如財務(wù)部門內(nèi)部安全制度、責(zé)任制度;企業(yè)各部門的預(yù)算信息化管理制度;企業(yè)資金信息化管理制度……財務(wù)管理是企業(yè)管理核心，其實現(xiàn)信息化管理便牽一發(fā)而動全身，需要企業(yè)在各方面的制度都要跟著改變。這對于企業(yè)制度管理來說帶來了一定的壓力，若是某個制度環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會影響財務(wù)管理信息化效率。

四、會計信息化之下提升企業(yè)財務(wù)管理水平的策略

(一)積極地提升企業(yè)財務(wù)管理能力第一，積極地構(gòu)建穩(wěn)定的財務(wù)系統(tǒng)，降低系統(tǒng)不兼容甚至于崩潰的概率。為了做到這一點，主要是尋找正規(guī)軟件企業(yè)購買財務(wù)管理軟件，甚至于可以讓其根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀以及未來需要研究專門的軟件，誠然這也是企業(yè)承擔(dān)得起的情況下最好的選擇。第二，提升財務(wù)管理人員素養(yǎng)。即要保證錄用的財務(wù)管理人員擁有良好的品德以及一定的軟件操作能力。通過持續(xù)培訓(xùn)提升其操作精準(zhǔn)度降低人為操作導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的可能性，降低錯誤錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。其中最為關(guān)鍵的是需要建立專人錄入，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入只有對應(yīng)的人員負(fù)責(zé)其他人沒有權(quán)利，保證系統(tǒng)安全以及動態(tài)更新［4］。

(二)企業(yè)積極提高安全管理水平其中最為主要的便是要增加企業(yè)電算化系統(tǒng)的防攻擊能力，需要設(shè)計正確的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，要融入路由器防火墻，要設(shè)定系統(tǒng)安全登陸模式等，這些都是需要財務(wù)風(fēng)險管理需要注意的地方，需要財務(wù)管理人員不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)知識，才能保證跟得上時展步伐，為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理做出貢獻(xiàn)。誠然，可以招聘專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)專員，其不僅負(fù)責(zé)日常維護(hù)，同時也負(fù)責(zé)對他人的技能培訓(xùn)。

(三)內(nèi)審、內(nèi)控、財務(wù)的綜合管理人資管理壓力因為財務(wù)管理信息化而加大，主要是因為人資要配合現(xiàn)代財務(wù)管理，積極地實現(xiàn)內(nèi)控。而內(nèi)控工作主要是由各個部門業(yè)務(wù)、工作流程、任務(wù)分配、培訓(xùn)激勵等方面具體組成。提高內(nèi)控水平最為關(guān)鍵的就是能夠形成彼此監(jiān)督的一種科學(xué)組織架構(gòu)。故此融入內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、人資管理的綜合管理信息化模式已經(jīng)成為必然。這是保證財務(wù)管理風(fēng)險得以降低的關(guān)鍵。首先，通過內(nèi)部審計來對財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、核查、評價，便于發(fā)現(xiàn)財務(wù)部門在信息化管理背景下發(fā)生的一些錯誤操作、違規(guī)行為，并能夠協(xié)助形成良好的規(guī)避措施，使得企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險得到管控。而內(nèi)部控制則通過一系列的制度，形成猶如齒輪咬合的系統(tǒng)，使得企業(yè)信息得到最正確的傳達(dá)和利用，因為如此使得財務(wù)風(fēng)險管理獲得有效的提升。其次，積極地執(zhí)行業(yè)財融合的財務(wù)管理制度，要求財務(wù)人員積極了解企業(yè)各方面業(yè)務(wù)當(dāng)中和財務(wù)管理有關(guān)部分，能夠有效掌控企業(yè)財政大權(quán)，對每個業(yè)務(wù)部門展開預(yù)算監(jiān)督，對超支部分形成分析，降低預(yù)算管理風(fēng)險。為了實現(xiàn)這一目的，可以針對財務(wù)部門、內(nèi)審部門等職能部門展開績效考核，以個人利益驅(qū)動其學(xué)習(xí)積極性，確保企業(yè)擁有強(qiáng)大職能系統(tǒng)［5］。

(四)積極地改變企業(yè)有關(guān)人員思想正所謂思想決定行為，想要全員配合形成全過程全方位的財務(wù)管理信息化就必須要對所有人展開思想滲透，需要完善企業(yè)文化，通過各種有效的活動讓職工們了解到財務(wù)管理信息化的重要性，并能夠逐漸適應(yīng)其帶來的工作變化。其中需要企業(yè)人資部門深入到員工當(dāng)中，積極地傾聽意見和建議，能夠組織培訓(xùn)，從操作技能入手配合道德建設(shè)，讓企業(yè)擁有非一般人才隊伍，塑造企業(yè)強(qiáng)大的向心力，提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢［6］。需要說明的是，思想改變必須從決策者開始，這樣才能保證有關(guān)制度等由高到低得到落實。也會使得有關(guān)活動獲得政策以及資金支持。

五、結(jié)語

萬事有利有弊，會計信息化同樣如此，需要用發(fā)展眼光看待問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)其給企業(yè)帶來的正負(fù)面影響，從而有效地趨利避害，提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，讓會計信息化成為一劑良藥，可以作用于企業(yè)組織架構(gòu)、管理方式、思維模式等，破除之前的各種局限，使得企業(yè)整個形成精密的系統(tǒng)，合理化運(yùn)轉(zhuǎn)打造良好的企業(yè)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn):

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［3］丁嘉營，吳嫻．會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析［J］．商情，2020(12):20．

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［5］李紅波．會計信息化對企事業(yè)財務(wù)管理的重要影響分析［J］．經(jīng)濟(jì)學(xué)，2019，2(3):71－72．

［6］廖小榮．現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理對高級會計人才的素質(zhì)需求分析［J］．經(jīng)濟(jì)學(xué)，2019，2(4):76－77．

作者：盧延軍 單位：成都潤博科技有限公司